21 ноября - последний день сдачи Единой формы отчетности в ПФР за девять месяцев 2016 года

Управления ПФР продолжают прием от работодателей Единой формы отчетности в ПФР за девять месяцев 2016 года. Отчетная кампания началась в октябре 2016 года, при этом последняя дата сдачи отчетности на бумажных носителях 15 ноября 2016 г. а в электронном виде – 21 ноября 2016 г. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

Напомним, новая форма объединяет в себе отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на ОПС и на ОМС в целом по организации и сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному лицу. Это позволит страхователям обеспечить представление сведений, исключая их несоответствие. Переход к единой форме отчетности осуществлен для снижения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов.

Новая форма отчетности и порядок ее заполнения размещены на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям», в специализированных бухгалтерских системах, а также в « Личном кабинете плательщика страховых взносов». Помимо этого, на сайте ПФР в свободном доступе размещены новые программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов. Работодателям на выбор предложены разработанные Отделениями ПФР четыре программы для составления отчетности в электронном виде и одна программа для проверки подготовленной отчетности.

Управления ПФР начали прием Единой формы отчетности за девять месяцев 2016 года

Об этом фонд сообщил на своем официальном сайте. Отчетность необходимо ежеквартально представлять в территориальные органы ПФР по месту регистрации организации не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за кварталом, в бумажном виде, и не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за кварталом, – в электронном формате (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования ", далее – Закон № 212-ФЗ). В ноябре последний день срока подачи приходится на выходной, соответственно, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день – с 20 на 21 ноября (п. 7 ст. 6.1 НК РФ ). Об этом напоминает и наш Календарь бухгалтера. который мы рекомендуем сохранить в закладки, чтобы не пропустить и другие сроки уплаты налогов и сборов, а также представления налоговых деклараций и расчетов.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР).

Образец заполнения формы РСВ-1 ПФР

Отметим, что форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физлицам, а также порядок ее заполнения были утверждены в 2014 году (постановление Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п ).

Напомним также, что если численность сотрудников превышает 25 человек, то отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронной цифровой подписью (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ ).

В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций. Так, несвоевременное представление плательщиком страховых взносов единой отчетности влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 тыс. руб. (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ ).

Представители ПФР напоминают, что программы для подготовки и проверки Единой формы отчетности, которые облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов, размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе "Электронные сервисы". Можно также воспользоваться электронным сервисом ПФР "Кабинет страхователя", в котором размещены все формы документов, форматы данных, правила проверки отчетности. В кабинете можно посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчетов, оформить платежное поручение, рассчитать страховые взносы, выписать квитанции и многое другое в режиме реального времени.

Бесплатная программа для сдачи ЕСВ

Начиная с 1 июня 2015 года отчет ЕСВ (единый социальный взнос) за отчетный период «май 2015 года» сдается по новым формам отчетности (приказ Министерства финансов Украины от 14.04.2015 №435). Новая форма отчета значительно отличается от предыдущей.

В связи с этим компания iFin. приложила максимум усилий для того чтобы переход на новую форму отчета ЕСВ, по новому утвержденному порядку заполнения, прошел для бухгалтера максимально удобно и просто.

1. Актуальная форма отчета с 2.06.2015 – Айфин первым на рынке обновили форму отчета
2. При импорте в iFin не актуальной (старой) формы отчета, который был создан в другом программном обеспечении, сервис автоматически конвертирует форму отчета в актуальную. Пример – Бухгалтер в мае 2015 создавал отчет в другой программе. Для подачи отчета в сервисе iFin, ему необходимо: Шаг 1 – выгрузить предыдущий отчет за май; Шаг 2 — загрузить в iFin, Шаг 3 – поменять период за который подается отчет, если есть необходимость внести ручные корректировки. Шаг 4 – подписать и отправить).
3. Автоматическое заполнение колонок, таблиц и приложений, синхронизация перенос данных.
4. Доступна новая возможность одновременной работы с отчетом и приложениями к нему.

Также обращаем Ваше внимание на то что с 2 июня 2015 отчет ЕСВ в программе Медок IS доступен только в платной версии программы.

В конце 2013 года администрирование налогов Пенсионного фонда Украины перешло к Миндоходов. Программное обеспечение «АРМ Єдиний внесок», которое в свое время Пенсионный фонд бесплатно распространял среди страховщиков, теперь не поддерживается. В результате многочисленные пользователи этой программы и те, кто привык сдавать отчеты бесплатно, вынуждены делать выбор — какую программу использовать для сдачи самого распространенного отчета ЕСВ. Наиболее реальные варианты это:

• демонстрационная версия ПО «М.Е.Doc,
• демоверсия онлайн сервиса «iFin Zvit ».

В обеих программах процедура сдачи отчета ЕСВ мало чем отличается– импорт отчета в систему из ПО «АРМ Єдиний внесок», подписание ключами ЭЦП Миндоходов и отправка.

Но есть и кардинальное отличие при использовании этих двух систем.

• ПО «М.Е.Doc». Необходимо скачать с сайта компании, установить, обновить до последней версии. При этом нужно настроить электронную почту (желательно gmail.com или ukr.net), которая будет применяться только для этих целей, указав все необходимые параметры для отправки и получения почты.

• сервис «iFin Zvit ». Это онлайновый сервис, который не нужно настраивать, и в нем уже встроен почтовый клиент со всеми необходимыми параметрами для отправки и получения корреспонденции.

• ПО «М.Е.Doc». Необходимо искать сертификат открытого ключа на сайте Миндоходов, загружать его, и подключать при привязке ключа ЭЦП к конкретному предприятию.

• сервис «iFin Zvit » автоматически находит нужный сертификат на сайте АЦСК и привязывает его к конкретному предприятию в фоновом режиме при отправке договора или электронного отчета.

В последнее время сервис iFin активно наращивает функциональные возможности, которые позволяют решать многие задачи налогоплательщиков в период бурного налогового законотворчества.

Предприниматели и бухгалтера ищут оптимальные способы по созданию и сдачи отчетности, в частности ЕСВ, которые отвечали бы всем требованиям Миндоходов и к тому же экономили финансы.

Однако сдерживающим фактором к переменам для многих оказывается проблема использования базы контрагентов и особенно справочника сотрудников, данные из которых активно используются при создании отчетов ЕСВ.

В сервисе iFin реализован импорт справочников контрагентов и сотрудников. Этот функционал позволяет загрузить данные из ПО «М.Е.Doc» и ПО «АРМ Єдиний внесок» и использовать их для автоматического заполнения различных отчетов, в том числе и отчета ЕСВ.

Вся процедура состоит из нескольких простых шагов:

• В разделе Довідники ПО «М.Е.Doc» или ПО «АРМ Єдиний внесок» выбрать необходимый справочник (Контрагенти или Співробітники)
• В меню Файл (Експорт в DBF) указать папку для экспорта и нажать ОК. Имя файла справочника контрагентов — partner.dbf. сотрудников — persons.dbf
• В сервисе iFin в разделе «Контрагенти» или «Працівники» нажать соответственно «Імпорт контрагентів» или «Імпорт працівників» и указать ранее экспортированный файл справочника контрагентов — partner.dbf или сотрудников — persons.dbf .
• Нажать кнопку Завантажити .

С 1 января 2014 г. АЦСК ИСД Миндоходов стали выдавать ключи ЭЦП нового формата. Основной особенностью нововведения стала выдача и применение для подписания электронной отчетности двух сертификатов, вместо одного, как было раньше.

В сервисе iFin при привязке ключа ЭЦП все сертификаты автоматически подтягиваются именно с того сайта АЦСК, ключ которого будет использоваться при подписании договора или отчета. Пользователю сервиса iFin не нужно указывать конкретный сайт АЦСК:

Таким образом, используя онлайн сервис iFin . пользователи программ «М.Е.Doc» и «АРМ Єдиний внесок» смогут не только бесплатно подать договор, используя ключи перечисленных АЦСК, но и подготовить и сдать бесплатно отчет, используя готовую базу данных из программ «М.Е.Doc» и «АРМ Єдиний внесок».

С момента официального уведомления налогоплательщиков об окончании перехода функций администрирования ЕСВ от Пенсионного фонда к Миндоходов Украины, все пользователи сервиса iFin автоматически получат возможность бесплатно создавать отчет ЕСВ со всеми приложениями и сдавать его в Миндоходов.

Обращаем Ваше внимание, что отчет ЕСВ, импортированный в сервис iFin из других программ, можно сдавать только при условии приобретения абонемента iFin .

Информируем Вас о том, что администрирование Единого социального налога в настоящее время фактически осуществляет Миндоходов Украины.

Компания Айфинс 5 сентября по 31 октября 2013 года проводит масштабную акцию «Звітуй Файно » для всех предпринимателей Украины. Акция «Звітуй Файно» дает возможность комфортно и просто пользоваться сервисом iFin и приобретать полезные товары на полученные сертификаты.

В рамках акции каждый предприниматель (юридическое и физическое лицо), который в период проведения акции купит абонемент компании iFin на один год. получит сертификат для приобретения товаров в любом магазине торговой сети Watsons номиналом:

· 50 грн. за годовой абонемент «iFin Zvit » для физического лица (280 грн.)
· 100 грн. за годовой абонемент «iFin Zvit » для юридического лица (550 грн.)
· 500 грн. за годовой абонемент «Супер Звіт » (1000 грн.)

Подарочный сертификат Watsons . распространяемый в рамках акции «Звітуй Файно », — картинка с нанесенным уникальным штрих-кодом, который передается в электронном виде. Срок реализации сертификата — один год.

Каждый клиент, купивший годовой абонемент любого пакета iFin во время проведения акции, получает на свой электронный почтовый адрес подарочный сертификат (в виде штрих-кода) с 10 по 20 число следующего месяца после месяца, в котором был приобретен годовой абонемент.

«Супер Звіт » — самый совершенный и функциональный в Украине сервис для создания и сдачи отчетности.
«Супер Звіт » — сервис, с помощью которого можно не только создавать, импортировать и сдавать любые отчеты во все контролирующие органы (миндоходов, пенсионный, статистика), но и выполнять многие учетные и коммуникационные операции:
· автоматически подготавливать отчеты на основании введенных документов;
· автоматически рассчитывать зарплату, отпускные, больничные, другие начисления;
· создавать первичные документы;
· вести склад, рассчитывать амортизацию;
· формировать реестр налоговых накладных;
· получать уведомления на электронную почту о сданных отчетах.

В последнее время наблюдается тенденция перехода интерфейса приложений от оконного к web-ориентированному. Это обусловливается кроссплатформенностью, простотой использования и поддержкой всевозможных мобильных устройств.

В свою очередь в web-приложениях все большую популярность набирает SaaS -модель продажи и использования программного обеспечения, при которой разрабатывается web-приложение и самостоятельно управляет им, предоставляя клиенту доступ к программному обеспечению через Интернет. Основное преимущество такой модели для потребителя услуги состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности оборудования и работающего на нём программного обеспечения.

Сервис онлайн бухгалтерии является ярким представителем web-приложения, построенного по принципам бизнес-модели SaaS .

В России онлайн бухгалтерия и CRM-системы уже достигли определенного уровня и можно говорить о реальной конкуренции подобных сервисов. В Украине же онлайн бухгалтерия дала о себе знать только в 2012 году. Заговорили же о ней и начали массово использовать только с 2013 года. Во многом это обуславливается и тем, что государственные органы начали сотрудничество с подобными сервисами, была урегулирована техническая сторона вопроса.

На ряду с онлайн бухгалтерией в Украине существует программы с оконным интерфейсом (как платные, так и бесплатные) для ведения и учета бухгалтерской и финансовой деятельности. Одни программы служат для учета хозяйственной деятельности (1С), другие для формирования и отправки отчетности в государственные органы (M.E. DOC), третьи только для формирования отчетности (OPZ), четвертые только для подписания и отправки по интернету (ДПС Захист звітності) и т.д. Не стоит даже говорить, что все они работают под ОС Windows, и то не везде и не всегда корректно.

Не стоит упускать из виду, что такие программы не только дорогостоящие (имеются ввиду платные продукты 1С, M.E. DOC и др.), но и требуют постоянной платной поддержки штатных или внештатных специалистов (обновление, поддержка).

Онлайн бухгалтерия приводит все эти задачи к общему знаменателю и исключает использование множества программных продуктов. Как уже отмечалось, обновление сервиса (новые бланки, законодательная база) осуществляется со стороны сервера, и конечный потребитель получает уже готовый результат. Это достаточно хорошо оптимизирует процесс ведения бухгалтерии. В итоге экономятся время и деньги.

Онлайн бухгалтерия в Украине представлена двумя компаниями: iFin и Taxer . В поисковиках по запросу «онлайн бухгалтерия в Украине» можно найти более двух сервисов, но практически эти услуги предоставляют именно вышеперечисленные компании.

Проведем сравнительный анализ сервисов онлайн бухгалтерии в Украине и рассмотрим возможности каждого из них.

Бесплатный пробный период сервиса с полным функционалом

1 месяц. Для этого необходимо ввести промо код дилера 5451

Отправка отчетности и договоров по интернету в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, статистику

Во все контролирующие органы с помощью как платных(Masterkey, ИВК), так и бесплатных ключей(АЦСК ІДД ДПС)

Во все контролирующие органы с помощью платных ключей (Masterkey, ИВК), в налоговую инспекцию с помощью как платных, так и бесплатных ключей(АЦСК ІДД ДПС)

Работа онлайн бухгалтерии с юридическими и физическими лицами

Юридические и физические на любой системе налогообложения

Физические лица на упрощенной системе налогообложения

РСВ-1 ПФР 2016 образец заполнения

По итогам отчетного периода все страхователи сдают РСВ-1 ПФР - 2016. Образец заполнения РСВ-1, актуальный для отчета за 9 месяцев и год – ниже.

РСВ-1 ПФР нужно представить в электронном виде, если среднесписочная численность персонала больше 25 человек. Если работников не больше 25 человек, то отчитаться можно на бумаге. Сдать в ПФР бумажный РСВ-1 за 9 месяцев нужно до 15 ноября 2016 г. электронный – до 21 ноября. Годовой РСВ-1 на бумаге сдают до 15 февраля 2017 г. отчитаться через интернет можно до 20 февраля.

Бланк формы РСВ-1 ПФР объединяет два вида сведений:

• о начисленных и уплаченных пенсионных взносах и взносах на медицинское страхование в целом по организации;
• сведения персонифицированного учета.

В бланке РСВ-1 ПФР - 2016 (образец заполнения ниже) страховые взносы указывают единой суммой без выделения страховой и накопительной части. Отдельный подраздел 2.4. отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в 2016 году. Помимо показателей за 2016 год, в форме РСВ-1 ПФР предусмотрено отдельное отражение сведений о страховых взносах за периоды 2010—2013 годов, таких как остаток задолженности на начало 2014 года, погашение задолженности, остаток на конец отчетного периода. Необходимые данные приводят в графах 4 и 5 раздела 1 расчета РСВ-1.

Организация применяет общую систему налогообложения.

Среднесписочная численность работников компании за девять месяцев 2016 года – четыре человека.

Задолженность организации перед ПФР на 1 января 2016 года:

• по взносам на обязательное пенсионное страхование – 12 000 руб.;
• по взносам в ФФОМС – 2600 руб.;
• по дополнительным взносам – 400 руб.

Данные индивидуальных карточек учета выплат и начисленных взносов за 9 месяцев

1 ноября 2016 года бухгалтер отправил отчет в территориальное отделение ПФР. Образец заполнения РСВ-1 ПФР 2016 – ниже.

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru !