Категория: Бланки/Образцы
Одним из самых эффективных методов мотивирования работников компании является их поощрение, которое может выражаться в самых разнообразных видах. Чаще всего оно бывает либо в виде денежного вознаграждения или подарка в зависимости от финансового положения фирмы, или в словесной форме. Отдел кадров должен знать как правильно оформить поощрение сотрудников.
Виды поощрения сотрудников
К ним относятся вынесение благодарности, вручение грамот, наград, дорогих подарков, а также выделение премий. Все они могут быть предусмотрены в соответствующих нормативных актах хозяйствующего субъекта, например, положение о премировании.
На практике чаще всего встречается поощрение работников путем вынесения им благодарностей. В ее основе лежит письменная просьба начальника отдела на имя руководителя, чтобы он на общем собрании коллектива или при торжественных мероприятиях отметил сотрудников с высокими показателями работы.
Следующим этапом признания заслуг и успехов работников является награждение их грамотами и почетными наградами. Оно может быть инициировано предприятием и исходить даже от имени государственных органов. То есть выделяют грамоты и награды организации, профессионального сообщества, муниципалитета, органов субъекта федераций, страны, международные. От органа, который будет осуществлять награждение, зависит объем документации, которую необходимо представить для оформления поощрения. Сюда включаются служебные записки, докладные, характеристики, ходатайства, приказы и т.д.
Вместе с первыми видами поощрения возможно использование вручения работнику ценного (дорогого) подарка. Очень важно помнить, что в этом случае, несмотря на вещественную форму, нужно учитывать его стоимость в целях исполнения хозяйствующим субъектом обязанностей налогового агента.
Премирование работников может быть предусмотрено системой оплаты, то есть быть систематическим, или же разово, в связи профессиональными праздниками, юбилеями сотрудников и т. д. При этом Положение о премировании должно предусматривать все эти случаи. Особенно это важно для целей включение этих расходов предприятием при исчислении базы по налогу на прибыль. Поэтому при систематическом поощрении денежными суммами, нужно предусмотреть это в трудовых контрактах с работниками. Выделение премий может происходить и за соблюдение правил трудовой дисциплины.
В любом случае начальным этапом является составление такого документа, как служебная записка о премировании. Ее оформляет руководитель структурного подразделения на основе высоких показателей сотрудника. Также этот документ могут направлять на имя директора работники, имеющие большой опыт работы в данной сфере, которые могут оценить способности и результаты поощряемого.
Поступив к нему, данный документ рассматривается. При этом директор имеет право запросить и другие подтверждающие источники информации.
Руководитель на каждом поступившем документе отмечает свою резолюцию. Необходимо помнить, что выделение премий и подарков возможно, только если в компании есть ресурсы. Директор во время принятия своего решения обязательно учитывает данный момент. При награждении работников обязательно оформляется письменное распоряжение руководителя. Для этого используется приказ по форме Т-11 или составленный на фирменном бланке в свободном виде с соблюдением необходимых реквизитов.
Отдел кадров подготавливает данный бланк и регистрирует его в соответствующем журнале. С ним обязательно нужно ознакомить под роспись поощряемого, а также внести соответствующие записи в его личную карточку .
Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11Заполнение приказа форма Т-11 начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО.
Затем справа от наименования документа проставляются его порядковый номер и дата составления.
Следующим этапом записывают полные Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер, название занимаемой им должности. Если работник приписан к конкретному структурному подразделению, его название указывают в соответствующей графе, в противном случае там проставляется прочерк.
Следующим этапом подробно расписывается, по какой причине сотрудника решили поощрить, а также ниже указывается вид выбранного поощрения.
Графа «В сумме» заполняется только в том случае, если награждение производится денежными средствами. Тогда здесь необходимо указать их размер прописью и цифрами.
В графе «Основание» нужно указать документы, по которым было принято решение о поощрении работника. Это могут быть ходатайства, докладные записки и прочее. Обязательно записываются их реквизиты (номера, даты составления и т. д.).
Приказ заверяет руководитель организации — в соответствующих графах должны быть указаны его должность и Ф.И.О.
Внимание! Документ обязательно должен подписать сотрудник, который тем самым подтверждает что ознакомился с ним.
Если необходимо премировать сразу группу сотрудников, то для этого можно использовать приказ по форме Т-11а. Он содержит таблицу, в которую заносятся Ф.И.О. работников, их табельные номера, должности, суммы премиальных выплат. Каждый работник напротив своей строки ставит подпись об ознакомлении.
Важно! При назначении суммы премии нужно учитывать, что текущим законодательством установлен не облагаемый НДФЛ размер поощрительной выплаты — 4000 рублей. Если премия или подарок существенно больше, то с разницы обязательно нужно будет заплатить подоходный налог 13%. Последний будет удержан из зарплаты сотрудника. Эти данные также попадают в отчетность по форме 6-НДФЛ .
Иногда предприятие выдает своим работникам премию по случаю профессионального праздника. Однако надо помнить, что такая выплата не является стимулирующей, а потому не может быть учтена в составе расходов при определении налогооблагаемой базы, если фирма применяет ОСНО или УСН 15%.
Приказ о поощрении работника образец и бланк
Скачать бланк приказа по форме Т-11 в формате Word.
Скачать образец приказа по форме Т-11.
Скачать образец приказа по форме Т-11а.
По унифицированной форме Т-11 заполняется положение о премировании сотрудника. Вам необязательно заполнять документ о поощрении сотрудника по унифицированной форме Т-11, вы можете разработать бланк самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.№ 402-ФЗ.
В зависимости от того, какие формы документов в работе вы решите использовать, вы вправе как разработать собственный порядок их заполнения, так и руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом России. Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат, то положение о премировании вы должны будете составить по форме № Т-11.
Положение необходимо составлять не только в случае, когда вы решили премировать работника деньгами. При выдаче премии в натуральной форме, при выдаче подарка также требуется заполнение данного бланка Т 11. Кроме того, если вы решили вручить работнику подарок, необходимо составить договор дарения. По общему правилу компания может заключить его в устной или оформить в письменной форме. Однако в некоторых случаях необходимо обязательно оформить договор письменно: когда стоимость имущества, которое вы хотите подарить, составляет более 3000 руб. или в качестве подарка выступает недвижимое имущество.
Образец заполнения унифицированной формы Т-11Приказ о премировании, как правило, обычно составляет работник отдела кадров. Если в компании такого отдела нет, то обязанности по заполнению приказа возлагаются на работника, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства (например, секретаря).
В шапке вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:
Приказ о премировании заполняется на основании представления или служебной записки от руководителя структурного подразделения компании, в котором работает сотрудник. Если вы оформляете приказ по унифицированной форме, но в виде поощрения выступает не денежное вознаграждение (премия), а, например, подарок, то допускается исключение из бланка реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».
Приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11, должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Если в работе вы используете самостоятельно составленную и утвержденную форму приказа о поощрении, то документ должны подписать ответственные лица с указанием их фамилий и инициалов (либо других реквизитов, которые позволяют идентифицировать ответственных лиц).
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.
Приказ о Поощрении Работников Форма т-11а Образец Заполнения - приказы по кадрам система и классификация автор рассказывает на какие виды делятся кадровые приказы правовой акт издаваемый руководителем органа управления. Постановление Госкомстата России 1 об утверждении унифицированных форм фсс 54 внесении изменений приложения 2 приказу фонда. Унифицированная форма образец заполнения форма (распоряжение) Пупкин Василий Петрович табельный. Приказ примерная вариант приказам личному составу со сроком хранения 75 лет относятся следующие приказы.
Бланк скачать бланк приказа т-11 т-11а образец. Вы добавили рекомендацию в избранное избранном можно собирать документы которые часто премирование активное участие. В организациях персональные (личные) данные работников содержатся основном кадровых связи юбилеем порядок заполнения. Нужно ли знакомить работника с приказом о премировании или лишении премии случае когда форма унифицированная т - 11 Бланк поощрения заполняется кадровым специалистом представлена. Как правильно заполнить приказ Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты поощрении работодатель может Приказ о Поощрении Работников Форма т-11а Образец Заполнения своих работников образец документа пример О федеральное государственное.
К тому же за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению окуд приказ. Изменения законодательстве туризме вступающие силу помогут снизить распоряжение хорошая подготовка слаженность работе. Составляется предоставлении отпуска работнику форме инструкция оформлению скачать Форма. Рф n открыли расширенный поиск его помощью быстро находить известным.
В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Приказ (распоряжение) о поощрении работников, оформленное по форме т-11а, составляется в случае, когда управление предприятия воспринимает решение о поощрении служащих. Но также можно составить приказ и в свободной форме.
(форма т-11а) открыть в формате word, в формате excel.На основании приказа (распоряжения) вносится соответственная запись в личную карточку работника (форма n т-2 либо n т-2гс(мс)) и трудовую.Приказ (распоряжение) о поощрении работников, оформленное по форме т-11а, составляется в.Особенности внедрения приказа о поощрении. Графа табельный номер приказа о поощрении работника оформляется на основании личной карточки работника. не считая того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книгу.
Т-11 приказ распоряжение о поощрении работникано в таком порядке также может быть составлена докладная записка либо ходатайство управлению о трудовых наградах работника. Форма т-11а представлена в виде таблицы, при этом достаточно ординарна в оформлении.При оформлении эталона приказа для нескольких работников целесообразнее использовать списочный вариант приказа форму т-11а.Для этого нужно составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника по унифицированной форме т-11.Скачайте животрепещущий бланк и эталон наполнения.Приказ это распорядительный документ, составляется он от имени управления предприятия. Составляются на основании представления управляющего структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Приказ распоряжение о поощрении работников - образецФорма т-11а представлена в виде таблицы, при этом достаточно ординарна в оформлении. Для этого нужно составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника по. 
Унифицированная форма первичной учетной документации № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» (ОКУД 0301027) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1. Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.
Назад в раздел
