Категория: Бланки/Образцы
Записи в трудовых книжках можно не заверять печатью. Но только при одном условии – компания отказалась от нее. Такие поправки утвердил Минтруд приказами от 31 октября 2016 г. № 588н и 589н. Минюст опубликовал документы 16 ноября.
Если компания отказалась от печати, то в книжке ставят только подписи уволенного сотрудника, директора или работника, который отвечает за ведение трудовой книжки.
Остальные компании продолжат заверять печатью первый лист книжки, вкладыш в нее и запись об увольнении (см. образец ниже). Так требуют правила – постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
В любом случае не заверяют печатью запись о приеме на работу. Также не ставят печать при переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии.
Образец. Как заверить записи в трудовой книжке
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
О документе, в котором отражена трудовая деятельность человека (трудовой книжке) и подтверждается рабочий стаж написано немало.
Но, остановимся опять на том моменте как нужно правильно заполнять одну из главных страниц – первую, являющуюся титульным листом документа, так сказать лицом трудовой книжки.
Именно данные о работнике, записанные на титульном листе подтверждают принадлежность документа конкретному человеку.
Время летит быстро. Как будто только вчера вошли во взрослую жизнь со школьной скамьи, отпраздновав совершеннолетие, как, не успев оглянуться, незаметно подходит возраст, когда пора оформлять пенсию.
Именно начав собирать документы для назначения заслуженной пенсии можно столкнуться с проблемами неправильного заполнения или ошибок в записях основного документа для назначения выплат (трудовой книжке).
Человек попадает в щекотливые и неприятные ситуации, когда по истечению многих лет, прошедших с момента первого оформления на работу и заполнения титульной страницы обнаружат неточности.
За эти десятки лет многое может измениться.
Предприятие, на которое вы устроились впервые на работу, и где завели трудовую книжку, может быть ликвидировано, архивы с документами, какие могли бы подтвердить работу в организации могут сгореть, вообще жизнь – непредсказуема.
А ведь сделать исправления записей ошибок на титульной странице трудовой книжки возможно только в организации, заполнившей ее.
Если нет организации, которая выдавала документ, на момент, когда выяснено, что допущены ошибки в занесении личных данных, только через суд, возможно, установить факт принадлежности документа вам. Это, увы, довольно долгая волокита.
Лучше всего обращать внимание на заполнение книжки сразу. При допущенной описке, нужно заменить бланк документа и заново заполнить данные о сотруднике.
Трудовая книжка, титульная лист которой испорчен при первоначальной выписке – недействительна, бланк списывается и берется новый.
Образец заполнения трудовой книжки титульный лист 2016 смотрите в интернете.
Согласно действующему законодательству, работодатель в случае, когда работник, подписавший трудовой договор отработал больше пяти дней, обязан заполнить бланк и оформить трудовой документ на принятого на работу сотрудника или занести данные о принятии на работу в уже имеющийся у него документ (ст. 66 ТК РФ).
Новый бланк трудовой книжки выписывается при первоначальном трудоустройстве, хотя возможно и не противоречит закону (ст. 65 ТК РФ) оформить новый документ по заявлению человека, устраивающегося на работу в случае ее утери.
Пункт 9 Правил № 225,принятых 16.04.2003 года, предписывает в присутствии вновь принятого работника, заполнить титульную страницу трудового документа по представленным ксерокопиям:
В именительном падеже разборчиво записывают на соответствующих строчках:
Если ошибку, описку в дате рождения, образовании не заметили сразу ни работник, заполняющий документ, ни сам владелец трудовой книжки и прошел значительный промежуток времени, когда уже сотрудник поменял несколько предприятий в поисках наилучшего для себя места под солнцем, допустимо зачеркнуть одной чертой запись с явной ошибкой.
Рядом с перечеркнутыми данными нужно написать правильно.
На развороте обложки (с внутренней стороны) важно внести уточнение, что например, дата рождения (правильную дату следует продублировать) изменена на основании паспорта с указанием его номера, серии, даты и места выдачи.
Запись опять же удостоверяется представителем предприятия подписью и печатью.
Исправление даты рождения в трудовой книжке, образец можно посмотреть в интернете.
В процессе трудовой деятельности, сотрудник может закончить учиться в высшем или профессиональном учебном заведении, либо получить второе образование.
В таком случае, запись об образовании, занесенная изначально при заведении трудовой книжки явно не будет соответствовать действительности.
При предоставлении новых документов об образовании, должны быть также дополнены или исправлены сведения в трудовой книжке на титульном листе.
Инструкция не заостряет внимание на необходимости внесения ссылки на документ, на основании которого они сделаны.
Однако, по логике вещей, нужно также добавить номера и даты выдачи документов об образовании, заверить подписью и закрепить печатью.
Трудовая книжка, образец заполнения титульный лист, образование смотрите в интернете.
Применение инструкции по заполнению документаИнструкцией № 69, разработанной с требованиями п. 13 Правил № 225 установлен порядок, и детально расписано как нужно правильно оформлять столь важный документ как трудовая книжка, а при необходимости как правильно следует выписать дубликат документа и вкладыши к ним.
1. Общими положениями Инструкции определены:
2. Согласно Инструкции, во второй ее части даны уточнения, и правила заполнения титульного листа трудовой книжки.
Личные данные работника, могут заполняться на основание, как паспорта гражданина РФ, так и заграничного паспорта или водительского удостоверения, военного билета.
Сведения об образовании не могут быть заполнены со слов, а только на основании подлинных или заверенных документов.
Аналогично профессия и специальность записываются при наличии соответствующих документов.
П. 2.2 Инструкции предписывает, что титульная страница подписывается владельцем трудовой книжки, предполагая этим, что он должен прочитать и проверить достоверность указанных данных, чтобы в случае обнаружения описки можно было аннулировать испорченный бланк и ему выписали новую без исправлений.
После проверки работником записанного, владельцем выписанного документа, ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек и ставится печать.
Изменения, связанные с исправлением личных данных владельца книжки заносятся рядом с предыдущей записью, предварительно ее, зачеркнув и указав на внутренней части обложки ссылку на документ, на основании которого сделаны уточнения, заверив как подписью самого работодателя, так возможно и уполномоченным лицом, и скрепленной печатью.
3. В третьей части описываются правила, как заполнить сведения обо всех изменениях в процессе трудовой деятельности человека.
Образец заполнения трудовой книжки, первая страница, смотрите в интернете.
Правовые документы, определяющие порядок заполнения1. Прежде всего, как и все, что касается трудовых отношений, необходимость заполнения трудовых книжек отражена в ТК РФ.
На законодательной основе в ст. 65 ТК РФ оговорено, что при приеме на работу одним из обязательных документов должна быть трудовая книжка.
Кроме того прописана обязанность внести своевременно запись в новый бланк трудовой книжки, в том случае, когда человек впервые трудоустроился в своей жизни, и раньше не получал трудовую книжку, а также в случае ее утраты.
2. Ст. 66 ТК РФ определяет обязанность сделать запись о приеме человека на работу после его фактического начала работы.
3. Ст. 309 ТК РФ говорит об обязанности индивидуального предпринимателя вести записи в трудовой книжке наемных работников.
4. Форма, как самой трудовой книжки, так и дополнительных страниц (вкладыша) к ней, и непосредственно сами правила ведения документа закреплены в Постановлении № 225, принятого 16.04.03 года, названного « О трудовых книжках».
5. Министерством труда 10.10.2003 года утверждена непосредственно Инструкция по заполнению трудовых книжек № 69, описывающая подробно все нюансы, возникающие при ведении документа о трудовой деятельности физического лица.
Дата заполнения новой трудовой книжкиСогласно установленной форме трудовой книжки, на титульной первой странице, после указания личных данных работника должна быть указана дата, когда трудовая книжка заполняется.
Дата заполняется арабскими цифрами.
Число и месяц оформления документа – двузначными числами записываются, год – четырехзначным числом (например, 2017).
Статьей 66 ТК Рф определено, что трудовая книжка должна быть заполнена при приеме работника на работу, в том случае, когда тот отработал больше пяти дней.
Логически рассуждая, можно сделать вывод, что дата заполнения и дата приема на работу не совпадают.
Какая предполагается ответственность за допущенные ошибки при ведении трудовой книжкиКак мы знаем, отвечает за правильное и своевременное заполнение сведений, касающихся трудовой деятельности работника непосредственно работодатель согласно п. 45 Инструкции.
Однако, издав соответствующий приказ по предприятию, он может возложить ответственность за учет, выдачу, хранение и занесением своевременно всех необходимых записей в трудовую документацию на любого работника.
В основном этим занимается сотрудник отдела кадров.
В случаях, когда в организации нет кадровой службы, чаще всего – сам руководитель или по приказу, бухгалтер.
Ошибка при заполнении трудовой книжки возникают из-за невнимательности или автоматической описки.
Все мы люди, а людям свойственно ошибаться.
Если нарушения повторяются неоднократно, может быть применено одно из дисциплинарных наказаний: замечание, выговор и даже увольнение, когда исправления в трудовой книжке становятся систематическими.
При выявлении грубых ошибок при заполнении трудовых книжек контролирующими органами возможно привлечение ответственных лиц к административной ответственности:
Не стоит очередной раз напоминать, что заполняя сведения титульной страницы трудового документа работника нужно быть предельно внимательным до каждой буквы и цифры.
Неправильно указанная дата рождения, не позволит работнику по достижению пенсионного возраста спокойно уйти на заслуженный отдых.
Ошибки, допущенные в имени, отчестве или фамилии послужат поводом хождения по инстанциям уже пожилого человека с целью доказать, принадлежности трудового документа именно ему.
Изучив внимательно Правила и Инструкцию по заполнению столь важного документа, как трудовая книжка, можно сделать определенные выводы:
Стандартная последовательность записей работодателя в трудовой книжке работника включает:
Существуют отклонения от этой последовательности — записи об исправлениях, совместительство и т. д. они будут рассмотрены отдельно.
В тех случаях, когда у принимаемого работника не было ранее трудовой книжки, работодатель оформляет еще и титульный лист. Внимание! Запись «До поступления на работу в … трудового стажа не имел » действующими нормативными актами не предусмотрена.
Содержание Наименование работодателя [ править ]Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)
3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Формулировка в инструкции не слишком хороша: игнорирует и работодателей-ИП. и возможность существования у организаций нескольких сокращенных наименований (это не экзотика: у Московского университета, например, в уставе предусмотрено три сокращенных наименования на русском языке). По всей видимости, следует исходить из того, что при наличии нескольких сокращенных наименований указывается одно из них. Сокращенное наименование обычно пишут в скобках после полного. Удобным и общепринятым является использование для внесения наименования работодателя штампа.
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Обратите внимание, что номер и дата записи (графы 1 и 2) в строках с наименованием работодателя не заполняются. Если вы по ошибке все же поставили там номер и дату, то проще всего будет не указывать их в строке с записью о приеме.
Общие замечания о внесении записей [ править ]Главное, в чем нельзя ошибиться при внесении записи, — это в номере. Связано это с тем, что согласно установленному порядку внесенные записи нельзя зачеркивать; исправление производится путем внесения отдельной записи: «Запись за номером Х недействительна ». Поэтому естественно, что ошибка нумерации влечет существенные проблемы с исправлением записи.
Даты вносятся цифрами, число и месяц — по две цифры, год — четыре цифры. Будьте внимательны! В старых трудовых книжках (образца 1938 года; они выдавались до середины 70-х годов) использовался иной порядок записи даты: «год—месяц—число».
В текстах записей не допускаются сокращения.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)
1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)
3.1. …в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
Из существенных моментов следует обратить внимание на то, что в книжке указывается дата приема на работу, а не дата издания приказа или внесения записи. Общая структура записи в графе 3:
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Вы просматриваете раздел Правила и порядок заполнения трудовой книжки. расположенный в большом разделе Трудовая книжка
Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими. Малейшая ошибка или небрежность при работе с документами (особенно ТК), могут стать причиной серьёзных проблем. Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика.
В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот. Из этого следует, что не только кадровик и работодатель должен быть осведомлён о правилах надлежащего заполнения трудовой книжки, но и работник должен, со знанием дела, убедиться, что его трудовая заполнена правильно.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !
Кто должен заполнять трудовую книжку?
Книжка должна заполняться работодателем лично. Если структура организации предусматривает наличие специального отдела по работе с кадрами или отдельного работника, ведающего кадровым делопроизводством – ответственность вменяется кадровой службе или кадровому работнику.
При этом его деятельность должна курироваться работодателем. так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.
Если штатное расписание не предусматривает должности кадровика, все записи делаются уполномоченным лицом, которое назначается приказом руководителя. После этого назначения, специалисту придётся получить информацию о правильном ведении и заполнении ТК и других важнейших документов, так как он будет нести за них ответственность наряду с руководителем.
Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе:
Фамилия, а также сведения об образовании и квалификации должны быть актуальны на момент заполнения трудовой.
Если владелица трудовой вышла замуж, что повлекло изменение фамилии. то её надлежит вписывать в соответствии с паспортом.
Титульный лист – идентификатор принадлежности. Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения. В них вносятся сведения о работе, а также сведения о переименовании организации и других реорганизационных мероприятиях.
Какие сведения вносятся в ТК?
В трудовую каждого работника вносятся сведения о работе, на которую он устраивается и которую выполняет в течение определённого времени. Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя .
Эти сведения должны содержать:
Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут .
Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись? Ни в коем случае нельзя:
Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.
Сроки внесения записей в трудовую книжку: при приёме на работу сотрудника, запись в его книжку должна быть внесена в течение календарной недели или в течение 5 рабочих дней, но не позднее.
При увольнении – в день увольнения, в некоторых случаях – не позднее 3 рабочих дней.
Если приём на работу осуществляется в порядке перевода . запись можно делать в день приёма, так как работодатель обязан осуществить трудоустройство такого работника. Естественно, если должностной перевод производится внутри организации – запись необходимо произвести в один день. Им должен быть день перевода.
По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству. Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.
В ТК не вносятся сведения:
Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу.
В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.
Какой ручкой заполнять трудовую книжку?
При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок. Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета. которая не мажет, и не слишком бледная.
Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать. Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение.
Инструкции предусматривают также использование чернил. В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.
Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:
При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф.
Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах
Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно. Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов. Трудовой кодекс, в главах 10 и 11 рассматривает основные положения, касающиеся кадрового делопроизводства. Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.
Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции:
Инструкции по заполнению ТК — Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69
«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)
Правила заполнения трудовой книжки определяют в законодательном порядке все детали, связанные с организационной работой с ТК, а также указывают на то, как, в общем и целом трудовые нужно заполнять и хранить. Правила имеют вид законодательного документа, которым регламентированы практически все действия, производимые с книжками, с вкладышами и бланками трудовых и вкладышей к ним.
В отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму. Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей.
Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде. При внесении записей, нужно только ориентироваться на то, что обусловлено Инструкцией, которая определяет:
На основании инструкции смотрите пример заполнения трудовой книжки:
Вносимые в трудовую книжку записи должны следовать одна за другой, а каждый из работодателей или кадровиков должен следить за наличием всех порядковых номеров.
Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом». В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника.
Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше.
На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день. А сделанная запись оказывалась бременем на совести у работодателя.
Но если запись уже внесена, придётся вносить сведения об увольнении за прогул, опираясь на правила увольнения.
Особые правила заполнения ТК предусмотрены для директоров, генеральных директоров и индивидуальных предпринимателей, которые являются учредителями организаций.
Нередки случаи, когда работник умирает не выходя на пенсию. В этом случае ТК также оформляется в соответствии с определённым алгоритмом. В неё вносится запись о смерти, а книжка выдаётся родственникам умершего работника или передаётся в архив.
Первые записи в ТК: особенности внесенияДля внесения первой записи в трудовую книжку, которая заводится на предприятии работодателем или уполномоченным лицом, нужно соблюдать определённые требования. Сведения вносятся на основании документов:
При заполнении обязательно присутствие лица, владельца трудовой книжки. После заполнения титульного листа, переходим к внесению сведений о работе. Если до поступления на работу гражданин обучался в высшем или среднем специальном учебном заведении – этот факт необходимо отразить до внесения всех записей, поставив первый порядковый номер. Первая запись в трудовой книжке образец «до поступления стажа не имела»:
Сведения о приёме на работу, перевод …
После внесения сведений об образовании или службе в армии, вносится наименование организации без порядкового номера, а далее – первая запись о приёме на работу. Если же устраивающийся на работу гражданин:
то эти (и другие) сведения не указываются.
Некоторые малоопытные кадровики полагают, что по поводу предшествующей трудовой истории гражданина обязательно нужно объясниться.
Поэтому они совершенно неправомерно вносят в трудовую запись за №1 о том, что до поступления на работу трудового стажа не имел. Эта глубоко ошибочная запись не должна присутствовать в документах за своей нецелесообразностью.
Если впервые трудоустроившийся гражданин по факту не имел стажа, то это должно быть видно из контекста, в силу отсутствия записей. В этом случае за №1 должна быть непосредственно внесена запись о поступлении на работу.
Сведения о приёме на работу, перевод …
Обратите внимание, если должность не требует квалификации, а в организации отсутствуют подразделения – информация о работе не будет их содержать.
Что делать, если запись пропущена?
Записи не должны нарушать порядковые номера. Если такое произошло, внесение записи должно опираться на общий алгоритм исправления ошибки в ТК. То есть под очередным порядковым номером нужно внести запись о том, что была допущена ошибка (пропущена запись), а под следующим очередным номером внести её.
Но такие действия нельзя производить произвольно. Для того чтобы такая ошибка была исправлена, необходим специальный приказ и основания для исправления. Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:
Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд. Произвольное вмешательство недопустимо.
Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:
В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.
Особенности внесения в ТК некоторых видов записей
В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях. так и о дисциплинарных нарушениях. Она должна вноситься на основании приказа. В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся.
Другие нарушения могут быть внесены. в зависимости от того, что они собой представляют. Например, практически всем кадровикам известно, что внесение записи об увольнении на основании допущенных нарушений производится на основании «статьи».
То есть при увольнении такого работника в основаниях указывается, что он «уволен за прогулы», «уволен по дисциплинарному взысканию» и т.п. Такого типа увольнения обязательно должны сопровождаться документами:
По своей прихоти подобные записи в трудовую книжку работодатель вносить не имеет права.
Выговор в книжку не заносится (также как и замечание) В качестве дисциплинарного взыскания он может вноситься в личное дело, в соответствии с приказом и надлежаще оформленными документами.
Срок его действия 1 год.
В графе профессия, специальность указывается квалификация:
Эта информация всегда должна быть актуальна. Если работник устраивается по специальности, которая не отражена в сведениях о профессии, её нужно добавить, вписав через запятую к уже имеющимся сведениям.
В книжке обязательно необходимо отражать сведения, которые имеют льготный характер при выходе на пенсию. Для этого необходимо использовать Классификатор профессий и квалификационные справочники, делая записи в точном соответствии с установленными в нём нормативами.
Также обязательно должен быть указан характер работ, который предполагает постоянную работу, работу на время декретного отпуска, сезонную работу и т.п. Другие малозначимые сведения в ТК не указываются, но могут в подробностях прописываться в трудовом договоре.
Обязательны указания на то, в какой должности и в какое подразделение принимается работник. Работа вахтовым методом относится к такой информации, указание которой, по мнению многих работодателей, не требуется. Но это мнение неоднозначно.
Ведь вахта – это не только условия работы, это определение места работы в отсутствии иной отсылки на подразделение. Поэтому указание на вахтовую работу уместно в двух случаях:
Надписи необходимо делать без пропуска строк. Тем не менее, если на предшествующей записи поставлена печать, которая занимает одну-две строки, то их нужно пропустить.
Вносить сведения о своей организации на чужую печать недопустимо.
ЗаключениеРабота с ТК – очень кропотливое занятие, требующее бережного отношения к документу. В этой работе регламентированы практически все формы внесения записей, а малейшие недочёты будут подлежать исправлению, и могут наказываться инспекцией по труду.
Заблаговременно обнаруженная неправомерная запись будет чревата штрафами для работодателя, с вытекающими административными последствиями для кадрового работника.
