Руководства, Инструкции, Бланки

карточка по учету кадров т-2 образец img-1

карточка по учету кадров т-2 образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бухгалтерский и кадровый учет: заполнение личной карточки сотрудника по форме Т2

Бухгалтерский и кадровый учет: заполнение личной карточки сотрудника по форме Т2

При приеме нового работника в штат потребуется оформить документы для учета личных данных сотрудника и отражения его участия в производственной деятельности. Начало документооборота происходит в кадровой службе.

После выпуска приказа о назначении на должность на специалиста заводится бухгалтерская карточка по форме Т2 — личный бланк работника. Этот документ содержит информацию для пользования в пределах организации. После увольнения сотрудника бумага изымается, переводится в архив, где подлежит хранению сроком до 75 лет.

Бланк документа заполняют в присутствии работника, занесенные в графы сведения подтверждаются его личной подписью. Первичные данные фиксирует кадровик. Для подтверждения своей личности будущий сотрудник предоставляет паспорт, диплом о получении среднего/высшего образования, ИНН и другие документы.

Для записи сведений необходимы также приказ о зачислении в штат, трудовой договор. Прочая информация носит ознакомительный характер, она фиксируется со слов будущего сотрудника.

Особенности заполнения карточки Т2
  • Название организации записывается полностью согласно учредительным документам.
  • Табельный номер и сведения о должности вносятся на основе приказа.
  • Информация о приеме на работу, переводах, отпусках, повышении квалификации и прохождении аттестации должна быть продублирована в трудовой книжке.
  • Данные об отпусках (в том числе без сохранения оплаты) заносятся из приказов.
Информация об увольнении

Запись о расторжении трудового договора делается на основании приказа с указанием причины увольнения. После увольнения документ изымается из картотеки, хранится отдельно.

Где заказать?

Бухгалтерские бланки. карточки и книги учета вы можете приобрести в нужном количестве экземпляров на сайте магазина «Комус». Предлагаемые формуляры напечатаны на офсетной бумаге соответственно установленным образцам.

Другие статьи

Журнал учета личных карточек т-2 скачать образец

Скачать журнал учета личных карточек т-2 скачать образец и оформление кадровых документов заявление

Содержание Введение 1. Содержание и нормативное регулирование учета и аудита расчетов. Сведения о воинском учете в личной карточке работника. Образец заполнения Скачать образец заполнения личной карточки работника Т-2 в формате Word Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей. Журнал регистрации приказов оформляется по установленной форме, на титульном листе или. Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки должен хранить «старые» карточки, но и заполнить Т-2 по новому образцу на тех Зарегистрированные пользователи нашего сайта могут скачать полный текст книги здесь — Журналы регистрации и учета:правила оформления.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях. Утверждаю. Личную карточку работника по утверждённой форме Т-2 должны. Как и когда заполняется карточка Т-2; Какие сведения должны содержаться в личной карточке. легче проводить учёт и отчитываться перед контролирующими органами. Можно скачать форму Т-2 — личную карточку работника Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Кто подскажет где можно скачать образец Журнала учета личных карточек. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Личная карточка работника (Форма № Т-2). Постановление Госкомстата РФ от 5 января Читать тип работы не определен online по теме 'Учет в торговле (лекции) '. Раздел: Финансы. 3.7.25. Порядок передачи документов в архив организации. Дела постоянного и долговременного. Название фильма: Дневник баскетболиста На английском: The Basketball Diaries Жанр: Драма, криминал. Нет военкомат не требует отдельную форму Т-2, просто по идее по военнообязанным должна быть.

График отпусков (унифицированная форма Т-7), в соответствии со статьей Мы уже назвали некоторые унифицированные формы по учету кадров, журнал регистрации личных карточек (Т-2);; журнал регистрации личных дел. Текст книги "Личные карточки: правила оформления" Внимание! Ниже текст книги Картотека личных карточек формы N Т-2 и N Т-2 ГС (МС) на граждан из числа журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, содержащихся в личных карточках работников (форма N Т-2) и личных. Делопроизводство, договор, документ, акт, доверенность, журнал, приказ, заявление. Скачать документ: baa ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ. Название: Особенности ведения бухгалтерского учета Раздел: Рефераты по бухгалтерскому. Формы отчетности · Журнал операций · Налоговый учет · Учет продаж и покупок · Учет Скачать образец личная карточка работника форма т-2 в MS Excel! Т-2. Ниже представлена программа для автоматизированного заполнения личной карточки работника и других документов. НДФЛ, Перс. учет. Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и Журнал учета личных карточек работников (Т-2). Скачать.

Вход по аккаунту? doc me. Каталог. 25 сен 2015 Особое внимание следует уделить картотеке личных карточек граждан, пребывающих в запасе. Т-2. Форма журнала приведена в методических указаниях по организации и ведению В отличие от карточек Т-2 по учету сотрудников, карточки Т-2 картотеки Скачать электронную книгу. Образцы договоров ОБРАЗЕЦ. ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УЧАСТКА В ПОЛЬЗОВАНИЕ НА УСЛОВИЯХ. ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ.

Журнал учета личных карточек т2 образец

Журнал учета личных карточек т2

Сведения о состоянии в браке Состояние в браке Код по окин Никогда не состоял (не состояла) в браке 1 Состоит в зарегистрированном браке 2 Состоит в незарегистрированном браке 3 Вдовец (вдова) 4 Разведен (разведена) 5 Разошелся (разошлась) 6 В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого журнал учета личных карточек т2 находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения. В том случае, если работник не получил трудовую книжку.
К тому же до недавнего времени, если не велись приказы отсутствовал заполнения учет периодов предоставления отпуска и расчета дней компенсации при увольнении (Учет периодов предоставления отпуска и расчета дней компенсации при). Личная карточка Т-2 заполняется на рассеянный работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения). Делается отметка: Снят с воинского учета по возрасту или Снят с воинского учета по состоянию здоровья 2 Сведения о воинском учете личной карточки Т-2, являются. Личная журнал учета личных карточек т2 карточка работника образец бланк форма Т 2. Скачать программу для составления личной карточки Т-2. Скачать личная карточка т2 doc, загрузить личная карточка т2 xls, сохранить личная карточка т2 pdf личная карточка форма т2. Личная карточка работника - документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т. Д.).Личная карточка работника является одним из основных документов по учету персонала, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу. Личная карточка работника заполняется на основании документов: приказов по личному составу; паспорта, трудовой книжки, военного билета, страхового свидетельства пенсионного страхования, свидетельства.

Личная карточка гос. Служащего (Т2-ГС)

После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях, отпуске, социальных льготах и др При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений. В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» сведения о приеме.

Личная карточка работника оформляется на бланке унифицированной формы Т-2.Личная карточка заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма).

Личные карточки формы Т-2 ведутся всеми работодателями независимо от формы собственности, за исключением ИП, который вести карточки может, но это не входит в его обязанность. Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается основным документом по учету личного состава. Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника (при приеме на работу) до его увольнения. Личные карточки это обязательные кадровые документы для учета труда и его оплаты, утвержденные Постановлением 1. Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается.

Документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; Журналы учета, бланки, печати, книги, базы данных - все товары, необходимые в работе менеджеру по персоналу.

Личная карточка работника образец бланк форма Т 2

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки Т-2, являются: - военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета удостоверение военнослужащего запаса для на граждан, пребывающих в запасе; - удостоверение гражданина, подлежащего призыву).

Admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги. Личные карточки формы Т-2: учет, сроки хранения, образец.

Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Отработанные карточки Ф Т-2 стоятся в картотеку воинского учета граждан в организации согласно требованиям Законодательства.

Личная карточка Т-2

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Личная карточка Т-2

Сергей Иванович писал(а):

можете сами нарисовать Так а подскажите, обязательно ли их заводить, у нас частная организация, штат 15 человек и очень большая текучка сотрудников. И тем более личные карточки в прошлом году их отменили. да, необходимо,

Изменения в правилах ведения первичных документов о труде (личной карточке формы Т-2)

Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября 2007 г. № 359 признано утратившим силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций». Среди отмененных указанным постановлением форм документов – форма личной карточки Т-2.
Личная карточка формы Т-2 является одним из основных документов по учету личного состава организации. Согласно Кратким указаниям по заполнению форм, содержащимся в приложении к отмененному постановлению Госкомстата СССР, она должна заполняться «на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально­технического образования и т.д.».
Безусловно, отмена официальной формы карточки Т-2, а также указаний по ее заполнению, вызывает у кадровых работников целый ряд вопросов, главные из которых следующие:
необходимо ли, как и ранее, заполнять указанную карточку на всех работников?
если да, то какова должна быть форма этой карточки, чем руководствоваться при ее заполнении?
Для ответа на поставленные вопросы необходимо определиться, прежде всего, с самим понятием «первичная учетная документация».
Статьей 52 Трудового кодекса Республики Беларусь определено, что правила ведения нанимателем первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Под первичной документацией понимается совокупность учетных документов о каких­либо явлениях (фактах), составляемых в период их свершения (впервые). Первичные документы о труде – это документы по личному составу, создаваемые при приеме на работу, увольнении, переводе работника, предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы и др. К ним наряду с личной карточкой относятся приказы (распоряжения) по соответствующим вопросам, табель использования рабочего времени и др.
В 2004 г. был утвержден Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Была проведена большая работа по уточнению состава и содержания включенных в УСОРД подсистем документации, а также отдельных унифицированных форм. В результате приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25 была утверждена новая редакция УСОРД.
УСОРД имеет сложную структуру, в нее входит ряд подсистем документации, в том числе и по кадрам:
документация по приему на работу;
документация по оформлению изменений трудовых отношений;
документация по увольнению с работы;
документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска;
документация по оформлению поощрений;
документация по оформлению дисциплинарных взысканий;
документация по оформлению командировок.
Всего в указанные подсистемы включено 49 унифицированных форм документов по личному составу, с которыми читатели имеют возможность ознакомиться, в том числе и на страницах журнала «Отдел кадров».
В свою очередь, Унифицированная система первичной учетной документации в ее последней редакции включала в себя раздел «По учету труда и заработной платы», состоявший из четырех подсистем: «По учету личного состава», «По учету использования рабочего времени», «По учету расчетов с рабочими и служащими», «По учету трудоустройства населения». Каждая из форм в разделе «Труд и заработная плата» получила индекс «Т» с добавлением порядкового номера. Например, документы подсистемы «По учету личного состава» получили следующие индексы:
Т-1 – Приказ (распоряжение) о приеме на работу;
Т-2 – Личная карточка;
Т-4 – Учетная карточка научного работника;
Т-5 – Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;
Т-6 – Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
Т-8 – Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
Характерное отличие форм, включенных в систему первичной учетной документации, – трафаретная форма представления текста. Это позволяло при подготовке конкретных документов заполнять установленные формы, в отличие от форм УСОРД, определяющих лишь состав реквизитов и структуру текста, который при подготовке конкретного документа должен печататься полностью на общем бланке организации.
Нормативно не было определено, в каких организациях при оформлении первичных документов о труде следует пользоваться УСОРД, а в каких – формами с индексом «Т». Тем не менее в практике сложилось, что унифицированные формы документов по личному составу, установленные УСОРД, применялись в органах управления, учреждениях и организациях (научно-исследовательских, вузах и т.д.) при оформлении всех работников, а также на промышленных предприятиях при оформлении администрации предприятия и других служащих. Таким образом, они распространялись, главным образом, на категорию работников, относимых к числу служащих.
Формы, включенные в систему первичной учетной документации (с индексом «Т»), применялись, главным образом, на промышленных предприятиях и распространялись на рабочих, т.к. при большом количестве работников этой категории и высокой текучести кадров использование трафаретных текстов значительно ускоряло процесс составления и оформления документов.
Принятие постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября 2007 г. № 359, отменившего применение на территории страны форм первичной учетной документации, утвержденных еще Госкомстатом СССР, следует признать правильным шагом. Хотя отмена постановления Госкомстата СССР делает невозможным применение в Республике Беларусь почти всех форм, включенных в систему первичной учетной документации (отметим, что за исключением карточки Т-2 они в начале столетия уже нигде практически и не применялись), она предоставляет организациям и их кадровым службам возможность самостоятельно разрабатывать форму карточки Т-2 исходя из требований действующего законодательства, удобства в работе и т.д. Кроме того, организации теперь вправе самостоятельно решать и вопросы, связанные с правилами заполнения и ведения карточки, которые часто возникали у кадровиков, например, при отсутствии места в графах «Назначения и перемещения» и «Отпуска».
Что касается необходимости ведения карточки Т-2, то она определяется рядом нормативных правовых актов. В частности, п. 16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления Министерства труда от 11 мая 2000 г. № 72), установлено, что наниматель обязан знакомить владельца трудовой книжки с каждой вносимой в нее записью под расписку в личной карточке формы Т-2. Таким образом, карточку вести необходимо, сомнению может быть подвергнута лишь правомерность использования индекса «Т-2».
В то же время сложившаяся ситуация с неурегулированностью вопросов об официальной форме карточки и требованиях к ее заполнению и ведению будет иметь и ряд негативных последствий, особенно для вновь создаваемых организаций, впервые сталкивающихся с необходимостью оформления первичных учетных документов о труде. Будем надеяться, что переработка личной карточки Т-2, а возможно и иных унифицированных форм соответствующей системы документации станет следующим шагом, направленным на совершенствование работы кадровых служб организаций с первичной документацией о труде.
А.Е. Рыбаков, директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:


ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ
МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
26 марта 2004 г. № 2

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ
И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
6. При формировании личного дела документы включаются в него в
следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации,
переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления)
о приеме на работу (назначении на должность).
7. При формировании личных дел отдельных категорий работников в
них дополнительно включаются следующие документы:
декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение
государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных
работников в случаях, предусмотренных законодательством);
обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции,
предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997
года "О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией"
(Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г. № 24,
ст.460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных
функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в
случаях, предусмотренных законодательством);
контракт (государственных служащих);
справка-объективка;
анкета;
копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных
работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших
конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива
(для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность
руководителя организации;
договор о материальной ответственности (для материально
ответственных лиц);
направление на работу (службой занятости для молодых
специалистов после окончания государственных учебных заведений,
направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из
Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы,
характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные
качества работника:
характеристики и аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы,
послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений)
о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении
классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
иные документы, предусмотренные законодательством Республики
Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав
личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в
хронологической последовательности.
9. В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении
дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения
работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной
платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет
включительно.

Вроде не запрещено, но и есть ли смысл, если в организации работают не только работники, на которых ведутся личные дела? Часть личных карточек - в личных делах, часть - сама по себе. Нелогично и неудобно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.

В апреле этого года была на семинаре. Вела семинар трудовой арбитр. Личные карточки регистрируются в журнале и хранятся в отдельной папке. Обязательно должны быть подписи работников.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Личные карточки работников регистрируются. Приведём пример книги регистрации личных карточек.


№ п/п ФИО работника Дата постановки личной карточки на учёт Дата снятия личной карточки с учёта
1 2 3 4

Личные карточки уволенных работников формируются в алфавитном порядке в дела по годам увольнения. Согласно п. 217 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 14.12.2006 № 82, с изм. и доп.), срок хранения личных карточек уволенных работников составляет:

1. В организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей – 75 лет после увольнения (ЭПК).

2. В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов – 75 лет после увольнения.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу
Наши партнеры

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?