Компенсация за разъездной характер работы - страховые взносы, водителям

По штатному расписанию многих организаций есть должностные обязанности, выполнение которых требует постоянных разъездов.

У работодателей на этот счет возникает ряд вопросов:

• Кто может и должен получать компенсацию?
• Как правильно оформить первичные документы?
• Какой возможен размер доплат?

Трудовой Кодекс РФ, в статьях 57, 166 и 168.1, дает подробные разъяснения по определению передвижного характера работы, понятию командировок и состава возмещаемых затрат.

По законодательству возмещаемые расходы за передвижной характер работ освобождаются от НДФЛ и вносов в социальные фонды, но при этом правомерно принимаются для расчета налога на прибыль. В связи с этим, специалисты налоговых органов при проводимых выездных проверках, уделяют особое внимание первичным документам, которые подтверждают законность компенсации разъездного характера работ.

Возмещение бывает нескольких видов:

• компенсационные оплаты за фактические затраты;
• доплата, входящая в состав заработной платы.

Законодательные акты РФ не конкретизируют закрытый перечень профессий и должностей, для работы по которым необходимы постоянные поездки.

По предлагаемым условиям работа подразделяется на несколько видов:

Предприятия состоятельно составляют список профессий, в должностных инструкциях которых обозначены длительные или постоянные поездки.

Перечень таких профессий целесообразно определять во многих отраслях промышленности:

• в строительстве,
• на железной дороге,
• на автоперевозках,
• добычи полезных ископаемых.

Коллективным договором или приказом организации утверждается реестр должностей с передвижными условиями производственной деятельности.

Письмом Роструда № 4209-ТЗ, опубликованным в декабре 2013 г. выделено несколько признаков, определяющих разъездные условия выполнения работ:

• производственные задания работником выполняются вне территории предприятия;
• должностные функции, сопровождающиеся переездами, имеют постоянные и систематические признаки.

Оплата неудобств, причиненных сотруднику из-за постоянных переездов, на пример у водителей, компенсируется работодателем, на основании положений ТК РФ.

Под компенсацией, в данном случае, понимается получение денежных сумм, покрывающих фактические издержки работников на выполнение производственного задания.

Компенсация процентов по ипотеке должна возместить часть затрат. Как получить возмещение ?

Работодатель может утвердить два способа оплаты за подвижные и другие условия работы:

1. денежная компенсация реальных издержек сотрудников,
2. постоянная и систематическая доплата, входящая в состав начислений по заработной плате.

Компенсационные начисления производятся с целью возмещения понесенных сотрудником расходов, определяющиеся разъездным видом производственной деятельности. Реестр затрат утверждается в коллективном договоре.

В ТК РФ отмечено, что в связи поездками для непосредственного выполнения профессиональных обязанностей, работодателем оплачиваются затраты:

• на проезд,
• найм жилплощади,
• прочие расходы, связанные с проживанием, в виде суточных или полевого довольствия,
• индивидуальные услуги, утвержденные администрацией предприятия.

Если реестр вышеперечисленных расходов не зафиксирован местным локальным документом, то освобождение от НДФЛ применять нельзя.

Выплаты компенсационного направления, не связанные с конкретно понесенными затратами, назначаются в случаях, когда нет подтверждающих документов и невозможно определить истинный размер затрат.

Суммы таких доплат относятся к составляющим заработной платы и назначаются:

1. за работу в условиях, отличающихся от нормальных;
2. за работу в тяжелых климатических условиях и в регионах с радиоактивным загрязнениям.

В отличие от колеблющегося размера компенсации за работу «в пути», выплаты, входящие в состав заработка, имеют ряд отличий:

• начисляются и выплачиваются систематически;
• имеют постоянную неменяющуюся величину.

Для доказательства правомерности выплаченных компенсаций, необходимо правильно документально оформить все первичные документы.

Колдоговор или приказ фиксируют следующие положения:

• величину возмещаемых затрат,
• порядок предоставления компенсаций по разъездному характеру работ,
• реестр должностей, связанных с постоянными переездами.

При отсутствии коллективного договора, издается приказ по предприятию, в котором описываются все требования предоставления компенсационных выплат.

В трудовом договоре, оформленным с работником, уделяется внимание особым условиям выполнения должностных обязанностей, которые оговариваются в отдельном разделе с точным указанием подвижных условий работы.

Обязанность постоянных передвижений для выполнения производственных обязанностей должна быть отражена в должностной инструкции сотрудника организации.

При оплате работникам компенсации за фактически произведенные расходы, необходимо, чтобы были сданы в бухгалтерскую службу организации все подтверждающие документы (квитанции за проживание, билеты на междугородний транспорт, кассовые чеки АЗС, прочие расходы).

В случае отсутствия первичных документов компенсационные выплаты переквалифицируются в надбавку к заработной плате и имеют конкретную постоянную величину.

Нередки случаи, когда сотрудникам, не имеющим прямого отношения к разъездному характеру работ, выдаются единые проездные билеты на проезд общественным транспортом по служебным целям.

Для правильного оформления подобных поездок собирается следующий пакет документов:

• приказ о выдаче проездных для выполнения производственных заданий,
• журнал регистрации учета по служебным поездкам,
• планы поездок, утвержденные руководством,
• листы маршрутов,
• отчеты сотрудникам о проделанной работе по конкретной поездке.

В состав компенсационных начислений входят суточные, для выплаты которых не требуется документального подтверждения. Суточные не зависят от фактических затрат и начисляются за период нахождения в разъезде. Размер суточных устанавливается государством с возможностью увеличения организациями.

В зависимости от финансового состояния, предприятия самостоятельно могут устанавливать индивидуальный размер суточных, основываясь на законодательно установленной величине.

В 2016 году размер суточных на территории России по законодательству равен 700 руб.

С суммы превышающей предельно допустимую величину суточных, организации должны начислять НДФЛ.

Приказом по ООО «ВОСХОД» утверждены суточные в размере 1200 руб. Инженер Петров П.П. находился в служебной поездке 5 дней. За этот период ему были начислены суточные

Необлагаемая часть суточных

НДФЛ начисляется на частичную оплату суточных в размере 2500 руб.

Предприятие перечисляет НДФЛ 325 руб.

Утвержденные приказом суммы доплат, связанные с разъездными условиями работ рассчитываются пропорционально отработанному времени.

Приказом по предприятию водителю-экспедитору из-за разъездного характера работ полагается надбавка 9000 руб. в месяц. Согласно табелю отработанного времени за ноябрь 2016 г. водители Смирнов П.П. и Панюшкин Е.Г. отработали, соответственно, 20 и 15 рабочих дней.

Надбавка водителя Смирнова П.П. который работал полный месяц, равна 9000 руб .

Водитель Панюшкин Е.Г. получил компенсационную оплату в размере 6750 руб .

9000руб. / 20 раб.дней в месс. * 15 отработанных рабочих дней = 6750 руб.

Бухгалтерские проводки зависят от вида компенсационных выплат. Для учета возмещения понесенных затрат применяется бух.счет 73 «Расчеты с персон-м организации».

Начисляются суммы компенсации за фактические расходы, связанные с поездками:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 73

Выданы суммы компенсации:

Дебет 73 Кредит 50

Если предприятие не выдает денежные средства для служебных поездок в подотчет, производит компенсационные выплаты, то бухг.сч.71 « Расч. с подотчетн.лицами» использовать не рекомендуется.

Постоянные поездки, связанные с особенностями профессии, к командировкам не относятся.

Доплата, связанная с подвижным характером работ входит в состав основной заработной платы, поэтому для учета применяется сч.70 «Расчеты с персоналом по заработной плате»:

Дт 20, 25, 26, 44 Кт 70

Рассчитывается для удержания НДФЛ:

Рассчитываются для учета и перечисления страховые взносы:

Дт 20, 25, 26, 44 Кт 69

Выдаются работнику суммы доплат компенсационного характера:

Компенсационные выплаты, закрепленные в коллективном договоре или локальном документе, не облагаются страховыми взносами и с них не вычитается сумма НДФЛ. Для расчета налога на прибыль данные суммы уменьшают налогооблагаемую базу в прочих затратах.

Механик Соломатин С.С. представил в бухгалтерию документы, подтверждающие фактические расходы за служебную поездку, в которой он находился 7 дней :

• междугородние автобусные билеты на проезд в оба конца по стоимости 1800 руб .
• квитанция на проживание в служебной гостинице 1660 руб .

Экономическими службами организации была начислена и выплачена компенсация, связанная с разъездными условиями выполнения работы в размере 8360 руб .

7 *700 руб. = 4900 руб. – размер суточных начислений

1800 + 1660 + 4900 = 8360 руб.

Данная сумма не облагается страхов.взносами и НДФЛ. При расчете налога на прибыль была принята во внимание.

Надбавки, приравненные к заработной плате, облагаются страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц.

Мошенничество на рынке недвижимости встречается слишком часто. Смотрите, как уберечься .

Порядок возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, определен законодательно. Читайте подробности здесь .

Приказом по предприятию водителю-экспедитору Петренко А.С. была установлена надбавка, связанная с разъездным характером работ в размере 10000 руб .

За ноябрь 2016 года в составе основной заработной платы сотруднику была начислена данная надбавка. С этой суммы были удержаны следующие налоги и взносы:

10000 * 13 % = 1300 руб. НДФЛ

10000 * 22% = 2200 руб. взносы в Пенсионный фонд

10000 * 5,1 % = 510 руб. взнос в ФФОМС

10000 * 2,9 % = 290 руб. сбор в ФСС

10000 * 0.7% = 70 руб. сбор от несчастных случаев на производстве.

Многие работодатели, стремясь избежать ошибок в налогообложении начисленных сумм, связанных с разъездными условиями выполнения производственных функций, начисляют и выплачивают суммы надбавок, входящих в состав заработной платы, используя этот вид оплаты вместо компенсационных возмещений за фактические расходы.

Такая замена незаконна.

По Трудовому законодательству, организации не могут заменять компенсационные выплаты надбавками к заработной плате.

К вопросу оформления компенсационных расходов по разъездному характеру работ необходимо отнестись очень серьезно. Специалисты выездных проверок очень тщательно проверяют подобные затраты. Правильно оформив расходы, основываясь на ТК РФ, можно в дальнейшем избежать многих проблем.

Образец приказа об установлении разъездного характера работ - Разное в сети

Если же за особенные условия труда установлена прибавка либо доплата, то налог придется платить в обыкновенном порядке, как с основного заработка. Комплектовать вахтовый (сменный) персонал следует из работников, состоящих в штате организации, не имеющих мед противопоказаний к выполнению работ вахтовым способом, с их согласия.

Есть виды работы, которая на неизменной базе осуществляется вне стенок кабинета. Полное либочастичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только списьменного разрешения редакции журнальчика кадровое дело. Пожалуйста у кого-нибудь есть эталонприказа р рх работы?очень нужен.

список работ, профессий, должностей разъездных работников устанавливается коллективным контрактом, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. Нет,приказ о разъездномнравеработы,что у ряда служащих хар-р работыразъездной. Если работник принимается на работу, то в приказе о приеме на работу (по форме т-1 либо по локальной форме, разработанной работодателем) нужно дать указание на нрав его работы. При этом на работах свредными и(либо) небезопасными критериями труда норма рабочего времени исчисляется исходя из установленного законодательством сокращенного рабочего времени.

меж тем если издержки не зависят от нрава выполняемой сотрудником работы, они не относятся к расходам, связанным со служебными поездками. Разъездную и подвижную работу следует отличать от таких понятий, как работа в пути, вахта и работа в полевых критериях. Такое положение утверждается и вводится в действие приказом работодателя.

Но это не жутко главное не спутать разъездную работу со служебными командировками. Приказ об установлении разъездного нрава работ (эталон наполнения). Приказ о должностях разъездногонрава. Другой порядок воплощения служебных командировок действующим законодательством не предусмотрен. Проезд работников от места их неизменного проживания к пт сбора и месту работы (объекта, участка) и назад оплачивается предприятием. Федерального отраслевого соглашения по строительству и индустрии строй материалов рф на 2011-2013годы (от 02.

Какая деятельность относится к выездному характеру?

помогите разобраться. Вышел приказ №700 от 28.12.2015 и вступил в силу. Заинтересовал пункт4.2.3.(по надбавке):4.2.3. Государственным инспекторам по маломерным судам (в том числе старшим), чья основная деятельность связана с выездным характером работы - 15 процентов оклада. 1 Вопрос: - Какая деятельность относится к выездному характеру,что к нему относится. 2 Вопрос: В этом же приказе за разъездной характер доплачивают надбавку,если сотрудник находится всю или большую часть времени в разъездах. Как определить какое количество времени должен быть сотрудник в разъезде,для получения надбавки.

К сожалению, в действующем трудовом законодательстве отсутствует понятие «выездной» работы.

В ТК РФ выделены следующие формы работ для сотрудников, не сидящих на рабочих местах (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

- работа в полевых условиях;

- работа экспедиционного характера;

- разъездной характер работы.

При этом в Кодексе отсутствует определение указанных работ . В ч. 1 ст. 166 ТК РФ лишь сказано, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Отсутствует в Кодексе и указание на «выездной» характер работ.

Выделяют еще подвижной характер работы - это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства (п. 1 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87: http://vip.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/9007655/bssPhr8/?step=13 ). При этом у работника не всегда есть возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания.

При подвижной работе работник часто меняет рабочее место (место выполнения трудовой функции). Местом работы в этом случае является какая-либо территория. Такова, например, работа строителей, лесозаготовителей, охранников (ЧОП, ведомственной и вневедомственной охраны) и т.п.

Работа характеризуется как работа в пути . если трудовая функция работника выполняется в процессе движения транспортного средства (например, начальники (бригадиры) пассажирских поездов, проводники вагонов, др.) .

При этом полагаем, что в целях выплаты доплаты за выездной характер работы, работодатель должен предпринять определенные действия.

Так, оговорка о выездной (разъездной) работе является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ).

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень таких должностей (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ ).

Документально оформить такую работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

• перечень работ (ст. 168.1 ТК РФ );
• размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ );
• порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с таким характером работ не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации.

Что касается времени работы на выездах в целях получения надбавки, то отметим, что в Приказе МЧС России от 28.12.2015 N 700 отсутствует указание на то, что за выездной характер доплачивают надбавку, если сотрудник находится всю или большую часть времени в разъездах.

Таким образом, если должность сотрудника будет в Приказе МЧС России от 28.12.2015 N 700, в Вашем ЛНА, а также на выездной характер работ будет указано в трудовом договоре, то ему будет положена соответствующая надбавка (которую также нужно прописать в ТД).

Если у Вас остались какие-то вопросы по выплате надбавки, то рекомендуем Вам обратиться непосредственно в МЧС России.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Право и практика / Условия труда

Закрепляем в трудовом договоре характер работы: разъездной, подвижной, в пути

Обязательно ли закреплять особый характер работы в трудовом договоре?
– Да, обязательно.
Должен ли работодатель выплачивать суточные сотруднику, чья работа носит разъездной характер?
– Да, должен.
Нужно ли начислять страховые взносы на суммы компенсаций за проезд?
– Нет, не нужно.

Практически в любой организации есть сотрудники, чья трудовая деятельность связана с частыми разъездами. Это водители, курьеры, торговые представители и т. д. Некоторые работодатели, не задумываясь, оформляют им командировки. Однако это не всегда правильно. Если работа носит подвижной, разъездной характер или выполняется в пути, условие об этом обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре (абз. 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ ). Каким образом это оформить? Как разграничить работу в пути, работу разъездного и подвижного характера? В каких локальных актах организации это нужно отразить? Какие расходы работодатель должен компенсировать таким сотрудникам?

Трудовой кодекс не содержит ответа на вопрос, чем отличается разъездной характер работы от подвижного и от работы в пути. Отсутствуют не только критерии разграничения этих понятий, но и перечни сотрудников, которые могут выполнять такую работу. Это значит, что работодатель вправе решить этот вопрос самостоятельно (письмо Роструда от 12 декабря 2013 г. № 4209- ТЗ. письмо ФНС России от 6 августа 2010 г. № ШС-37-3/8488 ).

Разъездная работа предполагает регулярные служебные поездки в пределах определенной территории и возможность ежедневно возвращаться к месту жительства 1. Как правило, у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды входят в их должностные обязанности. Чаще всего разъездной характер работы устанавливают водителям, курьерам, страховым агентам, торговым представителям и др.

Работа в пути означает, что у сотрудника нет возможности ежедневно возвращаться к месту своего проживания. Он выполняет свою работу в процессе движения транспортного средства. В пути работают проводники пассажирских поездов, водители и кондукторы на междугородних автобусах, стюардессы, экспедиторы и т. д. 2

Если работа сотрудника носит разъездной, подвижной характер или выполняется в пути, то, направляя его в служебную поездку, не оформляйте командировочные документы

Разъездную работу и работу в пути следует отличать от командировки. В первом случае речь идет о служебных поездках, которые носят постоянный характер. В том, что касается командировки, уместно говорить о разовых поездках по поручению работодателя (ч. первая ст. 166 ТК РФ ).

Подвижной характер работы предполагает оторванность сотрудников от дома и мобильность рабочего места, то есть постоянное перемещение с одного объекта на другой. Такой характер, к примеру, имеют работы по строительству и ремонту железных дорог, магистральных трубопроводов, при условии, что территория, на которой трудятся люди, удалена от их места жительства.

Установленные локальными актами суточные, выплачиваемые сотрудникам за разъездной характер работы, не облагаются НДФЛ в полном объеме, в отличие от суточных при командировках (письмо Минфина России от 5 июля 2013 г. № 03-04-06/25956 )

Подвижной характер работы не следует путать с вахтовым методом. Вахтовый метод – это особая форма организации трудового процесса (ч. первая ст. 297 ТК РФ ), а подвижная работа – это понятие, которое определяет характер выполняемой трудовой функции (абз. 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ ). При этом не исключено, что при подвижной работе может применяться вахтовый метод с проживанием сотрудников в специально создаваемых поселках.

Какие расходы возмещает работодатель

Сотрудникам, чья постоянная работа носит разъездной характер или осуществляется в пути, работодатель должен компенсировать следующие расходы (ч. первая ст. 168.1 ТК РФ ):
– расходы по проезду;
– расходы по найму жилого помещения (возмещаются, если работник не может ежедневно возвращаться к месту жительства);
– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
– иные расходы, которые работник понес с разрешения или ведома работодателя (например, расходы на оплату парковки личного автомобиля).

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образец: положение о разъездном характере работы (help.kdelo.ru/vk/item6425 )

Эти суммы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды 3. Однако, для того чтобы у проверяющих не было сомнений в компенсационном характере выплат, лучше, если все расходы будут подтверждены документально.

Если работник не подтвердит свои «разъездные» расходы, то работодатель все равно будет обязан их компенсировать, но тогда на эти выплаты нужно будет начислить НДФЛ и страховые взносы (ст. 168.1 ТК РФ )

Для этого в организациях ведется журнал поездок или работникам выдаются маршрутные (разъездные) листы. В них сотрудники отмечают свои перемещения, фиксируют дату, цель, стоимость поездки и т. д. Работник должен сохранять все чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие документы и отчитываться по фактическим затратам.

В случае если деньги на покрытие «разъездных» расходов выдавались на месяц вперед, то в конце этого периода работник заполняет и сдает в бухгалтерию авансовый отчет. При этом сумму неиспользованного аванса он возвращает в кассу, а перерасход работодатель ему компенсирует. Если аванс не выдавался, то расходы могут возмещаться по факту, на основании подтверждающих документов, без оформления отчета.

Статья 168.1 Трудового кодекса не предусматривает обязанности работодателя компенсировать расходы сотрудникам с подвижным характером работы. Поэтому налоговые органы могут не признать такие выплаты компенсационными и указать на необходимость обложения их НДФЛ и страховыми взносами. В случае спора этот вопрос будет решаться в суде.

Помимо обязательных компенсаций, работодатель вправе установить надбавку или доплату к заработной плате сотрудника за работу в особых условиях (постановление ФАС Московского округа от 12 марта 2012 г. по делу № А40-47608/11-91-203 ). Размер доплаты может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. первая ст. 129. ст. 149 ТК РФ). Как правило, он составляет 15–30 процентов от должностного оклада, тарифной ставки работника. В некоторых случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством или отраслевым соглашением, работнику необходимо установить доплату. Например, это касается строительных, автотранспортных организаций и др. 4

Заключаем гражданско-правовой договор без риска признания его трудовым

Лектор: Валентина АНДРЕЕВА, кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия

Программа:
• Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права
• Запрет на подмену вида договора
• Изменение вида договора
• Основания для признания отношений трудовыми

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что оплата за разъездной характер работы производится, если это установлено трудовым или коллективным договором (help.kdelo.ru/sn/item5058?catId=4330 )

Отражаем в локальном акте перечень должностей работников с особым характером работы

Перечень профессий и должностей сотрудников с особым характером работы, а также размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, работодатель должен определить самостоятельно (ч. вторая ст. 168.1 ТК РФ ). Это можно зафиксировать в коллективном договоре, а при его отсутствии – в любом локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда (образец ниже).

Если разные должности предполагают выполнение различных по характеру работ, в документе нужно провести четкую грань между ними. Также важно регламентировать порядок направления сотрудника в служебную поездку, расчетов с ним и оформления отчетности.

Закрепляем условие о характере работы в трудовом договоре

Отразите условие о разъездном, подвижном характере работы или работе в пути также в приказе о приеме на работу

Если работа сотрудника имеет разъездной, подвижной характер или протекает в пути, это должно быть отражено в трудовом договоре (абз. 8 ч. второй ст. 57 ТК РФ ) (образец ниже). Если это обязательное условие не было включено в документ при приеме на работу, нужно заключить дополнительное соглашение. Не стоит пренебрегать этими требованиями, поскольку их несоблюдение может привести не только к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ ), но и к доначислениям налогов и страховых взносов.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

начальник отдела кадров Страхового общества «Сургутнефтегаз» (г. Сургут):

– Разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои обязанности вне места расположения организации, при этом поездки носят постоянный характер. В пути работа протекает, когда трудовую функцию невозможно выполнять вне транспортного средства. Работа с подвижным характером связана с частым перемещением сотрудников или их оторванностью от постоянного места жительства.

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Сотрудникам с разъездным характером работы или выполняющим работу в пути необходимо компенсировать расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные затраты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Порядок и размеры возмещения расходов работодатель устанавливает самостоятельно (ст. 168.1 ТК РФ ). Суммы компенсаций не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

к. э. н. ведущий научный сотрудник Управления заработной платы и доходов населения НИИ труда и социального страхования Минтруда России (Москва):

– Кроме обязательных компенсаций, работодатель может предусмотреть надбавку (доплату) к заработной плате сотрудника за особый характер работы. А в случае если надбавка предусмотрена отраслевым или тарифным соглашением, работодатель обязан ее установить. Размер доплаты нужно закрепить в локальном акте и трудовых договорах сотрудников.

Документы в тему