Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция инспектора по кадрам в республике беларусь img-1

должностная инструкция инспектора по кадрам в республике беларусь

Категория: Инструкции

Описание

Инструкция инспектора по кадрам

Инструкция инспектора по кадрам

ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов,

принимается на работу и увольняется с работы приказом директора

предприятия по представлению _______________________________________

1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо,

имеющее среднее специальное образование без предъявления требований

к стажу работы или общее среднее образование и специальную

подготовку по установленной программе.

1.3. Инспектор по кадрам подчиняется __________________________

1.4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные

документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению

трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- действующее законодательство Республики Беларусь о приеме, переводе и

- порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих,

общего и непрерывного стажа определенной работы;

- основы трудового законодательства Республики Беларусь;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- основы организации труда;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной

санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в

установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за

надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.


На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников предприятия, а

также отпусков и пенсий.

2.2. Формирование личных дел.

2.3. Заполнение трудовых книжек.

2.4. Подготовка и сдача документов в архив.


III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ


Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений и

установленную документацию по кадрам.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с

трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения,

связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и

3.5. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и

аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и

3.6. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет

трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности

3.7. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за

составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.8. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам

предприятия и их семьям.

3.9. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке

мероприятий по их устранению.

3.10. Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении

установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в

подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего

3.12. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и

контролировать своевременность принятия администрацией и трудовыми коллективами

3.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.


Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию

работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов

информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении

своих должностных обязанностей и прав.


Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,

определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики

Другие статьи

Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

Общие ошибки:
Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:
  • Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
  • Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1482514812.2855 сек.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.

1.4. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно ______________________________

1.5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

1.5.1. нормативными правовыми актами, методическими материалами по ведению документации по учету и движению персонала;

1.5.2. уставом предприятия;

1.5.3. правилами трудового распорядка;

1.5.4. приказами и указаниями своего непосредственного руководителя;

1.5.5. настоящей должностной инструкцией.

1.6. Инспектор по кадрам должен знать:

1.6.1. трудовое законодательство;

1.6.2. структуру и штаты организации;

1.6.3. порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

1.6.4. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

1.6.5. порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

1.6.6. порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

1.6.7. порядок избрания (назначения) на должность;

1.6.8. порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

1.6.9. основы делопроизводства.

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. организация и ведение учета личного состава;

2.2. оформление приема, перевода и увольнения работников;

2.3. контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;

2.4. составление установленной отчетности.

^ 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

3.2. оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;

3.3. формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

3.4. подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

3.5. заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

3.6. производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

3.7. вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением;

3.8. вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

3.9. оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;

3.10. изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению;

3.11. по истечении установленных сроков текущего хранения подготавливает документы к сдаче на хранение в архив;

3.12. осуществлять контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;

3.13. составлять установленную отчетность.

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. знакомиться с проектами решений руководства, связанными с его деятельностью;

4.2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

4.3. сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках, возникших в процессе выполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции;

4.4. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.5. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

5.2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

5.3. за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь;

5.4. за недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах - в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.


^ Руководитель структурного подразделения

Инспектор по кадрам

1. Общая цель должности:
    Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
2. Общие положения:Подчиненность:
  • Инспектор по кадрам непосредственно подчинен.
  • Инспектор по кадрам выполняет указания.
    (указания этих работников вы выполняются только втом случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
Замещение:
  • Инспектор по кадрам замещает.
  • Инспектора по кадрам замещает.
    Прием и освобождение от должности:
    • Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
    3. Требования к квалификации:
      Должен знать:
    • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала
    • трудовое законодательство
    • структуру и штаты предприятия
    • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия
    • порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
    • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
    • порядок ведения банка данных о персонале предприятия
    • основы делопроизводства
    • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи
    • основы трудового законодательства
    • правила и нормы охраны труда.

    Образование, опыт работы:
    Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
    4. Должностные обязанности:

    • Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
    • Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
    • Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
    • Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
    • Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
    • Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
    • Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
    • Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
    • Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
    • Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
    • Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
    • Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
    • Составляет установленную отчетность.
      Командировки:
    • как часто (% от рабочего времени):
    • куда.
    5. Взаимодействие:Коммуникации внутренние
    (для достижения общих целей и эффективного исполненияобязанностей Инспектор по кадрам сотрудничает с другими работниками подразделения илидругими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма,сроки)):
  • Получаете информацию (какую. от кого:).
    .
  • Передаете информацию (какую: кому:).
    . Коммуникации внешние
    (для выполнения своих обязанностей Инспектор по кадрам обмениваетсяинформацией с другими организациями):
  • Получаете информацию (какую. от кого:).
    .
  • Передаете информацию (какую: кому:).
    . 6. Права
    • Инспектор по кадрам имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения,задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
    • Инспектор по кадрам имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременноевыполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
    • Инспектор по кадрам имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы,относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных емуслужб и подразделений.
    • Инспектор по кадрам имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациямии учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональныеобязанности.
    • Инспектор по кадрам имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия,касающимися деятельности Подразделения.
    • Инспектор по кадрам имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения посовершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностнойинструкцией обязанностями.
    • Инспектор по кадрам имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении,перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненногоподразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложениивзысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
    • Инспектор по кадрам имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушенияхи недостатках в связи с выполняемой работой.
    • Инспектор по кадрам имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебнуюинформацию в другие организации как сотрудник предприятия:
      • только по разрешению непосредственного руководителя;
      • в рамках выполняемых функций по должности;
      • по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
    7. Ответственность
    • Инспектор по кадрам несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнениесвоих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией- в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
    • Инспектор по кадрам несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующихдеятельность предприятия.
    • При переходе на другую работу или освобождении от должности Инспектор по кадрам ответствененза надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность,а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственносвоему руководителю.
    • Инспектор по кадрам несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществлениясвоей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    • Инспектор по кадрам несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах,определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РоссийскойФедерации.
    • Инспектор по кадрам несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказови распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    • Инспектор по кадрам несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка,правил ТБ и противопожарной безопасности.
    8. Показатели оценки
    (непосредственный руководитель оценивает работу наоснове следующих показателей):
    • Измеряемые показатели.
      .
    • Функциональные показатели.
      .
    9. Программа повышения квалификации
    (для успешного выполнения обязанностей на вашей должностинеобходимо регулярное повышение квалификации):
    • по каким темам.
      .
      как часто.
      .

    10. Перспективы служебного роста:
    .
    (для сотрудника, успешно работающего в данной должности):


    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
    .
    .

    Руководитель структурного
    подразделения:

    _______________ ________________________00.00.00г.
    (подпись)фамилия, инициалы

    Начальник юридического отдела:

    _______________ ________________________00.00.00г.
    (подпись)фамилия, инициалы

    С инструкцией ознакомлен:

    _______________ ________________________00.00.00г.
    (подпись)фамилия, инициалы

  • Должностная инструкция инспектора по кадрам

    Должностная инструкция инспектора по кадрам

    ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ
    I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов,

    принимается на работу и увольняется с работы приказом директора

    предприятия по представлению _______________________________________

    2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо,

    имеющее среднее специальное образование без предъявления требований

    к стажу работы или общее среднее образование и специальную

    подготовку по установленной программе.

    1.3. Инспектор по кадрам подчиняется __________________________

    1.4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

    - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

    - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

    - правилами трудового распорядка;

    - приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного

    - настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

    - положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные

    документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению

    трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

    - действующее законодательство Республики Беларусь о приеме, переводе и

    - порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии

    - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих,

    общего и непрерывного стажа определенной работы;

    - основы трудового законодательства Республики Беларусь;

    - правила внутреннего трудового распорядка;

    - основы организации труда;

    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной

    санитарии и противопожарной защиты.

    1.6. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в

    установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за

    надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    ^ II. ФУНКЦИИ
    На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

    2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников предприятия, а

    также отпусков и пенсий.

    2.2. Формирование личных дел.

    2.3. Заполнение трудовых книжек.

    2.4. Подготовка и сдача документов в архив.
    ^ III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
    Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

    3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений и

    установленную документацию по кадрам.

    3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с

    трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя

    3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения,

    связанные с трудовой деятельностью.

    3.4. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и

    3.5. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и

    аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и

    3.6. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет

    трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности

    3.7. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за

    составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

    3.8. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам

    предприятия и их семьям.

    3.9. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке

    мероприятий по их устранению.

    3.10. Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении

    установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

    3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в

    подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего

    3.12. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и

    контролировать своевременность принятия администрацией и трудовыми коллективами

    3.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.
    ^ IV. ПРАВА
    Инспектор по кадрам имеет право:

    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися

    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию

    работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов

    информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных

    4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении

    своих должностных обязанностей и прав.
    ^ V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    Инспектор по кадрам несет ответственность:

    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

    обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,

    определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

    правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,

    уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

    5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

    действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики

    Должностная инструкция секретаря, консультанта по кадрам Общие положения
    На время вынужденного отсутствия должностные обязанности приказом председателя ко возлагают на другое лицо

    Должностная инструкция укладчика-упаковщика ОАО «Сластёна» Настоящая.
    Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства утв постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата вцспс от 31 января.

    Должностная инструкция заместителю директора по управлению персоналом "утверждаю"
    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора по управлению.

    Инструкция утверждаю 08. 06. 2009
    Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 18 февраля 2009 г. №54