Приказ о переводе на другую должность внутри организации: образец формы Т-5 и Т-5а

При переводе работника внутри предприятия на другую должность следует обязательно оформить соответствующую распорядительную документацию. Это связано не только с изменением размера финансового вознаграждения за результат трудовой деятельности на новом месте, но и с требованиями безопасности проведения работ. находящихся в непосредственной зависимости от вида производственной деятельности работника.

Перевод сотрудника на другую должность в рамках организации осуществляется при помощи приказа. Основаниями для его оформления являются:

• заявление работника;
• служебная записка с аргументированными доводами.

Приказ может быть оформлен в произвольной форме или по утвержденному шаблону.

Для упрощения оформления распорядительной документации по предприятию рекомендуется скачать бланк формы Т-5 приказа о переводе на другую должность по этой ссылке. Оформление приказа произвольной текстовой формы также может осуществляться на фирменном бланке предприятия. При этом учитываются рекомендации нормативной документации, действующей на территории страны. Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации поможет работодателю грамотно оформить распорядительную документацию организации, в которой обязательно должны присутствовать элементы:

• данные работника, подлежащего переводу;
• основание действий работодателя;
• размер заработной платы.

Формы Т-5 и Т-5А относятся к категории унифицированных, применение которых очень удобно по причине наличия всех необходимых к заполнению граф. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе на другую должность, позволяет ее легко заполнить без необходимости консультирования кадровыми специалистами. В ней уже указаны все реквизиты предприятия. При помощи подсказок можно поэтапно заполнить все графы. Удобство формы еще заключается в предоставлении информации для работодателя и работника с тыльной стороны документа о материальных и имущественных ценностях, который на момент оформления распорядительной документации не были сданы и находятся у работника в состоянии задолженности.

При грамотном проведении мероприятия по оформлению перевода работника с одной должности на другую можно миновать процедуру его увольнения и приема на работу, при этом сохраняя статус непрерывного трудового стажа на одном месте работы. Такое оформление допускается при переводе сотрудников компании в дочернее предприятие.

Оформление распорядительной документации осуществляется специалистом кадрового отдела. Если предприятие имеет достаточный опыт ведения предпринимательской деятельности еще со времен перестройки, то в случае нахождения в штате сотрудников, принятых на работу до 1992 году при их переводе:

• в графе «изменения к договору» необходимо поставить прочерк;
• в графе «основание» следует перечислить все существующие документы, подтверждающие личность и факт работы на предприятии.

Обратите внимание: в приказе важно отображать все данные сотрудника, которые указаны и приложены к личной карточке работника.

Приказ должен быть подписан лицом, составляющим его, и заверен работодателем. Работники, о которых идет речь в утвержденной документации, должны обязательно ознакомиться с условиями перевода, указанными в документе. О факте ознакомления свидетельствует подпись работника под приказом или в приложении к нему.

Работодатель имеет право осуществить перевод работника на другую должность только с его согласия

При заполнении унифицированных форм вида Т-5 и Т-5А возможны трудности по причине недостаточности знаний о правилах оформления документации:

• с оформлением графы «дата»;
• с указание размера оплаты труда.

Если работник переводится на постоянное место работы, то в графе ограничения производственной деятельности необходимо поставить прочерк. При осуществлении перевода на должность, выполнение которой планируется на длительный период времени, не всегда удается определить время окончания действия распорядительной документации.

К таким ситуациям относятся:

• замещение сотрудника на период его болезни;
• возложение обязанностей на время нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
• перевод по состоянию здоровья на основании предоставленных медицинских справок;
• карьерное повышение сотрудника по причине профессионального роста и наличия свободной вакансии;
• понижение в должности по причине несдачи экзаменов, подтверждающих уровень квалификации, несдачи зачета по общим вопросам охраны труда, пожарной безопасности и гражданской обороны;
• понижение в должности по причине невыполнения должностных обязанностей;
• наличие свободной вакансии в штатном расписании предприятия и желания работника ее занять;
• замещения временно отсутствующего сотрудника;
• расширение компании, открытие новых подразделений, деятельность которых неразделима и осуществляется по объединенной схеме.

В таких случаях компетентное заполнение формы возможно следующими способами:

1. В строке, указывающей срок окончания функционирования приказа необходимо указать событие, окончание которого означает прекращение действия распорядительной документации. При этом следует подробно описать событие и условия его наступления для более простой его идентификации в дальнейшем. В соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации, для этой цели допускается увеличение соответствующей графы формы.
2. Строка не заполняется до наступления определенного ожидаемого факта, провоцирующего окончание действия приказа.

В трудовой книжке обязательно указывается информация о переводе работника на другое рабочее место

Согласно нормативно-правовых актов, в приказе о переводе должна присутствовать информация о размере оклада, на который претендует работник при осуществлении перевода. С учетом законодательной документации, действующей на территории страны, существуют некоторые особенности по начислению заработной платы отдельным категориям работников, которые следует отражать в приказе.

При переводе по медицинским показаниям, на рабочее место с меньшим размером оплаты труда, за сотрудником должна сохраниться большая заработная плата, которая начисляется в первый месяц работы на новом месте. Если ухудшение состояния здоровья наступило в результате производственной травмы, то заработная плата работника, получаемая на прежнем месте, на котором он выполнял свою деятельность до перевода, должна сохраниться до момента выздоровления. В таких ситуациях, приказ распоряжение о переводе работника на другую работу не содержит информацию о заработной плате.

Обратите внимание: для уточнения данных о зарплате работодатель обязан издать отдельный распорядительный документ, информацию о котором следует отразить в унифицированной форме.

Бухгалтерские начисления оплаты труда в такой ситуации будут осуществляться на основании отдельного приказа. В некоторых случаях допускается добавление в унифицированную форму дополнительных строк для указания расширенной информации в разделе «тарифная ставка».

В приказе нужно отразить все сведения о переводе, в том числе и об изменениях зарплаты работника

Образец заполнения формы Т-5А представлен на сайте. Он применяется в ситуациях, когда необходимо оформить одновременный перевод нескольких сотрудников. Образец приказа о временном переводе на другую должность поможет представителю работодателя оформить перевод одного сотрудника. В форме Т-5А предусмотрены строки для введения информации о нескольких сотрудниках, в случае их массового перевода. При этом необязательно должен быть аналогичный мотив события. Для каждого работника предусмотрена своя графа.

Приказы о переводе на другую должность являются основанием для внесения изменений в другой документации юридического характера, такой как трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка работника. Правильно оформленная процедура перевода поможет избежать в дальнейшем проблем с проверяющими органами, а для работника будет являться подтверждающим фактом карьерного роста или гарантией правильно рассчитанного трудового стажа по конкретной должности.

Образец приказа о повышении в должности - результат запроса

не считая того, лучше запастись документами, подтверждающими действительность ее существования (п.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (эталон-бланк) о переводе. Подойдет диалог, характеристики работа, оценка (в том числе, оченка клиента потаенный клиент). В хоть какой организации рано либо поздно встает вопрос о переводе сотрудника на другую должность в связи с увеличением либо формуприказао переводе на другую должность т-5, т-5а.

Есть два выхода из ситуации в строке по, заместо определенной даты отметить определенное событие, по свершению которого завершается срок перевода. Эта смена критерий в неотклонимом порядке оговаривается в особом соглашении, которое становится частью трудового контракта меж сотрудником и работодателем. Начнем с варианта, который встречается почаще всего увеличение сотрудника вдолжности.

в конце концов, 3-ий вариант переименовываются должности и меняются функции работников. должна ли администрация перевести беременную даму на более легкую работу либо уменьшить рабочее время? И нередко запамятывает спросить мировоззрение работника, считая, что его это непременно обрадует.

Приказо внесении конфигураций в штатное расписание 55. размещено rsst в втр, 02102015 - 0048. чтобы разобраться с кадровым оформлением всего этого контраста методов конфигурации структуры компании, условно разобьем их на три варианта.

Мы оперативно комментируем все бухгалтерские поправки в налоговое, трудовое, финансовое и штатское законодательство.). Чем выше должность менеджера в организации, тем большая свобода действий ему предоставлена. Если генеральному директору открыть глаза на это, ситуация может поменяться.

эталон служебная записка оповышениивдолжности. Шеф не то чтобы не желает увеличивать, он находит отмазки чтобы оттянуть перевод, т. Оповышениивдолжности юрисконсульта агапова н.о.

к примеру, могут создаваться новые подразделения (отделы, департаменты), ликвидироваться старенькые, могут изменяться их наименования и т. 3 некие аспекты при составлении приказа. Перевод работника на другую должность суровое действие и для того, чтобы оно основывалось на легитимных основаниях нужно составлять особый документ приказ о переводе.

Скачать образцыприказа и заявления о переводе, а также унифицированные бланки т-5 и т-5а. Издан приказ от n 210-к в дело n 05-32 мельникова. Этот вариант предугадывает предварительное (за два месяца) извещение работников об изменении оплаты труда (ст.

Образец служебной записки о переводе сотрудника на другую должность - Новинки недели

У нас также ищут:

Если нет, то пора действовать, а не посиживать, складя руки! С целью экономии времени можно пользоваться списочной формой приказа (распоряжения) опереводеработниковнадругуюработу (форма т-5а).Дополнительное соглашение к трудовому контракту (эталон-бланк) опереводе на новейшую.В случае, если трудовой контракт с работником не заключался, а его прием на работу оформлен только приказом (к примеру, работник принят на работу до г. Приказы о переводе (как и другие документы по учету кадров) должны храниться в архиве организации 75 лет.

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить переводсотрудниканадругуюдолжность, должен разобраться с его разновидностью. Приказ опереводеработниканадругуюдолжностьэталонбланк. Если вы нашли, что на нашем веб-сайте нелегально употребляются материалы, сообщите админу материалы будут удалены.Причина - по инициативе работодателя и согласия работника либо другой (определенной) причине введение новейшей должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.

Оформить служебнуюзаписку на имя проректора по учебной работе брагина л. В сложившейся ситуации выполнение плана публикаций может быть при условии вербования к этой работе профессионалов из других структурных подразделений архива.

Если управляющий дает свое согласие на перевод, то заинтригованные стороны, включая кадровую службу организации, приступают к переговорам о внесении конфигураций в трудовой контракт работника. Отдел публикации документов укомплектован высококвалифицированными спецами, но только один из их имеет достаточный опыт работы с документами xvi-xvii вв.

дам, имеющих малышей в возрасте до 3 лет, переводите на другую работу, если они не могут делать прежнюю работу. В таком случае переведите работника на более легкую для него работу в порядке, описанном в ст. Воробьева на должность головного экономиста.

К тому же в таких случаях появляется вопрос, что послужило основанием для прекращения деяния старенького трудового контракта. Ниже сообщите коротко, в чем состоит сущность воззвания, к примеру, о повышении должностного оклада. Предложение опереводенадругуюработусотрудника по состоянию здоровья. Перевестись на работу в другую компанию работник может как по собственному желанию, так и по инициативе 1-го из работодателей. В заключительной части докладной сообщите ваше предложение, указывая определенные числа увеличения оплаты труда и дату, с которой вы требуйте внести конфигурации в имеющийся порядок расчетов.

Перевод сотрудника в другой отдел

Сотрудники работали в отделе «А», внесли изменения в штатное расписание (Постановление Главы города …от 01.12.13, но новое штатное расписание вступает в силу с 01.01.14) и добавили отдел «Б». Решили перевести некоторых сотрудников из отдела «А» в отдел «Б» с теми же обязанностями и должностями. Есть приказ о внесении изменений в штатное расписание от 01.12.13 на основании Постановления …, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе сотрудников от 23.12.13. Вопрос: как правильно внести запись в трудовую книжку? 01.01.14. Переведен (а) в отдел «Б» на должность ведущего специалиста в связи с изменением штатного расписания. Приказ от 23.12.13 №11?

Если в трудовом договоре с работником не прописан отдел, в котором он должен работать, то это является перемещением. В данном случае запись в трудовую книжку вносить не нужно. Если же в трудовом договоре работника прописано подразделение, то необходимо внести запись в трудовую книжку по образцу, приведенному ниже.

Переведен в отдел «Б» на

должность ведущего специалиста

Приказ от 23.12.2013

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры .

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1. 73. ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

• изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
• изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Ситуация: Нужно ли указывать в трудовой книжке, что сотрудник переведен в обособленное подразделение на такую же должность. В записи о приеме на работу конкретное место работы не указано

Переводом у одного и того же работодателя признается изменение трудовой функции сотрудника либо структурного подразделения, в котором он работает, если структурное подразделение было указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ ). В рассматриваемой ситуации структурное подразделение сторонами не конкретизировано, это не является нарушением (ч. 4 ст. 57 ТК РФ ). Поскольку должность сотрудника не меняется, неизменной остается и его трудовая функция (ч. 2 ст. 57 ТК РФ ).

Отсутствие в трудовом договоре указания на конкретное место работы и сохранение трудовой функции свидетельствуют о перемещении. а не о переводе. Записи о перемещении в трудовую книжку вносить не нужно (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация: Переход сотрудника из одного участка на другой в том же цехе считается перемещением или переводом

Если у сотрудника не меняется трудовая функция, а в трудовом договоре с ним место работы определено без указания конкретного участка, то это является перемещением (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ ). Если же в трудовом договоре в качестве места работы назван конкретный участок цеха, то его изменение возможно лишь с письменного согласия сотрудника (через перевод) (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ ). Объясняется это тем, что смена рабочего места влечет за собой изменение условий трудового договора (ч. 1 ст. 72.1. ст. 72 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Чтобы оформить перемещение сотрудника, получать его согласие не требуется (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ ). Достаточно издать приказ о перемещении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Основанием для издания приказа, в частности, может стать служебная записка начальника структурного подразделения. В ней должно быть сказано, по какой причине необходимо оформить перемещение. Унифицированных форм приказа о перемещении и служебной записки не существует. Поэтому их можно составить в произвольной форме.

Совет редактора: для удобства при оформлении приказа о перемещении можно взять за основу унифицированную форму приказа о переводе на другую работу № Т-5 (№ Т?5а ) (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Реквизиты этой формы подходят как для перевода, так и для перемещения.

Роль приказа могут также выполнить уведомление о перемещении или письменное распоряжение непосредственного руководителя сотрудника, если он уполномочен давать такие распоряжения.

При перемещении составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Также не потребуется вносить записи в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

Совет редактора: в Трудовом кодексе РФ процедура оформления перемещения сотрудника не закреплена. Поэтому закрепите ее на локальном уровне. Например, в Правилах трудового распорядка. Это поможет вам избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

от 16 апреля 2003 г. № 225