Как закрепить право подписи?

В нашей организации приказы по основной деятельности подписывает генеральный директор. Но иногда издаются приказы, которые касаются вопросов работы только одного удаленного департамента. Можно ли закрепить право подписи этих приказов не за генеральным директором, а за руководителем департамента?

В крупных компаниях, как правило, возникают такие ситуации, когда руководитель не может подписывать абсолютно все документы, создаваемые в организации. Обычно это связано с большим объемом документооборота, а иногда и с частым отсутствием руководителя или с территориальной удаленностью какого-либо подразделения. Поэтому вопрос о том, кто может подписать приказ кроме руководителя организации, возникает достаточно часто. Делегирование права подписи определенных документов в таком случае является объективной необходимостью. Руководитель может делегировать право подписи приказов как работнику своей организации, так и лицу, не состоящему в трудовых отношениях с данной организацией. Но поскольку второй вариант встречается крайне редко, то рассмотрим только первую ситуацию: когда руководитель делегирует право подписи работнику своей организации.

Для начала дадим определение такому распорядительному документу, как приказ.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач. стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Приказ - это организационно-распорядительный документ, который может издаваться по основной деятельности и по личному составу.

Делегирование права подписи приказов по основной деятельности (к которым относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам), так же как и по личному составу, может осуществляться на период временного отсутствия руководителя и на постоянной основе.

На период временного отсутствия руководителя (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) назначается исполняющий обязанности руководителя на основании отдельного приказа об исполнении обязанностей. В этом случае исполняющий обязанности руководителя организации сможет подписывать приказы.

Делегирование же права подписи приказов/распоряжений заместителям руководителя или иным руководителям (управлений, департаментов и т.п.) на постоянной основе фиксируется в следующих документах:

• в приказе о распределении обязанностей;
• в отдельном приказе о предоставлении права подписи приказов/распоряжений.

Приказ о распределении обязанностей

Такой приказ закрепляет распределение обязанностей руководителей по различным направлениям деятельности организации.

В соответствии с распределением обязанностей заместители руководителя организации или иные руководители (руководители департаментов, управлений и т.п.) в случае предоставления им соответствующих полномочий могут по отдельным вопросам деятельности организации подписывать приказы и иные внутренние документы организации, а также на основании выданных руководителем организации доверенностей подписывать от имени организации письма, обращения, договоры и другие гражданско-правовые документы.

В приказе о распределении обязанностей указываются:

• исключительные полномочия руководителя организации;
• полномочия каждого заместителя руководителя организации или иного руководителя (департамента, управления) организации с перечислением тех видов документов, которые они имеют право подписывать;
• структурные подразделения, координацию и контроль деятельности которых осуществляет соответствующий заместитель руководителя организации или иного руководителя (департамента, управления) организации;
• схема временного исполнения обязанностей руководителя, заместителей руководителя или иного руководителя (департамента, управления и т.п.) на время отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском или командировкой.

При этом возможны два варианта оформления приказа о распределении обязанностей:

1.Приказ содержит перечень обязанностей руководителей и схему временного исполнения обязанностей в самом тексте приказа.

2.В приказе перечень обязанностей руководителей и схема временного исполнения обязанностей выделены в отдельные приложения.

Пример приказа о распределении обязанностей между руководителями

ПРИКАЗ

_____________ 20__г. № ________

О распределении обязанностей
между руководителями

В целях совершенствования деятельности, повышения эффективности и упорядочения работы структурных подразделений (наименование организации)

1. Утвердить с _____ 20__ года следующее распределение обязанностей и схему временного исполнения обязанностей:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

2. Предоставить с __ ______ 20__ года заместителям руководителя (наименование организации) в соответствии с возложенными на них обязанностями, указанными в п.1 приказа, право подписи приказов и иных распорядительных документов, договоров, писем, обращений…

3. Заместителям руководителя (наименование организации) осуществлять свои функции в соответствии с распределением обязанностей, указанных в п. 1 настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации подпись Расшифровка подписи

Пример приказао распределении обязанностей между руководителями

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СОВРЕМЕННЫЕ ПРОМЫШЛЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

(ОАО «СОВРЕМЕННЫЕ ПРОМЫШЛЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»)

О распределении обязанностей
между руководителями

В целях совершенствования деятельности, повышения эффективности и упорядочения работы структурных подразделений ОАО «СОВРЕМЕННЫЕ ПРОМЫШЛЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» (далее - Общество)

1. Утвердить с 10 января 2012 года:
   1. Распределение обязанностей по руководству деятельностью Общества между генеральным директором и заместителями генерального директора (приложение № 1);
   2. Схему временного исполнения обязанностей генерального директора, заместителей генерального директора на время отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском или командировкой (приложение № 2).
2. Предоставить с 10 января 2012 года заместителям генерального директора Общества Ю.П. Гладышеву и А.А. Крайнову в соответствии с возложенными на них обязанностями, указанными в приложении № 1 к приказу, право подписи приказов и иных распорядительных документов, договоров, включая государственные контракты и соглашения, писем, обращений.
3. Заместителям генерального директора Общества в своей деятельности руководствоваться настоящим приказом.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Мельников О.К. Мельников

С приказом ознакомлены:

Заместитель генерального Гладышев Ю.П. Гладышев

Заместитель генерального Крайнов А.А. Крайнов

Отдельный приказ о предоставлении права подписи приказов/распоряжений

В некоторых случаях может быть подготовлен отдельный приказ на предоставление права подписи приказов /распоряжений. Такой приказ должен содержать следующую информацию:

• кому предоставляется право подписи (указывается Ф.И.О. должность сотрудника, наименование структурного подразделения);
• дата, с которой предоставляется право подписи приказа/распоряжения. Если дата предоставления права подписи не будет указана, то такое право будет предоставлено с даты подписания приказа.

В случае предоставления права подписи на конкретный период, этот период должен быть указан в приказе. Если период не указан, то право подписи предоставляется на неопределенный срок и отменить право подписи в данном случае можно будет отдельным приказом;

• перечень документов, на которые предоставляется право подписи (приказы/распоряжения).

Приказ доводится под подпись до указанного в нем ответственного работника.

Пример приказа о предоставлении права подписи приказов

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

(ОАО «СОВРЕМЕННЫЕ ПРОЕКТЫ»)

О предоставлении права

В целях совершенствования документооборота открытого акционерного абщества «СОВРЕМЕННЫЕ ПРОЕКТЫ» (далее – Общество)

1. Предоставить с 20 декабря 2011 года право подписи приказов по вопросам коммерческой деятельности руководителю коммерческого департамента Общества Плошкину И.П.
2. Начальнику секретариата Башмаковой О.С. довести приказ до сведения руководителя коммерческого департамента Плошкина И.П. в течение двух рабочих дней с даты его подписания.
3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Лошавецкий А.К. Лошавецкий

Башмакова О.С. Башмакова

С приказом ознакомлен

Департамента Плошкин И.П. Плошкин

О.С. Башмакова 249-57-99

См. Краткий словарь видов и разновидностей документов, Главное архивное управление при Совете министров СССР, Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, Центральный государственный архив древних актов, М, 1974.

Приказ о распределении полномочий и предоставлении права подписи (образец)

В целях обеспечения оперативного выставления счетов-фактур в адрес контрагентов, руководствуясь п. 6 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации,

1. Утвердить Перечень работников бухгалтерии, на которых возложены обязанности по составлению счетов-фактур по участкам работы, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Предоставить первому заместителю генерального директора Карнаваловой А.К. право подписи счетов-фактур за руководителя организации.

3. Предоставить работникам бухгалтерии, указанным в п. 1 настоящего приказа, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера.

4. Начальнику юридического управления Разиной О.В. обеспечить оформление и выдачу доверенностей лицам, указанным в п. п. 2 - 3 настоящего приказа, сроком действия один год.

5. Ответственность за организацию своевременного оформления и направления в адрес контрагентов счетов-фактур возложить на первого заместителя генерального директора Карнавалову А.К. за соблюдение правил оформления счетов-фактур - на работников бухгалтерии, указанных в п. 1 настоящего приказа.

6. Начальнику канцелярии Лапиной И.И. организовать доведение настоящего приказа до сведения работников согласно Реестру, являющемуся приложением N 2 к настоящему приказу, под личную подпись в течение трех рабочих дней с даты издания настоящего приказа.

7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Право подписи

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Доброго времени суток! Будьте добры, подскажите может ли ли заведующий хозяйством (система образования) быть назначенным исполняющим обязанности директора учреждения (к примеру на время отпуска руководителя), а также имеет ли завхозяйством право подписи на финансовых документах, с учётом того, что является материально ответственным лицом? Каким НПА регулируется? Спасибо за помощь!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#2[16711] 11 сентября 2012, 10:04

Добрый день.
Может, если в УО нет заместителя руководителя. Договор о материальной ответственности не является препятствием для выполнения им обязанностей временно отсутствующего работника (директора).
Только в приказе о возложении обязанностей на время отсутствующего работника и доверенности четко изложите объем передаваемых ему полномочий.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Подскажите пожалуйста, директор идет в отпуск, заместителей нет. Написали приказ на возложение обязанностей на главного бухгалтера. Вообще право подписи у нас в организации имеет только директор. Может ли главный бухгалтер теперь на время отпуска подписывать договора на оказание услуг ( наши договора т.к. услуги оказываем мы), на основании этого приказа. И как писать в договорах правильно "и.о.директора Иванова и.и." или нужна какая-то еще доверенность?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Алиса. применительно к договорам право представления интересов юридического лица "вовне" как право совершения сделок от имени субъекта хозяйствования всех его работников кроме уставного руководителя (например, директора)помимо внутреннего приказа должно быть подтверждено доверенностью или иной гражданско-правовой сделкой (одного внутреннего приказа не достаточно, т.к. он регламентирует только внутренние полномочия)в соответствии со ст. 183 ГК.
В договоре нужно указывать И.О. директора ООО "__________" на основании доверенности №__ от "___" __________ 20__г."

Исключения:по ст.183 ГК - полномочия, явствующие из обстановки, и последующее одобрение сделки юр. лицом. Но этим лучше не злоупотреблять, т.к. могут быть проблемы с доказываением в случае спора - лучше оформить приказ, доверенность и сделать соответствующие подписи в договорах.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мария, подскажите пожалуйста как должна выглядеть эта доверенность и кто ее подписывает. Нотериально заверять или как. может есть какой образец.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Алиса. заверять нотариально такую доверенность не обязательно (нотариальное удостоверение доверенности необходимо только для сделок, требующих нотариальной формы - ст. 186 ГК), подписывает ее директор и главный бухгалтер, ставиться круглая печать организации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4(в ред. от 15.01.2013), затем доверенность регистрируется в специальном журнале регистрации доверенностей организации.
Установленной формы подобной доверенности нет - в общем виде нужно указать доверителя (юр. лицо), орган управления, выступающий от его имени (например, директор Иванов И.И.), на основании чего он действует (например, Устав), должность и ФИО потенциального ИО директора, его паспортные данные, полномочия, на которые выдается доверенность - посмотрите в Вашем Уставе правомочия директора - можно на их основании написать; срок действия доверенности. Также обязательно указать дату доверенности (без этого она будет ничтожна в порядке ст.187 ГК).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Спасибо большущее за ответы!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

1. Есть распространенное мнение, что при назначении и.о. доверенность не обязательна, т.к. лицо приобретает полномочия не в силу их передачи ему, а в силу своего нового статуса - оно временно становится руководителем организации, а руководитель априори наделен этими правами.
При назначении и.о. руководителя государственного органа или организации доверенность ему обычно не выдается.
Кроме того, согласно п 5. ст. 186 ГК, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами. скрепленной печатью этой организации. Т.е. доверенностью нельзя уполномочить выдавать доверенности от имени юрлица, это полномочие должно следовать из устава.

2. Согласно ст. 7 Закона о бухучете, совмещать должности руководителя и главного бухгалтера допускается только если это частное унитарное предприятие и в его уставе предусмотрена такая возможность. Если нет, то исполнять обязанности главбуха в этот период должен кто-то другой.

3. Вторая подпись главбуха на доверке нужна только если ее выдает госорганизация.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Алиса. помимо внутреннего приказа должно быть подтверждено доверенностью или иной гражданско-правовой сделкой (одного внутреннего приказа не достаточно, т.к. он регламентирует только внутренние полномочия)в соответствии со ст. 183 ГК А если я в приказе поставлю печать, может ли он быть расценен как доверенность? Все реквизиты присутствуют, кроме слова "доверенность", но это ведь не является существенным, верно?

1. Есть распространенное мнение, что при назначении и.о. доверенность не обязательна, т.к. лицо приобретает полномочия не в силу их передачи ему, а в силу своего нового статуса - оно временно становится руководителем организации, а руководитель априори наделен этими правами. Я так всегда и делал

Еще поправочка (если не ошибаюсь): и.о. директора - не должность. Если уже ссылаться на Инструкцию по делопроизводству, тогда необходимо писать: а) и.о. директора - заместитель директора по сбыту. ФИО ; б) заместитель директора по сбыту. ФИО.

Наблюдатель, Подскажите, при подписании договора, что указывать на основании чего действует "ИО" ? Есть разные мнения в том числе

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Наблюдатель, по п. 1 и 3 полностью согласна)
А вот 2 - хочется разобраться )) В РФ - точно можно, а вот у нас - читаю НПА, а единой позиции не выводится. Если объясните - буду очень признательна
Ведь мы говорим не говорим о двух единицах в штатном расписании - директора, который одновременно и главный бухгалтер, что запрещено (или по смыслу ст.7 вопрос в том, может ли не быть должности гл.бухгалтера) либо не о наличии 2 должностей, т.к. ИО - это не должность, и оформленном совмещения. Здесь гражданско-правовые отношения (доверенность) - на совершение сделок от имени ЮЛ (т.е. право подписывать договоры). Правила открытия банками счетов клиентам в Республике, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.09.2000 N 24.12(в ред. от 20.05.2003), которые запрещали передачу главбуху право первой подписи уже не действует.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Кадровику
• Экономисту

Сегодня свой день рождения празднуют 22 пользователя .

• Контактная информация
• Блог проекта
• Политика конфиденциальности
• Пользовательское соглашение
• Размещение рекламы