Руководства, Инструкции, Бланки

как делать выписку из трудовой книжки образец img-1

как делать выписку из трудовой книжки образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

Бывают ситуации, когда работникам необходимо получить информацию за определенный период занятости. Если сделать копию трудовой книжки довольно проблематично, делают выписку из нее. Образец выписки из трудовой книжки можно найти ниже.

В каких случаях может понадобиться
  • создания заграничного паспорта;
  • органов социальной защиты граждан (для получения различных соц. выплат);
  • пенсионного фонда;
  • суда;
  • для получения займа в кредитной организации.
Общие правила оформления выписки

Выписка составляется в соответствии с определенными правилами.

  1. Документ составляется на фирменном листе компании, на нем указывается следующая обязательная информация:
  • сведения о нанимателе, а именно название компании, его адрес и контакты для связи;
  • информация о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени (места работы, стаж и должности);
  • если есть, указываются награды и поощрения.
  1. В выписке обязательно должны быть прописаны сведения из титульного листа трудовой книжки:
  • фамилия и инициалы сотрудника, а также год его рождения;
  • образование;
  • специализация.
  1. Затем:
  • в конце прописывается, что работник работает в компании по настоящее время;
  • вся информация, указанная в выписке должна быть заверена подписью кадровика, а также печатью компании. В конце проставляется дата составления.

Если выписка включает в себя несколько страниц, их необходимо пронумеровать и сшить. Каждая страница должна быть заверена.

Как делается выписка

Выписка из трудовой книжки делается в следующем порядке:

  1. Сотрудник составляет письменное заявление с просьбой сделать выписку за конкретный период.
  2. Подает его управляющему компании.
  3. Если управляющий не находит законных поводов для отказа сотруднику, он издает приказ об оформлении выписки. В приказе он может указать кадрового сотрудника, который назначается ответственным за оформление выписки.
  4. Кадровик подготавливает выписку, заверяет ее подписью и штампом, а затем выдает данный документ работнику.
Юридические особенности

И наниматель, и сотрудник, при оформлении выписки из трудовой книжки, должны принимать во внимание некоторые юридические моменты.

  • предоставление выписки является полностью бесплатной услугой;
  • необходимо соблюдать все правила оформления, установленные законодательством;
  • документ должен быть составлен в течение трех рабочих дней с момента издания соответствующего приказа.
  • для получения выписки нужно обязательно написать соответствующее заявление;
  • в заявлении должно быть четко указано, за какой период и какую информацию отражать в выписке;
  • для того чтобы вовремя выявить ошибки, нужно знать, как выглядит форма выписки из трудовой книжки и образец ее заполнения.

Необходимо учитывать, что данный документ действует только месяц с момента его оформления. Также он становится недействительным при устройстве на новое место работы.

Бланк выписки

Форма бланка выписки утверждена законодательством. На ней обязательно должны содержаться следующие элементы:

  • сверху первого листа – реквизиты компании, выдающей выписку;
  • по центру бумаги – надпись «выписка из трудовой книжки;
  • информация о сотруднике;
  • таблица, в которой содержится информация о трудоустройстве за конкретный период.

Бланк выписки из трудовой книжки (скачать ):

Образец выписки

Образец выписки из трудовой книжки выглядит следующим образом:

Другие статьи

Оформление выписки из книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Оформление выписки из книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

да.
копия верна, дата, должность заверяющего/подпись/расшифровка ФИО.
оригинал могут попросить проверяющие органы просто посмотреть, изымать его из организации нельзя.

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Спасибо. А если выписку просит бывший работник? Просто на этом листе будут фигурировать и данные других работников, корректно ли это будет?

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

ТК с нарушением в сроках выдали?
как вариант - закрыть данные других людей при копировании белыми листами. оставить только строчку конкретного сотрудника.

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Нет, трудовую выдали в день увольнения. там другое - он хочет, возможно, признать увольнение незаконным, прислал заказным письмом список документов, которые ему нужно выдать в трехдневный срок.

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Ну мало ли, что он хочет, да еще в трехдневный срок. Если подает в суд, то дайте минимум, суд потом запросит.

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Вы дали ссылку, в которой указывается на обязанность предоставить запрашиваемые документы

А что означает Ваше :Ну мало ли, что он хочет, да еще в трехдневный срок"?

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Ну то, что мы обязаны это понятно. Ситуации не знаю, но всегда лучше дать меньше:)))) А там суд решит.
У нас одна хотела и служебные записки, в которых она упоминалась, и приказы по основной деятельности, которые ее конкретно не касались - две инстанции уже выиграли.

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

вообще я согласна. сроки по выдаче подобных документов может суд назначать, а не уволенный сотрудник. у него на руках ТК с записью, содержащий факт увольнения, статью увольнения, дату увольнения. Что даст сотруднику строка из журнала о получении этой самой ТК? Если по вашим словам ТК выдана в срок, работник, надеюсь, сам за нее расписывался?

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Расписывался сам во всех документах, сопутствующих увольнению. Он хочет доказать, что увольнение по статье за пьянство было незаконным. Подал нам запрос (видимо, проконсультировавшись с юристом) с перечнем документов, в котором и фигурирует эта выписка.

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

А Как насчет такого определения?

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Хороше определение, подтверждающее, что работодатель не обязан выдавать работнику всё что ему заблагорассудится.

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

И не одно, кстати

Я уже не стала ссылки бросать, но нашла еще два, одно из них от 2015-го года

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Вообще изначально возникает вопрос в обоснованности предоставления сведений подобных работнику. Другое дело если запросит суд, ГИТ или иные полномочные органы.
Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Т.е. документы должны быть непосредственно связаны с работой данного работника(сотрудника). Выписка или копия журнала, таковой однозначно не является, т.е. непосредственно с работой не связаны. Они лишь подтверждают факты регистрации ТК работника в установленном порядке и подтверждает факт выдачи ТК при увольнении для работодателя.
"Как правильно оформить выписку из книги учета движения трудовых книжек с отметкой о получении трудовой книжки уволенного сотрудника?" - выписка обычно делается на фирменном бланке работодателя, далее переносится табличка с графами журнала, заполняется в соответствии с ним и заверяется уполномоченным на это лицом.
"Сделать копию этого листа и заверить?" - а это уже другой вид документа, это будет именно заверенная копия листа(ов) журнала.
Так что это абсолютно 2 разных вида документов.
Если подобное запросил работник, то лично я бы однозначно ОБОСНОВАННО отказал бы в письменном виде.

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">

Сделала выписку как и написал Сергей Вл. - на фирменном бланке, куда перенесла всю информацию об этом работнике, которая есть в данной книге (порядковый №, дата приема и т.д.). Работника это полностью устроило.

Пока никто не добавил этот пост/комментарий в избранное

Введите свой псевдоним, чтобы проголосовать за пост и присоединиться к сообществам:

© 2000–2016 Superjob О компании

Что делать при потере трудовой книжки

Что делать при потере трудовой книжки? Ответ, в общем-то, лежит на поверхности – конечно же, восстанавливать. Но кто должен заниматься данной процедурой – работник или работодатель? Для решения этого вопроса надо определить, в какой момент была утеряна трудовая книжка:

  • Пока владелец трудовой книжки работал на предприятии и документ должен был храниться у работодателя;
  • Когда владелец трудовой книжки уволился и получил от работодателя все свои документы.


Рассмотрим первый вариант. Допустим, трудовая книжка потеряна в тот период, пока работник был официально трудоустроен.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 N 225 (в редакции от 19.05.2008), пока работник официально оформлен на предприятии, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель.

Трудовая книжка должна храниться в надежно защищенном месте. Для надлежащего учета трудовых книжек кадровая служба обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Выдавать трудовую книгу на руки в процессе работы можно только в исключительных случаях, например по запросу Пенсионного Фонда РФ. В остальных ситуациях работодатель может отдавать только выписку из трудовой книжки, то есть — заверенную копию.

Таким образом, если трудовая книжка была утеряна в тот период, когда его владелец работал на предприятии, ответственность за восстановление документа несет работодатель. Данное положение действительно даже в том случае, если трудовая книжка была выдана работодателем неправомерно, и ее потерял сам же работник.

Оплачивать все расходы на восстановление документа должен работодатель.

Второй вариант. Трудовая книжка потеряна в тот период, когда ее владелец числился безработным.

В соответствии с пунктом 31 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления».

При оформлении дубликата трудовой книжки, предыдущий работодатель должен внести:

  • Сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • Сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.


Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При выдаче документа работодатель вправе взыскать с работника соответствующую плату, включающую расходы на приобретение бланка трудовой книжки.

В теории все просто, но как происходит дело на практике?

Люди не всегда имеют возможность восстановить потерянные трудовые книжки с помощью нынешнего или предыдущего работодателя. Причин для этого может быть множество и наиболее распространенная их них – исчезновение одной или даже нескольких фирм. Это может быть и банкротство, и продажа организации с целью ее ликвидации и просто пропажа компании-однодневки.

В таких случаях работник полагается на свои силы и восстанавливает книжку самостоятельно. Сделать это можно:

  • Обратившись ко всем предыдущим работодателям и получив письменные подтверждения стажа;
  • Обратившись в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах;
  • Обратившись в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФ РФ, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Данные сведения предоставляются бесплатно в течение десяти дней после обращения заявителя (Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
  • И, наконец, – обратившись в суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

А если опыт работы у вас был небольшой, просто оформите новую трудовую книжку, и не мучайте себя бюрократическими процедурами. В конце-концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет. Повлияет на нее лишь то, какие отчисления вносились на ваши счета в Пенсионном Фонде.

*Если вам, для вашего сайта, нужна подобная статья, заказать ее вы можете на сайтеkreuzmarine.com

Образец выписки из трудовой книжки - интересная новость

Образец выписки из трудовой книжки

Эта статья расскажет Вам про выписку из трудовой книжки. Вы сможете узнать, какие необходимы для получения этой бумаги, сможете найти необходимые бланки. Содержание Описание: Выписка из трудовой книжки и дубликат этого документа — разные бумаги. Выписка делается только необходимых страниц с заверением начальника отдела кадров. Тогда как при дубликате копируется весь документ. Каждый работник имеет право на получение всех официальных бумаг, связанных с его трудовой деятельностью. Это гарантирует статья 62 Трудового Кодекса. На выписке обязательно должна стоять печать предприятия. Как сделать выписку из трудовой книжки Для этого следует придерживаться такой инструкции: Написать заявление на имя руководителя организации. Дождаться принятия положительной резолюции. Руководитель оформляет приказ, согласно которому сотрудники отдела кадров должны составить выписку. Выдача документов на руки. Эта официальная бумага может быть составлена как от руки, так и с помощью копировальной технике. Подпись руководителя не нужна для этого документа. Документы для получения Получение: Получить выписку можно, обратившись к руководителю предприятия, на котором вы работаете. Готовый документ вам выдадут в отделе кадров. На составление выписки из трудовой книжки уйдёт несколько дней. Для получения выписки вам потребуется только написать заявление. Если выписка занимает несколько листков, то они нумеруются и прошиваются. Подписью и печатью будет заверяться каждый лист. Где может понадобиться Выписка из трудовой книжки необходима: Если вы оформляете. Для начисления пенсии: Для того чтобы оформить загранпаспорт. При поступлении на заочную форму обучения про справку из места учебы читайте. Обязательно указывают телефон сотрудника, составившего заявление. Это делают для того чтобы можно было уточнить информацию, если будет такая необходимость. При оформлении пособий: При оформлении субсидий: В заявлении не нужно указывать причину, по которой вам понадобилась выписка. Как делать записи о работе в трудовой книжке: Особенности заполнения Образец заполнения выписки из трудовой книжки можно найти в интернете. Этот документ должен содержать такие реквизиты: Название документа. Серия и номер трудовой книжки, из которой делают выписку. Фамилия, имя отчество работника. Дата заполнения трудовой книжки. Таблица, в которой есть такие графы: номер записи, дата отдельно число, месяц, годсведения о приёме на работу, переводе или увольнении, на основании чего сделана запись. Запись о том, что сотрудник продолжает работать в настоящее время. Фамилия, имя, отчество, подпись начальника отдела кадров. Фамилия, инициалы сотрудника, составившего выписку. Документ составляют на фирменном бланке предприятия. Для получения выписки вам необходимо написать заявление: В верхнем левом углу указывают название предприятия, фамилию, инициалы руководителя, свои ФИО, занимаемую должность. Посередине пишут название документа. С красной строки — просьба выдать вам выписку из трудовой книжки. Заканчивают документ датой и личной подписью. Заявление может быть написано от руки. Пример заполнения Бланк выписки из трудовой книжки. Если у вас еще остались вопросы, задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию. Вам будет интересно: Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения. В случае необходимости дополнительной помощи, мы советуем вам обратиться к специалистам. Наш интернет портал может содержать материалы 18+.

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Все виды документов получаются работником на предприятии, где он в данное время трудится.

Как делается выписка из трудовой книжки образец - добавлено решение

Как оформить выписку из трудовой книжки выписка из

Процедура ее получения последующая выписка выдается на основании заявления работника и приказа управляющего. Выписка из трудовой книги (эталон наполнения).Выписка делается только нужных страничек с заверением начальника отдела кадров.Ниже с красноватой строчки начинается текст заявления, где работник просит о предоставлении выписки из трудовой книги. К тому же, сообразно нормативам правовых актов кадровая документация должна храниться на протяжении 75 лет. Меня интересует имеено выписка, не заверение копии самой трудовой, а что из себя представляет выписка и по какой форме делается? После записи о приеме на должность в вашу компанию в конце таблице укажите, что работник работает у вас на обозначенной должности в истинное время.

Форма данного документа установлена на законодательном уровне. После дизайна таблицы выписка прошивается, на прошивке указывается количество листов, проставляется печать и подпись работника кадров. Правилами о ведении книг и унифицированными требованиями в правом углу указываются реквизиты организации (наименования, организационно-правовая форма, адресок и др. Не наименее принципиальным вопросом является то, как делается выписка из трудовой книги (эталон можно отыскать в вебе). Выписку из трудовой книги подписывает лицо, ответственное за ведение и учет трудовых книг, с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов.

Скачать как делается выписка из трудовой книжки образец

Как сделать (оформить) выписку из трудовой книги эталон? Подскажите пожалуйста, эталон выписки, как она должна смотреться, и что туда вносится? Тема соответствует способности выдачи данному сотруднику выписки из его трудовой книги.

Сотрудница просит сделать ей выписку из трудовой книги для поступления. По середине бланка вверху после реквизитов пишется заглавие документа, то есть выписка из трудовой книги. лучшим вариантом является уточнение обозначенного вопроса в самом отделении фмс, куда подаются документы для получения зарубежного паспорта. Ниже указываются серия и номер книги, а также индивидуальные данные лица, которому выдается документ.