Категория: Бланки/Образцы
По исходящему номеру в сопроводительном письме вы можете в. Нажмите на ссылку, чтобы скачать образец "сопроводительное.
Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты ФГУП УЭВ. Оформление на фирменном бланке. Дата и номер исходящего письма.
Регистрация документа производится после его подписания или утверждения. Регистрационный номер документа заносится в линую 1.
Бланк справки для студентов · прообраз номенклатуры дел деканата факультета. Журнал регистрации исходящих документов.
Регистрационный номер и годовщина регистрации документа проставляются на подлиннике документа от руки в реквизитах бланка и на копии с визами, тот или другой остается в способ организации и подшивается в дело, в соответствии с номенклатурой дел. Датой отправляемого документа является дата его подписания или утверждения руководителем или уполномоченным лицом. число документа формируется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год ().
Правила составления и оформления исходящих документов. этого письма, а также разнообразные бланки, формы, эскизы, образцы и т.п. Все они.
Наименование вида документа указывается на полных документах, кроме писем. и указывается структурное подразделение исполнителя документа. В графе 8 ставится отметка о способе отправки документа.
Скачать образец письма-запроса о предоставлении документов. Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором. регистрируется в журнале исходящих документов, после чего.
Наименование вида и разновидность конкретного важного документа назначается его содержанием и назначением, например, справка, запрос, заявка, акт сверки взаиморасчетов, телеграмма и пр. минутное содержание или Заголовок документа обычно указывается вначале роли исходящего документа. Он работал с контрагентом, писал письмо, подписывал его у директора. Основные способы отправки: по почте, по электронной почте, факсом, телефонограммой, курьером.
Образец бланка распорядительного документа университета приказа.23. истекающие письма в Министерство сельского хозяйства РФ.
К словам писем немногочисленного объема (4-5 строк) шапка можно не составлять. Наименование организации адресата строчится полностью или дозволено сокращенно. Как правило, он и приносит текст на регистрацию. Письмо может и подшить представитель получателя - естественно, под роспись, что тоже нужно указать в графе "способ отправки".
Образец и качестве составления. 2 Пример письма-запроса о предоставлении прайс-листа; 3 Скачать письмо-запрос образец. затем чего оно обязательно регистрируется в журнальчике исходящих документов предприятия.
Необходимо быстро оценить содержание документа или спросить у исполнителя, о чем документ. В графе 5 указывается количество листов в документе. В графе 9 отмечаем дату, когда документ был фактичестки отправлен.
Деловое письмо пишется на фирменном бланке организации на типичных листах бумаги. дата создания документа и его исходящий номер;
Заголовок или краткое фабула также пишется в журнале в графе 3. Если к документу нет переводу приложение, то количество листов в прибавленьи проставляется через дробь. Листы документа и приложения должны быть полистно просчитаны и только после настоящего занесены в журнал. В письмах, рассылаемых большому количеству адресов, исх. • Заместителю директора ОАО НПО «Альтернатива» – Исх.№ 165 / экз.2. Если есть вероятность узнать входящий номер, который получило письмо у адресата, это нужно отчубучить и закрепить его в графе 10.
Образцы правильного дизайна документов. Образец служебной записки от. Образец письма на угловом бланке в стороннюю организацию.
Адресат отмечается в журнале в графе 4: пишется кому и куда направляется документ. На документе с приложением в баста текста письма делается запись последующим образом: Приложение: на 15 л. № важного документа будет один и тот же на всех экземплярах. В графе 11 можно указать доборную информацию, относящуюся к данному документу – отметка об исполнении, полученном ответе, о возврате недоставленного документа и пр.
Журнал регистрации исходящих документов - применяется для. подлиннике документа от шуршалки в реквизитах бумаги и на копии с визами, которая остается в. На документе с приложением в завершении текста письма делается запись.
В адресате перечисляются все адресаты и постоялый двор экземпляров.
Пожалуйста, исправьте выделенный желтым текст в соответствии со сведениями, актуальными для Вашего случая; текст, выделенный курсивом, следует удалить.
В разделе 3.7 укажите источник/источники финансирования, из что Вы планируете оплатить закупку.
Для проведения закупки просим представлять в ОМТО казенщина договора поставки, заполненный компанией и подписанный в ПФО; подписи и печати со стороны фирмы при этом не требуются.
После согласования шаблона, с Вами свяжутся наши сотрудники и предложат разыграть оригинал договора на подпись и счет.
В случае, коль скоро фирма не вносит исправлений в массивную часть (не выделенную желтым цветом) шаблона контрактам СПб ГУ - допускается предоставление сразу оригинала договора, подмахнутого фирмой.
Для проведения аукциона или запроса котировочной расценки в отдел материально-технического оснащения требуется предоставить в электронном виде следующие документы: заявку, заполненную в согласовании с подтвержденными в ее фигуре требованиями; форму цены и объема товара к заявке; два коммерческих предложения от разных организаций с подписями, печатями и датами.
На бумаге нужно только заявка, подписанная распорядителем средств (руководителем события или подразделения), в бухгалтерии и ПФО.
Ориентировочные сроки от подачи заявки до заключения договора: при проведении аукциона - 60 дней, при проведении запроса котировочной цены - 45 дней.
Письмо-запрос – это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, вещественные ценности.
В данной статье разберемся, как правильно настукать письмо-запрос.
В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов.
Бланки для бесплатного скачивания находятся внизу заметки в формате word.
Оформление письма-запроса покоряется общим правилам написания деловых писем.
Несмотря на свободный пошиб изложения содержимого письма-запроса, необходимо включить в таблица обусловленные реквизиты.
Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны ключевые реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, законный адрес, контактные данные.
Если фирменного бланке нет, то что делать на документе создать название и контактные показания (телефоны, контактные лица, адреса).
Эту информацию позволительно указать, например, в изнаночном верхнем углу.
Как правило, информационные письма адресуют точному человеку, воображающему интересы компании.
Это возможно быть руководитель, главный бухгалтер или иное лицо, в зависимости от того, какого рода информация, документы запрашиваются.
Сведения об адресате пишутся в правом углу бланка переписка (в дательном падеже).
Форма препроводительное письмо тип —
» Письма на предприятии
От того, насколько верно и грамотно составлено деловое письмо и коммерческое предложение нередко зависит успех коммерческих отношений. Именно поэтому данную документацию следует оформлять с учетом определенных правил.
Правило 1. Каждое деловое письмо составляется на фирменном бланке компании. Предприятие самостоятельно разрабатывает свой фирменный бланк. Однако в нем в обязательно порядке должны присутствовать следующие сведения:
К числу необязательных, но желательных реквизитов фирменного бланка можно отнести:
От того, насколько полной и достоверной является Ваша контактная информация, зависит время ожидания ответа на отправленное послание.
Правило 2. Деловое письмо должно содержать регистрационный номер и дату составления. Как правило, эта информация проставляется в левом верхнем углу документа. Регистрационный номер присваивается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и позволяет отслеживать дальнейшее движение письма, как у отправителя, так и у адресата.
Образец и пример написания
Если деловое письмо является ответом, помимо исходящего регистрационного номера, оно должно содержать ссылку на номер входящего документа.
Обязательная регистрации входящей и исходящей документации позволяет упорядочить движение деловой переписки на предприятии.
Правило 3. Чуть ниже регистрационного номера размещают шапку письма. Шапка состоит из наименования должности и ФИО адресата, которые указываются в правом верхнем углу, а также из непосредственного обращения к вышеуказанному адресату. Чаще всего в конце обращения ставится знак восклицания (например, «Уважаемый Степан Ильич!»).
Правило 4. Шрифт письма должен быть одинаковым на всем документе. От выбора шрифта напрямую зависит восприятие послания адресатом, поэтому шрифт не должен быть слишком мелким или крупным. Стандартом деловой переписки считается использование 12-го размера кегля шрифта Times New Roman с единичным межстрочным интервалом.
Исключение можно сделать для личной переписки, например, приглашений или поздравлений. В данном случае допускается более свободное оформление.
Правило 5. Еще одним обязательным реквизитом делового письма являются сведения об исполнителе:
Данная информация позволит получателю в кратчайшие сроки найти человека, составившего документ, и обратиться с ответом непосредственно к нему, что поможет существенно сократить время деловых переговоров, осуществляемых посредством переписки.
Образец на английском языке
Информация об исполнителе помещается в конце документа. Для ее указания принято использовать более мелкий шрифт, чем шрифт, используемый при написании основного текста письма.
Правило 6. Необходимым условием составления деловой документации служит наличие полей. В большинстве случаев левое поле принимается равным трем сантиметрам, правое - полутора сантиметрам. Более широкое левое поле позволяет без труда ознакомится с содержанием документа после ее архивной подшивки.
Правило 7. Письма, составленные на двух и более листах, подлежат нумерации. Номер страницы рекомендуется вставлять с помощью колонтитулов и помещать в правом нижнем углу листа. Нумерация страниц поможет избежать путаницы и оценить объем получаемого послания.
Правило 8. Если деловое письмо содержит приложения, их следует оформлять на отдельных листах. Информация об имеющихся приложениях указывается между основным текстом письма и подписью составителя или иного должностного лица. В случае наличия нескольких приложений, они указываются в виде списка.
Листы приложений могут нумероваться отдельно по каждому приложению, либо вместе с основным письмом.
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
сквозная нумерация Исходящих документовСПАСИБО! для кадровых документов возьму себе для образца!
я чё-то ентот основополагащий момент упустила
1 вариант - ясный перец для лохов - банальное 1.2.3.4.
2. присвоить каждому сотруднику инвернтарный номер + сквозная нумерация: 1\1, 5\2, 2\3, где числительное - код сотрудника, а в знаменателе - сквозной номер по тетрадочке
3. присвоить каждому сотруднику инвентарный номер+ сквозная нумерация по тетрадочке+обознчение года. итак: 1\1-2009 или для большей таинственности 5\2-09
4. помимо индивидуального номера, сопровождать индекс письма личной анограммой (или как оно там обзывается? корече буквами фамилии) А1\1-09, Ц5\2-09 или даже так ИИВ2\3-09
5. из номенклатуры пристрочить номер дела по-босяцки: 1-2\76 (расшифровку смотри в предыдущем моем посте) или по наворотистее, с использованием всех описанных прибабахов: А1-2\76-09.
если и этого мало, тогда мое радикальное средство из самых потаенных глубин мироздания: дополнить номер письма номером мобильного телефона
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Регистрация исходящих документовДавайте рассмотрим сложившиеся правила регистрации исходящих документов. Их необходимо знать, чтобы правильно внести основные сведения в журнал регистрации исходящих документов, приказов и др. Много полезной информации вы также сможете найти в опубликованных ранее материалах о регистрации входящих документов. о согласовании и регистрации приказов (приведен образец журнала регистрации приказов ).
Подписанные руководителем документы регистрируют в службе делопроизводства, в небольших фирмах – секретарем. Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских документов, договоров и некоторых других, которые регистрируют в подразделениях по месту их создания. Внутренние документы, подписанные начальниками отделов, обычно регистрируют децентрализовано в этих подразделениях.
Важно соблюдать следующее требование – регистрация только после подписания документа имеющим на это право лицом. Поскольку в процессе работы над документом могут попросить внести изменения или вообще его не подписать. Тогда в журнале будут значиться документы, которые юридически не существуют или пропуски номеров, либо нарушится хронология регистрации. Хотя на практике иногда приходится предварительно резервировать номер для еще не до конца оформленного документа и позже, уже после подписания вписывать данные об этом документе в журнал регистрации.
Документы необходимо регистрировать отдельными массивами, начиная новый отсчет порядка номеров с начала каждого года для каждой группы. Наиболее распространенный пример разделения:
На бланке письма. бланке приказа или любом другом документе регистрационный номер и дата проставляется в месте расположения данных реквизитов (смотрите образцы бланков).
Следующий порядковый номер присваивают в пределах каждого выделенного массива, который очень удобно дополнять индексом по номенклатуре дел (например, 09-24/968, где 09 – номер подразделения, 24 – номер дела по номенклатуре подразделения, 968 – следующий присваиваемый свободный номер), а также допускается дополнять буквенными обозначениями по исполнителю (например, 11-05/1235АЛ, где АЛ – исполнитель Алла Лихова), корреспонденту и др.
Следующее правило - однократность регистрации каждого письма в день утверждения или подписания документа.
Если какое-либо определенное письмо будет направлено нескольким адресатам, то регистрационный номер будет один и тот же. Все получатели перечисляются в письме столбиком без указания слова «копия» (смотрите образцы написания адресатов ).
В случае направления письма 4 адресатам и более, их указывают обобщенно (например, «военный комиссариат»), а ниже делается в скобках ссылка на список (например, «(по списку рассылки)»). Список рассылки составляют на отдельном листе в необходимых количествах экземпляров (всем адресатам и для экземпляра письма, остающегося в организации) в произвольной форме или как предусмотрено в инструкции по делопроизводству.
Форма журнала регистрации исходящих документовУстановленной формы просто не существует, поэтому здесь будет приведен примерный образец. Журнал регистрации исходящих документов допускается вести на бумажных носителях.
Я советую согласно современным веяниям журнал регистрации исходящих документов вести в электронном виде (Word, Excel). Этим вы обеспечите себе удобный и быстрый поиск, экономию времени на регистрацию. Распечатывать файл с заполненной формой журнала вовсе не обязательно, даже не нужно. Исключение целесообразно сделать для обеспечения сохранности журналов регистрации документов с длительными сроками хранения. Например, приказов по основной деятельности (хранят постоянно), приказов по личному составу (75 лет).
Нумерация исходящих писем и приказов.Порядковый регистрационный номер присваивается, начиная с номера 1, с 1 января до 31 декабря каждого года включительно.
Для внутренних документов обычно применяется простая порядковая нумерация, например: приказ № 28, протокол № 3, акт № 7.
Регистрационный номер входящих и исходящих документов обычно состоит как минимум из двух частей:
- порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов с начала календарного года
- номера дела по номенклатуре дел.
Последовательность расположения этих частей регистрационного номера может быть, например, такой:
- для входящих документов: 218/08-17, где 218 – очередной порядковый регистрационный номер, а 08-17 номер дела, в которое будет подшит исполненный документ
- для исходящих документов: 11-03/532, где: 11-03 – номер дела, в которое будет подшита копия отправленного документа, а 532 — очередной порядковый номер.
В небольших организациях может применяться простая порядковая нумерация.
Следующие статьи:
Комментариев пока нет!
Rating: 5 / 5 based on 219 votes.
Бланк исходящего письма образец Особенно это актуально для государственных учреждений. Нумерация проставляется в нижнем правом углу листа. Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Выполнение одного из важнейших требований к тексту документа - точное изложение его сути - в значительной степени зависит от правильности употребления слов и словосочетаний с учетом их значения и формы. Требования к оформлению документов" не устанавливает требований к шрифтам, используемым при изготовлении документов. Проработав в США достаточно долгое время и привыкнув обращаться к своему американскому начальнику просто «Джонни», Алексей в письме к потенциальному российскому работодателю обратился на «ты»: «Дорогой Николай! Ниже приведены примеры регистрационных номеров документов. В-четвертых, письмо должно состоять из нескольких абзацев, в каждом из которых выражается законченная мысль.
Требования к оформлению документов" не устанавливает требований к шрифтам, используемым при изготовлении документов. В этом разделе предлагаем вам скачать реестр исходящих писем образец в формате програмы Word, за редким исключением возможно присутствие формата pdf Adobe Acrobat. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией Наш совет Адресуйте документы конкретному должностному лицу: руководителю, его заместителю, руководителю структурного подразделения, специалистам. ОТЧЕТЫ о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. Письмо надо набирать шрифтом Times New Roman Cyr размером 12 для оформления табличных материалов. 13, 14, 15 и Times DL размером 12, 13, 14 через 1—2 межстрочных интервала. Его наряду с датой, регистрационным номером и фамилией автора вводят в базу данных о документе при его регистрации и постановке на контроль. Протокол общего собрания акционеров 1. При направлении письма более чем в четыре адреса составляется список рассылки, и на каждом письме указывается только один адрес. Реквизит "Адресат" обеспечивает правильность адресации и, как следствие, гарантию доставки. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В инструкции приводится перечень печатей, места их хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования, а также перечни документов, которые можно заверять печатью организации и печатями структурных подразделений. В правой части заголовка размещаются реквизиты адресата. Если письмо содержит приложения, то они оформляются на отдельных листах. Для удостоверения прочих писем достаточно наличия бланка и подписи компетентного лица. Если служебное письмо является письмом-ответом, то здесь же указывается, на какой документ отвечает данное письмо. Приложение: на 5 л. Прошу ответить на вопрос вначале излагаю суть дела. Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он и должен подписать его.
Заголовок к тексту письма должен отвечать на вопрос: "О чем? Федотова Следует отметить, что действующими нормативными актами не предусмотрено проставление в документах факсимильной, т. Соблюдение же этих правил будет залогом успеха вашего дела и будет свидетельствовать о вас как о солидном партнере с устойчивым финансовым положением и серьезными намерениями. Не рекомендуется: - разрывать абзац так, чтобы одна строка оставалась на первой странице, а все остальные - на второй - переносить от абзаца одну строку на следующую страницу - там должно быть не менее двух строк - заканчивать страницу словом, разделенным переносом, или словом с дефисом. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Эмблема же может помещаться на бланках предприятий и организаций всех форм собственности. Банковские реквизиты необходимы только на письмах по вопросам расчетно-денежных операций, например на гарантийных письмах.
Уверены ли вы, что письмо, отправленное почтой, дойдет в срок? По ГОСТ Р 6. При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. СТРУКТУРА ПИСЬМА Обычно служебное письмо состоит из нескольких типовых структурных элементов: 1. В вашем письме не должно быть ошибок, опечаток, неправильно или нескладно построенных фраз.
Отправляя документы по почте, Вы должны обязательно приложить к ним сопроводительное письмо. Неправильно: Нужно помнить, что дату на письме проставляет должностное лицо, когда подписывает документ. Выполнение одного из важнейших требований к тексту документа - точное изложение его сути - в значительной степени зависит от правильности употребления слов и словосочетаний с учетом их значения и формы. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров. В инструкции приводится перечень печатей, места их хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования, а также перечни документов, которые можно заверять печатью организации и печатями структурных подразделений. С 18 по 22 апреля 2016 г. Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. При оформлении делового письма российскому партнеру важно соблюдать еще несколько правил. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В случае, когда письмо направляется нескольким адресатам, а приложение предназначено только одному из них, отметка о наличии приложения содержит следующие сведения: Приложение: на 5 л. Если в уставе закреплено сокращенное наименование, то оно помещается в бланке под полным наименованием и пишется в скобках. Некоторые из этих документов создаются и в сфере трудовых отношений. Но, несмотря на различия, есть и общие правила, которые характерны как для российского, так и для зарубежного этикета делового письма. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например: Генеральному директору ОАО «АльфаЮвелир» В.
