Расходный кассовый ордер на выдачу зарплаты образец заполнения - Хранилище файлов

Основание для выдачи валютных средств (указывается наименование хозяйственной операции сдача выручки в. При получении средств по платёжной либо расчётно-платёжной ведомости сумма прописью может не указываться.

Эту информацию можно отыскать в уставе предприятия либо в любом другом документе. Расписка в получении средств может быть изготовлена получателем только своими руками чернилами либо шариковой ручкой с указанием приобретенной суммы рублей - прописью, копеек - цифрами. На расходном кассовом ордере не должно быть никаких исправлений, помарок, пятен от чернил.

Получить наличные по расходному документу может только то лицо, чьё имя обозначено в документе, только в тот денек, который указан в рко. Синопской набережной) тел 7(812) самый полный и животрепещущий сборник документов(кодексы, законы, письма и пр. 70 при выдаче заработной платы сотрудникам, счет 76 (60) при оплате услуг, работ, тмц посторонним организациям).

В графе основание должны находиться данные о реквизитах документа, который является основанием для выдачи средств из кассы и описание операции. Данная строчка в рко указывает информацию о корреспонденции, что позволяет вести бухгалтерский учёт в обобщающих регистрах. При составлении рко на сдачу наличных в банк есть одна особенность в процедуре составления. Для документального дизайна кассовых операций на предприятии используются приходные и расходные кассовые ордера и документы их заменяющие.

Особенности расходного кассового ордера на заработную плату. Декларация по енвд за года эталон наполнения.Оформление расходного кассового ордера осуществляется в момент выдачи валютных средств из кассы. В графе кредит отображается номер счета, по кредиту которого выдаются валютные средства. В этой строке указываются документы, которые подтверждают основание на выдачу средств, либо каким-либо образом относятся к выплате средств из кассы.

наполнение расходного кассового ордера может выполняться, к примеру, в последующих случаях. В расходных кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы. поначалу кассир подготавливает сумму к выдаче, потом передает получателю рко, в котором тот пишет сумму прописью, ставит дату и расписывается. Если вы обратите внимание на эталон наполнения рко.Выдать - кассиру, который выдал заработную плату.эталон наполнения рко на заработную плату, ведомость. тут бухгалтер должен указать порядковый номер, под которым проходит рко в журнальчике регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Расходный кассовый ордер на выдачу зарплаты образец заполнения

Добавлен: 08 Ноя 2016 от: Серёга :)))

Заполняем кассовые документы при выплате зарплаты

Подскажите, пожалуйста, как при получении денег на выплату зарплаты в банке заполнить строки РКО «Прийнято від», «Підстава», «Додатки»? Аналогично при выплате зарплаты через кассу, что писать в строках РКО «Видати», «Підстава», «Додаток», «За», «Одержав»?

При оформлении кассовых документов следует ориентироваться на нормы Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее — Положение о кассовых операциях ).

Предлагаем вначале поговорить о заполнении приходного кассового ордера при получении из банка денег на выплату зарплаты. Итак, в указанных строках фиксируют:

1) «Прийнято від» — ставят прочерк (п. 3.10 Положения о кассовых операциях);
2) «Підстава» — указывают ведомость начисления заработной платы за соответствующий период;
3) «Додатки» — можно поставить прочерк.

Переходим к оформлению расходного кассового ордера (далее — РКО) при выплате зарплаты из кассы предприятия. Тут возможны два варианта.

• Если каждый сотрудник получает зарплату по отдельному РКО. то в указанных строках записывают:

1) «Видати» — фамилию, имя, отчество работника, которому выдают зарплату;
2) «Підстава» — ведомость начисления заработной платы за соответствующий период;
3) «Додаток» — при отсутствии ставят прочерк;
4) «Одержав» — сумму, полученную на руки (словами);
5) «За» — наименование, номер, дату и место выдачи документа, который удостоверяет личность получателя (чаще всего — паспорта).

• Если зарплату выплатили по ведомости на выплату денег (приложение 1 к Положению о кассовых операциях), а потом составили общий РКО, то в указанных строках записывают:

1) «Видати» — ставят прочерк;
2) «Підстава» — ведомость начисления заработной платы за соответствующий период;
3) «Додаток» — при отсутствии прочеркивают;
4) «Одержав» — ставят прочерк (п. 3.10 Положения о кассовых операциях);
5) «За» — ставят прочерк.

Подскажите пожалуйста, нужно ли при формировании кассовой книги сшивать вместе расходный ордер на выдачу зп (если ордер выписывается на общую сумму ведомости, по которой зп выдается всем сотрудникам) и саму ведомость. Если да, то на что ссылаемся.

• Если зарплату выплатили по ведомости на выплату денег (приложение 1 к Положению о кассовых операциях), а потом составили общий РКО, то в указанных строках записывают: 1) «Видати» — ставят прочерк; 2) «Підстава» — ведомость начисления заработной платы за соответствующий период; 3) «Додаток» — при отсутствии прочеркивают; 4) «Одержав» — ставят прочерк (п. 3.10 Положения о кассовых операциях); 5) «За» — ставят прочерк. 1С,такой РКО не создаёт,как быть.

для ЮБ Если ЗП выдавалась не на всю сумму по ведомости несколькими днями для этого используют РКО. Я про реальную ситуацию, а не про конвертную зарплату. Не все сотрудники могут прийти в один день и получить зарплату, чтоб шли остатки в кассе, частичная выплата оформляется РКО, в последний день закрывается ведомость и если была депонированнная ЗП офрмляется ПКО, поэтому и в основании ведомость. для Маруси можете сшивать как хотите, но при сдаче документов в архив будете расшивать всю кассу. Документы по кассе хранятся 3 года после проверки, а платежные ведомости по ЗП. по-моему 75лет. Поэтому я сшиваю документы отдельно, архиватора у нас нет, все на бухгалтерии. Номенклатуру дел по предприятию сразу делаю так, чтоб было удобно уничтожать и сдавать в архив.

Нина! Меня налоговая вынуждает перечисленный налог в следующем месяце (в апреле за март) независимо от сроков выдачи зарплаты показывать как перечисленный в 1-ДФ. Надоело ругаться, так и делаю.

для Нины! Если начислен налог, например, за март и вы уплатили его по сроку в апреле, то в 1-ДФ ставится сколько начислено, столько и уплачено. Другое дело если у вас не вовремя идет выплата зарплаты с задержкой больше месяца, тогда по факту. Я делаю так.

АЛКА 09.04.2012 13:11:59 Підскажіть. Якщо є тільки декілька операцій через касу у одному році. Чи можна у одній касовій книзі ввести декілька років. Чи обовязково на кожен рік нову книгу? 09.04.2012 14:00:26 АЛКА, веду касовую книгу пока листы не закончатся, а на самой книге: 2009; 2010 и т.д. года проставляю. Насчет ручного заполнения точно не могу сказать, но что касается ведения в электронном виде, то пункт 4.4 гласит: "Сторінки касової книги мають нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року. Вкладний аркуш касової книги" протягом року зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства – юридичної особи, а підшивки формуються в книгу, яка скріплюється відбитком печатки підприємства (юридичної особи). Вложенный лист кассовой книги, то же, что и лист уже прошитой кассовой книги. Да и какая разница вручную или в электронном виде, документы должны быть оформлены одинакаво.А как вы тогда листы нумеруете, если вручную заполняете, то кассовая книга должна быть пронумерована, прошита и скреплена печатью. Пункт 4.2: Аркуші касової книги мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені відбитком печатки підприємства (юридичної особи). Кількість аркушів у касовій книзі засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера підприємства (юридичної особи). Если вы так делаете, то следующий год у вас начинается лист кассовой книги не с 1. Вы точно уверены в своих действиях, что-то весьма сомнительно так вести кассовые книги в одной несколько лет. Я бы не рисковала.

Помню как с нас требовали аудиторы, но засомневалась и еще раз проштудировала 637 положение. Приношу извинения, я была не права в части оформления РКО на частичную выплату ЗП. Это только лишний раз доказывает, что опираться нужно на конкретные нормы законодательства. Ваша позиция основана на п. 3.9: Після закінчення встановлених строків виплат, пов'язаних з оплатою праці за видатковими відомостями, касир зобов'язаний: у видатковій відомості проти прізвища осіб, яким не здійснено виплату, поставити відбиток штампа або зробити напис "Депоновано"; скласти реєстр депонованих сум; у кінці видаткової відомості зазначити фактично виплачену суму та недоодержану суму виплат, яка підлягає депонуванню, звірити ці суми із загальним підсумком за видатковою відомістю і засвідчити напис своїм підписом. Якщо готівкові кошти видавалися не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться напис "Готівку за відомістю видав (підпис)"; здійснити відповідний запис у касовій книзі згідно з виписаним бухгалтерією видатковим касовим ордером на фактично видану суму за видатковою відомістю. А в части оформления кассовой книги на п. 4.3 Готівка, яка видана за видатковими відомостями на виплати, пов'язані з оплатою праці, відображається в касовій книзі після закінчення строків цих виплат (згідно з пунктом 2.10 цього Положення), а закриття вищезазначених документів та виписка відповідних видаткових касових ордерів здійснюються в порядку, визначеному в пункті 3.9 цього Положення. Значит, главное, чтоб на ведомости стоял первый и последний день выдачи ЗП. Яна, спасибо, что подтолкнули обратиться к Положению 637, а то так бы и сама делала и советовала другим неправильно.

Вот видите как хорошо, что мы общими усилиями мы во всем разобрались. Спасибо и вам, что не поленились и еще раз пересмотрели, и еще и мне об этом написали, а то я уже расстроилась что неправильно делаю.

Вообще-то в банках существуют заплатанные проекты.

А у меня белая зарплата, фонд оплаты каждый месяц до 100,0тыс. торговая выручка ежедневная, дешевле зп из кассы выдать, чем возить ее в банк, мне проще через карточки в плане учета, но директор ни в какую не хочет зарплатный проект, он видите ли живые деньги любит,и штрафовать сотрудников ему так проще, с карточки 50 гривен за курение не снимешь и официально не удержишь, а другой зарплаты у сотрудников нет. Мучаемся, как впрочем и со всем остальным, тут пишем, там заворачиваем.

Выплата заработной платы из кассы: как документально оформить

Любое предприятие, безусловно, сталкивается с выплатой заработной платы. Выплачивая ее из кассы, у предприятия есть варианты: или же выплачивать отдельными расходными кассовыми ордерами, или же с помощью Ведомости на выплату денег. О том, как это делать, расскажем в статье

Деньги для выплаты зарплаты из кассы

Для выплаты заработной платы из кассы предприятие может либо использовать текущие поступления (выручку), либо же специально получить деньги в банке.

Предприятие вполне правомерно может использовать полученную из кассы выручку для выплаты заработной платы. Данный вывод следует из норм Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г.№ 637(далее —Положение о кассовых операциях).

Так, п. 2.10 Положения о кассовых операциях четко указывает. предприятие должно хранить в кассе наличность для выплат, которые «относятся к фонду оплаты труда и осуществляются за счет выручки». сверх установленного ему лимита кассы в течение трех рабочих дней со дня наступления сроков данных выплат в сумме, указанной в переданных в кассу ведомостях на выплату денег. Это же подтверждает и НБУ в письме от 01.12.2009 г. № 11-113/5437-22295 .

А если обратиться к определению наличной выручки. то можно сделать вывод. что Положением о кассовых операциях не установлены никакие ограничения касательно использования для выплаты зарплаты наличности, поступившей в кассу.

Наличная выручка — это сумма фактически полученных наличных средств от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и внереализационные поступления (абз. 5 п. 1.2 Положения о кассовых операциях ). В свою очередь, внереализационные поступления — поступления от операций, непосредственно не связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) и прочего имущества (включая основные средства, нематериальные активы, продукцию вспомогательного и обслуживающего производства), в т.ч. погашение дебиторской задолженности, задолженности по займам, бесплатно полученные денежные средства, возмещение материальных убытков, взносы в уставный капитал, платежи за предоставленное в лизинг (аренду) имущество, роялти, доход (проценты) от владения корпоративными правами, возврат неиспользованных подотчетных сумм, иные поступления.

В то же время имейте в виду, что полученная из банка на выплату зарплаты наличность может храниться на предприятии только в течение 3-х дней (п. 2.10 Положения о кассовых операциях ). За это время нужно либо выдать заработную плату, либо же вернуть ее в банк. При этом учтите. что при получении денежных средств из банка на выплату заработной платы в одночасье нужно подать документ на уплату ЕСВ, НДФЛ и военного сбора, иначе банк денег не даст. А в случае выплаты из кассы соответствующие налоги нужно уплатить в бюджет в течение банковского дня, следующего за днем данного начисления (выплаты, предоставления) (пп. 168.1.4 НКУ ).

На сегодня не запрещено выплачивать зарплату при наличии налогового долга. Ведь оплата труда работников осуществляется предприятием в первоочередном порядке, а все остальные платежи — после выполнения обязательств относительно выплаты по оплате труда (ч. 3 ст. 15 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г.№ 108/95-ВР).

Подтверждает данный вывод и тот факт, что ни Положение о кассовых операциях. ни НКУ запретов на выплату зарплаты при наличии налогового долга не содержат.

И хотя, с одной стороны, предусматривается ответственность за расходование наличности из выручки и прочих кассовых поступлений на выплаты, связанные с оплатой труда при наличии налоговой задолженности (ст. 1 Указа Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от 12.06.1995 г. № 436/95 ), на сегодня упомянутая норма не может применяться, ведь не имеет под собой правовой основы (см. определение ВАСУ от 06.09.2011 г. по делу № 26/222а ). Соглашаются с этим и налоговики в системе «ЗІР» (подкатегория 109.21).

Выдача любой наличности из кассы (в т.ч. зарплаты) проводится по расходным кассовым ордерам типовой формы № КО-2 (далее — РКО ) или по Ведомостям на выплату денег (далее — расходная ведомость ). Заполняют их чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой, с помощью печатных машинок, компьютерных средств или другими способами, которые обеспечили бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока.

Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем (п. 3.4 Положения о кассовых операциях ).

Отдельные РКО. Как правило, используют для выплаты лицам вне штата. РКО выписывают в бухгалтерии на каждого получателя. Затем регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов типовой формы № КО-3. В день выдачи зарплаты по РКО делается соответствующая запись в Кассовой книге типовой формы № КО-4 (п. 4.3 Положения о кассовых операциях ).

Кассир требует предъявить паспорт или заменяющий его документ, записывает в РКО его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физлицо расписывается в расходном кассовом ордере о получении наличности с указанием полученной суммы (гривен — прописью, копеек — цифрами), используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета.

Подробнее о заполнении РКО читайте в материале «Пример заполнения типовой формы № КО-2» .

Ведомость на выплату денег. Ее используют, когда деньги получает более чем один человек.

В бухгалтерии на титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличности за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличности и суммы (гривен — прописью, копеек — цифрами). Ее наличие кассир обязательно должен проверить после получения ведомости. Также заполняют и графы с 1-й по 4-ю.

Кассир получает ведомость вместе с наличными для выплаты зарплаты. При выплате денег кассир должен сверять паспортные данные и выдавать деньги под подпись об их получении.

Не позднее предельного срока на выплату зарплаты кассир обязан (п. 3.9 Положения о кассовых операциях ):

• проставить в расходной ведомости напротив фамилий лиц, которым не выплачена зарплата, штамп или сделать надпись «Депонировано»;
• составить реестр депонированных сумм;
• указать в конце расходной ведомости фактически выплаченную сумму и сумму, подлежащую депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и заверить надпись своей подписью.

Затем в бухгалтерии составляют РКО на фактически выплаченную по ведомости сумму. На его основании кассир делает соответствующую запись в Кассовой книге (п. 4.3 Положения о кассовых операциях ).

Хотя выплата по ведомости может длиться в течение 3-х дней,РКОпо такой ведомости составляется один, запись в кассовой книге осуществляется только в последний день выплаты.

На депонированные суммы для сдачи в банк в бухгалтерии оформляется один РКО на общую сумму.

В централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные учреждения, на общую сумму наличности, выданную для выплат, связанных с оплатой труда, составляется один РКО. дата и номер которого проставляются на каждой расходной ведомости.

Подробнее об этом — в материале «Как правильно заполнить расходный ордер для выплаты зарплаты по ведомости» .

Выдача наличных денег по доверенности. Данный момент также заслуживает отдельного внимания. Поскольку все мы люди, и если работник, например, болеет, и ему нужны деньги — получить его зарплату могут его близкие, если у них будет его доверенность. Тогда в тексте РКО после фамилии, имени и отчества получателя наличности бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличность. В случае выдачи наличности по расходной ведомости перед подписью о получении денег кассир делает в ней надпись «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прилагается к РКО или расходной ведомости .

Трудовые обязанности кассиров связаны с повседневным «контактом» с оборотными денежными средствами предприятий, и поэтому от их порядочности и надлежащего выполнения ими своих функций в значительной степени зависит прибыльность предприятия в целом. Какие основания наступления данной ответственности? Каковы ее пределы и условия привлечения к ней работников?

При заполнении расходного кассового ордера мы указываем: в реквизите «Видати» — «выплата заработной платы работникам предприятия через (Ф.И.О.) кассира»; в реквизите «Підстава» — «выплата зарплаты за. месяц 2013 года»; в реквизите «Додаток» — «ведомость на выплату денег №. от. »;

Из статьи вы узнаете, за какие нарушения кассовой дисциплины могут оштрафовать предприятие, в каком размере и кто имеет право налагать санкции. Речь пойдет об ограничении на наличные расчеты, о лимите кассы, сроках выдачи наличных и прочих требованиях Положения о кассовых операциях

Что такое касса и требования к ее помещению? Какие обязанности кассира? В данном материале мы ответим на эти и прочие вопросы

Выдача наличных денег из кассы

Рост налогов - основное событие для малого бизнеса в этом году

Госдума приняла законопроект о сокращении проверок малого бизнеса

Аванс, уплаченный контрагенту, расходом не является

Срок перерегистрации ООО отменят

Ставка рефинансирования снова снижается

Коэффициент-дефлятор К1 на 2010 год

Арендатор вправе вычесть НДС по капвложениям

Петербургские налоговики составили списки главных должников

Окончание лицензии не приводит к отмене сбора

Операции по выдаче денежных средств из кассы оформляются унифицированным первичным документом - Расходным кассовым ордером (форма КО-2). Расходный кассовый ордер может быть составлен на одну операцию или на группу однотипных операций (например: на выплату зарплаты оформляется Платежная ведомость и на общую сумму по ведомости выписывается один расходный кассовый ордер).

Заполнение расходного кассового ордера .