Категория: Бланки/Образцы
Далеко не все автомобили находятся в личной собственности или пользовании граждан. Немало транспорта, за рулем которого сидят наемные работники, а не собственники, принадлежит юридическим лицам – предприятиям, учреждениям и организациям.
Для объяснения маршрута авто, начисления заработной платы наемному водителю, а также контроля за его передвижением юридическими лицами используются путевые листы транспортного средства. В обязательном порядке путевый лист выдается при грузоперевозках какого-либо товара, что подтверждается товарно-транспортной накладной.
Юридически действительным документ является всего на 1 поездку, которая, впрочем, может продолжаться несколько дней.
Путевой лист обязательно должен содержать следующую информацию:Российским законодательством для удобства закреплены несколько типовых форм путевого листа, в зависимости от категории транспортного средства, на которое выдается путевка.
К этим типам относятся:Путевой лист предприятия или организации можно как заказать на полиграфическом предприятии, так и отпечатать у себя в канцелярии. Заполнение путевого листа производится специально уполномоченным для этого лицом на каждую поездку.
Сам документ при этом содержит следующую информацию:Сам путевой лист состоит из лицевой и оборотной стороны, которые должны содержать определенную информацию и заполняться в соответствии с правилами.
Лицевая сторона содержит:
Скачать образец заполнения путевого листа можно здесь .
Далеко не все служебные авто при поездке нуждаются в путевых листах формы №3. Так, они не требуются для водителей, чьими нанимателями являются предприниматели, работающие по упрощенной схеме налогообложения. Также без путевок могут обойтись юридические лица, для которых износ авто или расходы горючего не имеют особого значения.
В остальных же случаях отсутствие путевого листа наказывается штрафом в размере от 500 рублей, конкретную сумму устанавливает судья.
Также, помимо путевого листа, водителю следует иметь при себе следующие документы:
Нумерация бланков под заказ.
Путевой лист легкового автомобиля включает в себя сведения о работе водителя, технические характеристики транспортного средства и его маршрут. Водитель должен иметь его при себе и предоставлять для проверки по требованию полиции. Он обязателен для применения при перевозках, планировании, управлении и учете перевозок пассажиров и грузов. Ответственность за заполнение путевого листа несут руководители учреждений и организаций, отвечающие за эксплуатацию автомобилей. Водители к заполнению бланка не допускаются. Исключение составляют подписи, которые подтверждают прием и сдачу автомобиля. Бланк водителям выдается диспетчером на один рабочий день под расписку. Междугородный путевой лист выдается на более продолжительный срок, если длительность поездки превышает одни сутки.
Госкомстат России разработал и утвердил универсальную форму для путевого листа. Он напечатан на газетной бумаге в формате А5. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов легковых автомобилей установлен Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152. Минфин РФ сообщил, что путевой лист, разработанный предприятием самостоятельно, может считаться одним из документов, подтверждающих расходы на покупку горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утвержденных Приказом Минтранса.
А5,газетная бумага.Типовая межотраслевая форма N 3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. N 78 Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152. Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 сообщено,что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утв.Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.
В типографии "Рубланк" вы можете купить Путевой лист легкового автомобиля
С этим товаром заказывают:
Цена: 200 руб (товар в наличии)
Цена: 200 руб (товар в наличии)
Цена: 200 руб (товар в наличии)
Цена: 200 руб (товар в наличии)
Цена: 800 руб (товар в наличии)
Оставить комментарий:Информация, представленная на сайте, носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Главы 28 ГК РФ. Все права защищены © 2010-2016.
Самовывоз (бесплатно)
Получить заказ можно в офисе по адресу 17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30.
Курьерская доставка
Заказ весом до 3-х килограмм - 350 рублей. при большем весе - стоимость рассчитывается индивидуально.
Сроки курьерской доставки по Санкт-Петербургу около 24 часов с момента выполнения заказа.
Доставка по России
Осуществляется транспортной компанией. стоимость и сроки рассчитываются дополнительно.
Наличными в офисе
по адресу 17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30.
Сбербанк онлайн
Перевод для клиентов Сбербанка. Чек и товарный чек оформляется в день поступления средств. При необходимости высылается скан чеков. Оригиналы документов выдаются при получении заказа.
Безналичным расчетом
Счет на оплату будет выставлен после обработки заказа сотрудником.
Выполнение заказа начнется после оплаты.
НДС включен в стоимость товаров.
Если у Вас нет готового макета. оправьте изображение бланка или журнала (можно зарисовать)! Наши специалисты самостоятельно наберут макет и отправят Вам на согласование.
Эта услуга стоит всего 500 рублей с НДС.
Если у Вас есть макет и его не нужно редактировать, отправьте его нам и платите только за тираж!
Отправьте изображение или макет по электронной почте info@blankino.ru.
Наши специалисты свяжутся в ближайшее время с расчетом стоимости заказа.
В письме укажите тираж, формат и номер телефона.
1.95 р. Включая НДС
Минимальный заказ этого товара от 100 шт.
Более 1000 сделанных макетов
Бессрочные консультации по формам
Самый быстрый заказ исполнен за 30 минут
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) - документ первичного учета, который применяется в качестве контроля над тратами по топливным и смазочным материалам. Путевой лист - экономическое обоснование следующих расходов:
Бланк путевого листа автомобильный ратифицирован Постановлением Росстата от 28.11.1997 №78 .
Предприятия и ИП ведут учет использования автомобилей, в том числе если автомобиль взят во временное пользование. Предприниматель подвергается штрафу. если форма отсутствует или неверно заполнена.
Уполномоченное лицо подтверждает подписью правильность заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3) и присутствие документов, необходимых водителю.
Водитель подписывается о выезде и въезде. Любое другое заполнение формы водителем запрещено.
В получении листа шофер должен подписаться. Заполняется на сегодняшний рабочий день. Документ за прошедшие сутки уже должен быть сдан. В случае расчёта транспортировки на длительный период (дольше двадцати четырех часов) выдается Междугородный путевой лист, учитывающий все дни перевозки.
Глава организации имеет право ввести в использование собственные стандарты путевого листа действительностью до тридцати дней, если они учтены в системе правил предприятия.
Путевые листы возможны в использовании применительно к легковому автотранспорту, управление которым совершает работник предприятия по доверенности и не осуществляющего пассажирские перевозки и грузоперевозки. Также они используются для проверки затрат на бензин и другие типы ГСМ в целях обложения налогами.
Купить "Путевой лист легкового автомобиля" по Форме 3 в Бланкино.ру можно позвонив по телефону +7 (812)987-69-65 и в интернет магазине!
Купить Форма 3. Путевой лист легкового автомобиля в Бланкино.ру по дешёвой цене.
Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. Но как минимум один раз в месяц.
Организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т. п. Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи (см. например, постановления ФАС Московского округа от 18 сентября 2013 г. № А40-19421/13-99-60. от 25 октября 2012 г. № А40-13623/12-75-66. Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2010 г. № А74-3569/2009 ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные
Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 1 ст. 252 НК РФ ). Для этого используйте путевые листы.
Главбух советует: если организация не является автотранспортным предприятием, то подтверждать расходы на бензин необязательно строго путевыми листами. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими.*
Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства. Об этом сказано в статье 6 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ.
Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена. Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т. п. Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи (см. например, постановления ФАС Московского округа от 18 сентября 2013 г. № А40-19421/13-99-60. от 25 октября 2012 г. № А40-13623/12-75-66. Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2010 г. № А74-3569/2009 ).*
Организация может использовать:
Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице .
Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 ).
Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.
Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).
Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации (например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть). Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом).
При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом.
Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом.
Главбух советует: если нет возможности держать в штате врача, то можно заключить с медицинским работником договор подряда. Или же оформите его как внешнего совместителя. Так удастся избежать споров с проверяющими.
Ведь на практике мало кто выполняет требование о том, что отметку в путевом листе должен поставить именно медработник. Зачастую, если штатного врача в компании нет, это делает не медицинский работник (как это должно быть по правилам), а кто-то из своих, к примеру, начальник транспортного отдела.
Будьте осторожны. Если к вам с проверкой придут из трудовой инспекции и увидят, что записи в путевых листах сделал не квалифицированный врач, а кто-то другой, компанию могут обвинить в нарушении правил охраны труда. А за этим последует административный штраф до 50 000 руб. Поэтому все же безопаснее хотя бы заключить договор с медработником.
Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов – для каждого водителя.
Такой порядок заполнения путевых листов предусмотрен разделом III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.
Главбух советует: оформляя путевые листы, заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы. В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде.
Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. Некоторые суды указывают: несоответствия в путевых листах не опровергают того, что у организации были расходы, связанные с предпринимательской деятельностью (см. например, определение ВАС РФ от 15 декабря 2008 г. № ВАС-16222/08. постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 26 ноября 2009 г. № А32-24509/2007. от 27 августа 2008 г. № Ф08-5063/2008 ).
В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т. п. (см. например, определение ВАС РФ от 30 августа 2013 г. № ВАС-11880/13. постановления ФАС Уральского округа от 5 марта 2009 г. № Ф09-946/09-С5. Западно-Сибирского округа от 20 ноября 2009 г. № А46-11958/2009 ).
Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В частности, такая ситуация может возникнуть, если из-за неисправности спидометра в путевом листе невозможно заполнить поле «Показания спидометра». В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе (например, можно составить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства ). Факт выхода оборудования из строя и реквизиты такого документа (например, акта) укажите в поле «Показания спидометра». Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние (его можно определить в результате измерений). Такой порядок действий рекомендован в письме ФНС России от 16 июля 2010 г. № ШС-37-3/6848 .
Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов (п. 17 раздела III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 ). Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 предусмотрена типовая форма этого документа (форма № 8 ).
Ситуация: как в путевом листе описать маршрут следования автомобиля*
В путевом листе укажите конкретный пункт назначения. Например так: «Место отправления – г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 34; место назначения – г. Владимир, ул. Стартовая, д. 8». Недопустимы записи типа «поездки по городу». Если организация эксплуатирует автомобиль в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо записать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу инспекторы могут признать необоснованными. Дело в том, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях. Об этом сказано в письмах Минфина России от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129. УФНС России по г. Москве от 13 ноября 2006 г. № 20-12/100253. от 19 июня 2006 г. № 20-12/54213 .
Главбух советует: расходы на бензин можно признать даже в том случае, если в путевом листе не обозначен конкретный маршрут следования автомобиля. Но, применяя такой подход, будьте готовы к спорам с проверяющими.
Аргументы в споре помогут следующие. Чтобы отнести стоимость ГСМ на расходы, нужны правильно оформленные первичные документы, подтверждающие производственные цели эксплуатации автомобиля (п. 1 ст. 252 НК РФ. ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Организации (кроме автотранспортных) могут использовать для этих целей бланки путевых листов, разработанные самостоятельно. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты, приведенные в разделе II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, а также те, что должны быть в любой первичке (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).
Однако путь следования автомобиля, а также адрес в маршруте не названы среди обязательных реквизитов. Поэтому признать стоимости ГСМ в расходах можно, даже если не вписать такие данные в путевой лист. Но не исключено, что такую позицию придется отстаивать в суде. А заранее предугадать, на чью сторону встанут судьи, сложно.
Ситуация: как часто нужно оформлять путевой лист автомобиля
Такая периодичность зависит от того, является организация автотранспортным предприятием или нет.
Если речь идет об автотранспортном предприятии, то путевые листы оформляйте ежедневно. Поскольку в этом случае такие документы действительны в течение одного дня (смены). На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках. Тогда водитель самостоятельно записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат. Это следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 .
Организации же, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. Но как минимум один раз в месяц* (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. письмо Минфина России от 30 ноября 2012 г. № 03-03-07/51 ).
Сергей Разгулин. действительный государственный советник РФ 3-го класса
Ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Колосова Наталья
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Программа АРМ «Диспетчер» (автоматизированное рабочее место диспетчера) позволяет производить выдачу и обработку путевых листов в автоматизированном режиме, вести справочную информацию по технике, нормам расхода топлива. персоналу, заправщикам, объектам работ, заказчикам, перевозимым грузам, выполняемым работам и пр. формировать соответствующие отчеты, передавать данные в ПО АРМ «Механик» для дальнейшей обработки.
Выдача, печать и обработка путевых листов:Программа предоставляет возможность производить выдачу, обработку, аннулирование и списание путевых листов, с возможностью печати на существующие стандартные бланки или чистый лист :
По итогам работы возможно получить следующие отчеты:
Учет работы техники и персонала:
За любой период возможно сформировать отчеты:
Ведение справочной информации:
Модуль АРМ «Механик» позволяет вести:
Модуль АРМ «Отчет» имеет встроенный генератор отчетов, который позволяет быстро и удобно подготовить схемы отчетов так, как нужно заказчику (руководителю подразделения, предприятия в целом или другим заинтересованным лицам), проводить анализ работы техники в том виде и по тем данным, как удобно заказчику, получать информацию о работе техники по факту ввода путевого листа. Модуль может устанавливаться на любом количестве компьютеров заинтересованных служб (бухгалтерия, производственный отдел, руководитель подразделения или предприятия).
При использовании программ в удаленных подразделениях с отдельными базами данных возможно использовать систему экспорта/импорта информации для объединении данных в единую базу данных через любой цифровой носитель для формирования отчетов по всему предприятию в разрезах подразделений.
* Модули могут устанавливаться на один компьютер или взаимодействовать в рамках локальной или виртуальной сети предприятия или системы удаленного доступа.
Скачать демо-версию программы Вы можете по ссылке .
