Как отправить письмо с уведомлением

Что такое письмо знает, наверное, каждый человек, письма отправляются регулярно и могут нести в себе разную миссию. На сегодняшний день Почта России дает возможность отправить несколько видов писем, а именно простое, заказное, с уведомлением и письмо с описью вложения. Кончено, каждый тип письма имеет свои особенности и принципы оформления. Проще всего отправить простое письмо, для этого его нужно просто опустить в почтовый ящик. Что касается заказных писем, то их отправить немного сложнее.

Для того чтобы понять, как отправить письмо с уведомлением о вручении. для начала нужно разобраться, что собой представляет такое отправление. Письмо с уведомлением – это заказное письмо, которое должно быть вручено лично в руки адресату. При этом по факту того, как заказное письмо такого типа будет доставлено адресату, отправитель получит официальное уведомление, которое является свидетельством того, что его отправление было доставлено по адресу. То есть перед тем, как отправить письмо с уведомлением по почте, человек должен оформить и проплатить такое отправление.

Что касается заказного письма с описью вложения, то его особенность заключается в том, что при оформлении такого отправления заполняется специальный бланк, в котором детально прописывается содержимое письма. Этот бланк передается адресату вместе с письмом, и тот в момент его получения может проверить, в полном ли комплекте прибыло отправление. Отправить письмо с описью вложения и уведомлением, по сути, несложно, но для этого человек должен знать, что именно ему делать, и куда обращаться.

Важно упомянуть, что отправить заказное письмо любого типа можно исключительно в почтовом отделении. То есть, если человек интересуется, как отправить письмо с описью и уведомлением. тогда посещение почтового отделения будет для него обязательным. Посетив почтовое отделение, человеку нужно обратиться к сотруднику почты и приобрести конверт нужного формата, важно отметить, что максимально допустимый размер заказного письма составляет 229*324мм. После этого необходимо заполнить конверт, то есть указать полный адрес и данные, как получателя, так и отправителя. Заполнив конверт, нужно еще раз поверить правильность указанных данных, после этого запечатать его и передать сотруднику почты. При передаче письма специалисту, нужно обязательно указать, что письмо отправляется заказным, с уведомлением или описью вложения. После этого озвучивается сумма отправления, внеся которую, человек получает квитанцию об оплате с трекинг-кодом, при помощи которого он сможет в любой момент отследить свое отправление.

Если человек хочет точно знать, как отправить письмо с уведомлением о прочтении, то по сути процедура не отличается от вышеперечисленной, правда ему также придется заполнить еще один бланк уведомления. Такой бланк заполняется в почтовом отделении и содержит информацию о человеке, который должен будет получить уведомление о получении. То есть в этом бланке вносится информация отправителя, так как именно ему по факту доставки письма отсылается уведомление.

Как отправить письмо с уведомлением обновлено: Август 15, 2016 автором: pochtovik

Заказное письмо

В последнее время всё больше людей сталкивается с недобросовестной работой Почты России по доставке и вручению почтовых отправлений. Давайте разберемся, как правильно получать почтовые отправления – посылки, письма, переводы и т.д. по пришедшему на ваш почтовый адрес извещению.

В этой статье ответы на ваши вопросы. извещение, заполнение извещений, почтовое извещение, пришло извещение, как заполнять извещение, извещение ф. 22, извещение заказное письмо, почта россии извещение, извещение о посылке, форма 22 извещение, извещение с почты, извещение перевод, вторичное извещение, как правильно заполнить извещение, пример заполнения извещения, почтовое извещение форма 22, извещение о получении письма, почтовое извещение образец, заполнение почтового извещения, на почту пришло извещение, извещение о посылке не приходит, почтовое извещение ф. 22, извещение ф22, бланк извещение ф. 22, почтовое извещение о посылке .

Все операторы почтовой связи оказывают пользователям услуги почтовой связи на условиях договора. Договор об оказании услуг почтовой связи, заключаемый с физическими лицами, является публичным договором. Отношения между пользователями услуги и операторами связи регулируются ГК, законом “О связи”, законом “О почтовой связи” и другими законами и нормативными актами.

Итак, вы получили почтовое извещение по форме 22. Иногда это извещение заполняется на бланке почтового отделения, иногда готовым отрывается от посылки и так же отправляется вам на указанный на посылке почтовый адрес.

Вот, как выглядит лицевая сторона извещения :

Наиболее важные поля здесь:

• кому (должно быть указано как минимум ваши фамилия и имя),
• тип отправления (и набор квадратиков для указания типа отправления),
• вес (сколько кг и сколько грамм),
• сумма наложенного платежа (если посылка отправлена наложенным платежом).

Обратная сторона почтового извещения :

Об оборотной стороне чуть позже.

Отправка извещения и вторичного извещения

Почтовое извещение отправляется в ваш почтовый ящик по адресу, указанному на посылке. При этом надо явиться в почтовое отделение, указанное в извещении, чтобы получить свою посылку. Если это не сделать в течение 5 рабочих дней, то по закону почтовый оператор обязан вам отправить вторичное извещение, но уже под расписку о вручении.

Цитата из Постановления Правительства РФ N 221 “Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи”:

35. …
При неявке адресата за почтовым отправлением и почтовым переводом в течение 5 рабочих дней после доставки первичного извещения ему доставляется и вручается под расписку вторичное извещение.
…

Обратите внимание, если вы расписались о вручении вторичного извещения, то после этого за каждый день хранения посылки придется заплатить. В том же постановлении это указано.

На практике же почтовые отделения высылают вторичные извещения без расписки о вручении (просто кидают в почтовый ящик). Они могут это сделать через 2-3 дня после отправки первого извещения. Могут высылать несколько раз. Могут прислать только вторичное извещение. Короче говоря, нарушают закон и после таких вторичных извещений почтовый оператор не имеет права брать деньги за хранение.

Всего по времени хранятся отправления на почте – 1 месяц. Если не востребованы, то отправляются обратно. Excuse me.

Получение посылки на почте по извещению

Когда вы придете на почту с извещением, то вас попросят заполнить оборотную сторону – паспорт, серия и номер, кем выдан, дата выдачи, место регистрации, а также попросят заполнить дату получения посылки и поставить подпись напротив графы – “Почтовое отправление, указанное на лицевой стороне извещения, с верным весом, исправными оболочкой, печатями, перевязью, почтовый перевод получил “. Логически, можно предположить, что дату и подпись здесь нужно ставить только после того, как получил отправление. Но, доказано эмпирически – работники почты будут упираться рогами, заставляя вас сначала поставить дату и подпись, и возможно даже не захотят просто показать вам вашу посылку без этих действий. Это грубое нарушение почтовых правил и гражданского кодекса.

Цитата из действующих “Почтовых правил” (приняты Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992) (ред. от 14.11.1992) (все дальнейшие цитаты в этой статье будут из этого же документа):

215. Работник связи должен взвесить посылку в присутствии адресата и выдать ее вместе с адресом к посылке, а в соответствующих случаях получить с адресата плату за хранение, возврат или досылку посылки. Своей распиской адресат подтверждает получение посылки, соответствие ее массы, исправность упаковки, печатей и перевязи. Работник, выдавший посылку, расписывается на извещении, которое остается на предприятии связи.
…

Из этого пункта можно сделать вывод о последовательности действий при документальном оформлении получения посылки. Т.е. сначала “пощупать в руках”, сверить вес, взять ее себе, только после этого поставить дату и подпись.

По гражданскому кодексу своей подписью человек подтверждает факт надлежащего оказания услуги. Работник почтовой связи обязан все проверить (оказать услугу до конца). Если услуга не оказана, то расписаться за нее никак нельзя, тем более в такой формулировке.

Для чего это нужно

Этими действиями вы можете вывести работников почты и людей “советской закалки” в очереди из себя, но тем самым обезопасите себя от получения поврежденной посылки, или посылки, из которой часть вложения украдена.

Если посылка имеет целостный вид, и вес после взвешивания совпадает, то берете посылку в руки, затем ставите в извещении дату получения и свою подпись.

217. Посылки, опечатанные отправителем, при целости оболочки, перевязи и печати, соответствии массы при выдаче не вскрываются.

Отправления с описью вложения

Если посылка отправлена с описью вложения, то обязательно ее вскрытие и проверка на почте.

216. При выдаче посылок с описью вложения они вскрываются в присутствии получателя. Вскрытие осуществляется так, чтобы не были повреждены печати. Посылки выдаются адресатам после сверки вложения с записями в описи.

Если при вскрытии посылки будет обнаружена недостача, повреждение вложения или отсутствие описи ф. 107, то об этом предприятие связи составляет акт ф. 51, который подписывается и адресатом. Посылка выдается адресату вместе с копией акта. Акт служит основанием для выплаты возмещения и ведомственной проверки. Упаковка посылки в качестве вещественного доказательства остается на предприятии связи. Посылки с описью вложения могут быть выданы без вскрытия, если получатель об этом сделает отметку на извещении. В этом случае за обнаруженные впоследствии недостачу или повреждение вложения предприятия связи материальную ответственность не несут.

Повреждение посылки или несовпадение веса

Если обычную посылку (без описи вложения) вам вынесли поврежденной, открытой (без акта), или если не совпадает вес, то алгоритм действий следующий.

219. Посылки с недостающей массой, с поврежденной (подмоченной) оболочкой при выдаче вскрываются и по результатам составляется акт ф. 51, который, кроме работников связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с вложением, а другие экземпляры акта вместе с оболочкой посылки остаются на предприятии связи для проверки причин недостачи массы, замены или повреждения (порчи) вложения.

Когда при вскрытии посылки вложение, по заявлению адресата, окажется в целости, акт не составляется, адресатом делается отметка на извещении “Претензий не имею” и заверяется подписью. Такая же отметка на извещении делается, если адресат отказывается от вскрытия посылки.

Посылки, полученные с актами, выдаются в порядке, установленном для ценных писем и бандеролей, поступивших с актами. Если при поступлении с актом ф. 51 подмоченной посылки после ее вскрытия подтвердится порча (повреждение) вложения, то отправителю или адресату в соответствии с действующими правилами выплачивается материальное возмещение. Одновременно проводится расследование с целью выявления виновных в порче (повреждении) вложения и предъявления им иска для взыскания суммы выплаченного возмещения.

Уфф. Не утомились? Как видите, если обнаружится, что вложение целое, то акт можно не составлять. В противном случае обязательно. Это будет вашим доказательством в дальнейшем общении с отправителем, либо почтой.

Если посылка отправлена с наложенным платежом :

359. …
Ценная бандероль с наложенным платежом в полиэтиленовой оболочке вскрывается в присутствии получателя, из нее извлекается перевод наложенного платежа, который проверяется и в случае необходимости оформляется, как указано в настоящей статье.
…

Полиэтиленовая оболочка – это прозрачная пленка, где размещается бланк перевода наложенного платежа (под ней). Сама посылка не вскрывается, разумеется. Хотя толковать можно двояко, но вроде никто так просто посылки еще не вскрывал (вдруг вы заказали интимные товары).

Когда платить за посылку, отправленную с наложенным платежом?

Сначала осматриваете посылку (целостность, вес), если есть опись вложения – вскрытие и проверка, только потом оплачиваете наложенный платеж и плату за перевод денег почте. И только после этого – ставите на извещении дату и подпись. Если посылка с повреждениями, или не совпадает вес – вскрытие, акт (если понадобится), при этом сумма наложенного платежа до вскрытия не взимается.

360. Почтовые отправления с наложенным платежом выдаются адресатам после получения полной суммы наложенного платежа. На адресном предприятии связи при расхождении массы почтового отправления, а также неисправности оболочки, перевязи, печатей, ленты, создавшей доступ к вложению, или когда по внешним признакам можно предполагать повреждение или порчу вложения, составляется акт ф. 51 и сумма наложенного платежа до вскрытия почтового отправления с адресата не взыскивается.

Если при проверке вложения оно окажется в целостности и будет соответствовать фактуре (описи), акт на вскрытие не составляется. С адресата взыскивается сумма наложенного платежа, и почтовое отправление выдается в установленном порядке.

При обнаружении недостачи, замены, полной или частичной порчи вложения составляется акт. Почтовое отправление при акте возвращается в место подачи в прямом страховом мешке для вручения отправителю и проведения расследования.
…

Надеемся, эти советы окажутся вам полезны!

• Интернет-аптека для мужчин(Скидка 7% по промокоду GURR2016)

Бланк опись вложения в ценное письмо заказное письмо бандероль

Эта страница «Бланк опись вложения в ценное письмо заказное письмо бандероль» создана для пользователей, которые хотят найти инструкции и руководства. которые относятся к теме этого проекта «Портал бесплатных инструкций» .

В нашей стране для того, чтобы завизировать все позиции, которые мы отправляем по почте письмом или бандеролью, необходимо заполнить бланк описи вложения. Это довольно простой документ, который можно составить от руки или на компьютере. Бланк описи включает в себя наименование, а также количество и стоимость отправлений. Почта России использует бланк описи по форме 107 и каждое почтовое отделение ставит на данном документе свой штамп.

Опись вложения по форме 107 используется для трех видов отправлений:

• опись вложения в ценное письмо;
• опись вложения в посылку;
• опись вложения в бандероль.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения документов описи вложения в любых почтовых отделениях. Во-первых, необходимо заполнить два бланка, в которых указываются: ФИО и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Здесь важно учесть, что данная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери почтового отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление.

Во-вторых, на каждом заполненном бланке отправитель ставит свою подпись. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

Далее уже идет непосредственно работа почтового работника. Он сопоставляет записи в обоих экземплярах описи вложения, сравнивает соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления, сравнивает отправляемые предметы с записями в описи, проверяет соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления (естественно, эти суммы должны быть тождественны).

На всех экземлярах описи ставится отметка календарного штемпеля, роспись почтового работника, первый экземпляр вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Перечисленные услуги работников почты могут быть платными.

Опись вложения представляет собой документ, который описывает стоимостные и количественные характеристики почтовых отправлений. Обычно это бланк, заполняемый на компьютере или от руки. Его вкладывают в почтовое отправление. В описи содержится перечень позиций, включенных в отправление, их стоимость и количество. Перед запечатыванием на бланк описи вложения проставляют визу почтового отделения. В России используют форму 107, которую используют для некоторых видов отправлений: бандероль, посылка, ценное письмо.

Учреждения Почты РФ оформляют бланки следующим образом: отправителем заполняются две формы, в каждой из которых указывается ФИО или наименование, почтовый адрес получателя, количество и наименование предметов, Бланк опись вложения в ценное письмо заказное письмо бандероль. их оценка в денежном выражении по мнению отправителя. Данная стоимость играет решающую роль при утере отправления. Компенсация будет составлять именно эту сумму. Однако при этом страховой сбор может быть больше. После заполнения документов отправитель проставляет на каждом бланке свою подпись. Если в перечне присутствуют предметы без оценки, то на каждом бланке в графу «объявленная ценность» ставят прочерк. На экземпляре описи, который вкладывают в почтовое отправление, оценку предметов можно не указывать (по желанию отправителя).

После того, как бланки оформлены, почтовый работник выполняет следующие действия:

• сопоставляет записи в обоих экземплярах формы;
• сравнивает соответствие наименование и адрес получателя, которые указаны в описи и на адресном ярлыке отправления;
• сравнивает записи в описи с отправляемыми предметами;
• проверяет соответствие общей суммы отправляемых предметов из описи объявленной ценности отправления (должны быть тождественны);
• проставляет оттиск календарного штемпеля на обоих экземплярах описи и расписывается в них;
• вкладывает один экземпляр описи поверх вложения в отправление, которое затем упаковывает. Второй экземпляр выдают вместе с квитанцией отправителю.

Услуги проверки описи вложения посылки (сдаются физическими лицами) и почтовых отправлений с объявленной ценностью (сдаются юридическими лицами) могут быть платными.

Бланк описи вложения по Форме 107 используется в следующих случаях:

1) опись вложения в ценное письмо;

2) опись вложения в посылку;

3) опись вложения в бандероль;

Почтовое отправление с объявленной ценностью отправляется в открытом виде с описью вложения.

Отправитель должен заполнить два бланкаописи вложения ф.107. в которых указывается:

наименование и почтовый адрес адресата;

наименование, количество предметов и сумма их оценки.

После заполнения бланков описи почтовый работник должен:

сличить записи в обоих экземплярах описи;

сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);

сличить отправляемые предметы с записями в описи;

проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;

проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;

вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

За проверку описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.

В Налоговом кодексе предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения.

Почтовая служба это очень удобный способ передачи денежных или материальных ценностей между физическими лицами, организациями или физическим лицом и организацией.

Налаженное и простое дело, доступное каждому. В некоторых случаях, когда дело касается пересылки ценных писем, бандеролей и посылок, требуется описание вкладываемого имущества.

Делается это во избежание трат, порчи или иных форм негативного воздействия на имущество, которое пересылается. Оформляется это соответствующим бланком. В противном случае, без надлежащего оформления, вложение может потеряться, испортиться, быть поврежденным и никого не привлечь к ответственности. Бланк описи вложения определяется формой 107.

Он может использоваться в случаях:

1. Описания вложения в письмо, когда оно ценное. Полностью указывается наименование вложения.
2. Описание вложения при оформлении посылки. Так же описывается полное вложение в посылку.
3. Бандерольное вложение так же описывается. Аналогично.

В бланке описи указывается наименование, вес и объявленная ценность, которая соответствует вложению. Для правильного оформления бланка необходимо заполнить два экземпляра. В них в обязательном порядке указываются следующие сведения:

• Имя или название организации-адресата. Так же указывается его почтовый адрес.
• Кол-во вложений (предметов), а также название, объявленная стоимость.

Заверяется данный бланк подписью отправителя. Подпись ставится на каждом бланке. В некоторых случаях во вложениях могут быть предметы, не имеющие объявленной цены. Поэтому в данном случае в графе стоимости будет просто прочерк.

В некоторых случаях по желанию того, кто отправляет предметы, ценность может не указываться. Это личное дело каждого отправителя, которым он имеет право распоряжаться по своему усмотрению.

В должностные обязанности сотрудника почты после заполнения бланков входит:

• Сличение двух бланков на соответствие описей.
• После этого сличаются адреса, название или ФИО получателя, которые указываются, как на самом бланке, так и на посылке или бандероли.
• После этого происходит обязательное сличение содержимого отправления на соответствие описи.
• Кроме того, проверяется общая стоимость вложений, а также объявленной стоимости РПО. Одно должно обязательно соответствовать другому.
• После соблюдения вышеописанных формальностей, сотрудник ставит календарный оттиск на отправлении и расписывается.
• И наконец, сотрудник вкладывает первый вариант описи сверху вложения и упаковывает все предметы. Отправитель получает второй экземпляр на руки вместе с квитанцией.

Существует система оплаты подобных проверок описей и каждый гражданин должен это знать. В некоторых случаях в налоговый орган отправляется налоговая декларация вместе с описью отправляемого имущества. Налоговая декларация определяет ценность имущества и соответственно этому взыскивает налог.

Почтовые отправления относятся к категории распространенных явлений в почтовой практике. Механизм отработан полностью, и каждый гражданин может им воспользоваться. Это очень удобно и выгодно. Почтовые отправления описываются соответствующим образом с указанием предметов и их стоимости.

Каждое такое отправление это своего рода договор с почтой на оказание услуг по передаче имущества другим лицам. Поэтому, в случае утраты или порчи имущества, каждый гражданин вправе потребовать с почтовой службы взыскания и получить соответствующую компенсацию в той или иной форме.

Но обычно это редкость, поскольку почта несет полную ответственность за пересылку. Скачать бланк описи вложения в ценное письмо, посылку, бандероль можно в правом верхнем углу.

Опись вложения — документ описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылка и т.д.). Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107.

Опись вложения по форме 107 используется для следующих видов отправлений:

• опись вложения в ценное письмо ;
• опись вложения в посылку;
• опись вложения в бандероль;

Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждения Почты России.

Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

Далее, после заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

• Сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
• Сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
• Сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
• Проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
• Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
• Первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

Ниже на этой странице вы можете скачать шаблоны, бланки и образцы описей и уведомлений

Если вам требуется отправка важного письма, ценных вложений или бандероли через Почту России, то обязательно при этом знать, какие документы заполнять. При отправке вам предстоит заполнить форму 107 (опись вложения заказного письма ) на почте. Стандартная это посылка или ценное письмо, бланк должен быть заполнен контактными данными об отправителе, получателе. Также придется вписать цифру ценности, которой, по вашему мнению, обладает посылка. В случае утери эта сумма и будет возмещена.

Справка: Опись вложения – бланк Почты России, используемый при отправке ценных посылок либо писем. Заполняется от руки, допускается компьютерное оформление. Заполняется в двух экземплярах.

Как правило, в отделении можно найти образец заполнения бланка описи документов и ценных вложений, но не всегда удобно изучать его в суматохе. Лучше заранее подготовить заполненную опись вложения в письмо, скачать бесплатно образец которой вы можете по ссылке ниже:

После сотрудник почты проверяет правильность заполнения, цельность оболочки и просматривает ценность. После чего один экземпляр бланка отдают отправителю, а второй сопровождает посылку.

Для юридических лиц отправка ценных писем количеством более пяти или нескольких посылок одновременно осуществляется так называемым партийным приемом, с одной квитанцией на все отправки. Заполняется реестр (форма 103) — список с указанием номеров отправлений, общим количеством и датой приема.

Если вы хотите быть уверенными, что адресату было доставлено письмо или посылка, то в почтовом отделении закажите уведомление о вручении письма (бланк 119).

Мнение специалиста: Простое или заказное уведомление о вручении избавит вас от неизвестности и даст понять, когда адресат получил ваше отправление. Заказное уведомление – информирование с помощью официального почтового документа о том, что посылка или письмо получено.

Даты отправки и получения важны при судебных разбирательствах или оповещений, когда сроки строго оговорены. Например, уведомление на усн 2014, бланк которого должен заполняться особо тщательно и быть отправлен до 31 декабря (в случае добровольного перехода).

В отделении связи, конечно же, найдется и образец бланка уведомления о вручении. Но разбираться с инструкцией по заполнению придется самостоятельно. Лучше не тратить время зря, а распечатать и сразу внести все данные. Бланк уведомления о вручении скачать можно тут:

Даже с учетом досконального изучения инструкции, при самостоятельном заполнении есть риск что-нибудь упустить. Вы простоите в очереди, и только потом сотрудник почты сообщит вам о допущенной ошибке. Конечно же, очередь и трата времени повторится. Есть вариант, что недочетов просто не увидят, приняв письмо. Но дойти оно не сможет из-за неточно указанного адреса либо доставят его с катастрофическим опозданием. Если столь драгоценные нервы и время вам нужнее, то вы с удобством можете заказать приезд нашего курьера, знающего все тонкости заполнения бланков. И вам не понадобится даже покидать дом или офис.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2015: пересылка налоговой декларации письмом с описью.

Необходимость составления описи вложения при пересылке налоговой декларации в инспекцию ФНС, как было сказано выше, непосредственно предусмотрена налоговым кодексом России. Следовательно, для направления декларации в налоговый орган посредством почты налогоплательщику требуется избрать такой вид почтового отправления, для которого предусмотрена опись вложения. В предыдущей статье приводилось, что перечень видов и категорий почтовых отправлений, пересылаемых с описью вложения, определяется операторами почтовой связи. Например, у оператора почтовой связи ФГУП «Почта России» в перечень почтовых отправлений, предусматривающих опись вложения, входят письма с объявленной ценностью (ценные письма). При отправлении корреспонденции потребуется заполнить бланк формы 107 «Опись» (форма бланка приведена в почтовых правилах (приняты советом глав администраций связи регионального содружества в области связи 22 апреля 1992 года) и на сайте ФГУП «Почта России» в разделе «Образцы сопроводительных документов»).

Опись вложения составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием полного почтового адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поимённо с указанием суммы оценки по её действительной стоимости, определённой отправителем. Оба экземпляра описи подписываются отправителем. По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчётов, Бланк опись вложения в ценное письмо заказное письмо бандероль. а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки.

При приёме открытого ценного письма (бандероли) работник связи сверяет вложение с описью, а также тождественность места назначения, наименование адресата, суммы ценности и особые отметки, указанные на отправлении и в обоих экземплярах описи, расписывается на них и ставит оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр оформленной описи вкладывается в ценное письмо (бандероль), а второй экземпляр выдаётся отправителю (пункты 154, 155 почтовых правил). Временный порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (утвержденный приказом генерального директора ФГУП «Почта России» от 30.07.2004 N 305) предписывает почтовому работнику при приёмке ценных писем проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них.

При заполнении описи указанной формы 107 не всегда помещается весь перечень документов, Бланк опись вложения в ценное письмо заказное письмо бандероль. направляемых в налоговый орган. Поэтому некоторые налогоплательщики самостоятельно изготавливают бланк описи по аналогии с формой описи оператора связи и направляют его в налоговый орган письмом вместе с налоговой декларацией. Но использование своего бланка может послужить поводом для предъявления претензий со стороны налоговиков, Бланк опись вложения в ценное письмо заказное письмо бандероль. считающих, что опись должна быть оформлена по форме, используемой оператором почтовой связи.

Подготовленная организацией опись, не соответствующая описи вложения в ценное письмо, применяемой организациями почтовой связи, по мнению судей ФАС Северо-Западного округа, не лишается доказательственной силы, если содержит сведения о документе, подлежащем пересылке ценным письмом, календарный штемпель отделения связи, заверенный отметкой (подписью) работника отделения связи (постановление ФАС Северо-Западного округа от 25.03.2008 N А56-5297/2007, определением ВАС РФ от 29.07.2008 N 9375/08 отказано в передаче данного дела в президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

При условии заключения договора на оказание услуг почтовой связи допускается самостоятельное изготовление бланков описи вложения (форма 107) и уведомления о вручении (форма 119) с обязательным согласованием макета бланков во ФГУП «Почта России» или в его филиалах. Опись вложения при утере квитанции о приёме корреспонденции, по мнению судей ФАС Восточно-Сибирского округа, также является доказательством заключения договора с оператором связи (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.08.2010 N А33-20480/2009, определением ВАС РФ от 06.09.2010 N ВАС-12112/10 отказано в передаче данного дела в президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора).

Опись вложения ф.107 в ценное письмо это документ содержащий количество и стоимость пересылаемых предметов.

Заполнить в двух копиях. Ошибки не допускаются.

Обе копии описи вложения должны быть завизированы штампом почтового отделения Почты РФ. Одна копия остается у отправителя, её работник почты должен вернуть вместе с квитанцией. Одну посылают вместе с отправлением.

Отправитель и почтовый работник должны расписаться в обоих бланках.

Форма 107 может быть отправлена вместе с:

• опись вложения в ценное письмо(заказное письмо с объявленной ценностью);
• опись вложения в посылку;
• опись вложения в бандероль;

Сумму ценности каждого предмета отправитель определяет самостоятельно. Стоимость предметов описи влияет на сумму компенсации, в случае утери отправления, но чем больше стоимость предметов тем больше будет стоимость страхового сбора пересылки. Сумму предметов можно сделать нулевой поставив прочерк.

Работник почты должен проверить правильность описи и соответствие товаров форме 107. Эта услуга может быть платной для юр.лиц.

В налоговую инспекцию любые документы по почте нужно подавать только с описью вложения.

Пересылка ценного письма с описью вложения со стоимостью документов 10 рублей 20 грамм будет стоить 100-150 рублей по России.

Заказное письмо – почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер (штрих код). Заказные письма рассылаются с использованием утвержденной формы (форма 103.) и вручаются под роспись. Прохождение и вручение заказного письма можно отследить в режиме он-лайн на сайте ФГУП «Почта России».

Предельные размеры письма:

min: 110х220 мм. или 114х162 мм.

Предельный вес: 100 гр.

Основные упаковочные материалы: конверт Е65, С5, С4.

Возможная упаковка: ручная упаковка, упаковка на линии автоматической вкладки писем в конверты.

Сроки прохождения заказной почты через ФГУП «Почта России»: зависят от региона доставки писем и могут составлять от 3-4 дней до 10-16 дней в дальние регионы России.

Образец оформления конверта:

Особенность рассылки заказных писем:

Доставка до адресата, с вручением под роспись. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке важной и ценной почты – документов.

С тарифами на пересылку заказных писем можно ознакомиться в разделе «Почтовые тарифы ».

Заказное письмо можно рассылать с простым или заказным уведомлением.

Уведомление – это бланк утвержденной формы, который пересылается вместе с почтовым отправлением, подписывается при вручении почты и пересылается отправителю в качестве доказательства вручения почтового отправления.

Услуги компании РусПост при рассылке заказных писем:

• Подготовка базы данных к рассылке. Проверка правильности адреса. Печать адресов на стикеры, конверты;
• Подготовка и вывод списков. Форма 103. Подготовка и печать уведомлений;
• Печать и персонализация вложений;
• Упаковка заказной почты в конверты;
• Отправка заказных писем — передача почтовых отправлений ФГУП «Почта России»;
• Получение и обработка возвратов.

Компания РусПост рекомендует пользоваться отправкой заказной письменной корреспонденцией при рассылке документов, Бланк опись вложения в ценное письмо заказное письмо бандероль. счетов фактур, индивидуальной и ценной информации.

Для того, что бы указать количество и стоимость позиций в почтовом отправлении, составляется опись вложения. Она должна быть четко установленной формы (форма 107).

Этот документ вкладывается в ценные письма, бандероли и посылки. В случае утери отправления, почта должна будет компенсировать его стоимость. Чем выше оценка отправляемого содержимого, тем больше страховой сбор.

Очень часто назначение описи даже не в стоимости вложений. С помощью описи можно доказать, что именно эти документы были отправлены адресату.

Порядок заполнения следующий: заполняется два бланка, пишется наименование организации или ФИО и адрес, перечисляются предметы, их количество и сумма оценки (можно ставить прочерк, если не хотите оценивать). После этого нужно поставить подпись и передать почтовому работнику.

Он проверяет соответствие вложений указанных в описи, сверяет итоговую сумму и правильность заполнения адреса. Далее, форма подписывается и проштамповывается. Один экземпляр вкладывается в почтовое отправление, другой, вместе с квитанцией отдают отправителю.

Заполнять бланки можно не только от руки, но и на компьютере.

Опись вложения (Форма 107): Скачать бланк

• Инструкция дежурному охраннику о действиях при срабатывании пожарной сигнализации
• Бланк наряда на сдельную работу по форме 414-апк
• Бланк табеля успеваемости ученика начальной школы
• Фирменный бланк гарантийного письма от сбербанка
• Бланк форма № 1 рабочая сила сведения о составе
• Бланк заявления на открытие ип в рб