Категория: Бланки/Образцы
Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.
При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении), ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию) и другие. Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными. Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.
Образец заполнения унифицированной формы Т-2В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:
Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:
Раздел IV «Аттестация» состоит из таблицы, в которой нужно заполнить сведения о результатах аттестации (если работодатель проводит аттестацию работников).
Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно.
Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании.
Раздел VII «Награды, поощрения, почетные звания» содержит сведения о награждениях работника.
Раздел VIII «Отпуск» содержит сведения об отпусках.
В разделе IX «Социальные льготы» укажите сведения о льготах, если они есть.
В разделе X «Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию, если это необходимо.
В раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» внесите информацию о причине увольнения.
Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.
Форма Т-2 - это пережиток советского кадрового делопроизводства, документальный динозавр бумажной эпохи, который, тем не менее, регулярно используется кадровыми делопроизводителями.
Личная карточка работника по форме Т-2 - это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.
Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.
Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом? на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.
Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Минимально работник расписывается в карточке три раза:
В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.
При этом в законе нигде не указано, что работодатель обязан ознакомить своего сотрудника с записью в его трудовой книжке именно в карточке Т-2, в принципе, человек может и расписки в ознакомлении писать, и это не будет нарушением законодательства.
Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 Пункт 1. Заполняем «шапку»
Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.
Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол.
В ячейке “Алфавит” ставится первая буква фамилии работника.
В ячейке “Характер работы” пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).
Пункт 2. Общие сведения.Вписываем реквизиты трудового договора.
Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.
Код ОКАТО это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге свои, в Челябинске свои. Найти код можно в Интернете.
Код ОКИН это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.
Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, в личной карточке может обозначаться:
Заполняем сведения об образовании
Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.
В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и и более профессий, указываем ту, по которой работник принят на работу.
Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т.е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.
Общий стаж - это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.
Непрерывный стаж - это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.
Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет - это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:
Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому при ее заполнении будет достаточно указать общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника.
По мере работы в организации стаж работника естественно будет увеличиваться, поэтому чтобы не чирикать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника впишите ручкой.
Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.
В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится - впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется - укажите документ на основании которого брак был расторгнут).
Указываем код по ОКИН состояния в браке:
В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.
В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на Ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).
Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.
Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.
Номер телефона необходим для связи,например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно, взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).
Пункт 3. Сведения о воинском учетеПожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:
Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.
Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.
Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) - командный или солдаты.
В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например, 021102 или 113195А;
В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение.
При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.
Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.
Седьмой пункт подлежит заполнению если:
Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.
Для призывников:
Первый, третий, четвертый и седьмые пункты не заполняются.
Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.
В пятом пункте указывается сведения из приписного:
Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.
После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются, первый - за внесение сведений в личную карточку работника, второй - за достоверность предоставленных сведений.
Пункт 4. Прием на работу и переводыДанный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.
Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.
В шестом столбце работник должен расписаться.
Вообще, расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т.д. то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.
Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае третий раздел Т-2 будет выглядеть следующим образом.
Срок внесения записи - одна неделя.
Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.
Пункт 5. АттестацияЕсли аттестация проводилась, сюда записывается решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.
Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.
Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и наградыДанные разделы заполняется аналогично разделу Аттестация: если работодатель направляет кого либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку, объявляет благодарность), все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.
Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.
Если сотрудник сам, так сказать инициативно обучится чему нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.
Пункт 7. ОтпускаСюда вносится информация обо всех отпусках:
Выглядит все это примерно так
Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.
Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.
На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска). В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую корректную. На полях Т-2 при этом надо написать “Исправленному верить”, указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.
Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведенияДанные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.
Не надо пугаться, если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.
Пункт 9. Увольнение работникаСюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.
И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2.
Хранение карточек Т-2Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).
Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).
Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.
Других каких-то требований к хранению карточек не установлено.
Заполненный бланк формы Т-2 Бланк формы Т-2Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Личная карточка работника. Форма N Т-2» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Личная карточка работника. Форма N Т-2» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Песня: Саша Loona - Фантазии (муз.и сл. М.Колчина)
All trademarks are property of their respective owners in the US and other countries. Образец внесения изменений паспортных данных в личной карточке. Личная Личная карточка работника. Скачать Пример оформления раздела iii личной карточки работника форма т-2 извлечение. Презентация на тему красная книга казахстана скачать. Личная карточка работника рк т-2. Скачать бесплатно бланк Личная карточка работника форма Т-2 2015 в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf. Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об Личная карточка работника форма т2 в рк бланк скачать. Неизвестные никого не пропускают к месту стрельбы в Симферополь. Скачать бланк формы Т-2 можно. All trademarks are property of their respective owners in the US and other countries. Some geospatial data on this website is provided by.
Далее можно рассмотреть третий раздел «Прием на работу и переводы на другую работу» и одиннадцатый «Основания прекращения трудового договора увольнения. Документ является обязательным и отражается сведения о самом сотруднике, его трудовой деятельности, образовании, биографии.
Все права защищены.
При использовании материалов сайта ссылка на gentlemanstory.net обязательна!
12 июня 160 0 Автор: Шмидт Николай 160 0
В конце данной страницы вы можете скачать актуальный бланк формы личной карточки работника Т-2.
Личная карточка заводится кадровиком или иным ответственным лицом на каждого работника. Документ составляется на основании бланка формы № Т-2. Для оформления карточки нужен приказ о приеме на работу. а также несколько документов, которые должен предоставить новый сотрудник.
В их числе паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документы воинского учета и диплом или иные документы об образовании, переквалификации, окончании курсов — это стандартный набор документов при приеме на новую работу. Кроме всего вышеперечисленного, в некоторых случаях, связанных с особенностями работы, согласно требованиям законодательства РФ, могут понадобиться и другие документы.
Продолжительность стажа работы считается исходя из информации, содержащейся в записях трудовой или других подтверждающих документов (считается общий/непрерывный стаж, по необходимости — стаж, дающий право за надбавки по выслуге лет или иные льготы, утвержденные компанией).
В карточке отражаются данные о всех предоставленных сотруднику отпусках (раздел «Отпуск») – независимо от их вида. Существенная информация для обеспечения полноты информации о работниках отмечается в разделе «Дополнительные сведения» — например, здесь делаются отметки о текущем обучении в высшем учебном заведении, об отнесении к группе инвалидности и другие сведения.
Каждая запись раздела «Прием на работу, переводы на другую работу» должна сопровождаться подписью работника (для этого предусмотрена 6 графа).
При изменении каких-либо сведений о работнике новые данные обязательно заносятся в личную карточку, а затем заверяются подписью специалиста по кадрам.
Скачать бланк Т-2 (в формате RTF, редактируется в Microsoft Word)
Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.
Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!
