Приказ о внесении изменений в коллективный договор

При внесении изменений в коллективный договор, необходимо соблюдать определенную процедуру. Кто может стать инициатором внесения изменений, необходимы ли переговоры, как проходит процедура согласования изменений, а также некоторые другие тонкости этого процесса рассмотрим в статье.

Из статьи вы узнаете:

• какие могут причины внесения изменений в коллективный договор;
• как правильно проводить процедуру изменения;
• какие документы необходимо подготовить и как это правильно сделать.

В соответствии с ч.1 ст.40 Трудового Кодекса РФ, коллективным договором называется правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации или между индивидуальным предпринимателем и его работниками. Согласно законодательству, коллективный договор заключается на срок не более трех лет, но бывают случаи, когда изменения нужно внести в период действия документа.

Инициировать внесение изменений в коллективный договор может, как работодатель, так и сотрудники. Работодатель может внести предложение об улучшении условий труда, когда компания активно развивается и растет. В то же время, когда дела на предприятии ухудшаются, то руководитель может инициировать внесение изменений, чтобы отменить некоторые пункты из-за уменьшения прибыли.

Запросы же со стороны сотрудников обычно направлены на улучшение социально-трудовых отношений. По закону стороны обязаны обмениваться информацией, а дать ответ на запрос руководство обязано в течение двух недель со дня подачи запроса.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
4. Охрана труда - почему теперь это важно

Согласно ст.44 Трудового Кодекса РФ, процедура внесения изменений в коллективный договор может быть прописана в самом трудовом договоре. В таком случае для внесения изменений необходимо четко следовать прописанным инструкциям. Если же процедура в трудовом договоре не упомянута, то необходимо следовать нормам трудового законодательства. Соответственно, требуется внести предложение о внесении изменений в коллективный договор.

Одна из сторон направляет письменное заявление о старте переговоров относительно внесения изменений в договор. Письменное предложение может быть составлено в произвольной форме, а также к нему должен прилагаться проект изменений. Вторая сторона в этом случае обязана вступить в переговоры в течение 7 календарных дней со дня получения письменного оповещения (согласно ч.2 ст.36 ТК РФ). Согласие на ведение переговоров должно быть выражено в письменной форме с обязательным указанием представителей и их полномочий. В соответствии с ч.2 ст.36 ТК РФ следующий день после того, как инициатор получит ответ, считается началом ведения переговоров;

В связи с началом ведения переговоров работодатель обязуется освободить сотрудников, что участвуют в коллективных переговорах, от основной работы. Причем средний заработок за ними должен сохраняться в течение срока, который был принят по соглашению двух сторон, но не более, чем трех месяцев (согласно ч.1 ст.39 ТК РФ). Кроме того, этих сотрудников работодатель не имеет права:

• подвергать дисциплинарному взысканию;
• переводить на другую работу;
• увольнять по собственной инициативе.

После того, как стороны вступили в процесс переговоров, необходимо создать комиссию. Именно на нее возлагается ответственность за определение сроков, места, порядка проведения переговоров, а также разработка проекта изменений коллективного договора.

Нужно учитывать, что в соответствии со ст.37 ТК РФ, стороны обязаны предоставлять друг другу сведения и имеющуюся у них информацию, которая необходима для ведения переговоров, в течение двух недель со дня получения ответа. Все затраты, которые влекут за собой переговоры, компенсируются в порядке, что установлен трудовым законодательством или коллективным договором. Обычно эта статья расходов возлагается на работодателя.

В соответствии с ч.2 ст.40 ТК РФ, стороны должны подписать договор о внесении изменений в коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Если же по итогу стороны не смогли прийти к единому решению, то необходимо составить протокол разногласий. Порядок разрешения трудовых споров достаточно сложный, поэтому рекомендуется прийти к согласию в течение этого срока.

После согласования проекта стороны подписывают соглашение об изменении. Как и непосредственно коллективный договор, внесенные в него изменения должны быть зарегистрированы в соответствующем органе. Работодатель обязуется отправить документ с изменениями в течение 7 рабочих дней после подписания соглашения.

При составлении документов о внесении изменений, необходимо использовать специальный бланк. В нем будут прописаны все дополнения к основному варианту коллективного договора. В документе прописываются основные пункты, в которые вносятся изменения или исключения. Форма соглашения должна содержать информацию о том, как будет звучать пункт коллективного договора в новой его редакции. Важно учесть, что изменения, которые вносят в содержание документа, не должны противоречить правовым нормам, а также соблюдать действующее трудовое законодательство РФ.

Рекомендуем материалы по теме:

Доступно только авторизованным пользователям

• Приказ о внесении изменений в трудовой договор в связи с изменением организационных условий труда (образец).doc
• Коллективный договор (образец).doc

Доступно только подписчикам

• Приказ о внесении изменений в трудовой договор в связи с изменением организационных условий труда (бланк).doc
• Коллективный договор (бланк).doc

Образец распоряжения о внесении изменений в распоряжение

5.1. Внесением изменений считается:

замена слов, цифр;

исключение слов, цифр, предложений;

исключение структурных единиц не вступившего в силу правового акта;

новая редакция структурной единицы правового акта;

дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями;

дополнение структурными единицами правового акта;

приостановление действия правового акта или его структурных единиц;

продление действия правового акта или его структурных единиц.

5.2. Проект правового акта о внесении изменений в правовые акты имеет особую структуру. Такой проект правового акта делится на пункты, нумеруемые арабскими цифрами, или на абзацы, не имеющие обозначений.

5.3. Нумерация структурных единиц проекта правового акта.

5.3.1. Недопустимо изменять нумерацию разделов, подразделов, пунктов правового акта при внесении в него изменений и признании утратившими силу структурных единиц правового акта.

Запрещается пересчет нумерованных структурных единиц правового акта. Пересчет нумерованных структурных единиц правового акта - указание их количества с учетом внесения соответствующих изменений в текст правового акта.

При признании структурной единицы правового акта утратившей силу ее место в структуре правового акта сохраняется, не заменяется другими структурными единицами.

5.3.2. Если дополнения вносятся в конец правового акта, то необходимо продолжать имеющуюся нумерацию разделов, подразделов, пунктов (например, последним был пункт 7 - дополнить пунктом 8).

5.3.3. Если правовой акт дополняется новыми структурными единицами, включаемыми между уже имеющимися структурными единицами, то их необходимо обозначать дополнительно цифрами, помещаемыми над основными цифровыми обозначениями (например, пункт 3 1 ).При этом знак препинания, употребленный в конце дополняемой структурной единицы, сохраняется без указания на него после внесенного дополнения.

Внести в Регламент Правительства Пермского края, утвержденный постановлением Правительства Пермского края от 24 июля 2006 г. № 1-п (в редакции постановления Правительства Пермского края от 24.08.2006 № 26-п), следующие изменения:

1.1. дополнить пунктом 3.3.5.6 1 следующего содержания:

«3.3.5.6 1. одобрить представленный проект закона Пермского края и внести его на рассмотрение в Законодательное Собрание Пермского края;»;

5.3.4. При дополнении структурной единицы проекта правового акта сноской оформление осуществляется следующим образом:

1. Внести в Регламент подготовки проектов правовых актов Правительства Пермского края и председателя Правительства Пермского края, утвержденный постановлением Правительства Пермского края от 24 июля 2006 г. № 2-п (в редакции постановления Правительства Пермского края от 24 августа 2006 г. № 27-п), следующие изменения:

1.5.2. в пункте 3.5:

абзац десятый изложить в следующей редакции:

«руководителем юридического отдела аналитического управления Аппарата Правительства Пермского края (далее - юридическая служба), за исключением проектов распоряжений председателя Правительства Пермского края по кадровым вопросам*, после получения всех согласований перед визированием проекта руководителем Аппарата Правительства Пермского края;»;

дополнить сноской следующего содержания:

«*О назначении государственного гражданского служащего Пермского края (далее - гражданский служащий) на должность государственной гражданской службы Пермского края, об освобождении от должности и увольнении с государственной гражданской службы Пермского края; о приостановлении служебного контракта по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; о возложении исполнения обязанностей на гражданского служащего; об отпуске гражданского служащего и об отзыве из него; о командировании гражданского служащего; об установлении или сохранении надбавок к должностному окладу гражданского служащего; о премировании и поощрении гражданского служащего; о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания и о его снятии; о присвоении гражданскому служащему классного чина; о направлении гражданского служащего на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку, в том числе по результатам аттестации; о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв Правительства Пермского края и исключении из него.».

5.4. При внесении изменений в правовой акт обязательно указываются вид акта, дата подписания акта, его регистрационный номер, наименование, а также все имеющиеся редакции.

Внести в распоряжение Правительства Пермского края от 17 декабря 2006 г. № 17-п «…………………» (в редакции постановления Правительства Пермского края от 16.07.2007 № 35-п) следующие изменения:

5.5. Независимо от конкретного содержания проекта правового акта, то есть независимо от того, имеются ли в тексте проекта правового акта замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, исключение структурных единиц не вступившего в силу правового акта, новая редакция структурной единицы правового акта, дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями либо дополнение правового акта структурными единицами, наименование правового акта всегда содержит только слово «изменение» в соответствующем числе и оформляется следующим образом:

О внесении изменения в постановление Правительства Пермского края

от ______ №_________«_______________»

О внесении изменений в распоряжение Правительства Пермского края

от ______ №_________«_______________»

О внесении изменений в отдельные правовые акты Правительства Пермского края в связи с изменением федерального законодательства

5.6. В наименовании проекта правового акта слово « изменение» в соответствующем числе включает понятия «дополнение», «новая редакция», «замена слов, цифр или предложений», поскольку в конечном счете изменяется текст правового акта.

5.7. При внесении изменений в один или два (не более) пункта правового акта наименование проекта правового акта целесообразно конкретизировать.

О внесении изменений в пункты 5 и 10 постановления Правительства Пермского края от ______ №_________«_______________»

О внесении изменений в пункт 5 постановления Правительства Пермского края

от ______ №_________«_______________»

5.8. Изменения всегда вносятся только в основной правовой акт. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт недопустимо.

5.9. При внесении изменений в правовые акты соответствующий текст заключается в кавычки.

5.10. Вносимые в правовой акт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы, в которую вносятся изменения. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять начиная с наименьшей структурной единицы.

Абзац первый пункта 7 дополнить предложением следующего содержания:

5.11. Внесение изменений в обобщенной форме в правовой акт (в том числе замена слов и словосочетаний с использованием формулировки «по тексту») не допускается.

По общему правилу каждое изменение должно быть оформлено отдельно с указанием конкретной структурной единицы правового акта, которая изменяется.

Исключение может составлять только внесение изменений в один пункт (в одно приложение) правового акта, когда необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, а другие изменения в этот пункт (приложение) или его структурную единицу не вносятся.

В пункте 10 слова «(слова указываются в именительном падеже единственного числа)» в соответствующих числе и падеже заменить словами «(слова указываются в именительном падеже единственного числа)» в соответствующих числе и падеже.

В пункте 10 слова «(слова указываются в именительном падеже единственного или множественного числа)» в соответствующем падеже заменить словами «(слова указываются в именительном падеже единственного или множественного числа)» в соответствующем падеже.

5.12. Внесение изменений в приложение правового акта.

5.12.1. Если при внесении изменений в правовой акт меняется наименование утвержденного им положения (порядка, перечня и т.д.), то изменение данного наименования в обозначении приложений к данному положению осуществляется автоматически.

1. Внести в указ губернатора Пермского края от 10 марта 2006 г. № 30 "О финансировании агропромышленного комплекса области" (в редакции указов губернатора Пермского края от 23 июня 2006 г. № 112, от 25 июля 2006 г. № 143) следующие изменения:

1.1. пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления субсидий из областного бюджета, краевого бюджета на государственную поддержку сельского хозяйства.».

Тогда в тексте проекта правового акта автоматически прописывается:

к Порядку предоставления субсидий из областного бюджета, краевого бюджета на государственную поддержку сельского хозяйства

5.12.2. При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения является приложением к тексту изменяющего правового акта.

5.12.3. В случае если изменения вносятся только в приложение, то изменяющий правовой акт называется:

«О внесении изменений в (название приложения), утвержденный постановлением Правительства Пермского края от__________ №_________«___________» - если приложение было утверждено.

«О внесении изменений в приложение 4 к постановлению Правительства Пермского края от__________ №_________«___________» - если приложение не было утверждено.

Если наименование правового акта совпадает с наименованием приложения, утвержденного им, то изменяющий правовой акт называется «О внесении изменений в (название приложения), утвержденный постановлением Правительства Пермского края от_________№________.

5.12.4. В случае если изменения вносятся не только в приложение, но и в текст утверждающего его правового акта, то изменяющий правовой акт называется «О внесении изменений в постановление Правительства Пермского края от________№________ «___________».

5.12.5. В случае внесения изменений в таблицу конструкция: «в графе 5 строки 7 слово «_____» заменить словом «_______» используется только в случае внесения изменений в одну ячейку таблицы. Если же вносится изменения в несколько ячеек таблицы, используются строки.

в графе 2 строки 1.1 слова «Областное государственное унитарное предприятие «Управление капитального строительства Пермской области» заменить словами «Государственное унитарное предприятие «Управление капитального строительства Пермского края».

5.13. Внесение изменений в правовые акты оформляется самостоятельным правовым актом, в котором, в свою очередь, изменения, вносимые в каждый правовой акт, оформляются самостоятельными пунктами.

О внесении изменений в отдельные постановления Правительства Пермского края

1. Внести в пункт 5 постановления Правительства Пермского края от ______ №_________«_______________»следующие изменения:

2. Внести в постановление Правительства Пермского края от ______ №_________«_______________»следующие изменения:

5.14. При одновременном внесении в правовой акт изменений и признании утратившими силу структурных единиц данного правового акта положения о внесении изменений и об утрате силы должны быть изложены последовательно.

Внести в постановление Правительства Пермского края от ______ №_________«_______________»следующие изменения:

1. в пункте 1 слова «_______» заменить словами «________»;

2. пункт 2 дополнить словами «_________»;

3. в пункте 3 слова «________» исключить;

4. пункт 4 признать утратившим силу;

5. абзац первый пункта 5 изложить в следующей редакции:

6. в пункте 6 слова «________» заменить словами «________».

Такой правовой акт будет иметь следующее наименование: «О внесении изменений в отдельные акты _________ (либо наименование конкретного правового акта)».

5.15. Внесение нескольких изменений в различные абзацы пункта правового акта оформляется следующим образом:

Внести в постановление Правительства Пермского края от ______ №_________ «_______________» следующие изменения:

в абзаце1 слова «________» заменить словами «__________»;

абзац 3 дополнить предложением следующего содержания:

абзац 4 изложить в следующей редакции:

Либо пункт излагается в новой редакции.

5.16. При дополнении пункта правового акта абзацами, которые необходимо расположить не в конце пункта, в обязательном порядке указываются порядковые номера дополняемых абзацев.

пункт 2 дополнить абзацем третьим следующего содержания:

Необходимая в ряде таких случаев замена знака препинания осуществляется при подготовке текущей редакции правового акта (без оговорки в тексте проекта правового акта).

5.17. При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин «цифры», а не «числа».

цифры «12, 14, 125» заменить цифрами «13, 15, 126»;

цифры «35» заменить цифрами «45».

5.18. При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин «слова».

слова «в 50 раз» заменить словами «в 100 раз»

5.19. В целях сохранения структуры правового акта:

5.19.1. При необходимости между уже имеющимися абзацами включить новый абзац может быть дана новая редакция той структурной единицы правового акта, к которой относится абзац.

5.19.2. При признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данную структурную единицу.

5.19.3. Новая редакция правового акта в целом, как правило, не допускается.

Правоприменитель принимает новый правовой акт с одновременным признанием утратившим силу ранее действовавшего правового акта в случаях, если:

необходимо внести в правовой акт изменения, требующие переработки правового акта по существу и не позволяющие ограничиться новой редакцией его отдельных структурных единиц;

необходимо внести в правовой акт изменения, затрагивающие почти все его структурные единицы;

сохраняют значение только отдельные структурные единицы правового акта, причем частично;

необходимо внести изменения в правовой акт, признанный утратившим силу в неотделимой части.

5.19.4. Структурная единица правового акта излагается в новой редакции в случаях, если:

необходимо внести существенные изменения в данную структурную единицу;

неоднократно вносились изменения в текст структурной единицы правового акта.

5.19.5. Изложение структурной единицы правового акта в новой редакции не является основанием для признания утратившими силу всех промежуточных редакций данной структурной единицы.

Признавать утратившими силу все изменения и редакции структурной единицы правового акта необходимо только в случае признания этой структурной единицы утратившей силу.

Признавать утратившими силу все изменения и редакции правового акта необходимо только в случае принятия нового правового акта, регулирующего данный вид правоотношений.

5.19.6. При необходимости изложить одну структурную единицу правового акта в новой редакции применяется следующая формулировка:

Пункт 16 изложить в следующей редакции:

В данном случае наименование правового акта должно быть следующим:

О внесении изменения в пункт 16 постановления Правительства Пермского края от _______№ ________ «О ___________»

5.20. Способы оформления внесения изменений:

Внести в пункт 16 постановления Правительства Пермского края от ______ №_________«_______________»следующее изменение:

дополнить абзацем третьим следующего содержания:

Внести в постановление Правительства Пермского края от ______ №_________«_______________»следующее изменение:

дополнить абзац второй пункта 16 после слов «_________» словами «____________».

Внести в постановление Правительства Пермского края от ______ №_________«_______________»следующее изменение:

дополнить абзац второй пункта 16 предложением следующего содержания: «______________».

Внести в постановление Правительства Пермского края от ______ №_________«_______________»следующее изменение:

в абзаце втором пункта 16 второе предложение исключить.

Внести в постановление Правительства Пермского края от ______ №_________«_______________»следующее изменение:

в абзаце втором пункта 16 слова « ________» исключить.

Внести в постановление Правительства Пермского края от ______ №_________«_______________» следующее изменение:

в абзаце втором пункта 16 слово «________» заменить словом « _______».

5.21. В случае если в правовой акт вносится большое количество изменений (оформление которых занимает более трех страниц), они могут быть оформлены следующим образом:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в распоряжение Правительства Пермского края от 09.02.2007 № 21-рп «Об утверждении поквартального распределения средств фонда регионального развития на 2007 год» (в редакции распоряжения Правительства Пермского края от 30.01.2007 № 42-рп).

Приложение будет оформлено следующим образом:

Правительства Пермского края

Изменения, которые вносятся в распоряжение Правительства Пермского края от 09.02.2007 № 21-рп «Об утверждении поквартального распределения средств фонда регионального развития на 2007 год» ».

5.22. Использование позиций при внесении изменений в правовые акты.

При внесении изменений в правовые акты, следующие структурные единицы правового акта именуются позициями.

"92 1200 Субпродукты (92 1210 - 92 1234)"

"Министерство образования Пермского края 19"

изложить в следующей редакции:

"Министерство образования Пермского края 22".

В разделе «Нытвенский район»: