Надо ли ставить печать?

Надежда Минаева Ученик (241), закрыт 5 лет назад

Подскажите, пожалуйста, надо ли ставить печать на акте на списание материальных запасов? Или ссылку на какой-нибудь нормативный документ, где прописывается применение печати(на какие документы ставить, на какие не обязательно).

Сильнолюдмильная Оракул (72145) 5 лет назад

Списание мат. запасов - хоз. операция. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе о бухгалтерском учёте.
Печатью заверяется не документ, а подпись лица, его подписавшего.

В форме 0504230 по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации) печать на подпись членов комиссии в акте на списание мат. запасов - не требуется (зато акт должен утвердить руководитель). ОКУД разработано Госстандартом и рекомендовано, но не строго обязательно. Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.

Если вы не применяете унификацию, а свои разработки, то наличие или отсутствие печати на том или ином документе зависит от того, указано ли это в локальных актах организации. Если у вас свои разработанные документы, а не из ОКУД, например, или из других каких - нибудь унифицированных перечней (профильных). то в приказе об организации документооборота необходимо чётко прописать форму того или иного документа, и нужна ли печать на подпись в том числе.
Если не представили локальный акт о порядке оформления документов, то фискальные службы могут потребовать печать. Получается, либо по унифицированной форме, либо по вашим разработкам, но с приложением приказа о том, что именно так у вас оформляются документы. Отсутствие печати должно быть оправдано. Например (только для примера! ). все документы за неделю подшиваются под сопроводиловку, на которой ставится печать на подпись ответственного за информацию в этих документах лица.

Рыжа_я Мыслитель (7913) 5 лет назад

печать придает документу юридическую силу - она подтверждает подлинность подписи должностного лица, но действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать.

Примерный перечень документов, на которые ставится печать
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).
Архивные справки.
Архивные копии.
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.).
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.).
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т. д.).
Заключения и отзывы.
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).
Исполнительные листы.
Командировочные удостоверения.
Нормы расхода.
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.).
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.)).
Положения об организациях.
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).
Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.).
Соглашения.
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).
Спецификации (изделий, продукции и т. д.).
Титульные списки.
Удостоверения.
Уставы организаций.
Штатные расписания.

Учет печатей: от приобретения до списания

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление? Подскажем в статье.

Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Вот его образец.

Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте совет.

Совет
Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов. Они, в свою очередь, формируют расходы по обычным видам деятельности согласно пункту 7 ПБУ 10/99. То есть стоимость оформления виртуальной подписи вы отразите по дебету счета 26 или 44. Причем без НДС. Заметьте: относить данную сумму на счет 97 »Расходы будущих периодов», чтобы списывать потом постепенно, не нужно. Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов.

В. Смирнова, руководитель департамента аудита АКГ »МЭФ-Аудит»

Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры. С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами. Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере (подп. 3 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Как учитывать новые печати

Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати. Давайте разберемся, как вести учет печатей, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ. Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 000 руб. И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам. Такой подход соответствует требованиям пункта 5 ПБУ 6/01.

Так что стоимость приобретенной печати без НДС запишите сначала в дебет счета 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности». И в тот же день спишите истраченную сумму в расходы по обычным видам деятельности. Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары. Торговые организации собирают расходы на счете 44. Эту операцию вы оформите либо актом на отпуск материалов, либо можете использовать требование-накладную.

Чтобы контролировать сохранность печати, учитывайте ее на забалансовом счете. Например, подойдет счет 013 »Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев». На нем ведется учет печатей до момента их списания.

Пример
Для бухгалтерии торговой компании ООО »Капель» приобрели новую печать, так как прежняя пришла в негодность. Стоимость составила 3540 руб. в том числе НДС — 540 руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя 5 марта 2013 года.

В тот же день печать доставили в офис ООО »Капель» вместе с товарной накладной и счетом-фактурой. Документы составлены также 5 марта. Именно на эту дату бухгалтер ООО »Капель» сделал в учете следующие проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
— 3540 руб. — перечислены средства за печать для организации;

ДЕБЕТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности» КРЕДИТ 60
— 3000 руб. — стоимость печати принята к бухучету;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
— 540 руб. — отражен входной НДС по приобретенным ценностям;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
— 540 руб. — принят к вычету входной НДС;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет »Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
— 3000 руб. — стоимость печати списана в расходы по обычным видам деятельности;

ДЕБЕТ 013 »Активы стоимостью не более 40 000 руб. со сроком полезного использования свыше 12 месяцев»
— 3000 руб. — стоимость печати принята к забалансовому учету.

В налоговом учете также покажите материальные расходы. Стоимость печати без НДС вы сможете полностью включить в состав материальных расходов. Причем в тот самый момент, когда вы оформите отпуск печати актом или требованием-накладной. Другими словами, в налоговом учете вы покажете расход в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. Соответственно учет печатей в бухгалтерском и налоговом учете различаться не будет.

Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или товарная накладная. А если печать получал представитель вашей компании по доверенности и он же расписался в подтверждающем бланке, приложите к первичке еще и ее.

Как списать печать

Рано или поздно печать попросту приходит в негодность. Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить ее на другую, с новыми реквизитами. В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр (так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок), то проще воспользоваться услугами специализированной организации. Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину.

В бухгалтерском учете затраты на уничтожение печати отразите как управленческие расходы.

Если печать вы уничтожаете своими силами, то в учете вам достаточно сделать всего одну запись. А именно по кредиту забалансового счета, на котором ведется учет печатей.

Вы решили воспользоваться услугами специалистов? Тогда потраченные на это суммы в бухучете отразите в составе управленческих расходов. Для этого сделайте запись:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60
— отражена стоимость услуг сторонней организации по уничтожению печати в бухучете.

При расчете налога на прибыль вы отразите расходы, если обратились к услугам специализированной организации. Потраченные суммы отнесите в полном объеме к косвенным расходам. То есть признайте в том же квартале (или месяце, если сдаете отчетность по налогу на прибыль ежемесячно), когда получили от исполнителя акт. Это позволяет сделать пункт 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Списание печатей и штампов

Как правильно "расстаться" со старыми штампами, печатями учреждения в бюджетном учете? Какими это документами оформить?

Списание печатей и составе в штампов материальных запасов отражайте на основании списании о акта материальных запасов (ф. 0504230). Данный применяется акт для списания с баланса материальных основании на запасов документов, подтверждающих их количественный расход.

списании При сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.Кредит 272 0.105.36.440
– отражено списание запасов материальных.

Обоснование данной позиции приведено материалах в ниже Системы Главбух

1. Ситуация:Нужно ли в включить бухучете в состав основных средств печати (Отнесение)

штампы (Печати) могут быть включены как в основных состав средств, так и в состав материальных Печати.*

запасов (штампы) включите в состав основных если, средств они соответствуют критериям основного Основным. средства критерием принадлежности имущества к категории средств основных в бухучете является срок его использования полезного .

Для печатей (штампов) срок использования полезного нормами законодательства не установлен, поэтому его определите в соответствии с технической документацией производителя. печатей Для (штампов), на которые отсутствуют рекомендации установить, производителя срок полезного использования может поступлению по комиссия и выбытию активов ( п. 44 Инструкции к Единому счетов плану 157н ).

Если срок полезного установленный, использования для печатей (штампов), превышает 12 включите, месяцев их в состав основных средств (при прочих соблюдении условий ) ( п. 38 Инструкции к Единому плану 157н счетов ).

Общероссийский классификатор основных фондов (содержит) не ОКОФ отдельного кода для печатей (Поэтому). штампов им можно присвоить код 19 0009000 «материальные Прочие основные фонды, не указанные в других Если».

группировках срок полезного использования, установленный печатей для (штампов), составляет менее 12 месяцев, составе их в учтите материальных запасов (п. 39. 99 Инструкции к Единому счетов плану 157н).*

Расходы на приобретение или печатей изготовление (штампов) по статьям КОСГУ отразите в порядке следующем:

• если печати (штампы) включаются в основных состав средств – по статье КОСГУ 310 «стоимости Увеличение основных средств»;
• если печати (включаются) штампы в состав материальных запасов – по статье 340 КОСГУ «Увеличение стоимости материальных запасов».

отметить Следует, что, учитывая предназначение, сроки и использования порядок печатей (штампов), учреждение может другое принять решение. Ответственность за правильность принятого несет решения учреждение. Такой вывод подтверждает Минфина письмо России от 21 сентября 2012 г. 02-05-11/3866 .

начальник отдела методологии бюджетного аудита и контроля

департамента бюджетной политики и методологии России Минфина

начальник Управления учета бухгалтерского и отчетности

департамента здравоохранения г. Москвы

Передачу материальных запасов в эксплуатацию перемещения их путем между материально-ответственными лицами учреждения внутри оформляйте следующими документами:

• требование-0315006 ( ф. накладная );
• меню-требование на выдачу продуктов 0504202 ( ф. питания );
• ведомость на выдачу кормов и фуража ( ф. ведомость );
• 0504203 выдачи материальных ценностей на нужды 0504210 ( ф. учреждения ).

Такой порядок установлен пунктом 24 162н Инструкции, пунктом 35 Инструкции 174н, пунктом 35 183н Инструкции.

Внутреннее перемещение материальных запасов материально между-ответственными лицами отражайте в регистрах учета аналитического по счету 0.105.00.000 «Материальные путем» запасы изменения материально-ответственного лица.

материальных Списание запасов при отпуске в эксплуатацию (в вида от их зависимости) отражайте на основании следующих документов:*

• требование-меню на выдачу продуктов питания ( ф. 0504202 );
• выдачу на ведомость кормов и фуража ( ф. 0504203 );
• ведомость материальных выдачи ценностей на нужды учреждения ( ф. 0504210 );
• лист путевой ( ф. 0340002. ф. 0345001. ф. 0345002. ф. 0345004. ф. 0345007. ф. 0345005 ) – применяется для списания в расход видов всех топлива;
• акт о списании материальных 0504230 ( ф. запасов );*
• акт о списании мягкого и хозяйственного 0504143 ( ф. инвентаря );
• книга регистрации боя посуды ( ф. Такой ).

0504044 порядок установлен пунктом 25 Инструкции пунктом, 162н 36 Инструкции 174н, пунктом 36 Инструкции Пример.

183н документального оформления списания материальных Учреждение

запасов ремонтирует автомобиль собственными силами. В ремонта процессе были использованы следующие запчасти:

• рулевая тяга AMD.FORTE11 – 290 руб.;
• подшипник выжимной сцепления – 2000 руб.

На основании акта оформленного о списании материальных запасов (ф. 0504230) списал бухгалтер данные запчасти с учета.

отражения Порядок в бухучете отпуска материальных запасов в производство (эксплуатацию) зависит от типа учреждения.

В учете учреждений бюджетных:

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (отразите) производство проводками:

Популярное на канале:

Совмещение профессий(должност­ей):­ оформляем документы

В соответствии с ч. 1 ст. 602 ТК РФ работнику с его письменного согласия наряду с работой, определенной трудовым договором, может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплат.
больше

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)

Дата введения 01.01.96 Данное издание Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов предназначено для специалистов органов по труду и включает дополнительную информацию о диапазон.
больше

Слышала, что при увольнении по сокращению штата можно досрочно оформить пенсию. Не изменилось ли это правило? Мы планиру

Вопрос: Слышала, что при увольнении по сокращению штата можно досрочно оформить пенсию. Не изменилось ли это правило? Мы планируем сократить двух работников предпенсионного возраста.Ответ: Действительно, работники предпенсионного возраста, трудовой договор с которыми расторгнут в связи с сокращением.
больше

Организация учета в розничной торговле

Бухгалтерский учет и аудитОрганизация учета в розничной торговле СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 4 Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ 7 1.1. Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле 7 1.2. Особеннос.
больше

О пенсии как рассчитать пенсию женщине 1960 года рождения в 2015 году

В пенсионной системе должен быть третий - работодатель Степень соответствия запросу: 11, 6% Фрагменты текста поста. В пенсионной системе должен быть третий - работодатель Достойный уровень пенсий обеспечит корпоративное страхование, полагают эксперты. Есть ли потенциал развит.
больше

Совместительство и совмещение. Почувствуйте разницу!

Проблема нехватки денег – всеобщая. Вряд ли можно найти хоть одного человека, который полностью доволен своими доходами. А где взять дополнительные финансы? Правильно, если отмести все криминальные возможности, то остается только больше работать. А у бухгалтера компании, где работают такие т.
больше

Расчет больничных (средняя заработная плата, примеры, выплата)

Работник предприятия или предпринимателя заболел и после болезни предоставил надлежащим образом оформленный больничный лист. Работодатель обязан компенсировать такому работнику утраченную за период временной нетрудоспособности заработную плату (выплатить больничные). Каким образом осуществляется вып.
больше

Сумасшедшая
полиграфия
здесь.
Посмотри сейчас!

Списание печатей и штампов

Как правильно "расстаться" со старыми печатями, штампами учреждения в бюджетном учете? Какими документами это оформить?

Списание печатей и штампов в составе материальных запасов отражайте на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Данный акт применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход.

При списании сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.272 Кредит 0.105.36.440
– отражено списание материальных запасов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация:Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств печати (штампы)

Печати (штампы) могут быть включены как в состав основных средств, так и в состав материальных запасов.*

Печати (штампы) включите в состав основных средств, если они соответствуют критериям основного средства. Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования .

Для печатей (штампов) срок полезного использования нормами законодательства не установлен, поэтому определите его в соответствии с технической документацией производителя. Для печатей (штампов), на которые отсутствуют рекомендации производителя, установить срок полезного использования может комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).

Если срок полезного использования, установленный для печатей (штампов), превышает 12 месяцев, включите их в состав основных средств (при соблюдении прочих условий ) (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ).

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) не содержит отдельного кода для печатей (штампов). Поэтому им можно присвоить код 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках».

Если срок полезного использования, установленный для печатей (штампов), составляет менее 12 месяцев, учтите их в составе материальных запасов (п. 39. 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Расходы на приобретение или изготовление печатей (штампов) по статьям КОСГУ отразите в следующем порядке:

• если печати (штампы) включаются в состав основных средств – по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
• если печати (штампы) включаются в состав материальных запасов – по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Следует отметить, что, учитывая предназначение, сроки и порядок использования печатей (штампов), учреждение может принять другое решение. Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. Такой вывод подтверждает письмо Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866 .

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности

департамента здравоохранения г. Москвы

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

• требование-накладная (ф. 0315006 );
• меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202 );
• ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203 );
• ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ).

Такой порядок установлен пунктом 24 Инструкции № 162н, пунктом 35 Инструкции № 174н, пунктом 35 Инструкции № 183н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.00.000 «Материальные запасы» путем изменения материально-ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:*

• меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202 );
• ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203 );
• ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 );
• путевой лист (ф. 0340002. ф. 0345001. ф. 0345002. ф. 0345004. ф. 0345005. ф. 0345007 ) – применяется для списания в расход всех видов топлива;
• акт о списании материальных запасов (ф. 0504230 );*
• акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143 );
• книга регистрации боя посуды (ф. 0504044 ).

Такой порядок установлен пунктом 25 Инструкции № 162н, пунктом 36 Инструкции № 174н, пунктом 36 Инструкции № 183н.

Пример документального оформления списания материальных запасов

Учреждение ремонтирует автомобиль собственными силами. В процессе ремонта были использованы следующие запчасти:

• тяга рулевая AMD.FORTE11 – 290 руб.;
• выжимной подшипник сцепления – 2000 руб.

На основании оформленного акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) бухгалтер списал данные запчасти с учета.

Порядок отражения в бухучете отпуска материальных запасов в эксплуатацию (производство) зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) отразите проводками: