Безупречные записи в трудовых книжках (образец)

Из-за ошибки в трудовой книжке сотрудник может потерять стаж, который так нужен ему для хорошей пенсии. Мы привели верные записи в трудовых книжках (образцы), в том числе запись в трудовой книжке по совместительству (образец).

Подробные примеры, как указывать в трудовой книжке место работы, смотрите в другой статье.

Работник увольняется по своей инициативе или по другой причине

Начнем с самой распространенной ситуации, когда требуется внести запись в трудовую книжку — увольнение. И сразу дадим подсказку: причину, по которой вы расторгаете трудовой договор, формулируйте точно так же, как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ. Ну или в другом федеральном законе, если это какой-то особый случай (ч. 5 ст. 84.1 этого кодекса ). А завершите эту запись ссылкой на номер статьи, ее часть и пункт, где обозначена соответствующая причина увольнения.

Исчерпывающий ответ на вопрос, что делать с неиспользованными бланками трудовых книжек, читайте здесь.

Допустим, вы увольняете работника по его собственному желанию. Тогда, делая запись об этом в трудовой книжке, нужно сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Ведь именно так требует поступать пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила ).

Ваш сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае сама запись о причине расторжения трудового договора будет такой же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ ). Это число укажите в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, даже если оно выпадает на выходной или праздник.

Но, само собой, рассчитать работника и выдать ему документы вы должны в его последний рабочий день, который предшествует отпуску (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 ). Поэтому в графе 4 той же строки можете отразить реквизиты приказа о прекращении трудового договора или о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении работника «по собственному» вы найдете далее в статье. А набор формулировок для других распространенных оснований для расторжения трудового договора мы привели в таблице ниже.

Кстати, теперь надо объяснять соискателям, почему вы их не приняли на работу. Как это сделать - в подробнейшей статье журнала.

Образец записи в трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе»

Образец отношение на перевод в другую организацию - Обмен файлами

Документов на перевод в другую компанию. При переводе на работу на неизменной базе в другую компанию может ли новый работодатель установить легитимно испытательный срок? Работник может перейти в другую компанию либо на другое предприятие по результатам взаимного согласия со стороны сегоденькашнего и грядущего работодателей.

В денек увольнения происходит ознакомление с приказом, окончательный расчет с сотрудником, выплата компенсации за неиспользованные отпуска, выдается на руки трудовая книга. Свиток эталон приглашения, приказов и записи в трудовую нижку. Указывается либо конкретное число, либо просьба отпустить без отработки. Перевод работника на другую работу (должность) снутри организации.

должна ли администрация перевести беременную даму на более легкую работу либо уменьшить рабочее время? При заполнении трудового документа на новеньком рабочем месте делается последующая отметка принят на должность по переводу. эталон наполнения согласия прежнего работодателя. Увольнение переводом в другую компанию может быть инициировано как самим работником, так и работодателем.эталон наполнения трудовой книги при увольнении по переводу.

Что просит от работодателя внимательного дела к схожим ситуациям. Других организаций работников заполняется форма n т-1 (см. Что касается аргументированного мировоззрение профсоюза, то эта графа заполняется только при наличии такового объединения. На основании приказа в трудовой книге и в личной карточке (форма т-2) делается запись с указанием новейшей должности.

тут нет ограничений, главный инженер имеет право перейти в грузчики либо дворники, если существует договоренность сторон. При наружным переводе вы заканчиваете трудовые дела на собственной. Работник пишет собственному работодателю заявление прошу уволить меня в порядке перевода туда-то такового-то числа. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он непременно показывает, что увольняется в связи с переводом. Если сотрудника не было на рабочем месте в этот денек, тогда расчет делается не позднее последующего денька после подачи заявления о выплате причитающихся ему сумм (ст.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в другую организацию

Кадровая служба предприятия обязана фиксировать надлежащим образом всю информацию относительно изменения трудовых функций сотрудников. Что касается перемещений, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в другую организацию должна точно соответствовать тексту приказа и быть внесена только в случае, если перемещение носит постоянный характер.

• В соответствии с частью 1 статьи 72 ТК РФ перевод имеет место если:

Изменяется трудовая функция.

(Под изменения функции законодатель понимает изменение должности профессии или получение иного вида работы.)

• Изменяется структурное подразделение.
• Происходит одновременное изменение и трудовой функции, и структурного подразделения.

В зависимости от способа и длительности изменения функций, можно условно выделить следующие виды переводов:

В свою в свою очередь постоянные делятся на:

Внутренними считаются те переводы, которые осуществляются в пределах одного нанимателя.

Внешние характеризуются сменой нанимателя с прекращением рабочего контракта по предыдущему месту.

Записи в трудовую книжку о переводе, носящем временный характер, как правило, не вносятся. Исключение составляют лишь ситуации, когда временное изменение приобретает постоянный характер.

Переход на другую должность на другое предприятие считается переводом и относится к категории внешних.

Инициатором перехода может быть, как работник, так и наниматель, но при переходе на другое предприятие требуется согласие принимающей стороны. В связи с чем необходимо провести соответствующие письменное согласование. Для надлежащего оформления подобного изменения можно порекомендовать следующий порядок действий:

1. Направляется запрос от руководителя предприятия, на которое осуществляется переход. Запрос должен содержать сведения о предлагаемой должности и дате, с которой будет оформлено принятие.
2. После получения запроса, предыдущий руководитель должен получить согласие работника.
3. В случае получения согласия, подается соответствующее заявление.
4. Направляется подтверждение по новому месту.
5. Оформляется прекращение отношений по предыдущему месту.

• Издается приказ о расторжении договора.
• Вносится запись в трудовую книжку про перевод.

1. Оформляется принятие на новом месте.

• Заключается новый договор (контракт).
• Издается приказ о приеме.
• Вносится запись в трудовую книжку о переводе сотрудника из другой организации.

Если инициатором является сам сотрудник, оформление процедуры должно выглядеть следующим образом:

1. Сотрудник пишет заявление об увольнении в связи с переходом.
2. Руководитель направляет соответствующий запрос по новому месту работы о желании своего сотрудника.
3. После получения подтверждения, оформляется увольнение и последующее принятие по новому месту по указанному выше алгоритму.

Работодателю следует помнить, что рабочий контракт должен быть заключен сразу после прекращения отношений на предыдущем месте, если соглашением сторон не было предусмотрено иное. Таким образом, первым рабочим днем на новом месте будет следующий день после увольнения,

При несвоевременном заключении трудового договора, в соответствии с постановлением пленума ВС РФ от 22.12.1992 г. будет иметь место вынужденный прогул. Данный факт повлечет за собой право на оплату вынужденного прогула по установленным правилам.

При оформлении работника на постоянное место работы к другому работодателю запись о переводе в трудовую книжку вносится кадровыми службами обеих организаций и состоит из двух частей. По первому месту работы вносятся сведения об увольнении, по второму — о принятии.

Запись в трудовой о переводе в другую организацию образец 2016

• сотрудник переходит на другое рабочее место;
• сотрудник переходит в другое структурное подразделение этой же фирмы в той же местности;
• сотруднику поручается работа на другом механизме, агрегате.

Под структурными подразделениями фирмы понимаются филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т. д. (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17марта 2004 г. №2). Сотрудник переходит из одного участка на другой в том же цехе. Это будет перевод или перемещение.

Если у сотрудника не меняется трудовая функция, а в трудовом договоре с ним место работы определено без указания конкретного участка, то это будет перемещением. Если же в трудовом договоре в качестве места работы назван конкретный участок цеха, то его изменение возможно лишь с письменного согласия сотрудника (через перевод). Ведь в указанном случае это повлечет за собой изменение определенного сторонами условия трудового договора (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ, п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. №2). Можно ли оформить как перемещение переход из головного офиса в филиал, если головной офис находится в Москве, а филиал в Московской области?

Нет, поскольку в этом случае сотрудник переходит на работу в другую местность. В этом случае речь идет о переводе и требуется письменное согласие сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Учтите, что переход на работу в другую местность считается переводом в любом случае, даже если при этом условия труда сотрудника не меняются.

Поскольку при перемещении не изменяются трудовая функция сотрудника и определенные сторонами условия его трудового договора, перемещать сотрудника можно без его согласия, достаточно лишь издать приказ о перемещении (ст. 72.1 ТК РФ). Роль приказа может выполнять также уведомление о перемещении, которое направляется сотруднику, или письменное распоряжение его непосредственного руководителя. Основанием для издания приказа обычно выступает служебная записка начальника структурного подразделения, в которой говорится, по какой причине необходимо оформить перемещение. При перемещении не составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и не вносится запись в трудовую книжку сотрудника. Поскольку утвержденной формы приказа о перемещении не существует, составьте его в свободной форме. Чтобы было проще разработать документ, возьмите за основу унифицированную форму приказа о переводе на другую работу № Т-5 (№ Т-5а), которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 № 1. Реквизиты этой формы подходят как для перевода, так и для перемещения. Поскольку в Трудовом кодексе РФ не закреплена процедура оформления перемещения сотрудника, закрепите ее на локальном уровне, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Это поможет вам избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения. Сотрудник отказывается от перемещения, что делать в такой ситуации?

Объясните сотруднику, что он не вправе отказаться от перемещения. Отказ в данном случае можно расценить как совершение дисциплинарного проступка, а сотрудника привлечь к дисциплинарной ответственности. Хотя совсем не обязательно создавать конфликтную ситуацию в этом случае. Сотрудник, который не согласен продолжать работу после перемещения, вполне может уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Перемещение. Примеры оформления документов. Скачать (49 Kb)

Кому предоставлять основной оплачиваемый отпуск Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ) фирма обязана предоставить только сотрудникам, с которыми она заключила трудовой договор, в том числе: совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ); сезонным работникам (ст.

В каких случаях можно оформить перевод Перевод работника на другую работу в пределах одной и той же фирмы допускается только с письменного согласия сотрудника. При постоянном переводе у сотрудника, который продолжает работать в той же фирме, меняется трудовая функция или определенные сторонами условия трудового договора.

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм.