Структура и штатная численность организации бланк, образец оформления сткрутуры организации

Документ "Структура и штатная численность организации " определяется учредителями при создании, реорганизации юридического лица, появлении нового вида деятельности. Он фиксируется в Уставе (Положении).

Так как рыночные отношения требуют высокой оперативности и гибкости, вопросом составления и изменения структуры, а также численности персонала занимается генеральный директор организации. Он в соответствии с экономической ситуацией на рынке, финансовым состоянием организации, видами деятельности формирует структуру, определяет численный состав, выстраивает служебные отношения. Именно он несет ответственность перед учредителями за финансовый результат. На малых и средних предприятиях генеральный директор, в своем большинстве, является учредителем.

Чаще всего в коммерческих организациях структура и штатная численность закрепляются в виде схемы (двухмерное дерево с описанием линейно-функционального типа организации), на которой показаны связи между структурными подразделениями.

В теории менеджмента существуют и другие типы организационного построения – многомерные (например, матричная или проектная). Это более сложные схемы и построение на бумаги такой структуры не возможно. Поэтому документ «Структура и штатная численность» не является обязательным для предприятия.

Существуют ситуации, когда составление данного документа может только принести вред:

• Если это малое предприятие, достаточно разработанных должностных инструкций.
• Все решения принимает один человек.
• Если предприятие занимается одним видом деятельности и не стоит делить работников на отдельные группы.
• Предприятие строится по многомерной системе.

В случае, если руководитель предприятия принял решение о необходимости документа «Структура и штатная численность» нужно соблюдать некоторые правила.

Так как унифицированной формы не существует, поэтому при составлении структуры необходимо следовать стандартам ГОСТа.

Разрабатывать структуру должен менеджер по персоналу, то есть человек, обладающий нужными знаниями, опытом, информацией о рынке, состоянии организации.

«Структура и штатная численность» согласовывается с руководителями структурных подразделений.

Данный документ служит основанием для подготовки штатного расписания .

Структура и штатная численность (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 22 декабря 2016

Почему вы не любите свою работу?

Примеры организационных структур

bb workspace - автоматизация электронного делопроизводства, бюджетирования, архива и CRM.

Система bb workspace применима для компаний любого масштаба и отрасли, холдингов, банков, государственных структур.

Система bb workspace предназначена для реализации внутреннего и межведомственного делопроизводства, электронного архива, системы управленческого бюджетирования, системы контроля рабочего времени, системы исполнения поручений, системы согласования по документам, с уведомлениями по e-mail и SMS.

Бюджетирование – это уникальный функционал в информационных системах данного типа, он дополнит существующую в компании систему учета новым ракурсом ведения бюджета, а также даст возможность ведения согласований счетов и платежей с ЭЦП и авторазноской сумм по статьям и подразделениям. Это позволит руководителям подразделений, не работающим в финансовой программе видеть движение финансовых потоков, в том числе видеть куда и через кого уходят или приходят деньги…

«Управлять можно только тем, что можно измерить»

Система KPI Suite предназначена для владельцев, топ-менеджмента компаний, а также для функциональных руководителей.

KPI Suite позволяет:

• Описать бизнес, используя систему ключевых показателей эффективности (KPI), упорядоченных в виде иерархического дерева с учетом логики взаимосвязей KPI;
• Построить на основе системы ключевых показателей эффективности:

• Систему владельческого контроля за бизнесом;
• Систему мотивации персонала;
• Систему контроля эффективности бизнес-процессов;
• Систему оценки и мониторинга рисков;
• Систему оценки проектов;
• Систему для ситуационного анализа;
• Систему мониторинга качества,

Для покупки Business Studio с бесплатным описанием бизнес-процессов верхнего уровня отправьте запрос на e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.В заголовке письма укажите слово "Яндекс-Директ".Тел. для вопросов: 8(495)792-84-52

Система бизнес-моделирования Business Studio может применяться как при реализации стратегического управления в компании. так и при решении многих задач при оперативном управлении. Таким образом, Бизнес Студио обеспечивает поддержку полного цикла создания эффективной системы управления компанией .

Документальное оформление штатной структуры предприятия

Инструкции для бухгалтера

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена новая, несколько видоизмененная, типовая форма № Т-3 «Штатноерасписание », которая предназначена для документальногооформленияструктуры. штатногосостава и штатнойчисленностипредприятия в соответствии с ее Уставом (Положением).

Несмотря на то обстоятельство, что принятие изменения незначительны, но форма является новой, а потому заслуживает отдельного рассмотрения на страницах журнала, тем более, что значение данного первичного учетного документа существенное. Именно данная форма определяет тот факт, содержится та или иная должность в организации, а сам работник, ее занимающий, пользуется всеми правами, льготами и гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством.

Кроме того, исключение какой-либо должности из утвержденного в организации штатногорасписания означает ни что иное, как сокращение данной должности, что влечет за собой увольнение работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ «сокращение численности или штата работников организации».

Штатноерасписание содержит перечень созданных в организации структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Учитывая, что сведения о созданных организацией обособленных подразделениях (филиалах, представительствах) в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации должны быть раскрыты в уставных документах организации, включение структуры данных подразделений в основное штатноерасписание организации может и не производиться. При этом сами обособленные подразделения в установленном порядке оформляют и утверждают свои штатныерасписания .

Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы на практическом примере.

ОАО «Стар» принимает решение об открытии с 1 августа 2004 года отдела экономики и цен в составе:

• начальник отдела — 1 должность;
• заместитель начальника отдела — 1 должность;
• группа экономики и маркетинга — 10 должностей, в том числе начальник группы — 1; экономист 1 категории — 4 должности; экономист 2 категории — 3 должности; менеджер — 2 должности;
• группа цен и ценообразования — 8 должностей, в том числе начальник группы — 1; экономист — 4 должности; менеджер — 3 должности.

Необходимо оформить штатное расписание на отдел, которое будет утверждено приказом по организации.

Рассмотрим порядок заполнения штатного расписания по его реквизитам.

Строка «Наименование организации — приводится полное или сокращенное наименование организации, принимающей работника на работу — ОАО «Стар».

Графа «Код по ОКПО» — код организации по ОКПО, присвоенный при государственной регистрации организации —11334632.

Графа «Номер документа» — проставляется очередной номер штатного расписания согласно учета, заводимого в бухгалтерии организации —№ 7.

Графа «Дата» — проставляется дата утверждения штатного расписания — 26.07.2004 г.

Строка «Штатное расписание на период» — указывается дата, с которой вводится в действие штатное расписание —1 августа 2002 года.

Графа «Структурное подразделение» — наименование структурных подразделений организации согласно ее Устава, Положения или иного документа, определяющего структуру организации — отдел экономики и цен.