Категория: Бланки/Образцы
Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.
Порядок применения штатного расписания
Штатное расписание бланк разрабатывается компетентными специалистами на основе существующей потребности в персонале и используется при планировании. По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда.
В основном этот документ действует один год, с началом нового — пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.
Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.
Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.
Образец заполнения штатного расписания
Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения.
Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.
Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.
Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и число приказа по основной деятельности о вводе и общее количество необходимых для осуществления деятельности сотрудников.
Основная часть документа представлена в виде таблицы.
В графе «Структурное подразделение» записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.
В столбце «Должность» указываются наименования специальностей, должностей и т.д.
При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР. Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника. Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.
В графе «Количество штатных единиц» нужно записывать численность работников по каждой профессии. Если на предприятии работают совместители и для них предусмотрена неполная ставка, то этот показатель может быть записан с помощью десятичных дробей, например — 0,5. В случае когда в компании какая-либо должность свободна, ее все равно необходимо указывать и принимать в учет. При этом в последнем столбце делается запись о наличии вакансии, или внизу штатного расписания включается сноска.
В графе «Оклад» указывается месячная оплата труда, которую впоследствии указывают в заключаемых договорах с работниками.
Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки». В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.
Графа «Всего» представляет собой итоговую сумму по столбцам 5-8, умноженную на численность работников по каждой профессии.
В столбце «Примечание» указываются при необходимости пояснительные сведения (об имеющихся вакансиях, применяемых графиках работы, правилах расчета и т. д.).
Таблица завершается итоговой строкой, в которой суммируются показатели по каждому столбцу.
Документ визируется главным бухгалтером и кадровым работником с расшифровкой их должностей и личных данных.
Штатное расписание пример и бланк приведен ниже.
Порядок внесения изменений в штатное расписаниеВ результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.
Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия. Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т.д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.
При сдельной системе оплаты труда в столбце 5 записывается месячная зарплата работника-сдельщика, рассчитанная исходя из действующих расценок и месячной выработки продукции.
Скачать штатное расписание образец, бланк
Штатное расписание бланк скачать, Word. 
Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3, Excel.
В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Выписку делают в том случае, если копию документа не целесообразно по каким-либо причинам выдавать на руке запрашивающей стороне. Поэтому следует опираться на требования к заполнению унифицированной формы штатного расписания и на общие требования выписки из документа. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Неправильное указание наименование должности, с которой связано получение льгот, может повлечь неблагоприятные для работника последствия, например, при оформлении пенсии. Образец заполнения Шапка документа должна содержать наименование документа и дату его издания: «Выписка из ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ за 01 февраля 2015 г. Выписка из любого документа приравнивается к копии обычного документа. Должность совместителей в штатном расписании Должности работников-совместителей так же, как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основным местом работы, должны быть предусмотрены в штатном расписании. И вторая ситуация — когда в компании есть работники-сдельщики. Месячный фонд заработной платы, руб.
Если при наличии вакансии будет принято решение не заполнять ее, а обязанности по вакантной должности будут выполнять другие работники на условиях, например, совмещения должностей профессий. об этом издается приказ нанимателя. Однако необходимо помнить, что согласно ст. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые. Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов. Например, должностные оклады руководителей, специалистов и других служащих могут быть увеличены уменьшены в пределах межразрядной разницы до 7%. если это предусмотрено коллективным договором, соглашением или нанимателем; должностные оклады руководителей, специалистов и других служащих организаций, имеющих в своем подчинении дочерние предприятия, обособленные подразделения филиалы, представительства. могут быть повышены до 10% включительно. Поэтому в должностной инструкции надо прописать все обязанности, которые отличают новую ставку от старой. Обычно штатное расписание утверждают на год до его начала, например в декабре 2014 года - на 2015 год. Штатное расписание сугубо обезличенный документ.
Тарифный разряд Согласно приложению 10 к Инструкции о порядке применения ЕТС в зависимости от списочной численности устанавливаются тарифный разряд и соответствующий ему тарифный коэффициент руководителя организации. При изменении тарифной ставки 1-го разряда целесообразно утвердить новое штатное расписание, так как изменения в данном случае будут вноситься во все строки и графы штатного расписания. Что в этом случае нужно отражать по графе 10, рассмотрим в разделе «Особенности составления штатного расписания для сдельщиков». Штатное расписание - один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Благодарим команду Интеркомп ЦБУ за индивидуальный подход, грамотность, оперативность, а главное - уникальное качество в решении сложных вопросов по обслуживанию и сопровождению финансово-хозяйственной деятельности нашей организации! В настоящее время дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатный список. Код для каждого структурного подразделения устанавливается организацией самостоятельно и необходим для ведения документооборота, а также для обозначения места структурного подразделения в иерархии организации. Завтра они у меня потребуют, чтобы я представил им расчетные ведомости по заработной плате работников. В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.
Наш совет: если в вашей организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, регулируйте их заработную плату с помощью надбавок. Неправильное указание наименование должности, с которой связано получение льгот, может повлечь неблагоприятные для работника последствия, например, при оформлении пенсии. » Наименование организации издавшей выписку: «ООО «АБВГ». Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Раздел I. А фамилии и премии-это лишнее. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты": Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом Положением. Порядок составления выписки из штатного расписания: В выписке должны быть воспроизведены все реквизиты штатного расписания, только перед «наименованием документа» ставится слово «выписка». Однако в нем невозможно предусмотреть все изменения организационной структуры, окладов, надбавок, которые могут произойти за календарный год. Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации. Эти изменения нумеруются например, «Изменение 1 к штатному расписанию». В данном случае компания вправе изменить штатное расписание и сократить сотрудника. Такие корректировки вносятся на основании локального нормативного акта приказа или распоряжения. Отсутствие штатного расписания в учреждении муниципального образования — это нарушение Федерального закона от 06 декабря 2011 г. Порядок тарификации заместителей руководителя, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера обособленного подразделения аналогичен порядку, установленному пп.
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Здравствуйте! Скажите правильно ли я делаю штатное расписание: ТС до деноминации 450 000 р./10 000 = 45 р и с этой тс расчитываю тарифные оклады в зависимости от тариф.коэфф-в, далее повышения от оклдаов - в итоге получаю должностной оклад в новых рублях. Или надо просто разделить все оклады и повышения в штатном на 10 000?
Свиток: Разъяснение Минтруда
РАЗЪЯСНЕНИЕ
по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь
(письмо Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525)
Согласно Указу Президента Республики Беларусь от 4 ноября 2015 г. № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее – Указ) проводится деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь путем замены денежных знаков образца 2000 года на денежные знаки образца 2009 года в соотношении 10 000 белорусских рублей в денежных знаках образца 2000 года к 1 белорусскому рублю в денежных знаках образца 2009 года.
В целях реализации Указа Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь разъясняет:
1. С 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в том числе локальными, в абсолютных (цифровых) размерах (далее – базовые выплаты), подлежат уменьшению в 10 000 раз.
2. Округление уменьшенных размеров базовых выплат осуществляется с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака (с 1 июля 2016 г. – 1 копейка) образца 2009 года, находящегося в обращении на территории Республики Беларусь, по следующим правилам:
если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) больше или равна 5, то последняя из сохраняемых цифр (вторая цифра после запятой) увеличивается на единицу;
если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) меньше 5, то увеличение не производится (отбрасываются цифры после запятой, начиная с третьей).
Например:
1. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.02.2016 № 146 для оплаты труда работников бюджетных организаций установлены:
тарифная ставка первого разряда в размере 295 000 рублей;
ежемесячные дифференцированные доплаты в размерах от 86 000 до 75 000 рублей.
С 1 июля 2016 г. указанные выплаты составят:
тарифная ставка первого разряда – 29 рублей 50 копеек (295 000:10 000=29,5000);
ежемесячные дифференцированные доплаты – от 8 рублей 60 копеек до 7 рублей 50 копеек ((86 000 или 75 000):10 000=8,6000 или 7,5000).
2
2. В соответствии с коллективным договором в коммерческой организации в целях исчисления заработной платы работников данной организации установлена тарифная ставка первого разряда в размере 420 870 рублей.
С 1 июля 2016 г. размер тарифной ставки первого разряда составит 42 рубля 09 копеек (420 870:10 000=42,0870).
3. Исчисление размера заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей (далее – военнослужащие), единовременных выплат, пенсий производится в порядке, установленном законодательством.
При этом каждый рассчитанный элемент (повышения, надбавки, доплаты, премии и др.) заработной платы, пенсии, добавочный вид денежного довольствия, единовременная выплата подлежат округлению в порядке, определенном пунктом 2 настоящих Разъяснений.
Например:
1. В коммерческой организации маркетологу контрактом установлены следующие условия оплаты труда:
должностной оклад – 6942350 рублей;
премия – 50 процентов от должностного оклада.
Заработная плата указанного работника составит:
Наименование выплаты
Расчет
Сумма
до округления
после округления
Должностной оклад
6942350. 10 000
694,2350
694,24
Премия
694,24 х 50%
347,120
347,12
Итого заработная плата
694,24+347,12
1041,36
2. В бюджетной организации уборщику служебных помещений, использующему дезинфицирующие средства при уборке туалетов, установлены следующие условия оплаты труда:
тарифный разряд – 1;
тарифный коэффициент – 1,00;
корректирующий коэффициент – 3,500;
повышения тарифной ставки:
за стаж работы в отрасли – 20 процентов;
по условиям Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 – 25 процентов;
за характер и специфику труда – 10 процентов;
премия - 20 процентов от ставки.
При расчете заработной платы используется (с учетом деноминации):
тарифная ставка первого разряда – 29 рублей 50 копеек;
ежемесячная дифференцированная доплата – 8 рублей 60 копеек.
Заработная плата указанного работника составит:
Наименование выплаты
Расчет
Сумма
до округлен
после округления
3
ия
Тарифная ставка
29,50 х 1,00 х 3,500
103,250
103,25
Повышения тарифной ставки:
за стаж работы в отрасли
103,25 х 20%
20,650
20,65
по условиям Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29
103,25 х 25%
25,813
25,81
за характер и специфику труда
103,25 х 10%
10,325
10,33
Ставка
103,25+20,65+25,81+10,33
160,04
Премия
160,04 х 20%
32,008
32,01
Ежемесячная дифференцированная доплата
8,600
8,60
Итого заработная плата
160,04+32,01+8,60
200,65
Аналогичным образом осуществляется округление заработной платы работников иных организаций, учреждений, государственных органов, а также денежного довольствия военнослужащих.
4. При пересчете сдельных расценок количество знаков после запятой определяется нанимателем самостоятельно.
Размер начисленной заработной платы на основе сдельных расценок пересчитывается до двух знаков после запятой в порядке, определенном пунктом 2 настоящих Разъяснений.
5. При расчете среднего заработка, сохраняемого в случаях предусмотренных законодательством, заработная плата и ее составляющие, отраженные в лицевом счете, расчетной ведомости работника в месяцах до 1 июля 2016 г. пересчитываются до двух знаков после запятой в порядке, определенном пунктом 2 настоящих Разъяснений.
6. При исчислении (перерасчете) размеров пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудоспособности и пособий на погребение (далее – пособия) с 1 июля 2016 г. величины среднемесячной заработной платы работников в республике за квартал, бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения и средней заработной платы работников в республике за периоды до 1 июля 2016 г. подлежат уменьшению в 10 000 раз и округлению в порядке, определенном пунктом 2 настоящих Разъяснений.
При исчислении (перерасчете) пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам с 1 июля 2016 г. суммы заработной платы, премий и иных выплат (дохода, вознаграждения) за
4
каждый месяц периода (период), за который определяется размер среднедневного заработка (дохода, вознаграждения), до проведения деноминации, подлежат уменьшению в 10 000 раз до двух знаков после запятой в порядке, определенном пунктом 2 настоящих Разъяснений.
Суммы пособий, рассчитанные за период до 1 июля 2016 г. (в том числе излишне выплаченные либо недополученные), с 1 июля 2016 г. выплачиваются (доплачиваются), подлежат возврату получателем пособия в денежных единицах, деноминированных и округленных в порядке, определенном пунктами 1 и 2 настоящих Разъяснений.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
помогите. есть штатное расписание с учетом надбавок и доплат, есть контракты, где определены тарифные оклады и конкретный уровень надбавок и повышений. в связи с нестабильным положением на предприятии директор дает распоряжение выплачивать то оклад с учетом всех повышений или только тариф.оклад. ВОПРОС: нужно ли каждый раз делать доп.согл. к контракту об установлении или отмене конкретных надбавок. (как существенное изменение условий труда) Еще есть положение по зп где прописано, что с ухудшение фин.положения на предприятии надбавки и доплаты отменяются приказом рук-ля?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
помогите. есть штатное расписание с учетом надбавок и доплат, есть контракты, где определены тарифные оклады и конкретный уровень надбавок и повышений. в связи с нестабильным положением на предприятии директор дает распоряжение выплачивать то оклад с учетом всех повышений или только тариф.оклад. ВОПРОС: нужно ли каждый раз делать доп.согл. к контракту об установлении или отмене конкретных надбавок. (как существенное изменение условий труда) Еще есть положение по зп где прописано, что с ухудшение фин.положения на предприятии надбавки и доплаты отменяются приказом рук-ля? Я думаю, стоит делать доп.сонлашения. поскольку в данном случае всё прописано в контракте. Как я поняла все % или фиксированные суммы есть в контракте? Значит и силу большую будет иметь контракт перед положением по зп.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Лучше изнашиваться, чем ржаветь
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14
Сегодня свой день рождения празднуют 16 пользователей .
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Анжелика!проходила пару проверок по ИП- штатное вообще не просят у ИП, а договора только с наемными лицами. В акте проверки пишут ". оплата труда наемным лицам " в рамках гражданско-правовых отношений", а вот нормативку-. точно не скажу. Однако, ИП-шники у нас же не имеют статус юрлиц? вот и вытекает отсюда юридический аспект гражд-правовых отноршений. Вот и важный еще момент- отпускные наемным лицам у ИП не полагаются и компенсации при увольнении нет (снимали с затрат при проверке деятельности ИП с наемными лицами) так же в связи с гражд-прав. оформлением.
Вобщем-то, при оформлении трудовыми договорами /контрактами- штатное обязательно, но. у ИП не имеют места такие договора.Уточнить можно непосредственно в налоговой, в отделе по работе с физлицами(ИП)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Никогда не говори Никогда.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46
Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14
Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43
