КАК ЗАПОЛНИТЬ И ПРЕДСТАВИТЬ СПРАВКУ 2-НДФЛ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ - Финансы и налоги

КАК ЗАПОЛНИТЬ И ПРЕДСТАВИТЬ СПРАВКУ 2-НДФЛ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Справка 2-НДФЛ увольняющемуся работнику выдается в последний день его работы. Если справку попросил бывший работник, то ее надо выдать в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления о выдаче справки (ст. ст. 62, 84.1 ТК РФ).

В справке надо указать доходы работника с начала года и по месяц увольнения включительно. Не облагаемая НДФЛ сумма выходного пособия, выплаченного работнику при увольнении, в справке 2-НДФЛ не отражается (Письмо Минфина от 18.04.2012 N 03-04-06/8-118 (п. 2)). Часть выходного пособия, облагаемая НДФЛ, а также компенсация за неиспользованный отпуск отражаются в справке 2-НДФЛ с кодом дохода 4800 (Письмо ФНС от 08.08.2008 N 3-5-04/380@).

В остальном справка 2-НДФЛ на уволенного работника заполняется в обычном порядке.

В ИФНС эту же справку (с теми же номером и датой) на уволенного работника надо подать вместе со справками по всем работникам, т.е. в следующем году (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС от 19.10.2015 N БС-4-11/18217):

- не позднее 1 марта - если у работника были доходы, с которых вы не смогли удержать НДФЛ;

- не позднее 1 апреля - по всем доходам работника.

Пример. Заполнение справки 2-НДФЛ на уволенного работника

Работник ООО "Альфа" Андреев Петр Романович (налоговый резидент РФ) в марте 2016 г. увольняется по соглашению сторон.

В 2016 г. ему выплачивались:

- зарплата за январь - 35 000 руб.;

- зарплата за февраль - 35 000 руб.;

- зарплата за март - 28 333,33 руб.;

- компенсация за неиспользованный отпуск - 20 328 руб.;

- компенсация при увольнении по соглашению сторон - 120 000 руб. в т.ч. часть, облагаемая НДФЛ, - 18 360 руб.

Налоговые вычеты Андрееву П.Р. не предоставлялись, НДФЛ со всех доходов удержан и перечислен полностью в сумме 17 813 руб.

Эта первая справка 2-НДФЛ, которую ООО "Альфа" выдает за 2016 г.

Справка о доходах за 2016 г. будет заполнена так.

Выдача справок при увольнении

Поэтому, вашему супругу необходимо подать соответствующее заявление, зарегистрировать его в канцелярии, где на копии заявления поставят отметку о принятии документа, и в течение 3-х рабочих дней ему обязаны выдать запрашиваемый документ.

При отказе в выполнении требований трудового законодательства, ваш супруг имеет право обратиться в суд, для понуждения бывшего работодателя выдать необходимые

Кроме того, возвращается медицинская книжка, если она находилась на руках администрации, и другие специальные документы.

Если же сотруднику понадобятся дополнительные справки, не предусмотренные в трудовом договоре, то он обязан подать письменное заявление в бухгалтерию или отдел кадров. Это может быть справка для центра занятости или копия рабочих документов, в которых отображается профессиональная деятельность во время работы в компании.

Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатcя сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка необходима новому работодателю для корректного расчёта выплат по больничному листу.Если такой справки не будет, работодатель будет рассчитывать больничный, исходя только из тех выплат, которые он произвёл сам.

Дело в том, что все перечисленные виды пособий рассчитываются исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то есть временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

А как узнать сумму начислений, если работник не трудился в организации в течение двух последних лет? Для этого понадобится справка, которую он принесет с прошлого места работы.

Если сотрудник за последние два года менял несколько организаций, ему необходимо представить справки о сумме заработка, полученные у всех предыдущих работодателей (ч.

Это происходит по ряду причин, в том числе и экономических, если хотят избавиться от сотрудника, а не платить ему за то, что выставляют на улицу без содержания.

С другой стороны порой сотруднику и самому весьма выгодна такая формулировка в трудовой. Даже в случае его «плохого поведения» такой сотрудник попросит именно такую формулировку. Идти или нет на этот шаг это дело работодателя, но вопросов при этом возникает меньше.

Если же работник впервые заключает трудовой договор, то комплекс мер по оформлению данного свидетельства ложиться на плечи работодателя. После того, как свидетельство оформлено и выдано Пенсионным Фондом, оно хранится у сотрудника. Страховое свидетельство содержит в себе персональную информацию о сотруднике: индивидуальный страховой пенсионный счет, дату регистрации сотрудника и его анкетные данные.

В процессе оформления страхового свидетельства вновь прибывшего сотрудника специалист отдела кадров обязан предоставить заполненную работником анкету в отделение Пенсионного Фонда не позднее, чем в течение двух недель.

Информацию и документы об этом работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению.

Справки и копии документов должны быть надлежащим образом заверены. В частности, к этим документам относятся справка о заработной плате, справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, справка о периоде работы у данного работодателя. Также по заявлению выдается

Если работнику необходимы какие-либо справки, кроме как об увольнении, то он должен обратиться с письменным заявлением.

Это условие признания гражданина безработным действует уже 22 года.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима органам службы занятости для подбора гражданам подходящей работы в соответствии со статьей 4 Закона о занятости населения, а также при установлении размера пособия по безработице безработному гражданину и определения наличия 26 недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы.

Наличие 26 недель оплачиваемой работы определяется исходя из сведений, содержащихся в предъявленных гражданином документах: трудовой книжке (дата увольнения и период осуществления трудовой деятельности) и справке о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (период осуществления трудовой деятельности, сумма среднего заработка за фактически отработанное время; количество недель оплачиваемой работы с указанием на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного рабочего дня (недели) с перерасчетом на полный рабочий день (неделю).

Согласно статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса.

Сумма заработка за год не может превышать облагаемого взносами лимита (для 2009 и 2010 годов — 415 000 руб. для 2011 года — 463 000 руб. 2012 г — 512 000 р. 2013 год — 568 000 р. 2014 год — 624 000 р. 2015 год — 670 000 р.).

Внимание! В справке нужно отражать только те выплаты на которые начислялись страховые взносы. Конечно, если у вас нулевая ставка по некоторым взносам то их тоже нужно отражать.

Также справку может попросить составить и бывший работник, предварительно написав заявление об этом.

В справке указывают выплаты в пользу сотрудника за два предыдущих года, а также выплаты за текущий год, облагаемые взносами. Сумма зарплаты за год не может превышать облагаемого взносами лимита (для 2009 и 2010 — 415 000 руб. для 2011-2012 — 463 000 руб.).

Работодатель обязан выдать справку в день увольнении сотрудника. Подавать заявления о выдачи справки о средней заработной плате в данном случае не нужно.

Период отражения сведений. Допустим, сотрудник работал в компании с 2006 года, он увольняется 30.04.2012.

Работодатель должен выдать сотруднику в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года. предшествующих году прекращения работы, по форме № 182н. Справку можно заполнять от руки чёрными или синими чернилами шариковой ручки или в электронном виде. Бланк справки — Справка № 182н .

Сотруднику также должна быть выдана справка по форме 2-НДФЛ (о доходах физического лица). Справку 2-НДФЛ подписывает руководитель, заверяет печатью.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.» Как видно, перечисленные в статье документы выдаются и вне всякой связи с увольнением. Просто по заявлению. При этом Вы не можете спрашивать у работника, зачем ему понадобились те или иные документы и ставить условием выдачи документов ответы на вопрос о цели выдачи.

«Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.»

Обращаем внимание, что совершенно не обязательно при увольнении 2-НДФЛ выдавать, делается это тоже по заявлению налогоплательщика-работника или бывшего работника.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно. В статье рассмотрим, какие документы необходимо подготовить бухгалтерии организации для увольняемого работника и выдать непосредственно при его увольнении. Особое внимание обратим на то, какие документы выдаются по заявлению работника, а какие необходимо выдать и при отсутствии такового.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (в ред.

Справки при увольнении по собственному желанию 2017

Всем гражданам известно, что в последний день работы руководитель должен вернуть работнику его трудовую книжку. Но немногие знают, какие справки при увольнении по собственному желанию 2016 обязан выдать работодатель.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ. директор выдает сотруднику документы, имеющие отношение к работе, в течение 3 дней после получения его письменного заявления. Прежде всего, это кадровые документы. Также гражданин может запросить документы о доходах, которые выдаются в бухгалтерии. Поговорим об этом подробнее.

Согласно Приказу Минтруда РФ от 30.04.13 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году…”. в день расторжения договора выдается документ о сумме заработка за два календарных года. Его форма утверждена вышеназванным приказом. Он нужен новому работодателю для правильного расчета выплат по листку нетрудоспособности. Иначе ему придется делать расчеты, исходя только из тех выплат, которые он произвел сам. Эта справка при увольнении по собственному желанию должна быть выдана нанимателем даже без заявления работника. После увольнения она должна выдаваться не позднее трех дней. Заполнение происходит на основании данных, имеющихся у бухгалтера и отчетности страхователя. Заверяется круглой печатью и подписью руководителя.

Также по письменному заявлению сотруднику выдаются следующие документы:

• об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование (СЗВ-6-1). Содержит данные застрахованного гражданина, сумму начисленных и уплаченных взносов, информацию, необходимую для досрочного начисления пенсии;
• о периоде трудовой деятельности у данного работодателя (содержит информацию о времени работы в данной компании)
• документ о доходах физ.лица (форма 2-НДФЛ, в ней содержатся данные о зарплате и о выплатах на которые начислялись страховые взносы. Также в нем есть сведения о бывшем работодателе. Она может потребоваться на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета).

Выдать справки при увольнении сотрудника по собственному желанию руководитель обязан гражданину вовремя. Плата за выдачу не берется. Если он ответит отказом, или задержит выдачу, гражданин может обратиться с жалобой в инспекцию по труду. Руководителю в этом случае грозит штраф за нарушение прав работника.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

Справка о доходах 2-НДФЛ бланк и образец при увольнении

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику документы, в числе которых значится справка о доходах 2-НДФЛ. Данный бланк показывает начисленные доходы за текущий год и удержанный с них подоходный налог.

Справку 2-НДФЛ нужно предоставить по новому месту работы для того, чтобы правильно производить удержание налога и учитывать положенные вычеты. Как известно вычета по НДФЛ на детей предоставляются только до того момента, пока доход работника не достигнет установленной величины, в 2016 году равной 350 000 руб. После достижения этой суммы «детские» вычеты не применяются.

Новый работодатель сможет правильно рассчитать общую сумму доходов, полученных работником с начала года только в том случае, если у него будет справка о доходах на предыдущем месте работы по форме 2-НДФЛ. Как правило, все работодатели требуют эту справку при трудоустройстве нового сотрудника. Поэтому в случае, если работодатель не предоставляет работнику при увольнении 2-НДФЛ, то ее нужно запросить самостоятельно. Работодатель обязан выдать этот бланк по письменному запросу увольняющегося.

Если работник обратить за 2-НДФЛ после увольнения, то придется подождать три дня, отведенные для подготовки справки бывшим работодателем.

В 2-НДФЛ работодатель должен включить все те доходы, с которых удерживался подоходный налог за период с начала текущего года по день увольнения. Доходы, не облагаемые НДФЛ в справке не показываются, так как не участвуют в образовании налоговой базы. Выходное пособие облагается НДФЛ в пределах трех средних зарплат.

Работодатель должен предоставить 2-НДФЛ сотруднику в день увольнения или по его запросу. В налоговую справку подается по окончании года с прочими справками о доходах других членов персонала.

Скачать бланк 2-НДФЛ и образец заполнения справки при увольнении работника можно в нижней части статьи.

Бланк справки 2-НДФЛ в 2016 году утвержден Приказом ФНС России от 30.10.15 №MMB-7-11/485@.

Справка содержит 5 разделов для заполнения:

• 1 — данные об организации, удерживающей налог с доходов сотрудника;
• 2 — данные о физическом лице — работнике, доходы которого облагаются НДФЛ;
• 3 — список доходов, облагаемых подоходным налогом, приводится детализация по ставкам;
• 4 — вычеты, положенные работнику;
• 5 — общая величина дохода с начала года по день увольнения, величина налоговой базы, исчисленная и удержанная и перечисленная сумма НДФЛ. Отдельно выделяется налог, не перечисленный налоговым агентом по каким-либо причинам.

Подписывает заполненный бланк справки либо руководитель организации (сам ИП) или его представитель, уполномоченный на то приказом или доверенностью).

Реквизиты документа, дающего право подписи 2-НДФЛ, приводятся в нижней части бланка справки о доходах.

Справка о доходах 2-НДФЛ бланк 2016 — скачать .

Образец заполнения 2-НДФЛ при увольнении — скачать .

Поддержите нас, мы старались!