Категория: Бланки/Образцы
Что такое штатное расписание организации?
Кроме законодательных актов нашей страны, которые призваны регулировать трудовую сферу, в каждой компании есть внутренние нормативные акты.
Некоторые из них обязательны, другие разрабатываются исходя из потребностей организации.
Эти документы отличают от других актов несколько определенных правил:
Штатное расписание — один из таких внутренних документов компании.
ЗаконодательствоПонятие «штатное расписание» можно встретить лишь во второй части 57 статьи Уголовного кодекса Российской Федерации.
Речь там идет об обязательных пунктах трудового договора. А также в ней параллельно расшифровывается ряд понятий, таких, как должность, специальность и квалификация.
Согласно этой статье штатное расписание — это «организационно-распорядительный документ, в котором закрепляется должностной и численный состав организации, а также указывается фонд заработной платы.
Оно составляется по установленной Госкомстатом России форме и включает перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы .
По законодательству, если в договоре, заключенном сотрудником с работодателем, упоминается лишь должность или специальность, то штатное расписание — обязательный документ, который должен быть составлен по всем правилам.
Если же в договоре предусмотрено полное описание рабочих обязанностей нанимаемого человека, то расписание оформлять необязательно.
Согласно статье закона этот документ не является необходимым для ИП, он предусмотрен только для организаций.
Но по факту, при проверке федеральная инспекция оштрафует такого работодателя за нарушение Трудового Кодекса (50 тыс. руб.).
Штатное расписание — это внутренний документ предприятия, который отражает его структуру, с обязательным перечнем профессий, должностей, специальностей, а также общую численность сотрудников, размер их заработной платы и ее составляющих.
Единого мнения насчет того, нужно или нет штатное расписание на предприятии, не существует.
Неоспоримый факт — грамотно составленный документ может помочь компании выиграть в суде спор, например, с сокращенным по штату бывшим сотрудником или избежать штрафов от проверяющих органов.
Данные, содержащиеся в документе:
Для составления штатного расписания у организации должна быть уже сформировавшаяся и устоявшаяся структура.
Именно в соответствии с ней в документе указываются все должности и штатные единицы.
Для чего нужно?Привольно составленное штатное расписание помогает оперативно и эффективно решать ряд задач, а именно:
Кроме текущих задач, штатное расписание поможет работодателю:
При проверке компании налоговыми органами или Фондом социального страхования этот документ тоже необходим.
Хотя его наличие и не считается обязательным, ревизоры его потребуют в любом случае, чтобы проверить правильность различных денежных начислений.
Кто составляет?Закон не упоминает о том, кто должен составлять штатное расписание.
Надо отметить, что хоть один экономист должен в обязательном порядке участвовать в заполнении документа.
К ак составить приказ об изменении штатного расписания? Смотрите тут.
Как заполнять и составлять штатное расписание в 2016 году?Как правильно разработать и составить штатное расписание?
Для этого необходимо знать несколько правил его заполнения, использую официальную форму.
Форма и разделыДля штатного расписания используется Унифицированная форма №Т-3.
Она утверждена Постановление Госкомстата РФ в 2004 году о первичных документах по учету труда. Использовать именно эту форму необязательно, но она рекомендована.
Алгоритм заполнения штатного расписания выглядит следующим образом:
Образец заполнения (пример) формы Т-3 в 2016 году:
В приведенном примере оно заполнено для ООО «НЕКСТ».
Исходя из номера документа (№5) — это 5-е утвержденное штатное расписание в организации. Дата заполнения и утверждения совпадают — это 23 декабря 2015 года. А момент вступления штатного расписания в силу наступил только 1 января 2016 года, что указано отдельно.
Согласно документу, ООО «НЕКСТ» имеет только 3 структурных подразделения:
В графе №5 указаны оклады всех должностей. В колонках 6 и 7 надбавки «за интенсивность работы» и «премии молодым специалистам».
В графе №9 суммируются значения колонок 5,6,7 (графа №8 не заполнена).
В графе «итого» число штатных единиц — 10, общий оклад равен 376 000 рублей, а общий фонд заработной платы на предприятии — 477650 рублей.
УтверждениеШтатное расписание утверждается специальным приказом, что обязательно указывается (в итоговой графе документа).
Скачать образец можно здесь:
Текст приказа может быть следующим: «Утвердить штатное расписание от 15 июля 2016 года № 15 с численным составом в количестве 10 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 250 000 рублей».
Подписи и печатиШтатное расписание обязательно подписывается руководителем компании и главным бухгалтером.
Если документ состоит из нескольких листов, допускается подписывать каждый лист в специально предусмотренных для этого полях. Это может понадобиться, например, в организации, где сначала утверждают документ в филиалах, а затем в головном офисе.
Ставить печать на утвержденном расписании можно, но это необязательно.
Действует документ, как правило, 1 год.
Изменения в него вносят следующим образом:
Можно ли уменьшить оклады в штатном расписании? Узнайте тут .
Можно ли отменить приказ о сокращении штата? Как это сделать правильно? Читайте здесь .
Сроки храненияСогласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, сроки хранения штатного расписания определяются следующим образом:
Штатное расписание распространяется только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору.
Работники по договору подряда не включаются в штатное расписание, потому что их отношения с работодателем регулируются Гражданским Кодексом РФ, в котором нет упоминаний об этом документе.
Подводя итоги, можно сказать, что штатное расписание не обязательный, но необходимый документ для систематизации кадровой информации в компании и для ее эффективной деятельности, не говоря уже о том, что его наличие — гарантия успешного прохождения любых ревизий.
Существуют определенные документы предприятия, которые непосредственно используются как экономическими, так и кадровыми службами предприятия — это штатное расписание и штатная расстановка. О том, чем
Крайне важным механизмом в деятельности любого предприятия является штатное расписание. Предоставление этого документа в обязательном порядке требуется при проведении проверок налоговыми органами.
Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате пер
Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого пр
Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять
При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).
Одним из самых важных документов в любой организации является штатное расписание. В нём содержатся все обобщенные сведения по кадрам, и оно часто требуется для различных проверок.
Скачать образец штатного расписания ооо
Приказ об утверждении и форма штатного расписания Т-3 скачать 12 июня 771 0 Автор: Шмидт Николай 771 0 В конце данной страницы вы можете скачать актуальный бланк формы штатного расписания Т-3 и приказ об утверждении штатного расписания. Штатное расписание является внутренним документом организации, описывающим структуру штата ее сотрудников. По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты. Итоговый документ — это отражение разделения труда между работниками организации — существующее на данный момент или планируемое. Штатное расписание непосредственно связано с должностными инструкциями работников. Форма Т-3 В составлении штатного расписания нет ничего сложного, но и тут есть свои нюансы. Например, количество штатных единиц не всегда должно быть целым числом, оно может быть дробным и составлять 0,25; 1,5 и т. Так графа 4 заполняется в ситуации, когда предусматривается наличие неполной единицы в штате. В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате. Показатель указывается в рублях за месяц, при этом учитывается тарифная ставка, оклад, особенности тарифной сетки, К трудового участия или % от показателей деятельности организации выручки или прибыли — в зависимости от принятой системы оплаты труда. В 6-8 графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа. Графы 5-9 могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда — коэффициентах, процентах и т. Штатное расписание вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением. Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами. Оно позволяет сравнивать подразделения по численности работников, уровню их квалификации и размеру получаемой зарплаты. Вместе с другими может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей изменении структуры организации. Скачать бланк формы штатного расписания и приказа о его утверждении: Скачать приказ в формате DOC, редактируется в Microsoft Word Скачать бланк Т-3 в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel на сайте всегда актуальны. Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.
Штатное расписание должно быть у каждого работодателя. Внесение изменение в ШР Обычно штатное расписание утверждается на год, тем не менее ввиду определенных обстоятельств может возникнуть необходимость во внесении корректив в ранее утвержденную форму.
чтоб верно составить таковой документ можно изучить эталон наполнения штатного расписания, представленный на нашем веб-сайте. Документация.бланк и эталон наполнения документа. Значения также можно записывать в виде толики либо процента от прибыли либо выручки. После внесения конфигураций нужно провести надлежащие конфигурации и в других документах.
С нового года взыскивать недоимки по взносам (не считая взносов на травматизм) за периоды до 01. Упоминание о штатном расписании (шр) можно встреть только в 57 статье тк рф. Это размер оплаты труда за выполнение трудовых обязательств за определенную единицу времени. На видео процесс составления и наполнения расписания в программке 1с зуп.
Бесплатно скачать бланк штатного расписания ип образецШтатное расписание это принципиальный документ, отражающий информацию о структурных подразделениях, штате, должностях, тарифных ставках, прибавках и пр. принципиально осознавать, что все графы должны быть заполнены, а подписи должны расшифровываться. тут вы сможете безвозмездно скачать бланк документа и его эталон наполнения.как составить штатное расписание для ооо и ип в 2016 году.
3 порядок наполнения штатного расписания по форме т-3. чтоб составить его верно, нужно выполнить подготовительный шаг, которая понимается как отображение подразделений компании в виде схемы. Работников, которых затронули поправки, нужно ознакомить со всеми кадровыми документами под расписку. При этом за базу может быть взят эталон штатного расписания по форме встречались ли вам ошибки в извещениях об уплате личных налогов (на имущество физлицтранспортный земляной)?
При заполнении штатного расписания рекомендуется управляться порядком внедрения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. 
Инженер по охране труда с 15-летним стажем, юрист, создатель экспертных статей. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.
эталон наполнения штатного расписания (унифицированная.). Штатное расписание содержит также в для себя последующую информацию список должностей. Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. В приказе непременно указывается обоснование конфигураций, к примеру, реорганизация, сокращение либо расширение производства. Наименования структурных подразделений должны указываться в согласовании с утвержденной структурой организации.
Штатное расписание образец заполнения формы
В данной статье можно скачать безвозмездно бланк штатного расписания форма т-3. Также следует поставиться дату, с которой документ вступает в свою силу. основная персоналпорядок и эталон дизайна штатного расписания для ооо в 2016 году.скачать пример наполнения штатного расписания для ооо эталон 2016 года. 
В нее вносится произведение данных колонки 4 и суммы данных колонок с 5-ю по 8-ю включительно. Следует направить внимание, что в форме т-3 указывается как минимум две даты дата составления (в графе дата составления в формате дд. 
Как верно заполнить штатное расписание для ооо и ип.эталон наполнения штатного расписания форма т-3. Если работнику устанавливается прибавка либо доплата, в соответственной колонке формы т-3 делается пометка о размере прибавки (доплаты) и об основаниях её установления.
Также для каждой должности указывается тарифная ставка, разные премии и прибавки. конфигурации в штатное расписание вносятся в согласовании с приказом (распоряжением) управляющего организации либо уполномоченного им на это лица. Если нужно внести конфигурации в бланк, то либо издается приказ об изменении ( ), либо подготавливается новенькая редакция штатного расписания, которое снова утверждается приказом. Как составить штатное расписание, эталон наполнения формы т-3. 
Также для примера мы заполнлибо документ, эталон наполнения т-3 для ооо можно скачать безвозмездно в формате excel ниже.
В октябре 2016 года мой супруг создал ООО «Гармония», где я являюсь кадровым специалистом. Из Интернета я скачала бланк штатного расписания на 2017 год, хочу оформить его самостоятельно по всем правилам. Только изучив его, я вижу, что форма его не изменилась за последние несколько лет. Вы не могли бы мне подсказать примеры заполнения штатного расписания образца 2017 года для ООО? Отличается ли штатное расписание у ООО, где один учредитель, от штатного расписания с несколькими учредителями?
Ст. 57 ТК РФ установлено, что одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием).
Количество учредителей на форму штатного расписания не влияет, т.к. оно утверждается назначенным директором, и подписывается главным бухгалтером и кадровиком общества с ограниченной ответственностью. Возможно, оговорить в уставе общества, что указанный документ со стороны директора должен быть согласован с учредителем (-ми), и указан порядок согласования.
Образец штатного расписания 2017 года для ООО с одним учредителем ничем не отличается от формы указанного документа, существовавшей на предприятиях ранее. Тем не менее, каждое учреждение вправе самостоятельно разработать свою форму штатного расписания, т.к. унифицированная форма не является обязательной
Форма штатного расписания является унифицированной, и она действует с 05.01.2004, после утверждения ее Государственным Комитетом статистики РФ.
Образец заполнения штатного расписания 2017 года для ООО можно скачать здесь .
