Отзыв работника из отпуска - как отозвать работника, оформление

В хозяйственной деятельности любой организации может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно выполнить определенную работу, а работник, который может это сделать находится в отпуске. Как быть в таком случае руководству организации? Можно ли отозвать работника из отпуска и будет ли это соответствовать законодательству?

Законодательство об отзыве работника из отпуска

Отзыв работника из основного оплачиваемого отпуска регламентируется статьей 125 Трудового Кодекса Российской Федерации. В ней четко сказано, что отзыв работника из отпуска может производиться исключительно с его согласия. Если он отказывается выйти раньше положенного времени на рабочее место, то это не должно повлечь со стороны администрации никаких санкций, таких как дисциплинарное взыскание, лишение и уменьшение премий, либо других мер воздействия.

Конкретную причину, по которой отзыв работника из отпуска может быть инициирован, законодатель не указывает, обтекаемо сообщая, что это может произойти по производственной необходимости.

Если работник соглашается прервать отпуск и выйти на рабочее место, то оставшаяся часть должна быть ему предоставлена в любое удобное для него время вне зависимости, от графика отпусков.

Существует несколько категорий работников, которых нельзя отзывать из отпуска вне зависимости от обстоятельств. Сюда относятся:

• работники организации, которым меньше 18 лет;
• женщины, находящиеся на различных сроках беременности;
• работники, основным местом работы которых является опасное и вредное производство.

Даже если работник, входящий в одну из вышеперечисленных категорий письменно напишет о своем согласии выйти на работу раньше времени, его отзыв все равно будет неправомерным с точки зрения законодательства.

При отзыве работника из отпуска оформляется несколько документов:

• служебная записка о возникновении обстоятельств для отзыва работника;
• письменное согласие работника;
• приказ об отзыве работника из отпуска;
• внесение изменений в график отпусков ;
• внесение сведений в личную карточку Т-2.

Из всех вышеперечисленных документов только три последних являются обязательными.

Служебная записка о возникновении обстоятельств для отзыва работника, как правило, составляется непосредственным руководителем отзываемого работника. Составляют ее чаще все в крупных организациях со сложной системой делопроизводства. Но законодательство не обязывает ее составлять. Поэтому в данном случае все зависит от внутренних стандартов организации.

Письменное согласие работника. Тоже не обязательный документ, но лучше его составить. Составляется он в свободной форме, перед составлением приказа.

Основной документ, с помощью которого осуществляется отзыв. Унифицированная форма для такого приказа не предусмотрена, поэтому составляют его в свободной форме. Главное что бы в нем присутствовали следующие данные:

• ФИО и должность отзываемого работника;
• Дата отзыва;
• Срок отзыва, на полный отпуск отзывается работник, или только на несколько дней;
• Указание бухгалтерии произвести перерасчет ранее начисленных отпускных.

В этот документ вносят все данные о произошедших изменениях с отпуском. Ведение графика является обязательным.

В ней предусмотрена графа, в которой учитываются все предоставленные работнику отпуска, а также отзыв из него. Карточку заполнять обязательно, поскольку это документ, в котором можно увидеть все данные об отгулянных и не отгулянных отпусках сотрудника.

Поддержите нас, мы старались!

Служебная записка о необходимости отзыва из отпуска

Служебная записка – документ, который поможет обосновать необходи­мость отзыва сотрудника из отпуска. Трудовое законодательство не относит ее к перечню обязательных кадровых документов, однако записка может значительно упростить документооборот. Особенно часто составляют слу­жебные записки на крупных предприятиях, где начальникам подразделений не всегда удается попасть на прием к руководителю компании.

Заметим, что отзыв из отпуска допускается лишь с согласия работника, которое, как и служебную записку, необходимо оформить в письменном виде (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ сотрудника от досрочного выхода на рабо­ту нарушением трудовой дисциплины не является, и никаких взысканий за это применять к нему нельзя (п. 37 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.04 № 2).

Однако для некоторых категорий работников отзыв из отпуска вооб­ще запрещен, независимо от того, получено ли на это их согласие. Это относится к несовершеннолетним сотрудникам, беременным женщинам и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условия­ми труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Ту часть отпуска, которую сотрудник не успел отгулять из-за досрочного отзыва, работодатель обязан предоставить ему в удобное время в текущем году. Или же присоединить ее к основному отпуску за следующий год – по выбору самого работника.

Заметим, что на практике к такому способу прибегают редко – если сотрудник согласен, то проще вызов из отпуска документально не оформ­лять, а просто потом предоставить ему оставшиеся дни. В таком случае бухгалтерии не придется пересчитывать отпускные.

Типовой унифицированной формы для служебной записки не установлено, поэтому ее можно составить в произвольной форме. Составляет ее непосред­ственный руководитель того сотрудника, которого планируется отозвать из отпуска досрочно, на имя руководителя компании.

В служебной записке следует обосновать производственную необходимость, из-за которой сотрудника следует отозвать из отпуска, а также указать срок такого отзыва.

от главного бухгалтера

Петровой Анны Петровны

Не возражаю.Начальнику отдела кадров

Сергеевой С.С. подготовитьприказ

об отзыве из отпуска бухгалтера Павловой В.П.

В связи с тем, что в настоящее время на складе ООО «Компания» № 3 проводится инвентаризация по причине увольнения кладовщика Васильева В.В. прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска бухгалтера Павлову В.П. на срок с 20.02.2012 по 22.02.2012.

15 февраля 2012 г. Петрова Петрова А.П.

Как оформить отзыв генерального директора из отпуска?

Можете помочь с формулировкой отзыва генерального директора из отпуска, которую он сам будет оформлять. И в связи с этим вопрос, служебная записка должна быть датирована датой выхода или накануне?

Порядок оформления отзыва из отпуска законодательством не установлен, однако обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие сотрудника вернуться на работу.

Соответственно, необходимо, прежде всего, оформить согласие директора на отзыв из отпуска .

Оформить согласие сотрудника приступить к работе письменно можно одним из следующих способов:

• в виде уведомления сотрудника в произвольной форме. Например, с формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;
• в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».

Если согласие будет оформляться на имя работодателя, то в данном случае указывается учредитель, т.к. именно он является работодателем директора.

Если сотрудник дал согласие на отзыв из ежегодного отпуска, то нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме .

Что касается оформления служебной записки, то в данном случае это не обязательно. но если в этом есть необходимость, то документ, на основании которого будет оформлен отзыв, оформить можно.

Служебная записка - это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Как правило, служебная записка пишется, например, начальником подразделения, в котором трудится работник, и подается служебная записка руководителю предприятия. В ней начальник подразделения описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу.

В данном случае не ясно, кто должен писать служебную записку о необходимости отзывы из отпуска.

Если такую записку будет писать сам директор, то он должен писать ее на имя учредителя, который является его работодателем. В записке нужно указать, что «В связи с…. считаю необходимым досрочно прервать отпуск и выйти на работу… (указать дату)». Можно использовать и формулировку «В связи с … уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа». В этом случае одновременно будет оформлено и согласие работника на отзыв.

Этот документ можно назвать уведомлением, согласием и т.п.

Такой документ может быть оформлен как накануне, так и датой выхода. Закон на этот счет запрета не содержит.

При этом, если директор приступит к работе не с начала рабочего дня, день отзыва из отпуска следует оплатить как рабочий день.

День отзыва из отпуска независимо от того, в какое время суток сотрудник был отозван, не относится ко времени отдыха, поскольку сотрудник не может использовать его по своему усмотрению, в этот день (полный или часть дня) он исполняет трудовую функцию (ст. 91. 106 ТК РФ). Исходя из указанного день отзыва из отпуска следует оплатить как рабочее время и исключить его из календарных дней отпуска, использованных сотрудником.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Из ответа:Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

В каких случаях можно отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из ежегодного отпуска неограниченное число раз. при условии что:

Например, такая необходимость может возникнуть, если:

• в организации проходит инвентаризация и обязательно присутствие материально-ответственного лица;
• в организации проходит выездная проверка налоговой или трудовой инспекции, в течение которой главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров необходимо быть на рабочем месте;
• в организации возникли неполадки в компьютерной сети и требуется участие системного администратора и т. п.

Внимание: отозвать сотрудника можно только из ежегодного основного или дополнительного отпуска. В отношении отпуска без сохранения зарплаты. учебного. отпуска по уходу за ребенком и иных видов отпусков такой отзыв не действует.

Вопрос из практики: Можно ли сотрудника отозвать из отпуска два раза и более в течение рабочего года

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений по количеству отзывов из ежегодного отпуска. Главное, соблюдать три условия:

• в отношении сотрудника не действует запрет на отзыв ;
• сотрудник согласен на отзыв ;
• сотруднику будут предоставлены неиспользованные дни отпуска. в текущем рабочем году или в виде крайнего исключения – не позднее следующего рабочего года вместе с новым отпуском или отдельно.

Такой порядок следует из положений частей 2 и 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Каких сотрудников запрещено и нельзя отозвать из ежегодного отпуска

Такие правила установлены в части 3 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Обязательно ли работодателю получать согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв. является согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещено. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: как оформить согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска

В трудовом законодательстве прямо не прописано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих и спорных ситуаций с сотрудником, если он вдруг потом передумает, оформите согласие сотрудника приступить к работе письменно одним из следующих способов:

• в виде уведомления сотрудника в произвольной форме. Например, с формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;
• в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».

Вопрос из практики: нужно ли ждать, когда сотрудник использует 14 дней ежегодного отпуска, чтобы его отозвать. Сотрудник уже использовал отпуск два раза: в количестве семи и трех дней. Он согласен и на более ранний отзыв

Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальной продолжительности отпуска, после использования которого сотрудника можно отозвать. При этом отзыв из отпуска требует согласия сотрудника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ ). При наличии такого согласия ждать, пока сотрудник использует 14 дней, не нужно.

Аналогичный подход сохраняется, если сотрудник по согласованию с работодателем делит отпуск на части, и его отзывают из той части отпуска, продолжительность которой составляет 14 или более дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ ). В данном случае нарушения не происходит, поскольку обязанность по предоставлению части отпуска не менее установленной законом продолжительности работодателем соблюдена. Кроме того, такой отзыв не относится к установленным случаям запрета на отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ ).

Вопрос из практики: можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ выйти из ежегодного отпуска

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, а значит, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за подобный отказ. На это указывает и Пленум Верховного суда РФ в пункте 37 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.

Вопрос из практики: можно ли отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы

Отозвать сотрудника можно только из очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому предусмотренный в законодательстве порядок отзыва в отношении отпуска за свой счет не действует. Это следует из положений статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Совет: при необходимости прервать отпуск за свой счет стороны трудового договора могут согласовать вопрос о его досрочном прекращении. Однако независимо от причины, по которой работодателю потребовалось прекратить отпуск досрочно, без согласия сотрудника сделать это в одностороннем порядке не получится.

Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Если сотрудник дал согласие на отзыв из ежегодного отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме .

Как компенсировать оставшуюся часть отпуска, из которого сотрудник был отозван

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

• использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
• присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см. например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть .

Внимание: если работодатель не предоставит неиспользованные дни отпуска в дальнейшем, это будет нарушением прав работника и трудового законодательства. За такие действия предусмотрена административная ответственность .

Вопрос из практики: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

• договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
• удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления .

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска .

Вопрос из практики: как оплачивать день отзыва из ежегодного отпуска: как рабочий или как день отпуска

День отзыва из отпуска следует оплатить как рабочий день.

За дни отпуска сотруднику выплачивают средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 114. ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За рабочее время сотрудник получает зарплату (ст. 91. 129 ТК РФ). День отзыва из отпуска независимо от того, в какое время суток сотрудник был отозван, не относится ко времени отдыха, поскольку сотрудник не может использовать его по своему усмотрению, в этот день (полный или часть дня) он исполняет трудовую функцию (ст. 91. 106 ТК РФ). Исходя из указанного день отзыва из отпуска следует оплатить как рабочее время и исключить его из календарных дней отпуска, использованных сотрудником.

Вопрос из практики: может ли сотрудник выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации график отпусков (ст. 123. 192 ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое прерывание отпуска возможно (ст. 124 ТК РФ ).

Для этого сотруднику нужно подать заявление в произвольной форме. на основании которого работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в личной карточке сотрудника в разделе «Отпуска» и графике отпусков .

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Производственная необходимость отпуск

Отзыв работника из отпуска

06 августа 2010, 11:30

Гаврикова И. А. старший научный редактор журнала «Зарплата»

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст.

При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения

В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника. Правы ли в данном случае работодатели? В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска. В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса это:

• сотрудники в возрасте до 18 лет;
  
• занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  
• беременные женщины.
  

Теперь рассмотрим процедуру оформления.

Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме.

Образец служебной записки

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Оформление отказа или согласия

Мы уже упоминали, что работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием.

Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 20 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Образец предложения прервать отпуск

Приказ об отзыве

Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно.

Внесение изменений в кадровую документацию

После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.

Отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). В этот период работник освобождается от рабочих обязанностей. Во время отдыха работник не может быть привлечен к сверхурочной работе.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия и никак иначе. В любой ситуации, какой бы важной она ни казалась работодателю, отозвать работника из отпуска без его согласия нельзя (ст. 125 ТК РФ). Даже в случае производственной аварии (в данном случае это больше рассматривается скорее как сверхурочная работа. ст. 99 ТК РФ), которая грозит катастрофой, либо для устранения последствий аварии, катастрофы или стихийного бедствия требуется согласие работника вернуться к рабочим обязанностям. Приманивать работника на денежную компенсацию отпуска в этом случае тоже не стоит (см. ст. 126 ТК РФ).

Поэтому отказ работника прервать отпуск никак не может рассматриваться ни как причина для дисциплинарного взыскания, ибо это не является нарушением трудовой дисциплины, ни тем более как причина для увольнения (см. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Есть категории сотрудников, которым отзыв даже предложить нельзя (ст. 125 ТК РФ). Это:

«Если бизнес находится в активной стадии развития, например, на начальном этапе, или когда идет расширение, набор клиентов, выстраивание процессов, то руководителю практически невозможно уйти в отпуск, - рассказала газете «Сейчас» Марина Стародубская, генеральный директор консалтинговой компании «Михайлов и Партнеры Украина». - Потому что такие процессы требуют его постоянного присутствия и постоянной работы с подчиненными».

Если же бизнес находится в стабильной фазе развития, то руководитель может позволить себе отдохнуть, но не более двух недель. Традиционные отпуска продолжительностью в месяц для бизнеса давно отошли в прошлое. «Например, на рынке коммуникационного консалтинга, в котором работаем мы, сейчас очень активный производственная необходимость отпуск, этот бизнес находится в такой стадии развития, что не стоит уходить в отпуск дольше, чем на неделю», - отметила г-жа Стародубская.

Руководители учреждений финансового сектора обычно идут в отпуск в конце июля или в августе, причем не более чем на две недели, отмечает Александр Седых, финансовый директор компании «Простобанк Консалтинг». «В это время замедляется работа во всей системе, поскольку клиенты также едут в отпуск, - объяснил он газете «Сейчас». - В финансовом секторе ключевые решения, например, по поводу кредитных и депозитных ставок, как правило, принимаются уже в сентябре. А летом активность деятельности падает, поэтому отсутствие руководителя не сказывается на работе подразделения».

При этом г-н Седых считает обычной ситуацию, когда топ-менеджер не берет отпуск более чем на две недели. «Ведь руководители на высоких должностях работают уже не столько ради денег, сколько ради удовольствия от своей работы, поэтому они зачастую не готовы надолго оставить любимое занятие», - говорит он. В коротком отпуске есть и производственная необходимость. «Если руководитель берет длительный отпуск, ему сложно планировать деятельность компании на это время. Через две недели у предприятия могут возникнуть новые задачи, которые сложно предусмотреть заранее», - резюмировал г-н Седых.

Специфика ресторанного бизнеса в Киеве также позволяет уходить в отпуск летом. «Наши клиенты уезжают отдыхать, как правило, в августе, - рассказала газете «Сейчас» Татьяна Кубрак, директор ресторана «Тампопо». - Поэтому я тоже раньше позволяла себе идти летом в отпуск, правда, ненадолго, максимум на две недели, потому что наш ресторан – это коммерческая структура». В этом году г-же Кубрак пришлось изменить свои планы из-за начавшейся реконструкции ресторана. «До конца сентября у нас идет реставрация, поэтому в этой ситуации отдыхать не получится, - пояснила. - Этот процесс не позволяет мне уехать, я должна все время держать руку на пульсе, поскольку по ходу возникает очень много вопросов. Хотя своих подчиненных я отправляю в отпуск». Свой такой непродолжительный двухнедельный отпуск ресторатор объясняет тем, что в ресторанном бизнесе не может быть застоя. «Мы должны быть водопадом новых идей, а для этого надолго бросать работу нельзя», - говорит. Впрочем, по словам г-жи Кубрак, продолжительность отпуска зависит от того, насколько налажена работа предприятия. Например, если у директора есть хорошие помощники, то он вполне может позволить себе спокойно отдохнуть.

«Обычно работодатель с самого начала оговаривает продолжительность отпуска со всеми сотрудниками, - отметил газете «Сейчас» Виталий Михайлов, country производственная необходимость отпуск Ukraine рекрутинговой компании World Staff. - По КЗоТу в Украине отпуск длится 24 календарных дня, но топ-менеджмент и средний менеджмент, как правило, разбивают свой отпуск, чтобы не уходить больше чем на две недели, поскольку этих людей заменить сложно». По словам специалиста, если топ-менеджера не будет целый месяц, бизнес может оказаться парализован. Ведь особенности психологии наших людей показывают, что в отсутствие руководителя работа может существенно замедлиться.

«Такие сотрудники, как генеральный директор и главный бухгалтер, должны подписывать документы в компании, поэтому просто физически не могут уйти надолго, - объясняет г-н Михайлов. - В первых числах месяца они подписывают отчет по статистике, в двадцатых числах – отчет по НДС. Есть еще квартальные отчеты. А если компания не может сдавать отчетность, она не сможет существовать физически».

По словам г-на Михайлова, динамика бизнеса в Украине интенсивная, поэтому «топу» невозможно оставить работу на 24 дня, а руководителю среднего звена – очень сложно. «И, как правило, такой подход к отпуску трансформируется на всех сотрудников, - считает он. - Поскольку в результате длительного отсутствия сотрудника бизнес обязательно несет материальные потери». В качестве исключения специалист привел сезонный бизнес: реализацию мороженого, елочных игрушек, пива, прохладительных напитков.