Категория: Бланки/Образцы
Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:
Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2015–2016 годов, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.
Как правильно писать заявление на отпуск?Заявление на отпуск образца2015-2016 гг. имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.
Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.
Как написать заявление на отпуск – пошаговая инструкцияКакпишется заявление на отпуск. Перед тем как составитьзаявление на отпуск. нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:
Если у вас возникли трудности с тем,как писать заявление на отпуск. то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).
Образец заявления на отпуск ежегодныйЗаявление на ежегодный отпуск образца2016 г. по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы .
У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.
Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланированЗаявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца2016 г. (если он неплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.
Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2015–2016 годов также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.
Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.
Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпускежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).
К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей«Заявление на отпуск по уходу за ребенком – бланк и образец» .
Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск?Заявление на отпуск образца 2015–2016 годов не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск. как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).
Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.
Пример заявления на отпуск при его переносеЗаявление на отпуск образца 2016 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):
«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 16 июня 2016 года сроком на 28 дней.
Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 20 июня 2016 года на такой же срок».
В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):
«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с «15» августа 2016 г.»
Где скачать заявление на отпуск?Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от «бумажной» работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2015 –2016 годов. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.
Заявление на отпуск пишется, как правило, в случае отсутствия в компании утвержденного графика отпусков, в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.
Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск — это обязательный документ, которые требуется от работника для обоснования оформления приказа на отпуск. Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя компании.
Очередность ухода работников в оплачиваемые отпуска определяется специальный документом — графиком, который составляется в декабре предшествующего года по форме Т-7 на весь персонал организации. В данном графике прописываются даты предоставления отпусков сотрудникам в течение года. Составляются они с целью организации бесперебойной работы в компании.
Если нужно перенести отпуск по графику, то сделать это можно при наличии соответствующего заявления от работник, образец такого заявления можно скачать здесь .
Каждый сотрудник должен знать, когда ему предстоит отдыхать в будущем году, поэтому с графиком знакомят весь персонал под роспись. Перед уходом в отпуск пишется заявление о его предоставлении. На основании заявления составляется приказ по форме Т-6, после чего проводится расчет отпускных.
Образец заявления о предоставлении отпуска можно скачать ниже.
Другие образцы заявлений на отпуск:
Как написать правильно (образец оформления)Заявление оформляется достаточно просто. Если возникают проблемы с написанием документа, то можно воспользоваться образцом, представленном для бесплатного скачивания ниже. Также можно обратиться в службу по работе с персоналом, которая подскажет, как правильно оформить заявление. Обычно в каждой компании имеются примеры оформления различных заявлений.
В заявлении нужно указать, кому оно адресуется, как правило, это директор компании или лицо, его замещающее. Далее нужно указать, от кого заявление составляется, то есть кто выступает в роли заявителя.
Ниже пишется заголовок документа, после чего располагается основной текст, в котором обозначается просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты с указанием числа календарных дней его продолжительности.
Изложенная в заявлении просьба подтверждается подписью заявителя. Рядом ставится текущее число написания заявления.
Ниже предлагаем пример заявления на отпуск.
Заявление о предоставлении ежегодного отпуска образец — скачать .
Главная > Кадровые вопросы > Отпуск > Пример заявления на ежегодный оплачиваемый и другие виды отпуска
Пример заявления на ежегодный оплачиваемый и другие виды отпуска
Заявление на предоставление отпуска – важный документ, который необходим каждому сотруднику, решившему грамотно рассчитать план своего ежегодного отдыха. Немногие люди знают, как правильно оформлять подобную бумагу. Ниже мы приведем примеры того, как писать такое заявление в разных ситуациях.
Виды отпусковЗакон в России предполагает существование таких отпусков:
В законе не указана точная дата. когда работник обязан предоставить документ в завершенном виде. Тем не менее работодатель может указать промежуток времени, в течение которого он должен рассмотреть бумагу.
Чтобы ваш работодатель успел рассмотреть вашу бумагу, вам нужно представить ее за 4-5 дней (чем раньше, тем лучше) до самого отпуска.
Обязанности работника и работодателяВ соответствии с трудовым законодательством РФ (часть 1 статья 123 ТК РФ), работник не обязан писать начальнику просьбу о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпускных. Это объясняется тем, что работодатель заранее (минимум за 2 недели до начала нового года) должен составить график отпусков своих подчиненных и утвердить его самому, либо с помощью профсоюза (если такой имеется).
По закону (часть 3, статья 123 ТК РФ) о начале отпускных дней работодатель должен предупредить работника минимум за 2 недели до их начала.
В свою очередь работник должен подтвердить это своей подписью. В случае, если начальство вовремя не сумело уведомить своего подчиненного об этом, тот имеет право на составление заявления о переносе отпуска (часть 2, статья 124 ТК РФ).
Таким образом, подобный документ требуется лишь в том случае, если:
В правом верхнем углу бумаги (оформляется на листе формата A4), пишется должность, название компании, где вы работаете, инициалы ее руководителя (в дательном падеже), ниже — должность и инициалы работника (в родительном падеже).
После следует заглавие — «Заявление». Ниже пишется просьба о предоставлении вам ежегодного очередного оплачиваемого отпуска с пометкой о его длительности .
Завершаем все это числом, когда был составлен документ, и вашей подписью.
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск: Скачать бланк .
За свой счет (административный)Предоставляется, если у работника есть веская причина, чтобы просить отпуск. Об этой причине вы и должны сообщить в заявлении. По некоторым из них (например, недееспособность ближайших родственников) должен прилагаться дополнительный документ (в нашем случае это справка из медицинского учреждения).
По уходу за ребенком
Может быть оплачен работнику, если у него имеется ребенок, возрастом до 4,5 лет (по закону РФ до 2014 этот срок составлял всего 3 года). К такому акту о предоставлении отпускных дней обязательно должно прилагаться свидетельство о рождении ребенка.
А также, если вы желаете получать пособие, — бумага с места работы второго родителя, чтобы доказать, что он уже не использует подобного отпуска и не претендует на вышеуказанные выплаты.
В отличие от отпуска по уходу за ребенком, данное заявление требует, чтобы к нему прилагалась справка из женской консультации. подтверждающая беременность и больничный лист из медицинского учреждения.
Не зависимо от стажа, женщина имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск перед или сразу после выхода из декрета.
Ученический
Такой вид отдыха предоставляется гражданам РФ, совмещающих работу с ученической деятельностью. К заявлению в обычном порядке прилагается документ из места учебы. доказывающий, что вы были вызваны им и подтверждающий длительность отпускных дней.
Предлагаем вам скачать бланк заявления на отпуск по учебе.
Особенности для муниципальных служащихИмеют так называемый отпуск за выслугу лет (зависит от стажа выслуги). Часто руководство таких муниципальных учреждений само определяет длительность такого отдыха, но самым распространенным его вариантом является этот:
Отпускные дни должны предоставляться работнику по прошествии шести месяцев с начала его трудовой деятельности (ст. 122 ТК РФ).
Тем не менее, он может оформляться и ранее. Это касается следующих лиц:
Как и в любой другой организации, в муниципальных учреждениях выйти в отпуск разрешается по заранее составленному графику. согласованному с начальством.
Составление заявления на перенос отдыхаДанный документ имеет тот же формат, что и обычная просьба на предоставление отпускных. В бумаге надо дать знать начальству, почему вы хотите перенести свои отпускные дни, а также, желаете ли вы «разбить» их на несколько частей.
Заявление на перенос отпуска: Скачать бланк в формате Word.
Бывает, что начальство само предлагает перенести вам ваш же законный отдых. Тогда вы должны составить заявление о согласии или несогласии .
Здесь вы можете скачать образец заявления на согласие или несогласие отпускных.
Заявление на отпуск с последующим увольнениемЗдесь мы кратко расскажем о таком типе отдыха, как отпуск с последующим увольнением. Каждый вправе документально оформить просьбу об отдыхе на четырнадцать суток с пометкой об увольнении по собственному желанию по его окончании.
При таком исходе вам не понадобится отрабатывать еще две недели. И все же подчиненный обязан выполнять свои трудовые обязанности (если работодатель не пожелает ускорить процесс увольнения).
Уточним, что в таком случае вы получите выплаты за эти отпускные дни. Датой вашего увольнения будет считаться последний день отдыха. Тем не менее работодатель может отказать вам в праве такого отпуска. Тогда вы будете обязаны работать еще две положенные недели, с последующей компенсацией за неиспользованный отпуск.
Подобный акт оформляется точно так же, как и обычный. Лишь в основном тексте документа вы должны уведомить начальство, что по истечении отпускных дней, вы собираетесь покинуть его. Ниже приведен образец заполнения.
Форма заявления на отпуск с последующим увольнением: Скачать бланк .
Обращение на включение в график отпусков новых работников, для чего оно нужно?
Закон не заставляет работодателя вносить в график отпусков данные о новых работниках компании. В подобной ситуации сотрудник сам должен написать заявление своему начальству с просьбой включить его в график отпусков этого года с указанием предполагаемого временного промежутка, либо же согласовать с работодателем перенос отпуска на следующий год/денежную компенсацию.
Заявление оформляется работником в том случае, если он устроился на работу в начале года (допустим, 10.01.2017), а график отпусков был составлен еще в декабре предыдущего, 2016, года.
Право вновь прибывшего наемного рабочего на отпуск возникает через 6 месяцев после начала трудовой деятельности.
Это значит, что работодатель должен запланировать его отпуск после этой даты (в нашем случае — с 10.06.2017) и согласовать его с самим работником и графиком отпусков.
Заявление на включение в график отпусков: Скачать бланк .
В видеоролике, который представлен ниже, более подробно освещено составление заявления и как его правильно оформить:
Под отгулом, как правило, подразумевается незапланированный отдых, предоставляемый сотруднику по согласованию с работодателем за переработку.
Но в данном конкретном случае мы будем говорить не столько даже об отгуле, как о специфической процедуре, сколько об отдыхе в счет ежегодного отпуска.
А это понятия разные, подменять которые не стоит.
Можно ли взять один день отпуска? Начнем с того, что отгул в счет отпуска – это тот же отпуск, только на короткий сро к (как правило – не больше 3 дней, хотя и не запрещается брать большее число). Оформляется он соответствующим образом.
Единственное условие – одна из частей должна состоять не менее чем из 14 дней. А уж на какие частички поделить оставшиеся дни – решать работнику. Хоть на десять: лишь бы работодатель был не против.
ОформлениеВот и подошло время поговорить об оформлении документа, от подачи которого зависит предоставление отгула.
Обратите внимание на то, что оформляется заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец ниже) точно так же, как и заявление о предоставлении очередного отпуска. С учетом того, что отгул берется в счет очередного ежегодного отпуска. Именно поэтому форма бланка такого заявления не должна вызывать затруднений .
Прежде чем привести, собственно, текст заявления, который не без оснований всегда вызывает множество вопросов, остановимся поподробнее на реквизитах бланка документа (с примерами):
Заявление, перед тем, как оно будет отправлено руководителю, должно быть согласовано с непосредственным руководителем сотрудника (это может быть начальник структурного подразделения, в котором трудится работник).
Только после этого заявление попадет на рассмотрение руководителю, за которым сохраняется право отказать или одобрить просьбу при помощи резолюции.
Текст заявление на один день в счет отпуска (образец):
Прошу предоставить один день в счет отпуска
Продолжительностью с 20.06.2016 по 21.06.2016
Из приведенного текста становится ясно, что точно по такой же технологии оформляется отгул на 2, 3… дня. вне зависимости от продолжительности предполагаемого отдыха.
Рекомендуем следующие статьи:
Сроки подачиУстановлено, что работник должен подать работодателю заявление на отдых заранее, по обыкновению – за две недели, до ожидаемого наступления события.
Если, как в нашем случае, срок, на который уходит работник, мизерный, то можно договориться об этом с работодателем. Но, опять же, работодатель может отказать в предоставлении отпуска. Потому-то так важно соблюсти 2-недельный срок.
Для того, чтобы на один день уйти в счет отпуска, необходимо также обращать внимание на оформление документации. Ведь если в организации действует эффективная кадровая служба, то малейшая ошибка не убережет от наступления последствий. Поэтому лучше позаботиться о планируемом отдыхе заранее.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Пора отдыхать - время писать заявление на отпуск. Ведь ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно в оплачиваемый ежегодный отпуск вы отправляетесь, берёте дни в счёт зарплаты, или вовсе решили отгулять положенное перед увольнением - заявите об этом в письменной форме под роспись директора. Иначе отдых обернётся прогулом. В статье вы найдёте шаблоны и образцы стандартных форм и сможете их скачать.
Как написать заявление на отпускКак писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу бумаги стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск содержит следующую структуру:
У сотрудников возникает вопрос - за сколько дней письменно заявлять о своём намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
Приведём пример составления бланка о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.
Важно, что форма заявления на очередной отпуск не должна содержать дату окончания, что показывает образец. Главное, указать количество календарных дней, на которые вы просите вас отпустить. Это число дней будет оплачено - за три дня до ухода вам начислят отпускные. Дата окончания не пишется, потому что на этот период могут выпасть праздничные дни, которые продлевают время отдыха, но не оплачиваются.
Если вам нужна пара-тройка оплачиваемых дней, то в тексте бланка проставьте период и напишите, что эти дни вы просите предоставить в счёт основного отпуска. Однако работодатель может и отказать в предоставлении дней вне графика.
Скачать образец (формат docx) Образец заявления на отпуск за свой счетБывают случаи, когда несколько свободных дней для решения личных вопросов необходимы срочно, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы - за свой счёт. Ниже приведена форма заявления на отпуск - образец без сохранения зарплаты.
Перед увольнением работник получает материальную компенсацию за неиспользованные отпускные дни или же пользуется возможностью отдохнуть перед новым жизненным этапом. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением - право, а не обязанность работодателя. Допустим, руководство не против. Письменное обоснование всё равно нужно. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель возможно попросит вас написать 2 заявления - на отпуск и на увольнение. Впрочем, часто от работника достаточно одной бумаги - на отпуск с последующим увольнением. Просто как основание для приказа об увольнении используют копию.
Разберемся, как пишется заявление на отпуск - образец бланка с последующим увольнением.
