Почтовая опись вложения: скачать и заполнить бланк формы Ф-107

Известно, что надзорные органы оставляют за организациями право отправки ценной документации посредством почты. В виде почтовых отправлений принимаются отчеты, исковые заявления, претензии и требования. Услугами почтовых отделений активно пользуются бухгалтеры при сдаче налоговой декларации.

Чтобы предприятия могли доверить столь ценные бумаги сотрудникам почты, приказом ФГУП «Почта России» была разработан специальный бланк описи, способный гарантировать доставку корреспонденции в полном объеме. Поговорим о том, как выглядит почтовая опись вложения, и каковы правила ее заполнения.

Итак, с целью определения точного содержания отправления и учетом его стоимости, а также для гарантии доставки ценной корреспонденции почтой РФ была введена специальная форма вложения в ценное письмо.

Бланк описи вложения в ценное письмо – это печатный документ в виде списка, в который необходимо вписывать перечень отправляемых предметов, а также их количество и оценочную стоимость.

Завизировав бланк печатью отделения, сотрудник почты вкладывает его в отправление, после чего запечатывает корреспонденцию и отправляет. На руках у отправителя также остается экземпляр описи с печатью.

Бланк описи был разработан в 2012 году, став единым на всей территории РФ.

Сегодня форма ф-107 применяется для отправки ценных писем, а также для более весомых отправлений – посылок, бандеролей. Так как в данной статье речь идет об отправке важной документации организациями, далее будет рассмотрен порядок отправки именно ценных писем с вложением в виде бланка ф-107.

Тех, кто впервые столкнулся с формой ф-107, интересует вопрос ответ на вопрос о том, как правильно заполнить опись вложения в заказное письмо.

Прежде всего, стоит помнить – для отправки отправления потребуются два экземпляра бланка. Ни в одном из них не допускаются какие-либо исправления!

1. Тип отправления – письмо, бандероль.
2. Имя и адрес получателя. Если речь идет об организации – полное наименование получателя и/или имя представителя организации.
3. Основная часть бланка – таблица. В нее вписывают полный перечень корреспонденции, с указанием количества и стоимости писем. Если отправитель решил не присваивать оценочную стоимость отправлению, ему необходимо поставить в соответствующих полях прочерки.
4. Конечные строки таблицы – итоговая сумма наименований и их общая стоимость.
5. Конец бланка – поля, где расписываются отправитель и сотрудник почты. От сотрудника отделения также потребуется указание его должности. Далее на бланке ставится печать почты РФ.

Чтобы избежать возможных ошибок со стороны отправителей, почты РФ опубликовала образец заполнения описи вложения, который также доступен к скачиванию .

Чтобы отправить письмо с описью, необходимо прийти в одно из отделений почты России. Важно помнить, что отправление принимается незапечатанным, а требуемое количество приложений в виде описи – 2 штуки.

Один из экземпляров бланка сотрудник почты поместит в пакет с корреспонденцией, второй – выдаст на руки отправителю.

Работник почты проверит все содержимое пакета на соответствие перечню в бланке ф-107. Курьер также уточнит правильность написания адреса получателя, завизирует форму штампом и подписью.

Так как по правилам и тарифам почты РФ опись вложения помещается только в ценное письмо, стоимость его содержимого следует оценить, вписав цену в бланк ф-107.

При этом оценивается каждое наименование в корреспонденции, а общая стоимость отправления объявляется суммой оценки, с которой взимается страховой взнос в размере 3-4%.

Есть ли необходимость в объявлении ценности? Ведь отправитель вправе установить стоимость отправления равной нулю, поставив в соответствующей графе бланка прочерк и избежав оплаты страховки.

Внутренний регламент почты установил следующее правило – если при пересылке товар теряется, тогда почта РФ предлагает отправителю компенсацию в сумме объявленной ценности.

Таким образом, объявленная стоимость становится дополнительной гарантией надежной доставки без материальных потерь со стороны предприятия.

Почему при отправке ряда ценных бумаг, сотрудники бухгалтерии все чаще отдают предпочтение почтовым отправлениям с описью вложения?

Дело в том, что в своей повседневной деятельности бухгалтер любой организации вынужден сталкиваться с обилием важных сведений, оформлять ценные документы и производить сложные вычисления. Все это, как правило, сопряжено с катастрофической нехваткой времени.

Ничего удивительного в том, что иногда по различным причинам не вся бухгалтерская отчетность оказывается готовой к положенному сроку сдачи. Что крайне не устраивает работодателя, особенно если речь идет о налоговой декларации. В таких случаях почтовая опись вложения становится выходом для бухгалтера. у которого отчеты оказываются готовы лишь в последний день сдачи документации в ФНС.

Дело в том, что при приеме ценного письма с бланком описи вложения сотрудник почты проставит на отправлении штамп с текущей датой, в знак принятия документа к отправке.

Согласно законам Налогового законодательства РФ, дата принятия бумаг к отправке приравнивается к дате сдачи отчета. Это значит, что таким нехитрым способом бухгалтер может вовремя предоставить отчеты налоговикам, избежав начисления санкций и штрафов.

Услуга отправки ценных писем с описью вложения обходится организациям по стоимости 20 рублей за 10 грамм бумаг. Средняя стоимость одного почтового отправления – от 100 до 150 рублей.

Также с юридических лиц взимается отдельная плата за обязательную проверку сотрудником почты соответствия описи и фактического содержания отправления.

Форму описи вложения всегда можно найти в любом отделении почты РФ, где она доступна совершенно бесплатно и в неограниченном количестве. Сотрудники почты обязательно разрешат забрать несколько бланков про запас, чтобы заполнить их заранее.

Кроме того, бланк формы ф-107 описи вложения доступен к скачиванию на сайте почты России .

Опись документов почта россии бланк - добавлена ссылка

Считать утратившим силу временный порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденный приказом предприятия от 30. На мой взор вести общий журнальчик, где перемешаны сведения по разным организациям ошибочно.

Порядок приема, доставки и вручения внутренней посылочной почты, утвержденный приказом фгуп почта рф от 24. В нашей стране для того, чтоб завизировать все позиции, которые мы отправляем по почте.Ценная бандероль почтовое отправление с особо ценными.Опись вложения - документ описывающий количественные и стоимостные свойства.Опись вложения - документ описывающий количественные и стоимостные свойства почтового отправления. Приказ фгуп почта рф от 114-п об утверждении порядка (совместно с порядком.

Секограммы принимаются к пересылке наземным транспортом без взимания суммы платы. Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета, утверждена приказом фгуп почта рф от 30. Внутреннее почтовое отправление - почтовое отправление, принимаемое для пересылки и доставки адресату на местности русской федерации. В редчайших случаях письма посылает человек, который их пишет исполнитель. Получая посылку адресат (легитимный представитель) должен предъявить удостоверяющий личность документ и расписаться в уведомлении ф. В первую очередь вам нужно выяснить номер жаркой полосы почты в вашем регионе. Регистрируемое почтовое отправление (рпо) - почтовое отправление, принимаемое с присвоением отправлению шпиши, выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку.

Опись документов образец почта россии скачать - Раздача файлов

Можно написать внушительно просим вас выслать в наш адресок по одному экземпляру оформленных договоров и дополнительных соглашений за 20112013 гг. Мы делаем все вероятное для того, чтоб обезопасить веб-сайт и наших юзеров от несанкционированных попыток доступа, конфигурации либо ликвидирования хранящихся у нас данных. Опись содержит список позиций которые включены в отправление, а так же их количество и цена.

В налоговую инспекцию любые документы по почте необходимо подавать только с описью вложения. Поставьте тут галочку, чтоб сделанный документ открылся с панелью доставки (.). Почтовая опись, скачать эталон бланка почтовой описи.

Бланк описи вложения по форме 107 употребляется для дизайна почтового.

Какие документы вы направляете в инспекцию с сопроводительным письмом? Подскажите пожалуйста, что написать в сопроводительном письме к коммерческому предложению по предоставлению лизинговых услуг здрасти!

Всегда проставляется отметка о наличии приложений под главным текстом письма (смотрите на образчике). Проект хороший секретарь - работаем с документами верно!

удачный и резвый метод заполнить бланки почты рф онлайн. Если заглавие издания в тексте сопроводительного письма не указывается, то пишется приложение заглавие в 2-х экз.

Но организации приходят к этому, как правило, не сходу, потому ниже о том, как организовать отправку почты в компании своими силами. Считать утратившим силу временный порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденный приказом предприятия от 30. Месси, роналду и гризманн вошли в тройку претендентов на приз наилучшему tass.ru.

Скачать безвозмездно эталон описи вложения почта рф в ценное. Форма декларации 3-ндфл и порядок ее наполнения утверждены приказом фнс рф от г. Полезные материалы и документы для юридических лиц и ип - остальные документы. От одной посылки до масштабов хоть какого веб-магазина. Телефона, который находится на веб-веб-сайте почты рф, вам будет недостаточно, нужен конкретно региональный.

Ф 107 опись вложения скачать бланк 2016

Бланк Ф 107, в котором указывается опись вложения, можно заполнять на любой ценный вид отправления (письмо, посылка, бандероль). Почта России обращает внимание, что на данный момент бланк Ф 107 (опись вложения) отправитель может использовать, только если пересылать предмет или письмо планируется по России.

Если отправка идет в другие страны, то почта не предоставляет возможности заполнить опись вложения. Связано это прежде всего с тем, что бланк Ф 107 — это официальный документ и если посылка не будет содержать должный перечень, то порядок предусматривает служебное расследование.

Почта России не сможет это сделать в другой стране и поэтому она не гарантирует настолько сохранность. Ранее в перечень государств, куда могли прилагать опись вложения (бланк Ф 107), входила Украина. Сейчас это услуга не может использоваться, так как Украина периодически и вовсе приостанавливает пересылку по почте с РФ.

Найти бланк можно прямо на сайте. Форму Ф 107 достаточно просто заполнить онлайн и распечатать в ворде. Далее бланк останется только завизировать у работника почтового отделения. Документ заполняется в формате ворд автоматически — изменить этот параметр на сайте нельзя.

Иногда не удается сформировать в формате ворд документ — это связано с тем, что таким образом возможно будет что-то изменить в информации. Если были внесены данные и распечатан документ уже с готовой информацией, то тогда он будет не в формате ворд, а PDF. Так или иначе, распечатать бумагу можно просто пустой и не заполненной или уже со всеми внесенными данными.

Чаще всего опись вложения письма требуется, если отправляются какие-то документы. К примеру, Украина сейчас проводит регистрацию на ЗНО только по почте, поэтому для начала нужно заполнить бланк на сайте, затем оттуда скачать образец, как заполнить опись вложения или же сделать это онлайн и распечатать готовый бланк, который затем нужно вложить в конверт с документами. Опись вложения в данном случае содержит перечень всех отправляемых копий.

Многие такие организации всегда требуют отправку именно заказным письмом и в России. Бланк Ф 107 — своеобразное подтверждение того, что организация не будет нести ответственность за то, что человек не отправит какой-то важный документ, а затем будет утверждать, что его отправил. Это же касается отчетности, к примеру, в ИФНС. Если сроки прошли, то человеку нужно заплатить штраф, а он может утверждать, что отправил весь перечень необходимых документов в срок.

В тему: Коллекторы угрожают: что делать 2016?

Опись вложения — подтверждение того, какие документы изначально должны были вкладываться. В бланк Ф 107 можно указать и просто один лист письма — это не запрещается.

Заполнить опись вложения можно бесплатно — сам бланк Ф 107 не стоит ничего. Стоимость данной услуги определяется исключительно исходя из объявленной стоимости. За опись вложения Почта России предусматривает 4 % от объявленной стоимости содержимого. В бланке Ф 107 очень важно указывать цену. Если опись вложения будет подтверждением того, что что-то утеряно, то Почта России компенсирует эту сумму отправителю или получателю.

Для этого получатель смотрит опись вложения при получении и если что-то отсутствует работник составляет акт, в котором указывается вся информация. Далее ведется служебное расследование вышестоящим руководством и, если ничего не удается найти, стоимость пропажи компенсируют. Расследование ведется не более 2 месяцев. Ранее, когда была задействована Украина, расследование велось до 3 месяцев.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

И Россия, и Украина всегда придерживались следующего алгоритма заполнения подобных документов. Указываться там должна вся необходимая подробная информация о том, что отправляется, в каком количестве, от кого и куда и сколько все это содержимое стоит. Также дополнительно можно потребовать уведомление о вручении.

Итак, чтобы правильно составить этот документ необходимо соблюдать следующий алгоритм при подготовке этой бумаги:

• на сайте нужно скачать форму — пустую или заполненную, не суть. Стоит учитывать, что при заполнении вручную некоторые данные могут быть написаны не разборчиво, а вот при заполнении в электронном формате этого можно избежать;
• в форме нужно указать адрес куда следует отправление и от кого. Если отправление на имя юридического лица, то указывается его название;
• заполняется основная графа: указывают какие именно предметы отправляют, в каком количестве и какова их оценочная стоимость. Здесь даже не важна рыночная цена предмета. Отправитель может указать любую сумму, но от нее будет рассчитана стоимость услуг;
• ставится дата и подпись. Но это не всегда обязательно, так как в электронном формате подпись не ставят. Зачастую сейчас она и вовсе не предусмотрена на таком формате документа;
• в отделении на почте работник сверяет реальный перечень отправляемых предметов и заявленный в документах, ставит штамп. После этого один экземпляр он вкладывает в отправление, а копия отдается отправителю.

В тему: Заявление о возбуждении исполнительного производства

Если затем отправленные документы хотя бы частично будут утеряны, то Почта проводит служебное расследование и компенсирует утраченную сумму отправителю или получателю. Для этого при получении адресату необходимо открыть полученный товар в присутствии сотрудника почты и сверить вложение с заявленным по документам. Если что-то отсутствует, то тогда сотрудник почтового отделения составляет акт и направляет соответствующее обращение в вышестоящие органы.

Как заполнить бланк Ф 107, где нужно указать опись вложения, можно посмотреть, просто зайдя на сайт Почты России.

Можно онлайн заполнить бланк Ф 107 и затем просто скачать его здесь:

Удобно это тем, что достаточно просто в образец внести свои данные онлайн и систему сама сформирует уже готовый бланк, который останется просто скачать. Небольшой недостаток состоит в том, что скачать бланк можно только в ворде.

Если нужно будет заменить ворд на другой формат по какой-либо причине, то это нужно будет делать уже самостоятельно. Также желательно перед тем, как данный бланк заполнить, посмотреть его образец — это можно сделать онлайн на сайте (образец в формате ворд). Дело в том, что вид Ф 107 каждый год меняется и нет никакой гарантии, что теперь бланк не должен заполняться уже иначе.

При необходимости можно скачать не только образец в ворде, но и инструкцию (также в ворде), если нужно уточнить, как какое наименование нужно вносить в опись вложения Ф 107.

Опись вложения предполагает, что бланк Ф 107 заполняется в двух экземплярах. Изначально в отделение нужно принести два документа — работник проверяет оформление и заполнение, ставит штамп, после чего один экземпляр кладут в отправление, а второй возвращают клиенту. Каждый конкретный случай может быть индивидуален и может допускаться при необходимости и большее количество, но чаще все же типовой бланк Ф 107 принято заполнят в 2 экземплярах.