Помогите пожалуйста! Смена Учредителя и Директора в гос-бюджетной сфере! р 14001 - Форум RegHelp

Помогите пожалуйста! Смена Учредителя и Директора в гос-бюджетной сфере! р 14001

Добрый день уважаемые форумчане. Ситуация оригинальна и отличается от ранее созданных тем.
Помогите разобраться с ситуацией:
1) в гос-бюджетном учреждении сменили директора. Назрела необходимость заполнения формы р14001 но в ней значится старый директор, который уже месяца 3 не является таковым. Новый приходит завтра. Предусмотрены какие-либо штрафы, за позднее внесение изменений об прекращении полномочий? Какую страницу заполнять?
2) Также выяснилось что в период реорганизации повальной год назад, не сменился в выписке учредитель (грубо говоря уже отдали другим, закрепили бумагами, но в выписке значится иное лицо под учредителем). Какую страницу заполнять если учредитель являлся Юридическим лицом у гос-бюджетного учреждения? и приперно как она должна выглядеть ?( И есть ли штрафы опять за столь позднее сообщение.
Покорно благодарю заранее.

Воробьев Дмитрий В.

Re: Помогите пожалуйста! Смена Учредителя и Директора в гос-бюджетной сфере! р 14001

Сообщение от Воробьев Дмитрий В.

1) в гос-бюджетном учреждении сменили директора. Назрела необходимость заполнения формы р14001 но в ней значится старый директор, который уже месяца 3 не является таковым. Новый приходит завтра. Предусмотрены какие-либо штрафы, за позднее внесение изменений об прекращении полномочий? Какую страницу заполнять?

14 форма
штраф 5.000 за нарушение 3х дневного срока. но налоговая закрывает глаза на это.
можете сдать только 14 форму без решения вышестоящей организации о смене руководителя (это разрешено законом о гос регистрации). в этом случае штрафа не будет
по второму вопросу - на основании чего сменился учредитель - переименовали вышестоящую организацию или что и есть ли распоряжение вышестоящего органа?

___________________________________
Постижение тайн - требует жертв.
p.s. Удаленная подготовка документов на регистрацию. По всем вопросам - пишите в личку.

Re: Помогите пожалуйста! Смена Учредителя и Директора в гос-бюджетной сфере! р 14001

учредитель - организация была сменина с одной на другую Постановлением Правительства. Бумаги все есть, постановление, устав и прочее, единственная проблема - я не знаю какой лист заполнять т.к. лист В заполняется только в отношении ОДО, ООО, хоз и прочее. а у нас гос-бюджетное учреждение. Сбился с ног-рук

Воробьев Дмитрий В.

Re: Помогите пожалуйста! Смена Учредителя и Директора в гос-бюджетной сфере! р 14001

а кто именно учредитель?
если юр лица - лист в 14 формы
если РФ. субъект РФ или Муниц образ - лист Е

Сообщение от Воробьев Дмитрий В.

лист В заполняется только в отношении ОДО, ООО, хоз и прочее.

___________________________________
Постижение тайн - требует жертв.
p.s. Удаленная подготовка документов на регистрацию. По всем вопросам - пишите в личку.

Re: Помогите пожалуйста! Смена Учредителя и Директора в гос-бюджетной сфере! р 14001

я на свою голову прочел мет. рекомендации ФНС по заполнению форм Согласно
Приказу от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25

VII. Требования к оформлению Заявления о внесении
изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся
в Едином государственном реестре юридических лиц
(форма N Р14001)
7.12. "Листы В", "Г", "Д", "Е", "Ж" заявления заполняются в отношении участников общества с ограниченной и дополнительной ответственностью, хозяйственных товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов.

Воробьев Дмитрий В.

Re: Помогите пожалуйста! Смена Учредителя и Директора в гос-бюджетной сфере! р 14001

Сообщение от Воробьев Дмитрий В.

я на свою голову прочел мет. рекомендации ФНС по заполнению форм Согласно
Приказу от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25

VII. Требования к оформлению Заявления о внесении
изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся
в Едином государственном реестре юридических лиц
(форма N Р14001)
7.12. "Листы В", "Г", "Д", "Е", "Ж" заявления заполняются в отношении участников общества с ограниченной и дополнительной ответственностью, хозяйственных товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов.

Воробьев Дмитрий В.. Вы правы.

насколько я помню, сведения об учредителях отражаются в уставе учреждений. соответственно, должна быть новая редакция устава или изменения.
поэтому, наверное, нужно руководствоваться п. 5.8, 5.9 методических рекомендаций и заполнять 13 форму.

лист Г заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юр лица изменения касаются сведений об участнике - юр лице.

___________________________________
Постижение тайн - требует жертв.
p.s. Удаленная подготовка документов на регистрацию. По всем вопросам - пишите в личку.

Порядок уведомления налоговой инспекции при смене руководителя или бухгалтера

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» N 129-ФЗ от 08.08.2001 обязывает налогоплательщиков представлять в налоговые органы сведения о смене руководителя организации, а так же об изменении каких-либо учетных данных руководителя (например, фамилии, места жительства, паспортных данных).

При смене руководителя в течение 3 дней со дня приема на работу (вступления в должность) нового руководителя согласно ст. 5 выше названного закона нужно представить в налоговую инспекцию по месту учета организации следующие документы:

-заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы по форме N Р14001. Заявление заверяется подписью нового руководителя, подлинность которой должна быть удостоверена нотариусом;

-копию решения общего собрания участников (акционеров) общества о назначении нового руководителя.

При изменении учетных данных руководителя (например, фамилии, места жительства, паспортных данных) данные сведения также необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-х дней с момента изменения данных.

В этом случае помимо заверенного нотариально заявления по форме N Р14001 в ИФНС необходимо предоставить копию паспорта.

Внимание! Непредставление, равно как и представление с нарушением трехдневного срока указанных сведений в налоговую инспекцию может повлечь наложение административного штрафа на руководителя в размере 5000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).

При смене главного бухгалтера организация предоставляет в налоговую инспекцию:

-письмо в произвольной форме с сообщением о смене главного бухгалтера;

-копию приказа о назначении нового главного бухгалтера.

Срок для представления таких сведений законодательно не установлен.

Документы можно представить лично в канцелярию инспекции или направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Т.И. Калачикова

Пошаговая инструкция по переводу бюджетных учреждений в автономные учреждения

1 Пошаговая инструкция по переводу бюджетных учреждений в автономные учреждения. Н а страницах "Справочника руководителя учреждения культуры" мы уже не раз обращались к теме изменения типа бюджетных учреждений и перевода их в статус автономных. Несмотря на то, что со времени принятия Федерального закона от ФЗ (ред. от ) "Об автономных учреждениях" прошло более четырех лет, этот вопрос по-прежнему актуален. Хотя бы потому, что, согласно проектам Министерства культуры РФ и Минфина России, уже в следующем году все бюджетные учреждения должны быть преобразованы либо в автономные учреждения, либо в бюджетные учреждения нового типа, либо стать казенными учреждениями. О последних двух типах учреждений мы поговорим позже, а в этом номере журнала продолжим тему создания автономных учреждений путем изменения типа существующих бюджетных учреждений. В целом, как показала практика, становиться автономными выгодно тем бюджетным учреждениям, которые ведут самостоятельную работу в больших объемах и имеют существенные внебюджетные доходы за счет спроса на платные услуги. Поэтому организовать работу в статусе автономных учреждений лучше получится у тех бюджетных учреждений, которые приспособлены к самостоятельной рыночной деятельности, имеют инициативное, прогрессивное руководство и лояльный коллектив. Смена типа бюджетного учреждения на автономное требует изменения подходов к организации работы учреждения. К тому же учредитель должен быть уверен в необходимости данного учреждения и в том, что его услуги востребованы населением и могут оплачиваться за счет бюджетных ассигнований. Кроме того, как известно, автономному учреждению для его функционирования требуется выстраивать взаимодействие с кредитными организациями, поставщиками работ и услуг, переходить на другую систему бухгалтерского учета, обеспечивать публичность информации о собственной деятельности, подвергаться ежегодному аудиту. Сложностей и вопросов, которые необходимо решать, очень много, поэтому смена типа бюджетного учреждения на автономное должна быть превращена в стратегический план действий, которые логично вытекают одно из другого. Мы представляем вашему вниманию методическое пособие "Основные действия, связанные с созданием автономного учреждения путем изменения типа существующего бюджетного учреждения", подготовленное московским Центром исследования бюджетных отношений и опубликованное в сборнике «Методическое пособие "В помощь руководителям органов управления и учреждений культуры муниципальных образований. Автономные учреждения"», изданном в Твери. 1 Основные действия, связанные с созданием автономного учреждения путем изменения типа существующего бюджетного учреждения 2 (табл.) 1 Материалы из сборника «Методическое пособие «В помощь руководителям органов управления и учреждений культуры муниципальных образований. Автономные учреждения» / Сост. Гончарова Н.П. Егорова Т.Н. Тверь Подготовлен ООО «Центр исследования бюджетных учреждений» (г. Москва)

2 Действие Правовое регулирование Кто осуществляет Необходимые документы Необходимые расходы Установленные (рекомендуемые) сроки осуществления Выступление с инициативой подготовки предложения о создании автономного учреждения (далее - ) путем изменения типа бюджетного учреждения (далее - БУ) Существующее учреждение либо орган исполнительной власти (далее- ОИВ) субъекта РФ, в ведении которого находится учреждение При невозможности достижения договоренности в устном порядке рекомендуется письменное обращение учредителя к учреждению (учреждения к учредителю) 2 Подготовка предложения о создании путем изменения типа БУ Статья 5 Федерального Закона от ФЗ (ред. от ) "Об автономных учреждениях" БУ; ОИВ, в ведении которого находится БУ; Комитет по управлению имуществом 1) Утвержденный комитетом по управлению имуществом перечень имущества БУ с указанием его стоимости; 2) Копии, заверенные руководителем БУ или ОИВ: - свидетельства о включении имущества в реестр государственного (муниципального) имущества; - решения об одобрении изменения типа БУ на высшего коллегиального органа БУ или руководителя БУ; - решения о назначении руководителя БУ; - решения о создании БУ; - свидетельства о

3 3 Определение расходов, осуществляемых за счет субсидии из Фонда реформирования региональных и муниципальных финансов Постановление Правительства РФ от "Об утверждении формы предложения о создании путем изменения типа существующего государственного или муниципального учреждения" Порядок рассмотрения предложения о создании путем изменения типа БУ, утвержденный ведомственным ОИВ субъекта РФ Ограничения на осуществления капитальных расходов в соответствии с пп Методики предварительной оценки заявок субъектов Российской Федерации и муниципальных образований на получение субсидий из Фонда реформирования региональных и муниципальных финансов БУ; ОИВ, в ведении которого находится БУ; Департамент финансов регистрации БУ; - свидетельства о постановке на налоговый учет БУ; - лицензий, свидетельств об аккредитации; - устава БУ требованиями департамента финансов

4 4 Осуществление расходов за счет субсидий из Фонда реформирования региональных и муниципальных финансов (за исключением расходов, непосредственно связанных с созданием 5 Принятие решения о создании путем изменения типа БУ 6 Уведомление органа, осуществляющего регистрацию юридических лиц (утв. приказом Минфина России от Установленные требования к организации исполнения бюджета Статья 5 Закона 174-ФЗ ""Об автономных учреждениях" Часть 13 ст. 5 Закона 174-ФЗ "Об автономных учреждениях"; Пункт 1 ст. 60 ГК РФ БУ; ОИВ, в ведении которого находится БУ; Департамент финансов Администрация Тверской области БУ требованиями департамента финансов 1) Проект распоряжения администрации Тверской области о создании путем изменения типа существующего БУ; 2) В составе поясняющих материалов к проекту распоряжения администрации: - предложение о создании путем изменения типа БУ, - документы, прилагаемые к предложению о создании Письмо органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц, о начале процедуры изменения типа заявленными и согласованными предложениями БУ Оплата отправления заказного письма До принятия решения о создании установленными регламентами подготовки решений администрации Тверской области 3 рабочих дня с даты принятия решения об изменении типа БУ на (п.1 ст. 60 ГК РФ)

5 7 Уведомление кредиторов БУ об изменении его типа на 8 Досрочное удовлетворение требований кредиторов либо возмещение убытков, возникающих вследствие прекращения обязательств 9 Внесение изменений в устав БУ 10 Государственная регистрация новой редакции устава Часть 13 ст. 5 Закона 174-ФЗ "Об автономных учреждениях"; Пункт 1а. 60 ГК РФ Часть 13 ст. 5 Закона 174- ФЗ "Об автономных учреждениях"; Пункт 2 ст. 60 ГК РФ Часть 14 ст. 5 Закона 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" Статьи Федерального закона от ФЗ (ред. от ) "О государавенной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"; Постановление Правительства РФ от БУ БУ при содействии ОИВ и департамента финансов ОИВ, выполняющий функции и полномочия учредителя Учреждение при содействии ОИВ, выполняющего функции и полномочия учредителя учреждения Текст уведомления с указанием Обмен письмами с кредиторами по вопросам досрочного исполнения обязательств БУ, а при невозможности досрочного исполнения - прекращения обязательств На основе типовой редакции устава - подписанное заявителем заявление о регистрации по форме, утв. постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, Оплата двух публикаций Средства, необходимые для досрочного исполнения обязательств либо для возмещения убытков в связи с прекращением обязательств Государственная пошлина за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юр. лица, - 20% размера госпошлины за После информирования органа, осуществляющего регистрацию юридических лиц, об изменении типа - двукратно с периодичностью один раз в месяц По договоренности с кредиторами с учетом установленных процедур исполнения бюджета либо сразу утвердить решением о создании

6 11 Назначение руководителя 12 Заключение трудового договора с руководителем учреждения (ред. от ) "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" Приказ ФНС России от САЭ-3-09/16 "О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя Подпункт 3 п.1 ст НК РФ Трудовой кодекс РФ Трудовой кодекс РФ Федеральный ОИВ (ОИВ субъекта РФ) орган местного самоуправления, выполняющий функции и полномочия учредителя Федеральный ОИВ (ОИВ субъекта РФ) орган местного самоуправления, выполняющий функции используемых при регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей"; - решение о внесении изменений в учредительные документы; - изменения, вносимые в учредительные документы; - документ об оплате пошлины регистрацию юр. лица (2000 руб. х 0,2 = 400 руб.) либо сразу назначить в решении о создании

7 13 Утверждение состава наблюдательного совета 14 Закрепление за имущества на праве оперативного управления 15 Государственная регистрация прав на недвижимое имущество, закрепленное в оперативном управлении за Часть 8 ст. 10 Закона 174-ФЗ "Об автономных учреждениях"; Устав (относительно участия представителя работников ) Процедуры, действующие в публичном Федеральный закон от ФЗ "О регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" и полномочия учредителя + руководитель Федеральный ОИВ (ОИВ субъекта РФ) орган местного самоуправления, выполняющий функции и полномочия учредителя + в части представителя работников - в соответствии с уставом Орган управления имуществом публичноправового образования Территориальные органы Федеральной регистрационной службы (Росрегистрации) на основании заявления органа по управлению имуществом (ведомственный ОИВ. ОИВ субъекта РФ, органа местного самоуправления), наделенного соответствующими полномочиями для регистрации прав на недвижимое имущество, принадлежащее РФ, субъекту РФ, МО (п.з Приказ федерального ОИВ (ОИВ субъекта РФ) органа местного самоуправления, выполняющего функции и полномочия учредителя процедурами, действующими в публичном Заявление; Копии актов государственных органов, органов местного самоуправления, установивших право на недвижимое имущество (2 экз.); Кадастровый паспорт объекта недвижимого имущества (за исключением случаев, когда данный паспорт ранее представлялся и был помещен в соответствующее дело правоустанавливающих документов) п. 20 ст НКРФ, за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество взимается пошлина с организаций руб. с федеральных ОИВ, ОИВ субъектов РФ, органов местного самоуправления руб.; подп.4.1 п.3 ст НК РФ госпошлина не уплачивается за

8 16 Внесение изменений в реестр государственного (муниципального) имущества 17 Проведение первого заседания наблюдательного совета (по вопросу выбора председателя Наблюдательного совета, заключений Наблюдательного совета по кредитной организации и плану финансовохозяйственной деятельности ) 18 Утверждение плана финансовохозяйственной деятельности Порядок ведения реестра государственного (муниципального) имущества Порядок, сроки подготовки созыва, проведения заседания Н а блюдател ь н ого совета определяются уставом (ч. 3 ст. 12 Закона 174- ФЗ "Об автономных учреждениях") Часть 3 ст. 11 Закона 174- ФЗ "Об автономных учреждениях" ст. 16 Федерального закона 122-ФЗ "О регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" Орган управления имуществом публичноправового образования Созыв по инициативе федерального ОИВ, ОИВ субъекта РФ, органа местного самоуправления, выполняющего функции и полномочия учредителя Руководитель процедурами ведения реестра государственного (муниципального) имущества в публичноправовом По результатам - протокол заседания Наблюдательного совета Заключение Наблюдательного совета (руководитель должен его рассмотреть в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона 174-ФЗ "Об автономных учреждениях") государственную регистрацию права оперативного управления недвижимым имуществом, находящимся в или муниципальной собственности Компенсация документально подтвержденных расходов членов Наблюдательного совета, непосредственно связанных с участием в работе Наблюдательного совета (ч. б ст. 10 Закона 174-ФЗ "Об автономных учреждениях")

9 19 Утверждение задания учредителя 20 Выбор кредитной организации, в которой открывается счет (по результатам рассмотрения заключения Наблюдательного совета) 21 Закрытие лицевых счетов БУ в органах казначейства 22 Открытие расчетного счета в кредитной организации Порядок формирования и финансового обеспечения задания учредителя, утвержденный в Часть 3 ст. 11 Закона 174- ФЗ "Об автономных учреждениях" Порядок открытия, ведения, закрытия лицевых счетов в органах казначейства, действующий в публичноправовом Инструкция ЦБ РФ от И "Об открытии и закрытии банковских счетов,счетов по вкладам (депозитам)"; Инструкция ЦБ РФ от П (ред. от ) "Положение об идентификации ОИВ, выполняющий функции и полномочия учредителя Руководитель процедурами открытия, ведения, закрытия лицевых счетов в органах казначейства, действующими в (финансовый орган, главный распорядитель финансовых средств, учреждение) Кредитная организация на основании заключенного с договора банковского счета Порядком формирования и финансового обеспечения задания учредителя, утвержденном в Заключение Наблюдательного совета (Руководитель должен его рассмотреть в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" процедурами открытия, ведения, закрытия лицевых счетов в органах казначейства, действующими в Свидетельство о регистрации; Учредительные документы; Лицензии (разрешения) -в случае, если данные лицензии (разрешения) имеют непосредственное отношение к Плата за обслуживание (в соответствии с договором банковского счета); Госпошлина за удостоверение подписи на банковских карточках -200 процедурами открытия, ведения, закрытия лицевых счетов в органах казначейства, действующими в

10 23 Внесение изменений в бюджет, в сводную роспись, роспись в целях перераспределения бюджетных ассигнований с кодами бюджетной классификации по финансированию бюджетного учреждения на коды бюджетной классификации по предоставлению кредитными организациями клиентов и выгодоприобретателей в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" Закон (решение) о бюджетном процессе, порядки ведения сводной бюджетной росписи, утвержденные финансовым органом Финансовый орган совместно с главным распорядителем финансовых средств правоспособности клиента заключать договор банковского счета; Карточка с образцами подписей и оттиска печати (по форме по Общероссийскому классификатору управленческой документации) Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете; Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе действующими в процедурами руб. с каждого лица на каждом документе (ст НК РФ) (либо без нотариального заверения в соответствии с п Инструкции ЦБ РФ 28-И)

11 субсидий 24 Перечисление субсидии на счет в кредитной организации 25 Утверждение учетной политики 26 Утверждение нового штатного расписания 27 Внесение изменений в трудовые договоры с работниками 28 Внесение записей в трудовые книжки работников Бюджетный кодекс РФ, закон (решение) о бюджете, действующие в процедуры исполнения бюджета Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) (вред, приказа Минфина России от н) Постановление Госкомстата РФ от «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты учету Главный распорядитель финансовых средств, финансовый орган в соответствии с установленными в процедурами исполнения бюджета Руководитель Учетная политика процедурами исполнения бюджета и порядком формирования и финансового обеспечения задания учредителя (рекомендуется ежемесячно) Руководитель Штатное расписание труда и его оплаты» Трудовой кодекс РФ Руководитель Постановление Минтруда РФ от "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" Уполномоченный работник

12 29 Приобретение программного продукта для ведения бухгалтерского учета 30 Направление специалистов на обучение пользованию программным продуктом для ведения бухгалтерского учета либо ОИВ, выполняющий функции и полномочия учреждения при содействии ОИВ, выполняющего функции и полномочия учредителя требованиями департамента финансов требованиями департамента финансов На приобретение, установку, обслуживание программного продукта На обучение заявленного числа специалистов учреждения начать до принятия решения о создании До принятия решения о создании