Зарплатный проект в 1С 8

Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.

«1С:Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты

При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию — зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из встроенного в 1С банковского классификатора. В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.

Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку «Использовать обмен электронными документами ». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.

Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.

Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка.

Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.

Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника (см. справочник «Сотрудники»), нажав «Выплаты и учет зарплат»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Однако заносить счет в форму каждого работника не очень удобно. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов

Здесь нужно выбрать зарплатный проект и месяц открытия счетов, добавить сотрудников и указать лицевые счета, затем сохранить и закрыть сведения.

Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать «Ведомость на выплату зарплаты через банк «, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту, и имеется невыплаченная зарплата.

Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.

Если в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия включен обмен электронными документами, то в программе становится возможным создание заявок на открытие лицевых счетов.

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

В документе следует выбрать зарплатный проект и дату открытия. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.

На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места (см. ниже). Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов.

Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8.3 будет доступным рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)

Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.

В поле «Каталог обмена» нужно выбрать папку на диске, в которую будет выгружаться информация из программы и загружаться из банка. Выгрузка документов выполняется по кнопке «Выгрузить файл». Для загрузки подтверждающих документов из банка служит кнопка «Загрузить подтверждения». Если лицевые счета почему либо не загружаются из банка, их можно ввести вручную по кнопке «Ввести лицевые счета».

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00 .

Зарплатный проект Сбербанка: инструкция

Выплачивать зарплаты сотрудникам можно не только из кассы предприятия, но и путем перечисления средств на счет в банке. Специально для этих целей кредитные учреждения предлагают своим клиентам отдельную услугу — зарплатный проект. Ее суть заключается в том, что организация перечисляет средства одним платежом, параллельно предоставляя в банк ведомость, в которой указано, кому и сколько должно быть выплачено.

Банковские зарплатные проекты предусмотрены для любых организаций, которые официально выплачивают доход своим сотрудникам. Сегодня у кредитных учреждений приоритеты изменились. Раньше банки не сотрудничали с малыми предприятиями. Теперь присоединиться к проекту может любая организация, в штате которой числится от десяти человек.

Зарплатные проекты банков обслуживаются по льготным тарифам. Выпуск и обслуживание карты бесплатное. Выдача средств через терминалы родного банка в пределах лимита осуществляется с нулевой комиссией. А вот ограничения зависят от типа карты, по которой обслуживается зарплатный проект. Сбербанк, например, установил для Visa Electron, Maestro лимит в 50 тыс. руб. и 1 млн руб. для карт Platinum. При снятии больших сумм дополнительно взимается комиссия. Временные рамки лимита устанавливаются по московскому времени и действуют для всех регионов.

В рамках зарплатного проекта Сбербанка предусмотрен овердрафт (сумма платежа сверх остатка по карте) с 20% ставкой за использование и 40% пеней за нарушение условий оплаты. Стоимость месячного обслуживания РКО для организаций составляет 3500 руб. Абонплата за годовое обслуживание счета отсутствует.

Рассмотрим детальнее, как подключить через Сбербанк зарплатный проект.

Для подключения услуги нужно заключить договор с кредитным учреждением и предоставить всем сотрудникам дебетовые карты. Если организация ранее обслуживалась в Сбербанке (открывала счёт или переводила средства), то достаточно подать заявление о присоединении к проекту. В ином случае нужно предоставить полный пакет документов: заявление, копию устава, справку из ФНС, ПФ, карточки подписей и др.

Чаще всего банк оставляет за собой право изменять или вводить новые опции без заключения дополнительных соглашений. Но на практике кредитные учреждения хотя бы информируют клиента в виде СМС об изменениях условий обслуживания.

Далее необходимо получить в отделении банка дебетовые карты для всех сотрудников. В зависимости от условий программы, масштабов организации и должности сотрудника могут предоставляться как Visa Electron, Maestro, так и Visa Gold, Platinum. Сотрудники малых предприятий должны самостоятельно обратиться в банк для получения карты. Работников крупных и средних предприятий обслуживают представители банка прямо на месте работы.

Бухгалтер, ответственный за начисление зарплаты, проводит все расчеты в своей программе (например, 1С). Далее ведомости по зарплате через специальное оборудование, установленное на ПК, отправляются в банк:

• с помощью почтового сообщения с файлом и электронной подписью;
• через реестр в системе «Сбербанк Онлайн».

Кредитное учреждение уже самостоятельное производит перевод средств на карты сотрудников.

Участник зарплатного проекта получает возможность воспользоваться рядом бонусов, один из которых — кредит на срок до 60-ти месяцев. Максимальная сумма займа рассчитывается индивидуально для каждого клиента, исходя из размера зарплаты, стажа работы, объема поручительства и других показателей.

Поскольку кредитное учреждение уже владеет базовой информацией о держателе пластика, то заявки рассматриваются несколько часов, а сам займ может выдаваться прямо по месту работы на условиях пониженной ставки.

Зарплатный проект Сбербанка позволяет организациям:

• Упростить процесс выплаты. Если организация подключила зарплатный проект, то необходимость пересчитывать крупные суммы, перевозить средства из отделения в офис, вручную выплачивать зарплату автоматически отпадает.

• Зарплатный проект Сбербанк разработал таким образом, что вся работа бухгалтера сводится к отправке в банк ведомости и перечислению общей суммы выплаты.
• Заказать отдельный терминал и банкомат, чтобы сотрудники могли не только снимать средства, но и оплачивать услуги, совершать переводы прямо на месте работы.

• Проект очень удобен для организаций с большой численностью сотрудников. Он избавляет от необходимости хранить огромные суммы средств в кассе и выстраиваться рабочим в очереди. Выплата осуществляется одновременно и всем сотрудникам сразу независимо от места их нахождения.
• Малым организациям зарплатный проект позволяет экономить на окладе кассира.

1. Держатели карт могут пользоваться всеми преимуществами пластиков международных платежных систем: дистанционно управлять счетом через интернет, участвовать в акциях и получать бонусы от кредитного учреждения.
2. Экономия времени. Отпадает необходимость стоять в очереди за зарплатой. Все средства можно снять в любое удобное время через любой банкомат страны. Зарплатные карты обслуживаются всеми кредитными учреждениями России без комиссии.
3. Можно переводить деньги между счетами, через терминалы самообслуживания оплачивать налоги, мобильную связь, Интернет, телевидение, услуги ЖКХ и пр. без комиссии.
4. Безналичным способом оплачивать товары.
5. Подключить услугу «Мобильный банк» или «СбербанкОнЛ@йн» и отслеживать движения по счету в режиме онлайн.
6. Клиенты, которые обслуживаются в рамках проекта более полугода, могут:

• оформить дополнительно карту международной платежной системы для родственников и подключить ее к своему счету;
• воспользоваться овердрафтом;
• получить кредитку;
• оформить ипотечный кредит по льготной ставке и с минимальным пакетом документов.

Пластик можно сдать в банк, в том числе через бухгалтера на предприятии, или продолжать им пользоваться. Во втором случае придется обратиться в кредитное учреждение и поменять тарифный план на стандартный, поскольку оплачивать обслуживание будет держатель карты, а не работодатель.

Зарплатные карты используются не только по прямому назначению. Так, например, держатели пластика из Тихоокеанского государственного университета не только хранят средства на счете, но и используют пластик в качестве электронного ключа. Кампусная карта ТОГУ автоматизирует внутренние процессы ВУЗа. Она используется как пропуск в помещения университета и как читательский билет.

После того как в конце 2014 года президент России подписал закон, по которому работники предприятий могут сами выбирать банк для перечисления зарплаты, кредитные учреждения стали активно разрабатывать новые программы по привлечению клиентов. Отказать в данной просьбе работодатель не имеет права. Согласно ст. 131 ТК РФ сотрудник может отказаться от обслуживания через выбранный организацией зарплатный проект (ст. 131 ТК РФ).

ОАО «Россельхозбанк» предлагает зарплатный «овердрафт». Для оформления услуги достаточно предоставить паспорт в любом отделении банка. Пользователи услуги могут в любой момент получить на счет дополнительные средства в сумме среднемесячного заработка. Размер лимита заранее просчитывается для каждого клиента и не может превышать 1 млн рублей.

«ВТБ24» предлагает держателям зарплатных карт льготные программы страхования имущества со скидкой от 10% до 15%. Кроме этого, существует список партнеров, при оплате товаров у которых безналичным платежом клиент получает бонусы на карту в виде возврата части денежных средств. Количество закрепленных баллов также зависит от конкретного магазина и суммы покупки.

«РСБ» начисляет 10% на остаток собственных средств на зарплатной карте. Кроме того, деньги с карты без комиссии можно снимать во всех банкоматах России. Похожие условия предлагает своим клиентам ОАО «Ренессанс Кредит».

ОАО «Райффайзенбанк» предлагает индивидуальный зарплатный проект. Его суть заключается в том, что сотрудник фирмы может сам обратиться в банк за картой, предоставить реквизиты платежного инструмента в бухгалтерию и уже после двух перечислений средств со счета организации получить статус участника зарплатного проекта.

Клиенты ОАО «Тинькофф Банка» получают возможность без процентов снимать средства со счета в любых банкоматах за 99 руб. в месяц. А вот ОАО «Айманибанк» установил ограничение на беспроцентное снятие средств со счета в пределах суммы от 3000 рублей.

Зарплатный проект

Оформление и обслуживание пакета премиальных банковских услуг «Привилегия» - бесплатно для руководителей компании.

• Сеть премиальных офисов по всей стране
• Специальные условия на продукты и услуги банка
• Индивидуальное обслуживание и помощь персонального менеджера
• Карты высокого статуса, а также 4 бесплатных дополнительных карты 1
• Вклады с повышенной ставкой в 5 валютах
• Priority Pass – доступ в бизнес-залы аэропортов по всему миру
• Консьерж-сервис и премиальные страховые программы с возможностью включить в страховку 3 детей 2

• Предварительная проверка реестров операторами и устранение ошибочных записей
• Автоматизированный процесс обмена данными между компанией и банком (интеграция 1С)
• Бесплатные обучающие семинары для вас и ваших сотрудников на территории компании
• Поддержка персонального менеджера, курирующего зарплатный проект

• Сеть из 14000 банкоматов
  Группы ВТБ с высоким уровнем доступности
• Интеллектуальная система пополнения банкоматов наличными с учетом графика выплат зарплаты на предприятии
• Промышленные стандарты и требования к безопасности места установки банкоматов
• 1 000 офисов в 72 регионах страны

Согласование финансовых условий

Предоставление компанией документов, подтверждающих правоспособность предприятия, а также полномочий лиц, подписывающих договор

Подписание договора на реализацию зарплатного проекта и соглашения об электронном документообороте

Получение ПО на сайте банка — бесплатно

Создание личного кабинета через интернет-банк

• В рамках зарплатных пакетов «Статус» и «Премиум».
• В регионах, где не представлен ВТБ24 (по индивидуальному согласованию).
• По индивидуальному согласованию.

• * Комиссия за зачисление денежных средств на счета сотрудников организаций:
  ФОТ (Меньше 6 тыс. руб.) – 2 %;
  ФОТ (Больше 6 тыс. руб.) – 1%.
• ** Комиссия за зачисление денежных средств на счета сотрудников организаций:
  ФОТ (15 – 30 тыс. руб.) – 0,1 %;
  ФОТ (15 – 30 тыс. руб.) – 0 % для организаций, относящихся к бюджетной сфере.

• В рамках пакета «Привилегия» возможно бесплатное оформление до 4 дополнительных карт к основной карте.
• Услуги страхования оказывает ООО СК «ВТБ Страхование».

• Банк ВТБ (ПАО) – один из крупнейших финансовых институтов России
• Банк ВТБ 24 (ПАО) – специализируется на обслуживании частных клиентов и малого бизнеса
• ООО СК «ВТБ Страхование» – полный комплекс страховых услуг для вашей компании и ее сотрудников
• АО НПФ ВТБ Пенсионный фонд – управление пенсионными средствами, формирование индивидуального пенсионного капитала
• ООО ВТБ Недвижимость – крупнейшая российская девелоперская компания, работающая в сегменте загородной недвижимости
• АО ВТБ Лизинг – лизинговые услуги как в России, так и за рубежом
• АО ВТБ Капитал – инвестиционно-банковские продукты, а также консультирование по сделкам на рынках капитала

• помощь персонального менеджера
• выделенная телефонная линия для зарплатных проектов 8 800 700-24-24
• дистанционное обслуживание 24/7 через Банк–клиент онлайн
• зачисление денег на карты работников день в день с предварительной проверкой реестра и устранением ошибочных записей
• бесплатное SMS-информирование о зачислении зарплаты

• специальные условия по кредитам и вкладам
• кредитование по упрощенной процедуре (нужен только паспорт), ускоренное принятие решения
• Бесплатный доступ к интернет-банку ВТБ24-Онлайн
• безопасные интернет-покупки благодаря бесплатному сервису 3D Secure
• бонусная программа «Коллекция». которая позволяет сотрудникам получать подарки за покупки по зарплатной карте + дополнительные приветственные бонусы
• скидки до 30% по зарплатным картам ВТБ24 по всему миру
• страхование на льготных условиях
• 14 000 банкоматов Группы ВТБ по всей России и в странах ближнего зарубежья

• выделенная горячая линия 8 800 707-24-24
• пакет расчетно-кассовых услуг
• интернет-банк 24/7
• бизнес-карты
• льготные условия по кредитам и ипотеке для ваших сотрудников
• выпуск зарплатных карт с пакетом услуг. который соответствует категории карты

• выделенная горячая линия 8 800 707-24-24
• пакет расчетно-кассовых услуг
• интернет-банк 24/7
• бизнес-карты
• пакет расчетных услуг «Бизнес-онлайн» за 1 рубль
• льготные условия по кредитам и ипотеке для ваших сотрудников
• выпуск зарплатных карт с пакетом услуг. который соответствует категории карты

• без комиссий за обслуживание зарплатного проекта
• выделенная горячая линия 8 800 707-24-24
• пакет расчетно-кассовых услуг
• интернет-банк 24/7
• бизнес-карты со скидкой 50%
• пакет расчетных услуг «Бизнес-онлайн» за 1 рубль>
• возможность бесплатных снятий средств в сторонних банкоматах
• страхование «Защита карты», а также льготные условия по кредитам и ипотеке для ваших сотрудников
• выпуск зарплатных карт с пакетом услуг. который соответствует категории карты

• без комиссий за обслуживание зарплатного проекта
• выделенная горячая линия 8 800 707-24-24
• пакет расчетно-кассовых услуг
• интернет-банк 24/7
• бизнес-карты со скидкой 50%
• пакет расчетных услуг «Бизнес-онлайн» за 1 рубль
• банкоматы на территории компании
• возможность бесплатных снятий средств в сторонних банкоматах
• страхование «Защита карты», а также льготные условия по кредитам и ипотеке для ваших сотрудников
• выпуск зарплатных карт с пакетом услуг. который соответствует категории карты

• помощь персонального менеджера
• без комиссий за обслуживание зарплатного проекта
• выделенная горячая линия 8 800 707-24-24
• пакет расчетно-кассовых услуг
• интернет-банк 24/7
• бесплатные бизнес-карты
• пакет расчетных услуг «Бизнес-онлайн» за 1 рубль
• банкоматы на территории компании
• возможность бесплатных снятий средств в сторонних банкоматах
• страхование «Защита путешественника», а также льготные условия по кредитам и ипотеке для ваших сотрудников
• выпуск зарплатных карт с пакетом услуг. который соответствует категории карты

• помощь персонального менеджера
• без комиссий за обслуживание зарплатного проекта
• выделенная горячая линия 8 800 707-24-24
• пакет расчетно-кассовых услуг
• интернет-банк 24/7
• бесплатные бизнес-карты
• пакет расчетных услуг «Бизнес-онлайн» за 1 рубль>
• банкоматы на территории компании
• индивидуальный дизайн карт
• возможность бесплатных снятий средств в сторонних банкоматах
• страхование «Защита путешественника», а также льготные условия по кредитам и ипотеке для ваших сотрудников
• выпуск зарплатных карт с пакетом услуг. который соответствует категории карты