Программа 1С: УПП - Управление производственным предприятием - внедрение версий 8, 8

Программный комплекс «Управление производственным предприятием» разработан компанией 1С с целью всецелого удовлетворения нужд производственного предприятия в сферах учета и управления. Программа УПП позволяет создать и организовать информационную систему, в которой учтены многие международные и российские корпоративные стандарты.

Версия программы 8.1 позволяет организовать финансово-хозяйственную деятельность производственного предприятия на новом уровне по сравнению со сторонними решениями.

Охватывая основные бизнес-процессы программа 1С:УПП позволяет вести учет по всем основным направлениям, разграничивая доступ к данным и наделяя правом доступа к тем или иным действиям в зависимости от присвоенного уровня доступа.

Учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия ведется по российским и международным стандартам, обеспечивая:

• бухгалтерский учет (в «УПП» проводится списание затрат, амортизация и т.д.);
• налоговый учет (учет НДС, ОС в «1C:УПП 8» возможен без установки дополнительных программ);
• учет по МСФО;
• формирование консолидированной отчетности.

Ожидается, что наибольший эффект внедрение конфигурации «Управление производственным предприятием» может дать на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек (в холдинговых и сетевых структурах), имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест. Программа учитывает общую производственную практику по управлению предприятием в различных отраслях.

Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8» предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигурации «1C:УПП 8.2/8.1» учтены современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.) и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания Price Waterhouse Coopers.

Конфигурация «Управление производственным предприятием» предназначена для автоматизации управления и учета в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• планово-экономический отдел;
• производственные цеха;
• отдел сбыта (продаж);
• отдел маркетинга;
• склады материалов;
• склады готовой продукции;
• отдел материально технического обеспечения (снабжения);
• бухгалтерию;
• отдел кадров;
• отдел организации труда и занятости;
• ИТ-службу;
• информационно-аналитический отдел;
• административно-хозяйственный отдел.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Компания «Инсайт Альянс» предлагает комплекс услуг по настройке и внедрению 1С УПП «Управление производственным предприятием» (версии 1С:УПП 8.2). Если вы желаете заказать услуги по установке и настройке программных продуктов в компании «Инсайт-Альянс», вы всегда сможете получить квалифицированную консультацию у наших специалистов по т. 8-(495)989-43-40 (в Москве) и 8-(863)218-09-71 (Ростов-на-Дону)

1С УПП 8 - программа управления производством и расчет себестоимости на базе 1С

Производство представляет собой один из наиболее сложных процессов на предприятии. Организация и управление производством тесно связано с управлением закупками, продажами, основными средствами, персоналом, финансами.

Конфигурация "1С:Предприятие 8.0. УПП" позволяет полностью контролировать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Оперативно отслеживается выполнение производственной программы, выраженной в планах производства различной детализации —

от укрупненных планов до посменных планов производства . а также до отдельных производственных заказов. Информационная система управления предприятием "1С:Предприятие 8.0. УПП" предоставляет возможность оперативной коррекции планов по фактическим результатам завершенных периодов, оперативного формирования заявок на покупку и изготовление недостающих материалов и комплектующих изделий.

Конфигурация "1С:Предприятие 8.0. УПП" предоставляет следующие возможности:

• ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов;
• планирование и учет выпуска готовой продукции;
• контроль выполнения производственных заданий;
• обработка производственных заказов;
• учет расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет брака;
• учет спецодежды и спецоснастки;
• учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов отражения косвенных затрат;
• анализ выпуска готовой продукции в разрезе различных производственных показателей.

В"1С:Предприятие 8.0. УПП" производственные операции автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете .

Управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, о маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам — это важный элемент процесса управления производством.

В"1С:Предприятие 8.0. УПП" основным средством планирования материальных расходов на изготовление продукции являются спецификации.

Спецификация содержит перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия. Все описания материалов, полуфабрикатов, комплектующих и готовых изделий хранятся в информационной базе "1С:Предприятие 8.0. УПП" в общем номенклатурном списке, что упрощает процесс составления спецификаций и, в конечном итоге, облегчает планирование и управление. Комплектующее или готовое изделие может состоять из любых других элементов списка номенклатуры. В свою очередь, оно может быть включено в спецификацию другого изделия.

В спецификации может быть учтена такая тонкость, как образование возвратных отходов в результате выпуска изделия. В "1С:Предприятие 8.0. УПП" возвратные отходы подлежат регистрации как материалы, пригодные к использованию в деятельности предприятия.

Для ускорения процесса составления спецификации можно использовать специальный инструмент — "Конструктор спецификаций".

В спецификации указывается нормативный состав продукции, который используется с следующих случаях:

• при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
• при расчете себестоимости — как база распределения косвенных затрат.

Спецификация может предполагать несколько технологических операций в нескольких рабочих центрах. Поэтому минимальным элементом описания производственного процесса в конфигурация "1С:Предприятие 8.0. УПП" является технологическая карта производства, представляющая собой описание технологической операции, выполняемой в рабочем центре.

Для целей посменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде последовательной комбинации технологических карт производства — описаний наборов технологических операций.

Каждая технологическая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе. Технологическая операция выполняется на одном рабочем центре. Суть рабочего центра может быть разной — станки, производственные линии, отдельные работники, бригады, участки, цеха. Для задачи планирования производства рабочий центр характеризуется только временем доступности, которое, в свою очередь, определяется выбранным графиком работы.

В конфигурации "1С:Предприятие 8.0. УПП" можно указать группы рабочих центров. Рабочие центры могут быть объединены в группу, если они полностью заменяют друг друга. Эта информация может использоваться для оперативного подбора рабочего центра, подходящего для выполнения технологической операции.

Набор технологических операций задает технологическую карту изготовления продукции.

Задание технологической карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является управление затратами с целью снижения себестоимости продукции. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

Система управления затратами на предприятии конфигурации "Управление производственным предприятием" специально предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

Конфигурация располагает развитыми средствами для организации сплошного контроля за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения предприятия. Благодаря этому в информационной системе отображается целостная картина потоков материалов, полуфабрикатов, услуг и готовой продукции.

Для оформления операции передачи материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство или списания на затраты предназначен документ "Требование-накладная".

Итоги работы производственных подразделений вводятся в информационную базу документом "Отчет производства за смену".

Документом можно выполнить распределение производственных затрат на выпущенную продукцию.

Распределение производственных материальных затрат можно также выполнить при помощи документа "Распределение материалов на выпуск".

Сведения о прочих видах затрат на производство вводятся документом "Распределение прочих затрат".

Особым видом производственного процесса является оказание услуг производственного характера. Услуга отличается от выпуска готовой продукции или полуфабрикатов тем, что в результате оказания услуги не появляется готовой продукции или полуфабрикатов, подлежащих регистрации в учете предприятия.

Результаты такого особого производственного процесса вносятся в информационную базу документом "Акт об оказании услуг производственного характера". Одна из функций этого документа — регистрация производственных затрат, связанных с оказанием услуг производственного характера.

Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом "Отчет производства за смену" или "Оприходование материалов из производства". В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве могут быть скорректированы документом "Корректировка незавершенного производства.

Спецодежда и спецоснастка представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которая при передаче в производство списывается особым образом.

Как и все остальные ТМЦ, спецодежда и спецоснастка регистрируется в справочнике "Номенклатура". Но для позиций спецодежды и спецоснастки в этом справочнике указывается вариант "назначения использования", в котором устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в целых месяцах, способ погашения стоимости в производстве ("линейный", "погашать стоимость при передаче в эксплуатацию"), способ отражения расходов по погашению стоимости в затратах предприятия.

Поступление спецодежды и спецоснастки на предприятие регистрируется в общем порядке, принятом для ТМЦ.

Передача спецодежды и спецоснастки в производство регистрируется документом "Передача материалов в эксплуатацию". При этом указывается работник организации, которому передается ценность.

Для регистрации изменения параметров эксплуатации (работник получатель, подразделение, назначение использования, счет учета ) спецодежды и спецоснастки, находящихся в эксплуатации, предназначен документ "Перемещение материалов в эксплуатации".

Для оформления возвратов спецодежды и спецоснастки из эксплуатации на склад предусмотрен документ "Возврат материалов из эксплуатации".

Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, находящихся в эксплуатации, выполняется автоматически регламентным документом "Погашение стоимости".

Для регистрации фактического выбытия спецодежды и спецоснастки (в связи с полным износом или по факту порчи) используется документ "Списание материалов из эксплуатации". Табличную часть документа "Списание материалов из эксплуатации" можно заполнить автоматически остатками материалов, переданных в эксплуатацию.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" автоматизирует производственные операции с товарно-материальными ценностями, не предусматривающие перехода права собственности — переработку давальческого сырья.

Производственное предприятие может прибегнуть к переработке давальческого сырья при неполной загрузке производственного оборудования выпуском собственной продукции. В управленческом и бухгалтерском учете предприятия переработка давальческого сырья не может учитываться как выпуск готовой продукции, поскольку продукт, полученный в результате переработки, является собственностью владельца сырья. Переработка давальческого сырья отражается как услуга производственного характера.

На предприятии возможна и обратная ситуация. При нехватке или отсутствии собственных производственных мощностей предприятие может заказать у другого предприятия производственную услугу — переработку давальческого сырья. Учет такой услуги у предприятия-заказчика имеет свои особенности, поскольку у предприятия сохраняется право собственности на сырье, а также на все полуфабрикаты и готовую продукцию, получаемые в процессе переработки.

Конфигурация "Управление производственным предприятием" рассчитана на обе ситуации, когда предприятие выступает как в роли переработчика, так и в роли собственника сырья.

Все хозяйственные операции, связанных с переработкой давальческого сырья контрагента, регистрируются строго по заказам на переработку.

Учет ведется как в стоимостном, так и в количественном выражении.

Для отражения в информационной базе операций по переработке давальческого сырья используются специально предназначенные для этого документы. Так, получение предприятием готовой продукции, выпущенной по договору о переработке давальческого сырья, фиксируется документом "Получение услуг по переработке".

Факт оказания услуг по переработке регистрируется соответствующим документом.

Операции по переработке давальческого сырья автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете с учетом специфики данного вида производства.

Себестоимость готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов рассчитывается в конце месяца регламентным документом "Расчет себестоимости выпуска".

При расчете себестоимости готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов могут использоваться методы распределения производственных и косвенных расходов по разным разным базам.

Расчет себестоимости — это подведение итога работы по управлению затратами предприятия в течение отчетного периода.

Функционал управления затратами решает следующие задачи:

• учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• учет брака в производстве и на складах;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции — неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в том числе расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
• расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска — по прямым затратам или по плановой себестоимости;
• учет переработки давальческого сырья;
• предоставление отчетных данных о порядке формирования себестоимости;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Оставьте свой номер телефона, наши специалисты проконсультируют вас в ближайшее время.

Бухгалтерия в 1С УПП 1

Имея достаточный опыт внедрения УПП хочу отметить, что на каждом проекте рано или поздно приходилось переводить бухгалтерию как отдел на работу в программе 1С:УПП. Трудностей в этом процессе возникает достаточно. В особенности хотелось бы отметить переход из БП 2.0 на УПП. Несмотря на то что уже вышла БП 3.0 я думаю этот вопрос еще какое-то время останется популярным. Итак в чем же заключается трудность?

Начинать надо с того, что в 1С УПП 1.3 бухгалтерия ближе к бухгалтерии предприятия редакции 1.6, нежели к 2.0, хотя конечно же весь функционал соответствует современным реалиям. Тем не менее, это воспринимается как возврат к чему-то старому, морально устаревшему. И самое главное в этом есть изрядная доля истины.

Безусловно для задач бухгалтерии конфигурация 1С бухгалтерия предприятия (далее БП) 2.0 имеет преимущества и удобства, но тем не менее изюминкой УПП является его производственный контур, аналогов которому нет ни в одном решении 1С (кроме 1С ERP ). Переломить именно это, психологическое преимущество к сожалению трудно, достигается только волевым решением руководства о том что кто не будет переучиваться будет уволен.

Основные негативные моменты которые отличают УПП от БП, с которыми мне пришлось столкнуться на практике:

• Формирование счета-фактуры по ссылке (в БП данный счета-фактуры заносятся на отдельной вкладке);
• Внешний вид отчетов (бухгалтерские отчеты в УПП выглядят безусловно уныло, в отличие от красивых с зеленой шапкой и множеством настроек отчетов в БП);
• Отличие журналов документов (различаются как названия так и состав журналов документов к которым привыкли бухгалтеры в БП);
• Наличие дополнительных полей поиска на формах журналов документов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Теперь следует поговорить подробнее об этих и других технических возможностях которые могут повлиять на учет. А также какие альтернативы предлагает нам 1С УПП.

Самое главное отличие в принципах ведения учета в УПП и БП для бухгалтера, на мой взгляд, является невозможность (возможно очень ограниченное количество) отражения хозяйственных операций «Бухгалтерскими справками». В некоторых компаниях половина учета построено на использовании «Операций». Такая особенность вытекает из широкого использования в УПП учетных регистров, а не только регистров бухучета. В УПП подавляющее большинство операций проводятся специализированными документами.

Пример: большинство бухгалтеров отражают процент по выданным кредитам с помощью операции указывая корреспонденцию Дт91 Кт76, однако в 1С УПП такой подход не затронет например регистр взаиморасчетов с контрагентами … следует использовать документ реализация товаров и услуг.

Отдельно стоит сказать о том, что возможность использовать документ операция есть, однако в совокупности с документом корректировка регистров, а этот документ способен ввести в ступор любого неподготовленного пользователя.

Далее следует отметить различия учета субконто у некоторых счетов учета, и невозможность получения интересующей информации стандартными способами. Например, счет 60 не имеет третьего субконто «Документы расчетов с контрагентом», по которому в БП отражается документ регистратор, соответственно не получиться увидеть эти документы используя стандартную оборотно-сальдовую ведомость. Отчасти выходом из сложившейся ситуации является использование отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами».

Отсутствие некоторых «забалансовых» счетов в 1С УПП, например счета МЦ. Действительно, материалы в эксплуатации учитываются в БП на счете МЦ. В УПП информация о переданных в эксплуатацию материалах учитывается в регистре «Материалы в эксплуатации», информацию о них можно получить, используя отчет «Ведомость по материалам в эксплуатации».

Отсутствие процедуры закрытие месяца, такой близкой и понятной. Да такая обработка отсутствует в УПП. Закрытие месяца осуществляется с помощью бизнес-процесса «Процедура закрытия месяца». Которая использует элемент справочника «настройка закрытия месяца».

Возможно этот пункт является совсем частным случаем. Тем не менее стоит его отметить. Документ «Перемещение ОС», трудность здесь состоит в том, что в бухгалтерии указывается откуда и куда перемещается объект основных средств, а в УПП указывается только место куда перемещается объект. Настоящее местоположение объекта определяется записью регистра на данный момент времени.

Отчет ведомость амортизации. В УПП имеет иное представление и не отражает движение по перемещению основных средств, альтернативно можно использовать модернизированный отчет.

Возросшее количество заполняемых реквизитов. Безусловно, количество реквизитов возросло. Однако благодаря настройкам пользователя, подавляющее большинство таких реквизитов удается заполнить автоматически.

Как правило, большинство стоящих перед нами задач имеют несколько путей решения. В данной ситуации я тоже могу выделить, например такое:

В одной компании была очень сильна позиция бухгалтерии, им жутко не нравился возврат в прошлое на 1С УПП 1.3 проект был под угрозой срыва … К счастью у компании были отличные финансовые возможности … Итогом стала полная переписка всех бухгалтерских отчетов и приведение их к виду БП 2.0, добавление новых документов в журналы документов, вывод форм поиска на формы журналов документов. Вышло дорого, и в плане разработки и в плане дальнейшего сопровождения, но бухгалтерия почувствовала свою значимость и проект продолжился.

Хотя этот вариант и не представляется очень эффективным, однако он имеет место в жизни.

Диаметрально противоположенным решением будет жесткое указание руководства использовать только имеющийся функционал. Он, кстати сказать, позволяет вести бухгалтерский учет полностью, обладает всеми механизмами контроля. Такой подход оптимален для компании!

На самом деле во многом проблема решается путем освобождения бухгалтерии от некоторых функций и передача этих функций на ступень ниже. Поясню в чем идея. Бухгалтеры должны быть довольно квалифицированными, соответственно их труд достаточно высокооплачиваемый. Однако для оперативного учета например складского бухгалтер не нужен, можно поручить введение первичных документов кладовщику. В случае недоверия к отражению стоимостных показателей можно использовать ордерный учет, а в бухгалтерии финансовые документы формировать на основании. Такая схема дает высокую скорость оперативного учета и разгружает работу бухгалтерии.

Такие проблемы при переводе бухгалтеров с БП на УПП нам приходилось решать. В скором времени наверняка придется решать похожие проблемы, только уже с БП 3.0, но об этом позже.

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00 .