Как правильно заключить договор аренды нежилого помещения?

При возникновении необходимости заключения договора аренды нежилого помещения для организации коммерческой или благотворительной деятельности в обязательном порядке должен быть оформлен документ в письменной форме с дальнейшей регистрацией в государственной организации, наделенной соответствующими полномочиями. До оформления договора необходимо предварительно проконсультироваться у юриста об изменениях, внесенных в законодательные акты РФ.

1. Устав об учреждении компании.
2. Подробные реквизиты компании.
3. Заверенное свидетельство об организации компании.
4. Госсвидетельство ИНН.
5. Выписку о внесении в ЕГРП.
6. Удостоверяющие полномочия документы представителя компании (арендодателя).
7. Подтверждающие личность документы представителя компании арендатора.

Необходимо учитывать, что договор аренды, заключаемый сроком более 1 года, вступает в силу только после регистрации в Федеральной службе регистрации кадастров.

Для регистрации заключенного договора в ФРС необходимо предъявить следующие документы:

1. Заполненное заявление о госрегистрации.
2. Квитанцию об оплате госпошлины.
3. Подтверждающие полномочия лица подающего заявление о государственной регистрации (доверенность, заверенную в нотариальной конторе).
4. Договор аренды на нежилое помещение.
5. Письменное согласие собственника имущества на возможную передачу помещений в субаренду.
6. Копию (паспорта), подтверждающую личность представителя арендатора.

При составлении договора необходимо учитывать некоторые его особенности.

В заключаемом договоре обязательном порядке должно быть: полное описание арендуемого объекта с указанием адреса, этажа, где расположены помещения, занимаемой площади, а также приложен точный поэтажный (если необходимо) план всех помещений.

При заключении договора проверяются (свидетельство на право собственности, доверенность на право заключить договор, договор аренды) документы арендодателя и арендатора.

В договоре должно оговариваться право арендатора сдавать арендуемые помещения в поднаем субарендатору. В договоре также должны быть указаны права третьих лиц (если таковые имеются) на сдаваемые помещения с указанием обременения.

При сдаче в аренду помещений, ранее относившимся к жилым, должно быть документальное подтверждение с разрешением перевода в нежилой сектор. В договоре указывается специализация предприятия, которое будет размещено в арендуемом помещении при нарушении данного пункта, арендодатель имеет право расторгнуть договор досрочно.

В договоре должен быть указан конкретный срок сдачи и приемки помещений арендатором. При передаче помещений составляется акт с описанием состояния технологического и другого оборудования. систем энергоснабжения, отопления и вентиляции.

При наличии неисправного оборудования необходимо указать, что ремонт будет производиться арендатором в счет оплаты за аренду помещений.

При заключении договора аренды сроком более 1 года в обязательном порядке производится регистрация в государственном кадастре. При отсутствии срока аренды в договоре договор считается заключенным на неопределенный срок и регистрации не подлежит. Все изменения, вносимые в договор после его подписания должны быть доведены в письменной форме в орган регистрации.

Для избежания государственной регистрации договора аренды между сторонами заключается соглашение на срок 11 месяцев или бессрочно.

В договоре обязательно оговаривается порядок оплаты коммунальных платежей, а стоимость оплаты (по действующему законодательству) нельзя менять более 1 раза в течение года.

В договоре должно быть указано – за чей счет будет производиться капремонт (по закону эта обязанность возложена на арендодателя), а текущий производится арендатором. При изменении порядка оплаты ремонтных работ производится перерасчет с отнесением суммы согласно заключенному договору.

Арендатор должен принять/передать арендуемые помещения по акту. При эксплуатации помещений арендатор обязан поддерживать установленное оборудование и помещения в хорошем состоянии и производить текущий ремонт за свой счет. При ведении работ, если производится улучшенная отделка стен и оснащение дополнительным оборудованием, оплата должна согласовываться в обязательном порядке с арендодателем.

При нарушении договорных обязательств арендатором санкции, которые к нему могут применяться, указаны в законодательных актах и перечислять их в договоре нет необходимости.

После регистрации предприятия и начала его деятельности арендатор в течение 1 месяца должен сообщить в налоговою инспекцию в письменной форме о начале работы. Нарушение срока влечет за собой наложение штрафа в размере 10-20% от полученного дохода.

Договор аренды, заключенный между сторонами, при возражении одной из сторон может быть расторгнут только по решению суда. Каждая из сторон может в одностороннем порядке выйти из договора предварительно, предупредив об этом другую сторону. При расторжении договора по обоюдному согласию составляется соглашение и акт сдачи помещения с указанием конкретной даты освобождения помещений и сроков выплаты арендных платежей.

Возникшие споры между сторонами лучше разрешать в досудебном порядке, а при невозможности прийти к обоюдному соглашению в судебной инстанции. С подачей иска в арбитражный суд с изложением всех обстоятельств спора между сторонами.

Своевременное и правильное оформление договора аренды нежилых помещений позволяет избежать конфликтов между сторонами договора.

Образец договора аренды нежилого помещения

________, именуемый в дальнейшем Арендодатель, в лице ________, действующего на основании _______,с одной стороны, и __________,действующего на основании _______, в лице _________ с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

I. Общие условия.

1.1. Арендодатель передает Арендатору в пользование часть занимаемого им помещения площадью _____ кв. метров, находящегося по адресу: ________.

1.2. Срок аренды- ___________ года - определяется с "___" ________ 20__г.

II. Обязанности сторон.

2.1. Передать указанное помещение ______ в состоянии, обеспечивающем его использование для размещения Арендатора.

2.2. Производить капитальный ремонт передаваемого помещения, связанный с общим капитальным ремонтом дома.

2.3. Пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с их назначением.

2.4. Производить текущий ремонт используемых помещений.

2.5. Ежемесячно __________ не позднее 10 числа следующего за периодом платежа месяца, вносить плату за пользование помещениями из расчета годовой оплаты - ____ рублей за 1 кв. метр.

Размер арендной платы остается неизменным на весь период действия договора.

2.6. Предоставить в пользование Арендодателя на период действия настоящего договора имущество Арендатора _______ (стоимостью ______ рублей).

2.7. Перечислить на расчетный счет Арендодателя N ______ в _______ после подписания настоящего договора ______ рублей в счет арендной платы для составления программы по направлению работы Арендодателя.

Ежемесячно перечислять ________ рублей в фонд материального поощрения для распределения между сотрудниками Арендодателя.

2.8. По окончании срока действия договора передать Арендодателю помещение в состоянии, пригодном для его дальнейшего использования.

III. Платежи и расчеты по договору.

3.1. Арендатор оплачивает эксплуатационные расходы, центральное отопление и оказываемые ему коммунальные услуги по расчету, прилагаемому к договору и являющемуся его неотъемлемой частью.

Оплата этих услуг производится Арендатором помесячно не позднее _______________ числа за прошедший месяц.

Вариант 2. Вперед помесячно первого числа каждого месяца.

3.2. Окончательный расчет производится сторонами по истечении года.

IV. Ответственность сторон.

4.1. Неисполнение Арендодателем обязанности по производству капитального ремонта дает право Арендатору произвести капитальный ремонт своими силами и взыскать с контрагента его стоимость, либо зачесть ее в счет арендной платы.

4.2. При просрочке уплаты арендной платы Арендатор обязан уплатить Арендодателю за каждый день просрочки пеню в размере ______ процента от суммы просроченного платежа.

V. Заключительные положения.

5.1. По истечении срока действия договора Арендатор имеет право преимущественного заключения договора на новый срок.

5.2. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются.

Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5.3. Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются в установленном законом порядке.

Юридические адреса и реквизиты сторон:

Договор аренды недвижимости (нежилого помещения)

г. _____________ "__" ________ ____ г.

______________, именуем___ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, именуемые вместе "Стороны", а по отдельности "Сторона", заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем.

1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору (выбрать нужное)

- во временное владение и пользование

- во временное пользование

нежилое помещение (далее - Помещение) общей площадью _____ кв. м (выбрать нужное),

- расположенное в здании с кадастровым номером ________________ (указывается кадастровый номер в соответствии с кадастровым паспортом здания, при его отсутствии указывается условный номер)

- кадастровый номер Помещения _________________________ (указывается кадастровый номер в соответствии с кадастровым паспортом помещения, при его отсутствии указывается условный номер)

по адресу: ____________________, этаж ___, номер Помещения на поэтажном плане ________. Границы и площадь Помещения указаны на (выбрать нужное)

- поэтажном плане, являющемся

- копии кадастрового паспорта помещения, включающей в себя план расположения Помещения на этаже, являющейся

неотъемлемой частью Договора (Приложение N 1).

1.2. Цель использования Помещения: ________________________________.

1.3. Помещение находится в собственности Арендодателя, что подтверждается записью в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним N _____ от __________, Свидетельство о государственной регистрации права N _____, выдано ____________________. Копия Свидетельства о государственной регистрации права прилагается (Приложение N 2).

1.4. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения Договора Помещение в споре или под арестом не состоит, не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.

2.1. Договор заключен (выбрать нужное)

- на срок до _____.

- на неопределенный срок.

2.2. Договор вступает в силу с даты его (выбрать нужное)

- государственной регистрации (если договор заключен на срок не менее года). Расходы, связанные с государственной регистрацией Договора, оплачивает _______________.

- подписания Сторонами (если договор заключен на срок менее года или на неопределенный срок).

(если согласно п. 2.1 Договор заключен на определенный срок/в ином случае следует выбрать другую редакцию п. 2.3)

2.3. По истечении срока Договора Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, имеет преимущественное право на заключение договора на новый срок. О своем желании заключить договор на новый срок Арендатор обязан письменно уведомить Арендодателя не позднее _____ дней до окончания срока действия Договора.

(если согласно п. 2.1 Договор заключен на неопределенный срок/в ином случае следует выбрать вышеприведенную редакцию п. 2.3)

2.3. Каждая из Сторон в любое время вправе отказаться от Договора, предупредив об этом другую Сторону за _______ дней (месяцев).

3.1. Арендодатель обязан:

3.1.1. Подготовить Помещение к передаче, включая составление Акта приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения) по форме, согласованной в Приложении N 3.

3.1.2. Передать Арендатору Помещение по Акту приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения) в срок до _____. Акт приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения), подписанный Сторонами, является неотъемлемой частью Договора.

(пп. 3.1.3 включается в Договор, если обязанность по страхованию возложена на Арендодателя/в ином случае пп. 3.1.3 следует удалить, последующую нумерацию подпунктов изменить)

3.1.3. За свой счет застраховать Помещение от риска (выбрать нужное)

Выгодоприобретателем по договору страхования Помещения является Арендодатель.

(пп. 3.1.4 включается в Договор, если обязанности по выполнению соответствующего вида ремонта возложены на Арендодателя/если обязанности по всем видам ремонта возложены на Арендатора, пп. 3.1.4 следует удалить)

3.1.4. Производить за свой счет (выбрать нужное)

- капитальный ремонт Помещения не реже чем _____ в _____.

- капитальный ремонт Помещения не реже чем _____ в _____, а также его текущий ремонт не реже чем _____ в _____.

- текущий ремонт Помещения не реже чем _____ в _____.

3.2. Арендатор (выбрать нужное)

- вправе без согласия Арендодателя

сдавать Помещение в субаренду, предоставлять его в безвозмездное пользование, передавать арендные права в залог и вносить их в оплату доли в уставном капитале хозяйственных товариществ и обществ или в качестве вклада в совместную деятельность.

3.3. Арендатор обязан:

3.3.1. Перед подписанием Акта приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения) осмотреть Помещение и проверить его состояние.

3.3.2. Вносить арендную плату в размере, сроки и в порядке, предусмотренные Договором.

(пп. 3.3.3 включается в Договор, если обязанность по страхованию возложена на Арендатора/в ином случае пп. 3.3.3 следует удалить, последующую нумерацию пунктов изменить)

3.3.3. За свой счет застраховать Помещение от риска (выбрать нужное):

на весь период, в течение которого указанные риски несет Арендатор. Арендатор несет указанный риск с момента получения Помещения от Арендодателя по Акту приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения) и до момента возврата Помещения Арендодателю.

Выгодоприобретателем по договору страхования Помещения является (выбрать нужное)

(пп. 3.3.4 включается в Договор, если обязанности по выполнению соответствующего вида ремонта возложены на Арендатора/если обязанности по всем видам ремонта возложены на Арендодателя, пп. 3.3.4 следует удалить)

3.3.4. Осуществлять за свой счет (выбрать нужное)

- текущий ремонт Помещения не реже чем _____ в _____.

- текущий ремонт Помещения не реже чем _____ в _____, а также его капитальный ремонт не реже чем _____ в _____.

- капитальный ремонт Помещения не реже чем _____ в _____.

3.4. Доходы, полученные Арендатором в результате использования Помещения в соответствии с Договором, являются его собственностью.

4.1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения Помещения являются собственностью (выбрать нужное)

4.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения Помещения. После прекращения Договора (выбрать нужное)

- Арендодатель обязан возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений.

- стоимость неотделимых улучшений Арендатору не возмещается.

5.1. Арендная плата устанавливается (выбрать нужное)

- в размере _____ руб. в том числе НДС _____ руб. за __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т.д.) и включает стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг.

- в виде фиксированного платежа в размере _____ руб. в том числе НДС _____ руб. за __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т.д.) и переменного платежа в сумме, эквивалентной стоимости коммунальных услуг, потребленных Арендатором за этот период. Сумма переменного платежа определяется на основании счетов коммунальных служб пропорционально занимаемой Арендатором площади и оплачивается на основании счета, выставляемого Арендодателем с приложением копий счетов коммунальных служб.

- в размере _____ руб. в том числе НДС _____ руб. за _____ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т.д.). Помимо арендной платы Арендатор обязан компенсировать Арендодателю стоимость коммунальных услуг за этот период. Соответствующая сумма определяется на основании счетов коммунальных служб пропорционально занимаемой Арендатором площади и оплачивается на основании счета, выставляемого Арендодателем с приложением копий счетов коммунальных служб.

5.2. Арендная плата вносится (выбрать нужное)

- не позднее _____ дней по истечении очередного __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т.д.).

- не позднее _____ дней до начала очередного __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т.д.).

- в части фиксированного платежа - не позднее _____ дней до начала очередного __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т.д.), в части переменного платежа - не позднее _____ дней по истечении очередного __________ (указывается расчетный период: месяц, квартал и т.д.).

- в соответствии с Графиком платежей, являющимся неотъемлемой частью Договора (Приложение N 4).

5.3. Датой уплаты арендной платы и иных платежей по Договору считается дата зачисления денежных средств на указанный в настоящем Договоре расчетный счет Стороны, являющейся получателем платежа.

6.1. Арендатор (выбрать нужное)

- вправе выкупить Помещение по истечении срока аренды или до его истечения.

- не имеет права на последующий выкуп Помещения.

(п. п. 6.2 - 6.4 включаются в Договор, если в рамках п. 6.1 Договора Стороны предусмотрели право Арендатора на выкуп Помещения, в противном случае п. п. 6.2 - 6.4 следует удалить)

6.2. При выкупе Помещения по истечении срока аренды выкупная цена составляет _____ руб. в том числе НДС _____ руб.

6.3. При выкупе Помещения до истечения срока аренды выкупная цена, обусловленная п. 6.2 Договора, увеличивается на сумму арендных платежей за период с момента выкупа до окончания установленного срока аренды.

6.4. После внесения выкупной цены в соответствии с п. 6.2 или п. 6.3 Договора, а также при условии уплаты арендной платы за весь период пользования Помещение переходит в собственность Арендатора.

7.1. Арендатор обязан вернуть Арендодателю Помещение в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, если п. 6.1 Договора не предусмотрено право Арендатора на выкуп Помещения либо такое право предусмотрено, но не реализовано Арендатором.

7.2. Арендатор обязан за свой счет подготовить Помещение к возврату Арендодателю, включая составление Акта возврата недвижимости (нежилого помещения) по форме, согласованной в Приложении N 5. Акт возврата недвижимости (нежилого помещения), подписанный Сторонами, является неотъемлемой частью Договора.

7.3. В случае несвоевременного возврата Помещения Арендодатель вправе потребовать от Арендатора внесения арендной платы за все время просрочки. В случае когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения сверх суммы штрафа, установленного п. 8.3 Договора.

8.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные убытки.

8.2. За несвоевременное перечисление арендной платы Арендодатель вправе требовать с Арендатора уплаты неустойки (пени) в размере _____ процентов от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

8.3. За несвоевременную передачу Помещения Сторона, нарушившая Договор, обязана будет уплатить другой Стороне штраф в размере _____ руб.

8.4. Уплата неустоек и штрафов не освобождает Сторону, нарушившую Договор, от исполнения обязательств в натуре.

8.5. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: _________________________ (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).

9.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение _____ дней уведомить об этом другую Сторону.

9.3. Документ, выданный _________________________ (Торгово-промышленной палатой, уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

9.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _____, то каждая сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

10.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

10.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров, указанных в п. 10.1 Договора, заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом. Претензия должна быть направлена с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления (заказной почтой, телеграфом и т.д.) и получения, либо вручена другой Стороне под расписку.

10.3. К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, подтверждающих полномочия лица, ее подписавшего, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

10.4. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение ___ (_____) рабочих дней со дня получения претензии.

10.5. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 10.4 Договора, спор передается в арбитражный суд по месту нахождения ответчика в соответствии с действующим законодательством РФ.

11.1. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

11.2. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

(если в соответствии с п. 2.1 Договора Стороны предусмотрели срок аренды Помещения менее года или на неопределенный срок/если срок аренды Помещения год и более, следует выбрать другую редакцию п. 12.1)

12.1. Договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, второй - у Арендатора.

(если в соответствии с п. 2.1 Договора Стороны предусмотрели срок аренды Помещения год и более/если срок аренды Помещения менее года или на неопределенный срок, следует выбрать другую редакцию п. 12.1)

12.1. Договор составлен в трех экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, второй - у Арендатора, третий передается в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

12.2. К Договору прилагаются:

- копия кадастрового паспорта Помещения с поэтажным планом Помещения (Приложение N 1) (при выборе соответствующего условия в рамках п. 1.1 Договора);

- копия поэтажного плана Помещения (Приложение N 1) (при выборе соответствующего условия в рамках п. 1.1 Договора);

- копия Свидетельства о государственной регистрации прав (Приложение N 2);

- Акт приемки-передачи недвижимости (нежилого помещения) (Приложение N 3);

- График платежей (Приложение N 4) (при выборе соответствующего условия в рамках п. 5.2 Договора/в ином случае приложение следует удалить, последующую нумерацию приложений изменить);

- Акт возврата недвижимости (нежилого помещения) (Приложение N 5);

12.3. Адреса, реквизиты и подписи Сторон: