Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc Скачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

• время, проведенное на больничном;
• сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
• вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
• форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

• о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
• составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
• объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

• В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
• В строке ниже указывается город. в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Затем вписывается состав комиссии. должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
• Далее нужно внести то же самое, касающееся работника. в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
• После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
• Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

• в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
• акт не был подписан работником, допустившим прогул;
• после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец заполнения бланка

Акт о прогуле сотрудника это документ справочного характера, составленный с целью доказательства факта отсутствия сотрудника на рабочем месте по неустановленным причинам. Оформление данного документа производится как в унифицированном, так в индивидуальном порядке. Эта процедура зависит прежде всего от внутренних правил организации. Акт о прогуле составляет лицо, под началом которого работает отсутствующий сотрудник. Обязательное условие для наделения документа юридической силой это наличие нескольких свидетелей.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте, образец которого можно скачать по ссылке. не имеет единой формы, но есть перечень обязательных реквизитов, содержащихся в данного рода документации:

• дата, номер регистрации;
• название документа;
• подписи лиц, которые подтвердят содержание составленного документа;
• информационные источники о свидетелях;
• общие данные о факте, данные о нарушителе;
• сроки, в течение которых зафиксировано отсутствие;
• подпись самого работника.

Трудовой кодекс РФ определяет отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины как прогул

В целом, образец акта о невыходе сотрудника на работу имеет общий вид и его возможно корректировать в зависимости от определенных обстоятельств – особенностей деятельности фирмы, количества сотрудников, их добросовестности.

Обратите внимание: при отказе нарушителя в подписи документации об этом делается отметка, и под ней снова ставятся подписи и данные свидетелей. Заполнением этого акта занимается начальник, под управлением которого находится отсутствующее лицо, но это же может сделать и специалист службы по кадрам.

Бумага прилагается к записке, и документация направляется в высшие структуры фирмы. Далее решается вопрос о наказании дисциплинарного характера в виде штрафных санкций, лишения премиальных выплат, выговора. Кроме того, в данной ситуации имеет место быть объяснительная записка, которая принимается во внимание в ходе рассмотрения дела и принятия определенного решения для дисциплинарного наказания.

Для составления акта обязательно присутствие как минимум 2-х свидетелей

Решения, принимаемые начальством, имеют зависимость от причин такого исхода событий. Их закрепление осуществляется на основании приказа. Образец акта отсутствия на рабочем месте и всех сопутствующих документов определяется в индивидуальном порядке.

Компания может заниматься разработкой и внедрением собственной формы акта, где содержатся определенные сведения:

• название документации и дата оформления бумаг;
• должности и ФИО лиц, заполнивших до, и в отношении которых он составлялся, документа также основные данные о свидетелях прогула;
• даты, в течение которых работник прогуливал работу;
• объясненные причины, по которым сотрудника не было на рабочем месте;
• подписи всех сторон, имеющих отношение к составлению бумаги – руководства, свидетелей, а также непосредственно самого отсутствовавшего лица.

Обратите внимание: в процессе актирования важно иметь свидетелей, количество которых должно составлять хотя бы два человека.

Отсутствие на рабочем месте – одно из серьезных трудовых нарушений со стороны работника. Рассматривая вопрос о том, когда составляется акт, можно отметить, что всегда, не зависимо от того, какова продолжительность отсутствия сотрудника на месте работы. Первое, что должен сделать руководитель – взять ответственность по выявлению причин. При указании действительно уважительных причин отсутствия на рабочем месте можно пренебречь составлением документации, в случае, когда руководитель имеет причины доверять подчиненному. Если руководитель имеет основания не доверять работнику, акт все же составляется.

Отсутствует единая форма составления документа, поскольку унифицированной вариации не предусмотрено. В рамках деятельность каждой фирмы работниками создается особый шаблон, содержащий определенные реквизиты, которые должны быть отражены в документации. В шаблоне есть список обязательных данных и возможные дополнительные сведения.

Так выглядит акт об отсутствии работника на рабочем месте

Период отсутствия может быть совершенно любым – в виде опоздания на минуту или в виде серьезного прогула. Желательно заниматься составлением такого документа каждый день. Можно заполнить общий документ, предполагающий отметку и указание полного периода отсутствия работника на месте. Для того, чтобы правильно составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, в первую очередь нужно ознакомиться с примером заполнения соответствующего бланка. Так, используя форму, принятую на предприятии и организовав комиссию из нескольких человек, можно браться за составление этой документации по вышеприведенной инструкции.

Обратите внимание: образцы актов об отсутствии работника на рабочем месте идентичны внешне. Если есть необходимость, он корректируется под специфику самого предприятия, и на основании полученных данных принимаются основные управленческие решения.

Таким образом, для составления данного вида документации может быть много оснований, все зависит от продолжительности отсутствия сотрудника и от того, насколько он желает идти на контакт с работодателем. Составление акта – ответственный процесс, требующий особого внимания и обязательного наличия свидетелей.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте - База трудовых документов, бланки трудового договора, составить трудовой договор

21.12.16 | рубрика: Прочее
К сожалению, проблема теневой занятости по-прежнему актуальна для нашей страны, и Москва, увы, не исключение. К сожалению, проблема теневой занятости по-прежнему актуальна для нашей страны, и Москва, увы, не исключение.

21.12.16 | рубрика: Прочее
В современном мире люди все чаще пользуются различными ресурсами из интернета. Ведь там можно купить много вещей, узнать полезную информацию. Однако кроме обычного чтения, большинство граждан хотят просто пообщаться на различные темы, для чего были придуманы форумы. В современном мире люди все чаще пользуются различными ресурсами из интернета. Ведь там можно купить много вещей, узнать полезную информацию. Однако кроме обычного чтения, большинство граждан хотят просто пообщаться на различные темы, для чего были придуманы форумы.

20.12.16 | рубрика: Прочее
Давайте для начала разберемся с понятиями. Давайте для начала разберемся с понятиями.

АКТ 20 октября 2006 г. № 1 Москва об отсутствии на рабочем месте менеджера по продажам Дороненко М.В. Комиссия в составе: Самойлова Игоря Степановича, заместителя коммерческого директора, Пахомова Юрия Петровича, старшего менеджера по продажам, Борисова Виталия Федоровича, начальника отдела кадров составила настоящий акт о нижеследующем: С 18 по 20 октября 2006 года включительно менеджер по продажам Дороненко Михаил Васильевич отсутствовали на рабочем месте без уважительной причины в течение полного рабочего дня, с 9-00 ч. до 18-00 ч. о чем имеются соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. В телефонной беседе 18 октября 2006 года с заместителем коммерческого директора Самойловым И.С. менеджер по продажам Дороненко М.В. объяснил причину своего отсутствия на рабочем месте тем, что планировал с 23 октября 2006 г.

выйти на работу в другую организацию, хотя согласно решению генерального директора днем его увольнения является 31 октября 2006 г. о чем Дороненко М.В. был извещен в день подачи заявления об увольнении по собственному желанию 17 октября 2006 г. Указанные в настоящем Акте факты подтверждаем своими подписями: ___________________________ И.С.Самойлов ___________________________ Ю.П.Пахомов ___________________________ В.Ф.Борисов

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

Курсы, программы,
семинары, тренинги в Уфе

РАБОТА В УФЕ И БАШКОРТОСТАНЕ

Акт об отсутствии на рабочем месте - образец, работника, заполнения, как правильно

Отсутствие на рабочем месте – одно из грубых нарушений дисциплины на предприятии. За несоблюдение правил предусмотрена ответственность.

Однако работодатель должен доказать, что сотрудника не было в компании в положенное время и подтвердить факт документально.

Для выполнения действия следует разобраться, как составить акт об отсутствии на рабочем месте. Процедура имеет ряд особенностей, которые требуется учесть заранее.

�значально необходимо разобраться, для чего нужна бумага и когда составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Работодатель получает право оформить документацию, если сотрудник:

• опоздал;
• прогулял работу;
• отсутствует РЅР° работе РїРѕ РёРЅРѕР№ причине, РЅРµ входящей РІ СЃРїРёСЃРѕРє уважительных.

Главное обстоятельство, при наступлении которого можно оформить документ – это прогул. Нарушение рабочего времени относят к разряду пропуска, если человек не появился на положенном месте в течение 4 часов.

Фактически прогул – невыполнение трудовых обязанностей. Он попадает под одну из категорий дисциплинарных проступков (ст.192 ТК РФ).

Если происшествие имело место, законодательство позволяет работодателю применить меры в отношении провинившегося сотрудника и наложить на него взыскание, вплоть до увольнения .

Перед составлением акта, необходимо помнить о сроках давности нарушения. Наказать специалиста можно только за тот поступок, который был совершен не позже 1 месяца с момента его совершения/обнаружения.

Однако если сотрудник был в отпуске или находился на больничном, то срок приостанавливается. При этом ряд случаев не может быть признан прогулами.

Следовательно, привлечь работника к взысканию путем составления акта – не удастся. К таким происшествиям относятся:

Обращение за врачебной помощью

Без дальнейшего предоставления листа нетрудоспособности

Производство аварийных ремонтных работ

В месте, где проживает сотрудник

Невыход на рабочее место

�з-за задержки заработной платы более чем на 15 дней

Если причиной прогула стало последнее обстоятельство, то, сотрудник может полностью прекратить деятельность до устранения нарушения со стороны нанимателя (ст.142 ТК РФ ).

Однако работник предварительно обязан предупредить руководство, что отказывается выполнять обязанности до возобновления выплат.

Акт об отсутствии на рабочем месте – документ, который составляется при отсутствии специалиста на рабочем месте без предварительного предупреждения и получения разрешения.

Бумага позволяет регламентировать правомерность дисциплинарного наказания. Бланк документа не имеет определенной формы, однако, при его составлении необходимо соблюсти ряд правил.

Так, отсутствие сотрудника на работе должны зафиксировать минимум 2 человека. Чтобы акт имел юридическую силу, в нем должны присутствовать следующие сведения:

�нформация о лицах

Которые зафиксировали отсутствие сотрудника

Который не явился на свое рабочее место

Сведения о действиях

Которые были предприняты для выяснения местонахождения сотрудника

На протяжении которого работник отсутствует на работе

В котором был составлен документ

Дата составления акта

Когда сотрудник явится на работу, ему необходимо предоставить акт для ознакомления. Человек обязан изучить бумагу и поставить подпись.

Если работник, уличенный в прогуле, откажется подписать акт, то на бланке делается соответствующая отметка. Ее необходимо заверить.

Действие выполняют члены комиссии, которые зафиксировали отсутствие сотрудника. При этом отказ сотрудника подписывать акт не убережет его от ответственности. Наказание все равно будет наложено.

Бумага используется как один из способов контроля над соблюдением трудовой дисциплины. Ее наличие служит основой для применения взыскания за выявленное нарушение.

Опираясь на составленный акт, работодатель может применить к провинившемуся сотруднику любое наказание в соответствии с нормами закона. На основании бумаги разрешается даже уволить сотрудника .

Прогул – серьезное дисциплинарное нарушение. Отсутствие на работе без уважительных причин – повод для увольнения (ст.81 ТК РФ ).

Применить такое наказание можно, если специалист не находился на работе в положенное время в течение 4 часов. Существует и ряд других поводов, на основании которых работодатель получает право применить дисциплинарное взыскание.

Согласно документу, работодатель может наказать сотрудника, если он:

• Отказался отработать положенные 2 недели после увольнения РїРѕ собственному желанию Рё досрочно РїРѕРєРёРЅСѓР» предприятие без согласования СЃ руководством компании.
• Самовольно использовал накопленные РґРЅРё отгулов.
• Самовольно отправился РІ отпуск.
• Самовольно прекратил осуществление деятельности РґРѕ истечения СЃСЂРѕРєР° действия трудового РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° .

Действующее законодательство запрещает оформлять прогул, если человек отказался прервать отпуск, в котором находился на законных основаниях.

Кроме того, взыскание нельзя применить к сотруднику, который является донором и покинул рабочее место для сдачи крови, если перед этим он получил отказ у работодателя на выполнение действия.

Требования Трудового Кодекса распространяются на всех работников.

Если будет выявлено, что сотрудник, занимающий руководящую должность, не соблюдает утвержденный распорядок, то на него тоже может быть составлен акт, который станет причиной увольнения.

Однако действие правила распространяется не на всех работников. Так, если провинившийся сотрудник – женщина, которая ждет ребенка, то ее нельзя уволить (ст. 261 ТК РФ ).

Акт не всегда является причиной увольнения работника. Положения ст.192 ТК РФ разрешают ограничиться менее суровым наказанием.

Например, работодатель имеет право сделать замечание провинившемуся сотруднику или написать выговор .

Однако, вне зависимости от выбранного наказания, составление акта об отсутствии на рабочем месте при нарушении рабочего распорядка необходимо.

Убедившись, что сотрудник отсутствует на работе неправомерно, работодатель может приступать к составлению акта. Процедура не отличается сложностью, однако имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать.

Для этого требуется ознакомиться с порядком оформления документа. Затем составить акт об отказе и подписать акт об отсутствии на рабочем месте, если возникнет необходимость выполнить подобное действие.

Составлением акта занимается кадровая служба, однако действие могут выполнить и другие уполномоченные сотрудники предприятия. Бланк можно скачать здесь .

Повод для составления акта – кратковременный прогул без уважительных причин. Позднее провинившийся сотрудник может составить объяснительную записку. в которой подробно изложит причину нарушения.

�нформация, содержащаяся в бумаге, может стать поводом для уменьшения суровости наказания. Взыскание можно не накладывать, если причиной прогула стали:

• недомогание близкого родственника, подтвержденное больничным листом;
• природные катаклизмы;
• техногенные происшествия;
• обязательное посещение отделения органов внутренних дел;
• участие РІ судебном заседании.

Все причины необходимо подтвердить документально. Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет утвержденной формы. Специалисты компании должны самостоятельно разработать формуляр.