Руководства, Инструкции, Бланки

акт списания гсм образец украина img-1

акт списания гсм образец украина

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт списания гсм образец украина

Акт на списание запчастей

Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание запчастей (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Акт на списание запчастей

"Инструкция о порядке списания пришедших в негодность основных средств предприятий и учреждений железнодорожного транспорта"

"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве"

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Акт на списание запчастей

Вопрос: Организация имеет на своем балансе несколько автомобилей, которые используются в деятельности, направленной на получение дохода. Как правило, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств производятся в автосервисе на основании договора. Вместе с тем замена некоторых вышедших из строя деталей производится собственными силами (водителем, механиком транспортного цеха). Поясните, какие документы необходимо оформить для подтверждения расходов на ремонт в этом случае.

Вопрос: Каким первичным документом подтверждается факт списания запасных частей при осуществлении гарантийного ремонта оборудования? Рекламационный акт - это обязательный документ или допускается разработка другого?

Формы документов. Акт на списание запчастей Акт списания ТМЦ (Запчасти на ремонт)

Печатная форма Акта на списание ТМЦ (запчасти) предназначена для конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 2.0».

Печатная форма Акта на списание ТМЦ (запчасти) предназначена для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 2.0.

Данная печатная форма подключается к документу Требование-накладная через механизм внешних печатных форм, это позволяет использовать обработку, не внося никаких изменений в типовую конфигурацию.

Автоматическая регистрация формы существенно упрощает подключение формы к конфигурации.

При печати акта сохраняется информация о членах комиссии подписавших акт, а также о транспортном средстве на ремонт которого были израсходованы материалы.

Есть возможность выбирать информацию о членах комиссии из справочника Сотрудники, и о марке и гос. номере транспортного средства из регистра сведений Регистрация транспортных средств

В архиве находится файл внешней печатной формы и видеоинструкции по подключению печатной формы и ее использованию.

11.04.2013 Добавлена печатная форма дефектной ведомости

Акт на списание ГСМ

Акт списания ГСМ – это документ, на основании которого организация списывает расходы на горюче-смазочные материалы. В конце статьи можно скачать примерный образец оформления акта.

Если у организации имеется какой-либо транспорт, то она сталкивается с необходимостью учитывать расходы на обслуживание этого транспорта, к которым относятся расходы на топливо, тормозные и прочие жидкости, масла. Эти расходы организация может учесть при расчете налога на прибыль.

При списании горюче-смазочных материалов и топлива нужно учитывать принятые на предприятии нормативы.

Списать ГСМ организация может на основании путевых листов и акта на списание ГСМ. Путевые листы помогают оценить расход топлива и соотнести его с расстоянием, которое проехал транспорт. С помощью акта на списание обычно списываются масла и жидкости, необходимые для бесперебойной работы автомобиля.

Периодически проводятся контрольные замеры топлива для сверки фактического расхода с нормативным, при этом этом составляется акт контрольного замера топлива .

Акт на списание ГСМ составляется комиссией, которую назначает руководитель организации.

На заметку! Возможно вам также будут интересны следующие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля - скачать. акт списание транспортного средства ОС-4а - скачать. приказ на списание ГСМ .

Образец акта на списание ГСМ

Утвержденной формы нет, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать себе удобный бланк. Составляя бланк акта на списания ГСМ, нужно помнить о некоторых реквизитах, без которых данный документ утратит свой смысл.

Что нужно прописать в бланке акта?

  • Состав комиссии (ФИО, должности)
  • Период, за который происходит списание ГСМ
  • Марка автомобиля
  • ФИО водителя
  • Количество списываемых ГСМ.

    Последний пункт может быть оформлен в любом виде: в виде таблицы, списком, простым текстом.

    Примерный образец акта можно посмотреть ниже. Его можно корректировать в соответствии с нуждами конкретной организации.

    Акт обычно составляется по итогам месяца.

    Все члены комиссии и водитель должны подписать бланк акта списания.

    Учет ГСМ может вестись по каждому водителю, соответственно, и акт можно составлять по каждому водителю отдельно, а можно оформить на всех водителей сразу в виде приложения к акту.

    Как правило, водителю на покупку ГСМ выдаются наличные деньги под отчет. О потраченных суммах водитель должен отчитаться с помощью авансового отчета, образец которого можно скачать здесь .

    Выходя в начале рабочей смены в рейс водитель получает путевой лист, который он должен заполнить по окончании рабочего дня и сдать в бухгалтерию организации.

    Скачать образец акта списания ГСМ – ссылка.

    Документ. Порядок списания изношенных запчастей легкового автомобиля

    Порядок списания изношенных запчастей легкового автомобиля

    ВОПРОС: Как документально оформить списание не пригодных для дальнейшей эксплуатации (изношенных) запчастей, которые были использованы для текущего ремонта легкового автомобиля собственными силами, и отразить в учете результаты ликвидации?

    ОТВЕТ: Чтобы списать не пригодные для дальнейшего использования (в том числе изношенные) запасные части, предназначенные для текущего ремонта автомобиля, нужно составить акт об их списании в произвольной форме в одном экземпляре (см. пример заполнения смотрите далее).

    Для его составления руководитель приказом назначает комиссию в составе, например, главного бухгалтера, водителя, кладовщика и устанавливает дату начала ее работы. Комиссия в указанный срок осматривает запасные части автомобиля и фиксирует в акте причину их списания.

    Для того чтобы акт имел юридическую силу и доказательность, в нем должны быть обязательные реквизиты первичного документа. Их перечень, утвержденный Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. N 996-XIV, включает:

    - дату и место составления

    - название предприятия, от имени которого составлен документ

    - содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции

    - должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления

    - личную подпись или другие данные, дающие возмож ность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

    Как отразить в учете результаты ликвидации запчастей автомобиля?

    Сначала напомним, что в вашем случае в бухгалтерском учете стоимость запасных частей была отнесена к расходам предприятия в том периоде, в котором проводили такой ремонт (п. 15 П(С)БУ 7 "Основные средства", утвержденного приказом Минфина Украины от 27.04.2000 г. N 92), а в налоговом учете их стоимость была включена в валовые расходы в сумме, не превышающей 5% балансовой стоимости всех основных фондов предприятия на начало отчетного года, и/или увеличила балансовую стоимость группы 2 основных фондов предприятия для дальнейшей амортизации (пп.8.7.1 п.8.7 ст.8 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" в редакции от 22.05.97 г. N 283/97-ВР, далее - Закон о прибыли ),

    Если же предприятие не проводило текущего ремонта собственными силами с даты приобретения автомобиля, то в бухгалтерском учете на дату ликвидации изношенных запчастей их стоимость продолжает амортизироваться в стоимости автомобиля согласно П(С)БУ 7 "Основные средства", а в налоговом - в составе группы 2 основных фондов (пп.8.1.2 п.8.1 ст.8 Закона о прибыли).

    В результате ликвидации запчастей, не пригодных для эксплуатации, в бухгалтерском учете отражают их оприходование в кладовую с целью дальнейшей сдачи (продажи) в качестве металлолома специальной организации. Стоимос ть запчастей включают в состав дохода предприятия по субсчету 716 "Возмещение ранее списанных активов" и учитывают на субсчете 209 "Прочие материалы" в составе производственных запасов, предназначенны для продажи. Эти материалы оценивают по первоначальной стоимости, которая равна справедливой (возможной цене продажи), поскольку, по нашему мнению, на склад их приходуют как бесплатно полученные запасы (п.12 П(С)БУ 9 "Запасы ", утвержденного приказом Минфина Украины от 20.10.99 г. N 246).

    В налоговом учете у предприятия продавца при реализации непригодных запасных частей как металлолома специальной организации возникает валовой доход на сумму продажи (без НДС) в соответствии с пп.4.1.1 п.4.1 ст. 4 Закона о прибыли. Кроме того, предприятие должно у платить НДС, входящий в цену продажи (пп.3.1.1 п.3.1 ст.З Закона Украины "О налоге на добавленную стоимость" от ОЗ.04.97 г. N 168/97-ВР). Рассмотрим на условном числовом примере, как нужно отразить в учете оприходование и реализацию запчастей, непригодных для дальнейшего использования, специальной организации.

    По результатам ликвидации изношенных запасных частей автомобиля в кладовую были переданы материалы для сдачи как металлолом. Они были оценены то цене возможной реализации (100,00 грн.) и проданы специальной организации на сумму 100,00 грн. кроме того, НДС - 20,00 грн. В таблице представлен бухгалтерский и налоговый учет этих операций.

    * Валовые расходы не возникают, поскольку стоимость запчастей может продолжать амортизироваться в составе балансовой стоимости группы 2 основных фондов или могла быть включена в валовые расходы предприятия в отчетном периоде, в котором предприятие проводило текущий ремонт автомобиля в пределах "5-процентного лимита".

    Акт списания оборудования

    Для учета и контроля производственных мощностей необходимо документально оформлять списанное оборудование, которое с момента списания уже не будет числиться на балансе компании. В случае поломок, масштаб которых делает ремонт нецелесообразным, или в случае окончательного износа оформляется акт списания оборудования решением соответствующей комиссии. В акте указывают техническое состояние, причины списания и заключение комиссии. Этот документ может быть дополнением к приказу об осмотре. В этом случае в акте указывается, на основании какого приказа действуют члены комиссии.

    Именно акт о списании оборудования служит основанием для бухгалтерии снять ответственность за это оборудование с материально ответственного лица. Акт составляется в трех экземплярах и заверяется подписями уполномоченных членов комиссии и печатью.

  • Другие статьи

    Где найти акта списания гсм на генератор образец

    Где найти акта списания гсм на генератор

    На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы. Это «классические» расходы на. В них приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных (с учетом надбавок) норм расхода топлив для автомобильного подвижного состава общего назначения, норм расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок применения норм, формулы и методы расчета нормативного расхода топлив при эксплуатации, справочные нормативные данные по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок. Но и этот документ не содержит норм списания ГСМ и дизельного топлива для модели двигателя Д-245,12С156793.По нашему мнению, в таком случае следует утвердить нормы списания ГСМ и дизельного топлива приказом руководителя и внести соответствующую запись в учетную политику учреждения. Основанием для издания такого приказа и подтверждением экономической обоснованности применения данных норм.
    Акт списания ГСМ привлечении для где найти акта списания гсм на генератор генератора и бензопилы образец Бухгалтерия Онлайн. Найти. Статья: Составляем акт списания ГСМ, чтобы службы отразить в налоговом учете. Форма: Акт списания горюче-смазочных материалов (образец). Документы необходимые для отражения горюче-смазочных приказа материалов в. Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей Акт списания ГСМ. Сведения о признании затраченных ГСМ где найти акта списания гсм на генератор берутся из путевых листов, которые каждому водителю выдаются в начале смены.

    Акт списания горюче-смазочных материалов Образец

    _ (наименование, адрес, ИНН организации акт списания горюче-смазочных материалов г. _ _ г. Комиссия в составе: председателя (должность, Ф.И.О.) членов комиссии: (должности, Ф.И.О.) 1. Рассмотрела: 1.1. Путевой лист от _ г. N _ транспортного средства _. 1.2. Путевой лист от _ г. N _ строительной машины _. 1.3. Рабочий лист от _ г. N _ агрегата _. 1.4. Рапорт о работе строительной машины (механизма) _ от _ г. N _. 1.5. Карта учета работы строительной машины (механизма) _ от _ г. N _. 1.6. Справка о выполненных работах (услугах) от _ г. N _. 1.7. Записи с _ г. По.

    Уважаемые коллеги, подскажите, где найти акт на списание ГСМ? Три дня курсирую в Инете - ничего не нашел. Всем, заранее.

    Как составить акт на списание ГСМ? Организации, использующие для осуществления своей деятельности какой-либо транспорт, имеют.

    Где найти акт списания ГСМ. - Клерк. Ру

    Главная » Акты » Акт на списание ГСМ. На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы. Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта. Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов. При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы. Документы для списания, списание ГСМ происходит на основании двух видов документов. Это: Путевой лист из данных, приведенных в нем, ясно, сколько было затрачено топлива, какие расстояния двигался транспорт. Акт на списание ГСМ.

    Акт списание гсм образец - есть ответ

    Образец акта на списание гсм и пример бланка

    Каждый бланк мы снабжаем примерами по его наполнению и правилами дизайна. Ам-23-р) остаются только советами и неотклонимому применению не подлежат (постановление фас центрального окрестность от 04. В конце отчетного периода данные обрабатываются и средние характеристики корректируются. В нее заносятся данные о поступлении дизельного горючего, его цены, расхода и остатка на конец отчетного периода.

    Списание гсм может выполняться по каждому водителю, тогда на каждого будет нужно составить собственный акт. Подписать акт на списание гсм должны все члены комиссии, в том числе шофер. Гсм занимают отдельную строчку бухгалтерской отчетности и подлежат точной фиксации. Порядок составления сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. Правовые особенности дизайна акта на списание гсм пример и форма, а также бесплатные.Собирательное заглавие для всех этих расходных средств и является гсм (горюче-смазочныематериалы).

    Акт на списание гсм образец скачать бесплатно

    принципиально проверить в итоговом акте определенную марку машины и зафиксированный расход горючего на 100 км. путные листы помогают оценить расход горючего и сопоставить его с расстоянием, которое проехал транспорт. При этом они должны быть разумны и аргументированы. чтоб получить доступ к 9 371 статье, свежайшим новостям, ответам профессионалов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегайтесь.В этом случае организации придется обратиться к постановлению фас столичного окрестность от 30. Акт может быть оформлен в комфортной форме, типовых рекомендованных форм не предвидено. Нормативы могут быть разработаны без помощи других опытным методом, а могут употребляться нормы, разработанные минтрансом рф. Утвержденной формы нет, потому организация имеет право без помощи других создать для себя удачный бланк.эталон можно скачать безвозмездно по прямой ссылке.Подскажите,где можно скачать эталон акта о списании гсм?все перерыла,и не отыскала.При выходе на рабочую смену каждый шофер получает в подотчет гсм или наличные средства для его приобретения.Акт контрольного замера нормы расходного.Компенсация с вклбчением расходов на гсм выплачивается в случае, если работник за свои.Списаниегсм это хозяйственная операция, которую нужно учитывать, составив особый первичный документ.

    Акт списания топлива образец украина - интересный материал

    Это нужно: Акт списания топлива образец украина - сегодня обновлено.

    С "командировочными расходами" все просто. ИМХО, договор использования личного авто в служебных целях + приказ + путевой лист + документы о приобретении ГСМ есть необходимое и достаточное основание. В воинских частях, кроме авиационно-технических, расход спирта невелик, а именно на автомобилях КамАЗ, на которых в соответствии с нормой, тормозная система заправляется спиртом этиловым ректификатом в количестве от 0,2 до 1 л в зависимости от марки автомобиля при температуре воздуха ниже 5 ° С. Все права на материалы, находящиеся на сайте. охраняются в соответствии с законодательством Украины. Enter your email and we will notify you when it's ready. Список использованных нормативно-правовых актов: — Налоговый кодекс Украины. В акте вы сами указываете счет списания. Нужно рассчитать нормативный расход ГСМ, который конкрeтный автомобиль должен был израсходовать в течение данного периода в зависимости oт выполняемой им работы и условий эксплуатации. Поэтому уже более полутора лет водители не обязаны его предъявлять сотрудникам ГАИ при перевозке или служебных поездках абз.

    Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Вводом на основании документа «Счет на оплату поставщика» по кнопке создаем документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия». Коэффициент перевода физических тракторов в эталонные - 0,73, нормы расхода дизтоплива - 17,7 кг на 1 условный эталонный га данные сборника. А еще у нас нет отметки врача, механика как быть. Особое внимание уделяется списанию спирта. Основная задача — обосновать затраты на топливо перед надзорными органами. У нас ведь внесение в ВР не есть следствие начисления НК, правда? Для оформления возврата не использованных денежных средств подотчетником необходимо на панели инструментов документа «Авансовый отчет», нажать на значок и провести создание документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Возвращение денежных средств подотчетным лицом» методом ввода на основании, после чего в новосозданном документе автоматически произойдет заполнение некоторых реквизитов.

    На сайте вы можете найти: Акт списания топлива образец украина - полезные сведения.

    Форма входа Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Архив записей Друзья сайта. Еще пока ГСМ не списываю, но скоро будем арендовать у работника авто, и столкнусь. НДС Суммы НДС, уплаченные начисленные в связи с приобретением ГСМ для использования в налогооблагаемых операциях в рамках хозяйственной деятельности предприятия, включаются в налоговый кредит на основании должным образом оформленной налоговой накладной п. Его накладывают работники ГАИ, которые имеют специальные звания п. Отражать в бухучете можно лишь ресурсы, подконтрольные предприятию учреждению п. Особое внимание следует обратить на заполнение строк показаний спидометра на начало и конец дня, величины пробега, количества и целей поездки. Цей файл неможливо відкрити, оскільки у вашому веб-переглядачі вимкнено JavaScript.

    К актам на списание израсходованного спирта и ЯТЖ прилагается расчет их прогнозированного расхода. Ответственное лицо за хранение и содержание материальных ценностей начальник склада ГСМ, топливозаправщик и т. Печатную форму акта списания масел можно распечатать после записи или проведения данного документа кнопки «Записать» или «ОК» по кнопке «Акт списания масел». Да и в Законе о прибыли а " Не включаються до складу валових витрат. Норму вывела по бензину -7, по газу -9. Сообщений: 14 Зарегистрирован: 18 окт 2011, 05:25 Пример.

    Временные нормативы расходов смазочных материалов приведены в п. Создать и провести документ «Заправочный лист». В воинских частях основанием для списания горючего, которое убыло вместе с машинами в ремонт на базу, являются путевые листы, а также чековые требования накладные. выданные ремонтным предприятием базой. Біда України у тому, що нею керують ті, кому вона не потрібна М. В этом случае ВИН разрабатываются главным институтом Минтранса — ГосавтотрансНИИпроектом на договорных принципах на основании заявки предприятия п. Насколько я знаю, они их никогда не волновали это нужно для ГАИ. Особое внимание следует обратить на заполнение строк показаний спидометра на начало и конец дня, величины пробега, количества и целей поездки. Печатную форму счет — фактуры можно получить после записи или проведения данного документа кнопки «Записать» или «ОК» по кнопке «Счет на оплату».

    Это очень важный момент! Приобретение через подотчетных лиц: Рассмотрим два способа такого приобретения ГСМ. Документ заполняется автоматически, и после проведения по кнопке Печатную форму приходной накладной можно получить по кнопке «Приходная накладная». Заставьте водителя писать в путевых показания спидометра на начало и на конец для и остатки в баке соответственно. Другими центральными органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями, организациями должны быть разработаны собственные нормативные документы относительно нормирования расходов топлива и смазочных материалов в соответствии с законодательством. Правда, можно отойти от его отмененной типовой формы, в частности, не заполнять графы, предусмотренные для врача и механика. Особое внимание следует обратить на заполнение строк показаний спидометра на начало и конец дня, величины пробега, количества и целей поездки.

    Способ 2 — с оплатой платежными карточками. Первичным документом, на основании которого производится списание ГСМ обычно является. А при наличии путевого листа — делает запись и в нем п. Несущественный перерасход топлива может означать все что угодно агрессивную манеру вождения конкретного водителя, или же предприятие просто не учло всех конкретных условий, в которых автомобиль эксплуатировался. © ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2007—2016. Охлаждающие низкозамерзающие жидкости Тосол А-40 и Тосол А065 и их аналоги из системы охлаждения двигателя на летний период не сливаются и их замена делается только после окончания установленного срока службы 2 года. Подскажите, пожалуйста, где можно найти бланк "Акт списания ГСМ" Сообщений: 20 Зарегистрирован: 17 окт 2011, 01:36 Возможно Вам это подойдет, так как учреждения вправе самостоятельно утверждать нормы списания ГСМ.

    По какому документу списывать расходы на ГСМ

    По какому документу списывать расходы на ГСМ

    По какому документу списывать расходы на ГСМ

    Недавно Госстат отменил приказ, которым утверждена типовая форма Путевого листа служебного легкового автомобиля (приказ № 95 . вступил в силу 16.04.2013 г.). А каким документом в бухгалтерском и налоговом учете подтверждать расходы на ГСМ? Наши рекомендации приведем далее

    Еще в 2011 году из Закона об автотранспорте и Закона о дорожном движении убрали упоминание о путевом листе (пп. 4 п. 4 и пп. 4 п. 7 р. I Закона № 3565 . вступил в силу 14.08.2011 г.). Поэтому уже более полутора лет водители не обязаны его предъявлять сотрудникам ГАИ при перевозке или служебных поездках (абз. «а» пп. 2 п. 3 р. I Закона № 3565 . п. 21 ч. 1 ст. 11 Закона о милиции ). А те, в свою очередь, не имеют права штрафовать за отсутствие путевого листа у водителя (см. нынешнюю редакцию ст. 126 КоАП . пп. 2 п. 1 р. I Закона № 3565 ).

    Поэтому нынче приказом № 95 . который отменил типовую форму путевого листа и инструкцию по его применению, Госстат фактически привел в соответствие с законодательством свои нормативные документы.

    Документальное оформление списания ГСМ

    До сих пор большинство бухгалтеров списывали ГСМ именно по путевым листам, несмотря на то что они стали необязательными документами для водителя благодаря изменениям в Законе об автотранспорте . Ведь для целей учета (как бухгалтерского, так и налогового) они вполне подходят. Именно на основании их списывали расходы на ГСМ и подводили итоги по работе водителя и авто. Разрабатывать какой-либо собственный бланк фактически никто не брался. Согласно п. 2.7 Положения № 88 . «первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти». Но, учитывая этот же пункт, документировать хозяйственные операции можно с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты либо реквизиты типовых или специальных форм (п. 2.7 Положения № 88 ). Однако большинство решило: зачем разрабатывать свою форму, если уже «набили руку» заполнять типовую форму путевого листа. К тому же для грузовых перевозчиков о путевом листе и нынче гласят Правила перевозок .

    После отмены типовой формы путевого листа легкового служебного автомобиля снова возник вопрос:

    • по каким же документом списывать расходы на ГСМ?

    Сразу скажем, можно и дальше продолжать пользоваться привычной формой путевого листа. При этом его можно выписывать на неделю или месяц, а не обязательно на день (ранее п. 2.1 Инструкции № 74 требовал выписывать ежедневно). Или же разработать собственную форму, взяв, скажем, за основу отмененную типовую. Главное, чтобы в собственно разработанной были все обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете ).

    Ведь без первичного документа нельзя будет отразить расходы в налоговом учете (п. 138.2 НКУ ). Обосновать хоздеятельное использование топлива без путевого листа (или его аналога) для целей НДС (отражения налогового кредита) и налога на прибыль будет сложно. Да и для списания в бухучете без первички никак.

    Примите во внимание следующее: если именно в путевом листе водитель часто отмечал скоростной режим и участки дороги со щебнем, холмистой местностью и т.д. для применения повышающих коэффициентов для списания ГСМ, в разработанной вами форме также стоит предусмотреть графы для этой информации.

    • можно ли уже не заполнять графы для отметки врача и механика?

    Для учетных целей такие сведения никакой роли не играют. То есть даже если отметок врача и механика не было на путевом листе — на его основании все равно можно списывать топливо. Ведь из-за отсутствия таких отметок документ отнюдь не терял статуса первичного. Подтверждает эти слова и решение суда. Например, в постановлении Донецкого апелляционного административного суда от 18.01.2012 г. по делу № 2а-8135/11/1270 сказано: «Отсутствие подписи врача в графе «Водитель по состоянию здоровья допущен к управлению» и подписи механика, не может свидетельствовать о незаконном списании бензина, а свидетельствует лишь об оформлении путевого листа не в соответствии с требованиями Инструкции о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, за что п. 3 настоящей Инструкции предусмотрена ответственность, которую несут ответственные лица перевозчика и заказчика в пределах компетенции, определенной настоящей Инструкцией» .

    Предупредим вас о возможных ошибках при использовании путевого листа. Они касаются грузоперевозок, где типовая форма путевого листа не отменена, и пассажирских перевозок.

    «Скользкие места», связанные с оформлением путевого листа

    Внимание!Для грузовых перевозчиков. В Правилах перевозок и сейчас остается утверждение, что путевой лист— первичный документ об учете грузовых автомобильных перевозок, который всесторонне характеризует работу автомобиля и водителя с момента их выезда из автотранспортного предприятия и до возвращения на предприятие (п. 1 Правил перевозок ). И суды даже после того, как путевой лист исчез из Закона об автотранспорте . продолжают его считать необходимым первичным документом для списания горючего и учета транспортной работы, ссылаясь на Правила перевозок (см. постановление Киевского окружного административного суда от 12.03.2013 г. по делу № 2а-5966/12/1070 ). Вместе с тем они говорят об использовании утвержденной формы. Учитывая это, при перевозках грузов рекомендуем использовать типовую форму путевого листа грузового автомобиля (№ 2-ТН). утвержденную приказом № 488 .

    Для пассажирских и грузовых перевозчиков. Проведение предрейсового медосмотра и сейчас является обязательным (п. 1.4 и р. ІV Положения № 65 . Закон об автотранспорте ). При этом его результаты врач заносит в журнал. А при наличии путевого листа — делает запись и в нем (п. 4.6 Положения № 65 ).

    Ежесменная проверка техсостояния авто пре­дусмотрена Порядком № 974 и Законом об автотранспорте . Проверку техсостояния отражают в журнале, ведение которого контролирует перевозчик (п. 8.1 Порядка № 974 ). Например, водителю грозит админштраф за перевозку грузов (пассажиров) без прохождения предрейсового медосмотра, проверки техсостояния — от 510 до 680 грн (ч. 9 ст. 133 1 КоАП ). Его накладывают работники ГАИ, которые имеют специальные звания (п. 3 ст. 222 КоАП ). Но, учитывая то, что требовать путевые листы гаишники не вправе, оштрафовать могут разве что заглянув в журнал медосмотров и контроля техсостояния.

    Для списания ГСМ легкового служебного автомобиля и учета работы водителя и в дальнейшем уместно использовать путевой лист. Правда, можно отойти от его отмененной типовой формы, в частности, не заполнять графы, предусмотренные для врача и механика. Главное, чтобы в до­кументе были все обязательные реквизиты первичного документа. Иначе для целей учета он не подойдет.

    Грузовом перевозчикам рекомендуем использовать типовую форму, учитывая имеющуюся судебную практику.

    ведущий бухгалтер-эксперт
    газеты «Интерактивная бухгалтерия»

    Список использованных нормативно-правовых актов:

    НКУ — Налоговый кодекс Украины.

    КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях.

    Закон об автотранспорте — Закон Украины «Об автомобильном транспорте» от 05.04.2001 г. № 2344-III.

    Закон о дорожном движении — Закон Украины «О дорожном движении» от 30.06.1993 г. № 3353-XII.

    Закон № 3565 — Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно устранения избыточного государственного регулирования в сфере автомобильных перевозок» от 05.07.2011 г. № 3565-VI.

    Закон о бухучете — Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» 16.07.1999 г. № 996-XIV.

    Закон о милиции — Закон Украины «О милиции» от 20.12.1990 г. № 565-XII.

    Правила перевозок — Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденные приказом Минтранса Украины от 14.10.1997 г. № 363.

    Приказ № 95 — приказ Госкомстата Украины «О признании утратившим силу приказа Государственного комитета статистики Украины от 17 февраля 1998 № 74 «Об утверждении типовой формы первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкции о порядке ее применения» от 19.03.2013 г. № 95.

    Положение № 88 — Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88.

    Приказ № 488 — приказ Минтранса и Минстата Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля» от 29.12.1995 г. № 488/346.

    Положение № 65 — Положение о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств, утвержденное приказом Минздрава и МВД Украины от 31.01.2013 г. № 65/80.

    Порядок № 974 — Порядок проверки технического состояния транспортных средств автомобильными перевозчиками, утвержденный приказом Минтранса Украины от 05.08.2008 г. № 974.

    Оставить отзыв к материалу

    ВНИМАНИЕ!
    Редакция не принимает на себя обязательства отвечать на вопросы, заданные через окно отзывов
    (с этой целью предусмотрен сервис «Персональные консультации »).
    Однако в любом случае мы не оставим без внимания ваши отзывы и учтем их при дальнейшей работе.