Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения справки о заработной плате и прочих начислениях форма 1 img-1

образец заполнения справки о заработной плате и прочих начислениях форма 1

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Справка о зарплате: нюансы заполнения

Справка о зарплате: нюансы заполнения

ФСС России разъяснил некоторые вопросы, которые возникают у работодателя при заполнении справки о зарплате сотрудника. В частности, чиновники рассказали о правилах заполнения справки в случае, если работник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет подрабатывает в режиме неполного рабочего времени 1 .

С 2011 года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представлять справки о сумме заработка, полученного у других работодателей 2 (далее — Справка). Справка выдается за текущий календарный год и за два предшествовавших году прекращения работы или году обращения за Справкой 3 .
Между тем с этого года законодатель изменил правила исчисления среднего дневного заработка для пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком 4. Теперь работодатели отражают в Справке в том числе сведения об исключаемых из расчета периодах. Речь идет о временной нетрудоспособности, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком и освобождении от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС России 5. Новая форма Справки содержит графы для указанных сведений 6 .
Рассмотрим некоторые проблемные моменты при заполнении Справки, которые вызывают трудности у работодателей.

Формат справки о заработке
При заполнении справки о сумме заработка необходимо использовать форму, установленную госорганами 7. Учитывая несвоевременное утверждение форматов справок, напомним периоды их действия (см. таблицу 1).

Порядок заполнения
Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо с использованием компьютера или пишущей машинки. При этом не допускаются подчистки и исправления 9 .
Представители ФСС России разъяснили 10. что в данной Справке допускается изменение размера шрифта. Также возможно добавление дополнительных строк. Это может понадобиться для отражения более полной информации о работодателе либо о работнике. Указанные изменения не должны влиять на размер исчисленного к выплате пособия.
В утвержденной форме Справки сведения о месте жительства работника выглядят следующим образом (рис. 1).
Но очень часто адрес включает в себя также район и населенный пункт (деревня/село/поселок). В этом случае работодатель может в Справке добавить графы для указанных сведений. Приведем пример такого расширения Справки (рис. 2).

Режим неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком
Законодательство позволяет лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работать на условиях частичной занятости 11. Однако именно в этом случае возникает вопрос, каким образом заполнять Справку о зарплате. Ведь в новой Справке отражают не только сумму учитываемого заработка, но и сведения об исключаемых из расчета периодах (в частности, приходящиеся на отпуска по уходу за ребенком) 12. В нашем же случае периоды отпуска по уходу и время работы совпадают.
По мнению специалистов соцстраха, 13 период, когда работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал на условиях неполного рабочего времени, является периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, при расчете пособий по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком время нахождения в отпуске по уходу за ребенком исключается (раздел 4 Справки). При этом заработок за период работы на условиях неполного рабочего времени включают в средний заработок (раздел 3 Справки). Покажем это на примере.

Пример
Заполним справку о сумме заработной платы на бухгалтера компании "Тик-так" Е.В. Смирнову при условии, что период работы в организации: с 01.07.2010 по 03.10.2013. Информация о зарплате, периодах болезни и декретном отпуске работника представлена в таблице 2.
Используя данные таблицы 2, заполним Справку для Е.В. Смирновой (рис. 3).

Сноски:
1 письма ФСС России от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л (далее — Письмо № 15-02-01/12-5174л), от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942 (далее — Письмо № 25-03-14/12-7942)
2 ч. 5. 6 ст. 13. ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)
3 п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ
4 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
5, 7 п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ
6 приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее — Приказ № 182н)
8 письмо ФСС России от 11.01.2013 № 15-03-18/12-169
9 п. 5 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, утв. Приказом № 182н
10 Письмо № 15-02-01/12-5174л
11 ст. 256 ТК РФ; ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ
12 п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ
13 Письмо № 25-03-14/12-7942

Другие статьи

Форма справки о заработной плате

Форма справки о заработной плате

Инструкция по заполнению справки

Статья 12 Федерального закона РФ от 24.07.1998г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Размер ежемесячной страховой выплаты .

При расчете размера утраченного застрахованным в результате наступления страхового случая заработка учитываются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа, в соответствии с которыми заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Все виды заработка учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов, уплаты сборов и других обязательных платежей.

Заработок застрахованного учитывается за 12 месяцев (или менее 12 месяцев – с момента заключения трудового договора до наступления страхового случая) полностью отработанных месяцев, предшествовавших месяцу, в котором с ним :

1. произошел несчастный случай на производстве, установлен диагноз профессионального заболевания;

2. установлена степень утраты его профессиональной трудоспособности;

3. при профессиональном заболевании - до увольнения с работы, повлекшей такое заболевание;

4. за период после устойчивого повышения заработной платы.

Среднемесячный заработок застрахованного исчисляется с учетом премий, начисленных в расчетном периоде, при этом премии и вознаграждения, начисленные в расчетном периоде, учитываются в следующем порядке:

- За период работы, превышающий один месяц – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- Вознаграждения по итогам работы за год (полугодие, квартал), единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год (полугодие, квартал), учитываются в размере 1/12 (1/6, 1/3) за каждый месяц расчетного периода. Соответствующие данные отражаются в справке.

Периоды очередного отпуска входят в расчетный период, суммы отпускных включаются в расчет.

Периоды временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам исключаются из расчета (в справке показываются) и заменяются предшествующими полностью проработанными месяцами.

Образец справки о заработной плате в 2017 году

Образец справки о заработной плате в 2017 году

Справка о сумме заработка за два года выдается работнику в день прекращения работы. В статье мы приготовили для вас образец справки о заработной плате в 2017 году.

Когда надо выдать справку о заработке

Прежде чем предложить вам образец справки о заработной плате в 2017 году. разберемся, зачем она нужна.

Выдача справки о заработке — это обязанность каждого страхователя. Выдать справку работнику нужно в день прекращения работы или по его письменному заявлению. На это отводится три дня (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Такой документ необходим работнику для того, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на новом месте работы. Представить его нужно вместе с листком нетрудоспособности своему работодателю. Пособие будет начислено исходя из суммы заработка, указанной в справке (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком также понадобится представить справку о сумме заработка с предыдущего места работы. К справке нужно приложить заявление на получение пособия и свидетельство о рождении ребенка (п. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Еще про отчетность читайте:

В какой форме надо составить справку о заработке в 2017 году

Бланк, на основании которого мы составили образец справки о заработной плате в 2017 году, утвержден приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н. Читатели электронного журнала «Зарплата» могут бесплатно скачать этот бланк .

Напоминаем, что справка выдается работнику в день прекращения работы. А если это сделать невозможно, страхователь направляет работнику уведомление о необходимости явиться за ней, либо о согласии работника на отправку ему по почте.

Кстати, работник при обращении за пособием, вправе вместо подлинника справки представить ее копию, разумеется, при надлежащем ее заверении (п. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Однако если при обращении за пособием такой справки у работника не окажется, пособие ему все равно должны назначить. Для этого достаточно других документов, представленных работником, а также тех сведений, которыми располагает страхователь. А после представления работником недостающей справки, страхователю нужно сделать перерасчет пособия (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Вы не допустите ошибок при оформлении «зарплатных» документов, если у вас под рукой всегда будет профессиональный помощник в лице журнала «Зарплаты». Оформляйте подписку сегодня и получайте подарки.

Как заполнить справку о заработной плате в 2017 году

Вы сразу разберетесь с тем, как надо составить справку о заработной плате в 2017 году. если перед глазами будете иметь ее заполненный образец. Справку можно заполнить вручную или с помощью компьютера (пишущей машинки).

Будьте внимательны: подчищать или исправлять справку нельзя. Все сведения в нее заносятся на основании данных бухучета и страховой отчетности работодателя (п. 6 Порядка выдачи справки, утвержденного приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н).

Составленную справку нужно удостоверить подписью и печатью, при этом печать не должна закрывать подпись страхователя. Для этого на бланке имеется специальное место — «Место печати страхователя».

В документе о зарплате обязательно нужно проставить дату ее выдачи, данные о страхователе (работодателе) и застрахованном лице (работнике). Бланк имеет специальные строки, где нужно указать период работы застрахованного лица. А именно: период, в течение которого лицо подлежало обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Отдельно в разделе 3 справки надо указать сумму заработной платы и иных выплат, которые облагались страховыми взносами на случай болезни и материнства.

В раздел 4 справки нужно внести данные о количестве календарных дней, на которые приходятся периоды болезни работника или его отпуска по уходу за ребенком.

Образец справки о заработной плате в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Заполнение справки о сумме заработка до 2001 года

Заполнение справки о сумме заработка до 2001 года

Здравствуйте. В этой справке [за 60 мес в любом периоде до 2001 года] кроме заработка указывается период отпусков по уходу за ребенком. В одной справке мне указали период, начинающийся с даты закрытия больничного листа по беременности и родам [т.е с момента оформления отпуска без сохранения заработной платы] и заканчивающийся после исполнения ребенку одного года - 1981 год. А на другом месте работы началом периодов является дата рождения детей. Как правильно?

17 декабря 2016

Здравствуйте.
Насколько я знаю по собственному опыту и по общению с бухгалтерами и ПФ, в этой справке должны быть указаны периоды: период получения пособия по беременности и родам с точными датами начала и окончания - эти выплаты не входят в расчёт среднего заработка, в отличие от выплат по обычным больничным; период отпуска по уходу за ребёнком до полутора лет; период отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет (если эти отпуски реально были). Даты должны быть указаны в соответствии с приказами, по которым вы уходили в такой отпуск и выходили обратно на работу (т.е. должны быть написаны реальные даты, а не формально отсчитанные). Номера приказов тоже должны быть указаны в справке.

17 декабря 2016

Спасибо. По первому месту работы мне написали номер приказа, а суммы `декретных` болничных указаны в таблице с зарплатой.
А по второму месту выдали дополнение к справке, где дана ссылка на Приказ Минрадиопрома СССР Министерства средств связи N 140/17 от 03 мая 1976г. `Перечень документов со сроком хранения. 1976г.`, о том, что приказы об отпусках и табели рабочего времени имели сроки хранения 1 год. Соответсвенно даты этих приказов не могу быть указаны в справке. Поэтому начало периода отпуска без сохранения заработка по уходу за ребенком можно вычислить, используя дату закрытия больничного после родов.

17 декабря 2016

У меня был Ваш вариант 1. ПФ такую справку от меня не принял, заявили, что она оформлена неправильно и потребовали переоформить. Хотя даты и номера приказов в ней были указаны. Им нужно было, чтобы в те месяцы, когда был больничный по беременности и родам, были пустые графы или нули, суммы выплат там не должны были быть указаны. (Это при том, что непосредственно этот период для расчета пенсии мне не брали в расчёт).

По второму варианту. Тут есть нюансы: если Вам выгодно брать период, внутри которого были эти роды и отпуск по уходу, то за время больничного по БиР берут в расчёт нули (а этот больничный был не только до родов, но и после, поэтому думаю, что без точных дат Вам этот период не возьмут); месяцы отпуска по уходу можно заменять месяцами, которые идут непосредственно до или после выбранного периода, аналогично можно заменять неполные месяцы работы - например начало периода работы не с первого числа месяца или конец периода раньше календарного конца месяца. Допускается также заменять и месяцы больничного по БиР, но тогда их нужно вычесть из стажа.

Просчитайте, как для Вас выгоднее, и если выгоднее брать период, содержащий внутри роды и отпуск по уходу, то справки должны соответствовать требованиям. Либо точные даты можно будет подтвердить другими документами, но об этом надо специально узнавать в ПФ, что именно их устроит.

Новые сообщения

Кому разруха, а мне, например, 90-е помогли перейти со 130 р. которые я 5 лет получала, как инженер с красным допломом, работающий над высокоте.

Nika, а почему вы выбрали период за 5 лет с 1992 по 1996 год.(как ИП)? Работники ПФР постоянно сообщают, что обычно будущие пенсионеры выбирают, как н.

она публиковалась в 2004 году, возможно, ля того чтобы делать расчет пенсии для тех, у кого заоблачные суммы дохода.

Расскажу по своему опыту. Доход взяли, и сумму взяли ту, которая была указана в декларациях, т.е. в миллионах тогда было, но коэффициент отношений пол.

У нас с супругом аналогичная ситуация, а он ещё и досрочник.

Это все вместе (СП + ФВ). Даже обидно за нее. Если в Америке получение высшего образования - гарантия безбедного (достойного) существования в дальнейш.

rzd, сумма 9600 для женщины, которую Вы консультировали, - это только СП или вместе с ФВ? Если без ФВ, то это очень даже неплохая сумма для нашего пок.

Вы считаете, что мой _1. первый пункт неверен? Совсем недавно я дал консультацию для женщины по правильности расчета пенсии, которая вышла.

Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии образец - на первоисточнике

Форма запроса 1

В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже пригодится документ о заработной плате. Подскажите пожалуйста,как выписать справкуо заработной плате для получения субсидии по оплате ком.услуг. Примерный эталонсправки вы ссссможете созидать ниже. сразу законом установлен список людей, которые натакую субсидию претендовать немогут ссудополучатели, получатели ренты, людейе, живущие наосновании контракта поднайма, итак дальше. Постановка на учет в биржу труда документ пригодится для расчета пособий неработающим людейам на время поиска места работы.

Заработнаяплата учитывается в доходах того месяца, в котором она практически выплачена. В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что прибыльно для самого сотрудника. Внормативном документе обозначено нетолько кто икогда имеет право наполучение субсидии, ноипредставлен полный список людей, которые насубсидию претендовать немогут.

Справка на субсидию

Заявление о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам. На бланке необходимо указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения. Вней рекомендуется указывать как общий телефон бизнесмена или организации выдавшей справку, так ителефон бухгалтерии или другого исполнителя документа.

Гку гцжс форма запроса 1 - на работу образцы документов

Порядок предоставления субсидии, втом числе вопросы, касающиеся получения ипредоставления справок озаработной плате определены правительством рфвпостановлении от14декабря 2005года, 761. Справка о заработной плате документ, отображающий информацию, касающуюся валютной суммы заработной плат и других начислений илибо удержаний сотрудника предприятия. Re справка о средней зп для субсидии katen, определенной формы справки нет, пишите в случайной форме, что за таковой то период работнику фио, дата рождения, работающего по труд дог. Вы ссссможете создавать новые темы, вы ссссможете отвечать в темах, вы не ссссможете прикреплять вложения. Получение кредитов и ссуд людейами в финансово-кредитных учреждениях. Жилищным законодательством предвидено, что людейе, чьи расходы нажилье превосходят 22 ихсовокупного дохода, имеют право наполучение ихбюджета субсидии для оплаты коммунальных расходов. Такая справка может быть применена идля других целей, к примеру как справка озаработной плате для кредита, или для получения визы. Справкаозаработнойплате форма, содержание и эталон наполнения. Это стоит делать натот случай если уработников соц служб возникнут какие-или вопросы посодержанию документа.