Как отправить резюме работодателю?

Поиск работы сам по себе сопряжен с повышенной тревожностью и волнением. А уж если речь идет о первом впечатлении, которое, как все знают, имеет большое значение, то переживания усиливаются в разы. И в этом смысле вопрос о том, как отправить резюме работодателю, совсем не кажется банальным.

Напротив, если присутствует стремление произвести самое благоприятное впечатление, то сам процесс отправки электронного письма, помимо собственно составления резюме, становится важным этапом в достижении поставленной цели – получении приглашения на собеседование, как минимум.

Итак, рассмотрим подробно, как отправить резюме работодателю так, чтобы вами не только заинтересовались, но и приняли в свои ряды:

Адрес электронной почты должен отражать серьезность ваших надежд. Не используйте корпоративную почту того места, где вы пока еще трудитесь. Не используйте личную почту с недвусмысленными названиями: когда от тридцатилетнего IT-специалиста приходит резюме с ящика по имени «кукусик» или «пупусик», то улыбка на лице генерального директора гарантирована, но пригласят ли вас после этого на собеседование?

Это важно - в настройках вашей электронной почты должны присутствовать настоящие имя и фамилия (Мистер Бетмэн, или Жанна Д’Арк могут смутить работодателя).

В теме письма в обязательном порядке прописывайте, на какую именно вакансию вы претендуете, а по возможности и в какой отдел. Само слово резюме – еще одна каноническая составляющая такого письма, оно просто обязано быть. Далее могут быть вариации: вы можете добавить в тему свою фамилию, тем самым облегчить поиск вашего резюме работодателю, и можете продублировать дату составления резюме.

В теле письма – кратко изложите, почему потенциальный работодатель должен внимательно рассмотреть ваше резюме. Вежливость и краткость здесь будут более чем уместны.

Само резюме, как правило, все прикрепляют вложенным файлом. И, казалось бы, в этом пункте никаких премудростей быть не может. Однако есть один нюанс, благодаря которому ваше резюме сразу вызовет доверие: сохраните документ в формате. TXT. Дело в том, что стандартный формат. DOC может таить в себе вирусы и работодатель просто из соображений безопасности не станет открывать такой файл.

Соблюдение таких простых советов способно продвинуть вас чуть ближе к желанной цели, и гарантировать положительную реакцию менеджера по персоналу или директора фирмы.

© Автор: Бабенчук Лариса

С этой статьей читают:

Что писать, когда отправляешь резюме - новости рынка труда - hr новости

Претенденты на хорошую работу, первым делом составляют грамотное резюме. Не многие из соискателей знают, как отправить работодателю резюме правильно. Это не менее значимо. Если вы допустите какие-либо ошибки при отправке, то ваше резюме может остаться без внимания. Что необходимо учесть при отправке резюме на электронный адрес или по факсу?

Вместе с резюме необходимо написать и отправить сопроводительную записку. Начинать ее полагается с адресного обращения. В том случае, если имя кадровика неизвестно и нет возможности его выяснить, лучше всего такую записку начать со слов. «Уважаемые сотрудники службы персонала компании. ». Затем, в сопроводительной записке указывается название должности, на которую претендует соискатель. Также, указывается, откуда была получена информация о свободной вакансии. Можно добавить два-три предложения о том, что вы идеально подходите на данную вакансию, так как соответствуете всем требованиям в объявлении. В конце сопроводительной записки нужно подписаться стандартной фразой, к примеру, «с уважением. », «надеюсь на дальнейшее сотрудничество. » и тому подобное.

Здравствуйте, уважаемые господа!

Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность. Соответствую заявленным требованиям.

Основные компетенции. Готов к командировкам. Готов к ненормированному рабочему дню.

Признателен за интерес к моей кандидатуре.

Прошу сообщить любое ваше решение.

PS Резюме в прикрепленной файле.

С наилучшими пожеланиями,

Нет необходимости посылать вместе с резюме что-то еще: фотографию, примеры выполненных вами работ, в том случае, если это не требуется в объявлении о вакансии. И более того – никаких картинок, смайлов и других ненужных вещей. В противном случае, о вас может сложиться впечатление, как о несерьезном человеке, который игнорирует деловую этику и воспринимает трудовой процесс недолжным образом.

Отправляя резюме по факсу, необходимо учитывать, что он может работать как в автоматическом режиме, так и трубку может взять секретарь. В этом случае, вам предстоит короткий, но, тем не менее, немаловажный разговор. Ваша речь должна быть четкой и уважительной. Примите во внимание то, что если ограничиться коротким: «Алло, включите факс!», — это сыграет не в вашу пользу. В такой ситуации необходимо помнить об элементарных словах уважения, таких как «здравствуйте» и «пожалуйста». Помните, что секретарь, передавая сотруднику отдела кадров ваше резюме, может отметить манеру общения.

Изображение: © jobstreet.com.my

Как отправить резюме по электронной почте

Какие бывают электронные почты

Что такое e-mail

Как найти фильм, если не помнишь название

Как создать электронную почту

Перед приёмом нового работника на вакантную должность руководитель фирмы или работник отдела кадров проводит собеседование с соискателем. По результатам собеседования работодатель делает выводы о соответствии потенциального работника свои запросам.

Прежде чем назначить время и место собеседования, руководитель просматривает резюме соискателей, заранее отбрасывая тех, чья квалификация или опыт работы не подходят для занятия вакантной должности. Резюме заинтересованные лица могут прислать по обычной или по электронной почте.

Быстрая навигация по статье

По электронной почте этот файл отправляют в приложении, что позволяет сохранить исходное форматирование текста и находящейся в резюме фотографии. Чтобы отправить резюме по электронной почте приложенным файлом, нужно:

• Открыть почтовый ящик;
• Нажать «Написать письмо»;
• В адресную строку ввести e-mail потенциального работодателя;
• В теме письма написать «Резюме»;
• Нажать «Прикрепить» файл;
• Добавить файл с резюме двойным нажатием левой кнопки мыши;
• В тексте письма помимо стандартного приветствия обозначить, на какую должность претендует соискатель и откуда он узнал о вакансии;
• Нажать «Отправить».

Подача грамотно составленного резюме позволяет произвести нужное положительное первое впечатление, чтобы потом закрепить его на собеседовании. В резюме необходимо указать:

• ФИО;
• Дату рождения (возраст);
• Время обучения;
• Название и местонахождение образовательного учреждения;
• Специальность;
• Продолжительность и место трудовой деятельности в хронологическом порядке с указанием названия и местонахождения фирм-работодателей;
• Подробное описание выполняемых обязанностей;
• Информацию о прохождении дополнительных курсов;
• Сведения о водительских правах;
• Уровень владения иностранными языками;
• Данные о прочих занятиях, которые могут оказаться применимы на вакантной должности.

Сведения о трудовой деятельности следует размещать в виде таблицы для удобства восприятия информации.

Для целенаправленного поиска работы пользователь может зарегистрироваться на специализированных ресурсах, например на Job.ru. При регистрации система предложит заполнить стандартную анкету-резюме. Указанные данные будут отображаться при поиске со стороны работодателя. Пользователь может найти работодателя по заданным параметрам поиска самостоятельно, например:

• По интересующей должности;
• По статусу фирмы;
• По своей специализации;
• По размеру желаемой заработной платы.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Как отправить резюме работодателю

В век современных технологий бумажный формат резюме уже почти не пользуется такой популярностью, как реньше. Работодателям стало намного удобнее получать резюме на электронную почту или в виде откликов на вакансии на кадровых порталах. Отправить резюме на работу стало не так сложно, но, тем не менее, есть часто встречающиеся ошибки, которые допускают соискатели. Мы разберем несколько самых популярных ошибок при отправке резюме работодателю. Также мы раскроем нюансы, которые помогут Вам при отправке электронного резюме по почте.

1. Оформление резюме. Если Вы хотите отправить электронное резюме, для начала проверьте правильно ли оно оформлено, нет ли грамматических ошибок в тексте, также проверьте ровность строк, интервалов. Резюме должно выглядеть идеально. Не допускайте небрежности в оформлении резюме. Резюме можно отправить в формате doc и pdf, избегайте других, менее популярных форматов, так как они могут некорректно отображаться у получателя.

2. Удаляем все лишнее. Если Вы хотите отправить электронное резюме, которое у Вас размещено на сайте по поиску работы, пожалуйста, обратите внимание на колонтитулы внизу и вверху страницы, там обычно указано на каком сайте резюме размещено и когда оно последний раз обновлялось. Резюме, которое Вы отправляете, не должно содержать никакой лишней информации.

Для того, чтобы очистить колонтитулы, щелкните мышкой по верхнему и нижнему колонтитулу и очистите их содержимое. Удалите логотип сайта, дату обновления резюме и прочую, ненужную информацию.

3. Письмо с резюме без темы самого письма. Очень часто при отправке резюме, кандидаты оставляют поле "Тема письма" пустым. Или, еще хуже, там просто написано RE или FWD. Письмо пересылается или отправляется кому-то ответом. Как это видят работодатели? Если в письме нет темы, то непонятно куда и кому Вы это резюме отправляете, на какую должность или вакансию. Обычно такие письма или просто игнорируются или попадают в папку "СПАМ".

При отправке резюме по электронной почте, тема письма должна быть заполнена обязательно!
"Резюме на должность менеджера по продажам", например. Никаких знаков RE или FWD быть не должно, это означает, что Вы не раз это резюме уже пересылали и отправляли.

Стирайте все ненужные символы и внимательно проверяете отправляемые письма. Некоторые кандидаты в теме отправляемого письма могут просто написать "Резюме". Этот вариант тоже является популярным. Обязательно обозначьте название вакансии, на которую Вы решили отправить свое резюме.
Иногда работодатели получают такие письма с резюме, в которых можно проследить, что само резюме пересылается сотни раз разным работодателям. При отправке резюме работодателю, пожалуйста, оформите письмо правильно, для компаний очень важно проявление интереса к открытым вакансиям и индивидуальное обращение в отправке резюме. Не превращайте отправку резюме в рассылку.

4. Сопроводительное письмо. "Добрый день! Направляю резюме Вам на рассмотрение". Такие письма работодатели получают ежедневно сотнями и недоумевают, на какую вакансию пришло резюме, если сейчас открыто 5 вакантных позиций. Посудите сами, если работодатель получил Ваше резюме с таким письмом, он сам должен его рассмотреть и предложить Вам вакансию в соответствии с Вашим опытом? Но тогда не стоит теряться в догадках почему Вам предложили не ту работу и не ту должность, на которую Вы рассчитывали, ведь Вы не указали в письме. Обязательно уточняйте в при отправке электронного резюме, на какую должность Вы претендуете. Бывает так, что в резюме указана одна должность, а соискатель готов рассмотреть и другие варианты.

О важности и значении сопроводительного письма, мы уже говорили не один раз. Напомним, что сопроводительное резюме просто необходимо, особенно, когда Вы отправляете резюме на электронную почту работодателя.

Структура сопроводительного письма должна быть следующей: представьтесь, расскажите немного о своем предыдущем опыте, профессиональных навыках, опишите почему вакансия компании Вам интересна, поблагодарите за уделенное время, выразите надежду на личную встречу.

Никогда и ни при каких обстоятельствах не делайте рассылку резюме сразу всем компаниям сразу! Это очень важный нюанс. Даже если Вы добавите получателей в поле "Копия", "Скрытая копия", все получатели письма увидят полный список адресатов. К сожалению, многие кандидаты в огромном количестве отправляют такие письма с резюме на почту сразу всем работодателям одновременно. Выглядит это не очень презентабельно и работает, обычно, против самого кандидата.
Как это видит работодатель?

• Кандидату срочно нужна работа, он не может ее найти и отправляет резюме в панике сразу всем компаниям.
• Кандидат отправляет резюме "на авось" ,"заодно", "отправляю всем, вдруг повезет".
• Кандидат проявляет неуважительное отношение или просто ленится написать отдельное письмо каждому адресату.

Любая подобная массовая рассылка превращает письмо с Вашим резюме в нежелательную почту. Готовьте каждое письмо, пусть даже одинакового содержания, для каждого работодателя в отдельности.

Соблюдая несколько простых правил, Вы сможете правильно отправить резюме работодателю и оно не останется без внимания. Мы очень надеемся, что Вы отнесетесь к отправке резюме серьезно и не будете допускать даже небольших ошибок.