Категория: Бланки/Образцы
Ранее принятые решения порой нуждаются в корректировках. Так, прецедентом не является перерасчет работодателем сумм, выплачиваемых в связи с временной нетрудоспособностью работника. И на то, естественно, есть свои причины, об истоках которых мы и поговорим в данной статье.
Более того мы не только раскроем в деталях данную тему, но и рассмотрим различные ситуации при которых перерасчет больничного листа имеет место быть. Так что, читайте внимательно и вы найдёте много полезной информации, которая возможно пригодится на практике.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !
Ни для кого не секрет, что листок нетрудоспособности гарантирует сотруднику, на период его болезни или какой-либо травмы, сохранение рабочего места и, что немаловажно, среднего заработка, зависящего от стажа работы. И вот с начислением суммы пособия возникает довольно часто множество проблем, одной из которых и является перерасчет полагающихся по листку нетрудоспособности средств.
Сам по себе перерасчет выплат означает, что работодатель по какой-то причине изменяет объем денежных отчислений, поступающих на счет работника в качестве пособия. Но если говорить в общем, о том, от кого должна исходить подобная инициатива, то можно выделить две стороны: работодатель и работник.
Работодатель делает перерасчет, если:
Работник может обратиться к работодателю с просьбой о перерасчете сумм, выплаченных по листку нетрудоспособности. И работодатель будет обязан произвести все необходимые манипуляции, но в этом случае возможен лишь перерасчет больничного листа после предъявления справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы. То есть это возможно только тогда, когда работник, уволившись из одной организации, устроился в другую без предоставления соответствующей справки.
ВАЖНО. Перерасчет всех ранее выплаченных пособий по временной нетрудоспособности возможен, только если работником была предоставлена справка о сумме заработной платы, но в любом случае лишь за период, составляющий не более 3 лет. Таким образом, работнику гарантируется возможность перерасчета выплат.
Справка о сумме заработной платыМы отчасти уже затронули вопрос, касающийся вышеупомянутой справки. Что же она из себя представляет? Это важный документ, фигурирующий в федеральном законе № 255, в части 5 статьи 13 которого четко говорится о том, что справка эта влияет на формирования пособия по временной нетрудоспособности наряду с больничным листом, в ней указываются 2 года, предшествующие дню увольнения и, таким образом, влияющие на начисления пособия. Потому так важно, при ее составлении, руководствоваться формой, которая была утверждена в 2013 году Приказом № 182н .
ВНИМАНИЕ. Прибегая к оформлению справки, следует руководствоваться ныне действующими нормативами в сфере труда. Точнее даже будет сказать, что существует некий императив, препятствующий составлению справки по усмотрению организации. Поэтому Приказом № 182н должен быть всегда под рукой, чтобы не заниматься возможным переоформлением документа в соответствие с законом.
Раз уж мы коснулись сущности справки, следует поговорить о том, кто ее, собственно, оформляет и выдает. Как правило, оформлением справки занимается такая структура как бухгалтерия (с возможным привлечением отдела кадров). Значит это, что и обратиться работнику стоит именно в данное структурное подразделение.
СПРАВКА. Как правило, данный документ выдается работодателем в день увольнения работника. Но, если по каким-то причинам сделать это невозможно, справка, с согласия работника, направляется ему по почте. В любых других случаях, по письменному заявлению работника, работодатель обязан надлежаще оформленную и заверенную справку вручить ему не позднее 3 рабочих дней.
Оформляется справка в соответствие с Приказом № 182н и нареканий по этому поводу возникнуть не должно. Но, повториться стоит хотя бы по структурной части, а именно еще раз оговорить состав сведений, составляющих данный документ.
На в содержании документа должны быть отражены следующие данные:
Какие года брать для расчета больничного? Собственно говоря, расчетный период – это тот промежуток времени, который предшествовал дню наступления временной нетрудоспособности работника. Для исчисления среднего заработка берут 2-годичный временной промежуток, который и будет являться расчетным периодом, влияющим на размеры пособия.
ВАЖНО. К расчету пособия, выплачиваемого по больничному листу, не принимаются выплаты работнику за два года, превышающие 718 000 рублей. То есть большие суммы для расчета среднего заработка к вниманию не принимаются, а все, что превышает установленный порог, отбрасывается. На это тоже стоит обратить внимание.
При возникновении накладок с расчетным периодом, его можно заменить. Основания для замены уже были оговорены выше, посему нет смысла повторяться. Стоит лишь отметить, что замене, при наличии подходящего основания, подлежит весь расчетный период.
Пример: Сотрудник принес справку с предыдущего места работы о сумме заработной платы и желает, чтобы ему был совершен перерасчет по всем выплатам в течение периодов его временно нетрудоспособности. Что делать работодателю?
В первую очередь необходимо понимать: в этом случае законодательство будет на стороне работника, право которого на увеличение пособия, т.е. на улучшение условий при наличии соответствующего основания должно быть работодателем удовлетворено. Правда, и работнику не стоит расслабляться понапрасну. Ведь от него требуется, во-первых, написать заявление на замену расчетного периода, а, во-вторых, приложить к этому заявлению уже не раз упомянутую справку № 182н .
Составляется заявление о замене лет для расчета больничного в свободной форме и не требует от работника каких-либо специфических знаний.
Еще один документ, предоставление которого всенепременно потребуется от работника – это уже упомянутая нами ранее справка, имеющая и другое неофициальное наименование – бухгалтерская справка. Этот документ работником, естественно, не составляется, а берется по предыдущему месту работы. Справку, как документ-основание, следует подавать вместе с заявлением в качестве приложения.
Ниже на фото представлен образец заявления на перерасчет больничного листа:
Вроде бы все ясно: если работник обращается к работодателю с просьбой о перерасчете, он обязан эту просьбу удовлетворить (при условии, что она обоснована). Но вот проблема – как таковых сроков для исполнения этой процедуры на законодательном уровне не установлено. В связи с этим и возникают у незадачливых работников неурядицы.
СПРАВКА. Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности – это процедура, которая должна быть выполнена работодателем как можно скорее. Ведь это может избавить работодателя как от возможных пени, так и от штрафных санкций ФСС. Да и избежать конфликта с работником это своевременное действие позволит.
Пусть сроки законодательством не оговариваются, можно заключить следующее: чем меньше времени работодатель затратит на перерасчет пособия и, соответственно, выплату дополнительно причитающихся работнику средств, тем больше у него вероятности избежать ненужных проблем.
Перерасчет причитающихся работнику выплат – это «новая» процедура, законодательное регулирование которой еще не до конца сложилось. Потому и возникает несчетное количество вопросов по поводу возможности ее совершения. На некоторые из этих вопросов были даны ответы в этой статье. И, хотелось бы думать, что на практике они пригодятся большому числу работников.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Как правильно необходимо отправлять работников в декретные отпуска в 2016г. Об этом будет подробно рассмотрено в данной статье, также будет упомянут новый закон для декретных отпусков в 2016
Из данной статьи можно узнать о следующем:
Кому полагается декретный отпуск в 2016г.?
Список лиц, кому полагается декретный отпуск, представлен в ФЗ №81 от 19.05.1995г. К нему можно отнести только женщин, а именно:
В 2016г. работниками не может быть оформлено одновременно два вида пособий государственного характера. Это говорит о том, что, если работница в определенный момент уже находится в отпуске по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, для получения декретных в этот же период ей необходимо оформить прекращение получения пособия по уходу за ребенком. Одновременное получение пособия по уходу и декретных невозможно. Однако право выбора определенного вида пособия остается за работницей (в свою пользу).
Аналогичный подход действует и касательно работниц, имеющих желание выйти на работу, но находящихся при этом в декрете. У работодателя нет права на выплату заработной платы и декретного пособия одновременно. По этой причине с того момента, когда женщина вышла на работу, выплаты пособия по причине беременности и родов для нее прекращаются.
Сколько о времени может длиться декретный отпуск?
Декретный отпуск является отпуском по причине беременности/родов, общая его длительность может продолжаться 140 дней (календарных). В более развернутом виде это выглядит так: до родов 70 дней/ после родов 70 дней.
В случае, если беременность является многоплодной, то декрет увеличивается по срокам до 194 дней, а именно до родов 84 дня/после родов 110 дней. Если в ходе беременности случаются какие-либо осложнения (к примеру, кесарево сечение), то женщине будут полагаться дополнительно 16 дней к общепринятым 70 дням после родов.
Кем выплачивается пособие по причине беременности/родам?
Пособие выплачивается непосредственно работодателем. Сначала это происходит за счет собственных средства, а в дальнейшем путем возмещения расходов на страхование из ФСС. Если работницу уволили по причине ликвидации фирмы/организации, то пособие должны выплачивать органы социальной защиты согласно месту жительства.
Для того, чтобы оформить получение пособия по причине беременности и родов, необходимо собрать следующий пакет документов:
В какие сроки следует выплатить декретные?
Максимальным сроком обращения будущей матерью с целью выплаты декретных ТК РФ определен следующий – 6 месяцев с того дня, когда отпуск по причине беременности/родов окончился. На работодателе лежит ответственность за осуществление расчета и выплаты соответствующего пособия в течение 10 дней (календарных) после того, как были получены все необходимые документы.
Какой новый размер пособия по БИР в 2016г.?
В данном подразделе представлена формула для расчета декретных. Итак, пособие по причине беременности/родов можно получить благодаря умножению среднедневной заработной платы работницы и количества дней ее декретного отпуска. Наглядно это выглядит следующим образом:
Авторы статьи предлагают ознакомиться с новым расчетным периодом, который потребуется для расчета средней заработной платы. Итак, новым расчетным периодом для расчета пособий по причине беременности/родов в 2016г. являются 2014г. и 2015г. Его необходимо использовать при расчете декретных, которые начались в 2016г.
К тому же следует помнить, что если работница в расчетном периоде находилась в декрете/отпуску по причине ухода за ребенком возрастом до 1,5 лет, то она имеет право замены годов расчетного периода. Согласно новым правилам, замена может быть произведена на совершенно любые другие годы, за которые работница в общей сложности имела больший доход. Это, соответственно, повлечет за собой увеличение размера декретного пособия.
Каков минимальный размер пособия по причине беременности/родов с 01.07.2016г.?
Известно, что, начиная с 01.07.2016г. в России был установлен новый МРОТ, который на сегодняшний день составляет сумму в 7500 рублей.
По этой причине произошли изменения в минимальной среднедневной заработной плате для расчета тех или иных пособий - 246,58 рублей. (Следует напомнить, что до 01.07.2016г. его размер была на уровне 203,97 рублей). Если работница перед тем, как уйти в декрет, проработала в общей сложности менее 6 месяцев, то ее пособие по причине беременности/родов будет рассчитываться с использованием показателя МРОТ.
Минимальный размер пособия по причине беременности/родов, который может получить работница, ушедшая в декретный отпуск после 01.07.2016г. будет составлять сумму в 34521,20 рублей (246,58 рублей Х 140 дней).
Максимальный размер пособия по причине беременности/родов с 01.01.2016г.
Величина максимальной средней заработной платы не изменилась – она по-прежнему составляет сумму в 1772,60 рублей ((624000+670000) / 730).
Максимальная величина декретных выплат с 01.07.2016г. составляет сумму в 248164 рублей (1772,6 рублей Х 140 дней). Расчеты указаны для общепринятой продолжительности отпуска.
1 сентября 2016 г. в 11:28
Женщины всегда самые незащищённые слои населения.
Если она получает пособие на ребёнка до 1,5 лет и беременна вторым ребёнком, то почему первый от этого должен страдать, почему пособие, предназначенное на его содержание государство отбирает?
Почему то у себя правительство ничего никогда не отбирает и не ущемляет. При том, что огромные массы народы живут за чертой бедности, они увеличивают себе и без того очень приличные зарплаты ежегодно, только об этом в новостях не пишут.
1 сентября 2016 г. в 13:10
Согласна с предыдущим автором.
Вторым незащищённым слоем являются старики. Ветеранам ВОВ, которым уже далеко за 80 лет предлагают поездки на всех видах транспорта бесплатно (авто, морские, ж.д.) кроме такси. Где ум у законодателей? Это было актуально 20 лет назад, но сейчас эти люди уже самостоятельно никуда не ездят и льготами этими не пользуются. Я просила местные власти заменить эти льготы поездками на такси раз в месяц или хотя бы раз в квартал, но получила ответ, что федеральными законами это не предусмотрено.
Вместо этого мне предложили возвратить 500 руб за подписку газет. Я спросила, можно ли оформить подписку на журнал Наука и религия, сказали: Ни в коем случае, только на газету Мои года. Кругом одни ограничения, никакого права выбора для тех, кто рисковал своей жизнью, а теперь о них помнят только 1 день в году - 9 мая, а всё остальное время - полное забвение и безразличие к нуждам постаревших героев.
Замена лет при расчете декретных - частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. Рассмотрим на конкретном примере, как правильно выбрать и заменить годы расчетного периода.
Итак, когда можно поменять годы в расчетном периоде и как это сделать?
Замена лет в расчетном периоде. ПримерВ каком случае можно поменять годы при расчете декретных. Например, в феврале 2014 года сотрудница ушла в декрет, а потом сразу же в отпуск по уходу за ребенком. Скоро у нее родится второй ребенок. Для расчета декретных берется заработок за 2014-2015 годы. Но сотрудница получала зарплату только за январь 2014 года, а за остальные месяцы - пособия. В этом случае можно заменить годы при расчете пособия, но только если декретные будут выше.
Порядок замены лет при расчете декретных. Если сотрудница просит заменить годы для расчета декретных, то поменять их можно не на любые предыдущие, а только на те, которые непосредственно предшествуют страховому случаю (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Так, если сотрудница просит заменить 2015 год, есть выбор, как поступить, чтобы декретное пособие было выше. Первый вариант заменить оба года на предыдущие - 2012-й и 2013-й. Второй вариант - заменить 2015 год на 2013-й. То есть взять доходы за 2013 и 2014 годы. Причем в 2014 году надо поделить заработок за январь на число дней за этот период. Третий вариант - заменить 2014 год на 2013-й. То есть взять доходы только за один год.
Теперь покажем на примере, как можно заменить годы при расчете декретных.
С 1 февраля 2014 года сотрудница была в декрете и в отпуске по уходу. В августе 2016 года родила второго ребенка. Заработок за 2014 год - 20 тыс. руб. за 2013?й - 456 тыс. руб. за 2012?й - 340 тыс. руб. Исключаемые периоды: в 2015 году - все дни, в 2014 году - 334 дня (декрет и отпуск), в 2013 году - нет, в 2012 году - 15 дней (болезнь).
За 2014 и 2015 годы средний дневной заработок - 645,16 руб. (20 000 руб. (730 дн. - 365 дн. - 334 дн.)).
За 2012 и 2013 годы - 1111,73 руб. ((340 000 руб. + 456 000 руб.). (731 дн. - 15 дн.)).
За 2013 и 2014 годы - 1202,02 руб. ((456 000 руб. + 20 000 руб.). (730 дн. - 334 дн.)).
За 2013 и 2015 годы - 1249,32 руб. (456 000 руб. (730 дн. - 365 дн.)).
Все суммы меньше максимума - 1772,6 руб. ((670 тыс. руб. + 624 тыс. руб.). 730). Значит, выгоднее последний вариант. То есть заменить 2014 год на 2013?й.
Пособие составит 174 904,8 руб. (1249,32 руб. × 140 дн.).
Кроме того, сотрудница должна письменно попросить о замене лет (ч. 1 ст. 14закона № 255-ФЗ)."…Сотрудница с конца 2013 года находится в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2016 года она уходит в декрет. Как посчитать декретные, если в расчетном периоде сотрудница получала только пособие по уходу. " (из письма главного бухгалтера Татьяны Михайловой, г. Волхов Ленинградской обл.).
Есть два варианта. По общему правилу пособие необходимо исчислять исходя из заработка, рассчитанного работнику за последние два года. Если в расчетном периоде нет заработка, то пособие надо рассчитать исходя из минималки. Но, если в течение двух лет сотрудница была в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, один или два года из расчетного периода можно заменить на предыдущие (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).
Если заработка за 2014-2015 годы у сотрудницы нет, можно взять у нее заявление о замене лет и посчитать пособие исходя из заработка, полученного за 2012-2013 годы.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Рассчитанный средний заработок сравните с максимально возможным значением. В 2017 году максимальный размер среднедневного заработка равен 1901,37 руб. [(670 000 руб. + 718 000 руб.). 730 дн.]. Если ваш результат оказался больше, чем 1901,37 руб. для начисления пособия надо брать именно эту сумму (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если ваша сотрудница идет в декретный отпуск стандартно на 140 календарных дней, то максимум она получит на руки пособие — 266 191,78 руб. (1901,37 x 140 дн)
Далее сравните сумму с установленным минимумом.
Минимальное пособие по беременности и родам в 2017 годуМинимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из МРОТ. Согласно проекту Федерального закона с 2017 года МРОТ будет равен 8800 руб. Значит минимум декретного пособия в 2017 году составляет 40504 руб. (8800 руб. x 24 мес. 730 дн. x 140 дн.) (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2017 году.
Нужно ли платить налоги с декретного пособия в 2017 годуВ 2017 году декретное пособие НДФЛ не облагаются.
Также оно не подлежит обложения страховыми взносами ( подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Пример расчета декретного пособия в 2017 годуЕ.А. Пантелеева с 2011 года работает в ООО «Фитнесс-класс» инструктором. 12 марта 2017 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней с 13 марта по 30 июля 2017 года включительно. Расчетный период для начисления пособия -- два календарных года: 2016 и 2015.
В 2015 году Пантелеева болела 21 календарный день, а в 2016 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.
В 2015 году сотрудница заработала 450 000 руб. а за 2016 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2015-2016 годы не превысили предельных значений (670 000 руб. и 718 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.
Учитывая, что в 2015-2016 годах Пантелеева была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 - 26).
Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.). 705 дн.].
Данное значение не превышает установленный максимум (1401,4 руб. < 1901,37 руб.) и больше установленного минимума.
Поэтому декретное пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка.
Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Пантелеева, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).
Сотруднику, который увольняется, нужно выдать справку по форме 182н о сумме заработной платы для расчета социальных пособий. Эта справка нужна для назначения пособий у нового работодателя. Заполнение справки 182н образец смотрите в статье.
Документы для декретныхКогда понадобится: если сотрудница хочет получить декретный отпуск и соответствующее пособие. Для этого нужно издать приказ. Его составляйте на основе полученного от сотрудницы заявления и листканетрудоспособности.
Когда понадобится: если у сотрудницы были осложненные роды и она просит продлить отпуск по беременностии родам. Просьба должна быть оформлена письменным заявлением с приложением больничного листка.Только тогда отпуск можно продлить решением руководителя организации.
Когда понадобится: если сотрудница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родампозднее даты, указанной в больничном листе. Работодатель обязан предоставить отпуск с даты, указанной в заявлении, до дня закрытия больничного листка.
Приложение к больничному листу по расчету декретных
Для расчета декретных используют справку № 182н.
Справка о заработной плате с предыдущего места работы потребуется сотруднику для того, чтобы новый работодатель смог рассчитать ему пособие по болезни, декретные, пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Поэтому при увольнении сотрудников работодатели обязаны выдавать им справки о выплатах за текущий и два предыдущих года. Такое правило установлено в подпункте 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В справке указывают все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ.
Если же справки у сотрудника нет, новому работодателю рассчитывать пособия придется на основании других имеющихся документов, которые могут подтвердить заработок, в крайнем случае — на основании МРОТ. Собственно, чтобы этого избежать, каждый работодатель и обязан выдавать справки о сумме заработка.
Справку о доходах выдают в двух случаях. Это установлено подпунктом 3 пункта 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ. Первый случай — непосредственно при увольнении в последний день работы сотрудника. При этом никакого заявления от него не требуется, поскольку выдача справки — это прямая обязанность работодателя. Если возможности выдать справку в день увольнения нет, необходимо уведомить увольняющегося о получении справки о зарплате позже либо получить от бывшего работника согласие на то, чтобы отправить документ по почте.
Второй случай — справка выдается на основании заявления сотрудника, уволившегося в прошлых годах. Пишется заявление в произвольной форме. И подать его бывший сотрудник может как лично, так и через представителя либо отправить по почте. А работодатель в свою очередь обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) данного заявления.
В форме справки 182н о сумме заработной платы есть раздел 4. В нем указывают количество календарных дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета пособий. Такими периодами являются время болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, но взносы в ФСС РФ не начислялись.
Ниже приводим готовый образец заполнения справки 182н (справка 182н образец заполнения).
