Категория: Бланки/Образцы
Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель. Поясним, на чем основываются его полномочия.
Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации. При этом он может быть как единоличным – генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным – правление (или дирекция). Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено). В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия.
См. образец оформления выписки из устава в Примере 1. Для рассматриваемой ситуации ключевой является фраза «7.4. Генеральный директор Общества. издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества». Такая формулировка означает, что подписывать приказ в организации может только ее генеральный директор.
Пример 1
В уставе отражено право подписи приказов только гендиректором
Пример 2
Делегирование права подписи приказов на постоянной основе
Но приказ может подписать и другое должностное лицо, при этом тоже возможно несколько вариантов. Систематизируем их, указав, кто может подписать приказ за генерального директора предприятия и какими документами фиксируются эти полномочия:
Важно! Если делегируется подписание документа, который имеет «хождение» не только внутри организации, а должен представляться еще и третьим лицам, то дополнительно право подписи нужно будет подтвердить доверенностью. К подписанию приказов это обычно не относится. Чаще имеет отношение к письмам, договорам, налоговой отчетности и т.д. Более детально тему доверенностей мы рассмотрим в ближайших номерах журнала.
Рассмотрим подробнее вариант № 2.1 – делегирование полномочий временно отсутствующего руководителя уставом .
День добрый!
Впервые сталкнулась с оформлением приказа на право подписи во время отсутствия директора и главного бухгалтера.
Право подписи директора нужно оформить на его зама
А право подписи гл.бухгалтера на бухгалтера.
Есть ли какие-нибудь шаблоны оформления данных приказов? и нужно ли описывать перечень документов на которые распространяется данный приказ? На право подписи лучше оформлять доверенность. И, конечно, нужно указывать обязательно, какие документы могут быть подписаны во время отсутствия выше указанных лиц.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Есть ли какие-нибудь шаблоны оформления данных приказов? и нужно ли описывать перечень документов на которые распространяется данный приказ?
Общество с ограниченной ответственностью "Миг"
24.05.2010 г. Москва
В соответствии со ст. ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ в связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера
Приказываю:
1) возложить исполнение обязанностей главного бухгалтера Галкиной И.Н. на период с 7 июня 2010 г. по 20 июня 2010 г. на бухгалтера Воронову Е.А. без освобождения ее от основной работы, с правом подписи финансовых документов;
2) установить Вороновой Е.А. на этот срок доплату за временное исполнение обязанностей главного бухгалтера в размере 50% оклада по основной работе.
Директор ООО "Миг" Громов Громов И.С.
С приказом ознакомлены:
Галкина 24 мая 2010
---------- / главный бухгалтер И.Н. Галкина / "--------" ------ г.
Воронова 24 мая 2010
---------- / бухгалтер Е.А. Воронова / "--------" ------ г.
Сходный приказ надо составить и на временное исполнение обязанностей руководителя.
на фирменном бланке
ПРИКАЗ № --------
г. ------------------------------- -- «----------»2012г.
Я, Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью «----------------», ____Ф.И.О____, действующий на основании Устава Общества, приказываю предоставить право подписи на --------------таких то----------------------- документах:
1. (должность, напр зам.) Общества ФИО;
2. (должность напр комер. дир.) Общества ФИО.
Образец подписи утверждаю: __________________ (Ф.И.О)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Если процедура передачи полномочий руководителя прописана в уставе организации (указано, что возложение обязанностей руководителя оформляется исключительно приказом), то оформлять доверенность нельзя. Если же указаний о передаче полномочий в учредительных документах нет, то директор может действовать по своему усмотрению – либо издать приказ, либо выдать доверенность. Образцы приказа и доверенности приведены в тексте рекомендации № 1 по активным ссылкам.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1. Рекомендация:Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).
Порядок временного замещения руководителя стоит прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ,ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).
Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника * (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 ).
В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. п. 6 ст. 169 НК РФ ).
Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. *
Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ ). Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.
Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.
Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Статья. Два способа замещать директора
Оформляем передачу полномочий приказом
Как правило, пока отсутствует директор, его обязанности исполняет заместитель или, если заместителя нет, другой руководящий работник. Порядок временного замещения может быть прописан в уставе организации, в трудовых договорах с руководителем или заместителем. Но помимо этого на время отсутствия директора необходимо издать специальный приказ о назначении сотрудника исполняющим обязанности директора. Этот документ должен содержать:
обоснование приказа (например, «. в связи с поездкой в служебную командировку на срок до 20 сентября 2008 года»);
саму формулировку о передаче полномочий (например,«. приказываю назначить исполняющим обязанности директора с передачей полномочий на совершение всех действий, входящих в компетенцию директора, Петрова Александра Олеговича, заместителя директора»). *
При этом нужно учесть один важный момент: будет ли сотрудник, замещающий руководителя, продолжать выполнять свою основную работу. Если будет, то потребуется издать еще один приказ о совмещении сотрудником должностей за доплату. Кроме того, заму придется написать заявление с просьбой разрешить совмещение должностей на то время, пока отсутствует директор. Отметим, что сама возможность подобного совмещения предусмотрена статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
Если работник будет временно освобожден от основной работы, то, во-первых, надо издать приказ о временном переводе на другую работу в связи с необходимостью замещения отсутствующего директора. А во-вторых, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с замещающим сотрудником, как того требует статья 72.2 Трудового кодекса РФ.
Исполняющий обязанности руководителя сотрудник получает право не только принимать решения по финансово-хозяйственной деятельности организации (например, подписывать банковские документы и договоры). Он же на период замещения будет решать трудовые вопросы например, налагать дисциплинарные взыскания на работников, давать им поручения и т. д.
Кроме передачи полномочий по приказу есть еще один способ наделить сотрудника властью. А именно выдать доверенность на право представлять интересы предприятия. Причем в такую доверенность можно вписать не только заместителя, но и любого другого сотрудника. Тогда одновременно два человека будут обладать одними и теми же полномочиями: сам директор и лицо, которому он выдал доверенность.
Но не все полномочия можно передать по доверенности. Дело в том, что доверенность не регулирует трудовые правоотношения. А значит, давать поручения или налагать дисциплинарные взыскания вместо директора доверенное лицо не сможет.
Выданная доверенность может быть заверена нотариально. Однако пункт 2 статьи 185 Гражданского кодекса РФ требует этого только в особых случаях. Например, при подаче документов на регистрацию сделок с недвижимым имуществом * (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ ).
Доверенность должна содержать следующие данные:
реквизиты юрлица, интересы которого будут представляться (наименование, ОГРН, ИНН);
Ф.И.О. доверителя (директора, выдавшего доверенность);
основания действия доверителя (например, устав);
Ф.И.О. и паспортные реквизиты доверяемого (лица, которому выдается доверенность);
перечень полномочий (например, право заключать гражданско-правовые договоры, право представлять интересы во всех учреждениях и организациях, подписывать бухгалтерскую отчетность);
срок доверенности (не более трех лет);
доверенность выдана с правом передоверия или без;
подпись получателя доверенности;
подпись директора, выдавшего доверенность;
печать организации.
Доверенность перестает действовать как по инициативе директора, так и доверенного лица. В этом случае доверенность надо сдать лицу, ответственному за ее учет и выдачу, например секретарю. В свою очередь он делает соответствующую отметку в журнале выдачи (реестре выданных) доверенностей. Кроме того, доверенность прекращает действовать, если истекает ее срок. Все основания прекращения действия доверенности перечислены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.
Выбирая один из двух рассмотренных способов, надо исходить из следующих факторов: срок замещения руководителя и объем передаваемых полномочий.
Если директор будет отсутствовать долго и нужен человек, который сможет полностью взять руководство компанией на себя, то выбор очевиден надо оформлять передачу полномочий приказом.
Если срок замещения будет коротким или требуется передать лишь часть полномочий (например, право подписи договоров), то можно оформить доверенность. Оба способа абсолютно законны. *
Оформляя передачу полномочия, учтите положения устава
Если процедура передачи полномочий руководителя прописана в уставе организации, то директору надо строго следовать этому учредительному документу.
Судьи очень внимательно относятся к тому, каким образом и в каком объеме были переданы полномочия лицу, замещающему руководителя. И первым делом смотрят, что написано об этом в уставе организации. Например, если указано, что возложение обязанностей руководителя оформляется исключительно приказом, то оформлять доверенность нельзя. * К такому мнению пришел, в частности, ФАС Московского округа в постановлении от 11 июля 2001 г. № КГ-А40/3573-01 .
Если же указаний о передаче полномочий в учредительных документах нет, то директор может действовать по своему усмотрению * (постановление Президиума ВАС РФ от 24 марта 1998 г. № 6813/97 ). Отсюда вывод: оформляя документы на заместителя, первым делом смотрите устав.
Журнал «Главбух», № 16, Август 2008
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
Право первой подписи устанавливается первому лицу предприятия. Всем остальным - по нотариально заверенной доверенности.
Приказываю все документы принять за первой подписью ___________________ такого-то такого-то.
Не надо никакого приказа.)))Есть решение о назначении руководителя. приказ о его назначении..и все..за ним и право первой подписи.
Руководитель на больничном. Оформил право подписи на зама приказом.Если назначен ВРИО или ОИ, то ставить ВРИО или ИО на должности А ФИО конечно зама!
Приказ о назначении на должность по совместительству и наделением права подписи к какому виду приказов относится.Если рассматривать данные вопросы с точки зрения делопроизводства, то приказ о приеме на работу по совместительству - это приказ по личному составу, а вот приказ о праве подписи - приказ по основной деятельности предприятия.
Нужно помнить, что право на первую подпись имеет только руководитель, а на вторую главный бухгалтер.К приказу прикрепляются образцы подписи директора, главного бухгалтера и лица, наделяемого правом на подписи.
Приказ о назначении на должность по совместительству и наделением права подписи к какому виду приказов относится. Пожалуста кто знает. на предпиятии числется один директор. имеет ли право подписи зам. директораЕсли у зам. директора есть доверенность от гендира на право подписи документов (полномочия и перечень документов оговариваются в доверенности). то все документы, подписанные замом будут действительны.
Подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи. подписей на заменяемой Карточке. 2.13.8. При назначении. документ, подтверждающий факт назначения на должность лица, имеющего право действовать от имени Депонента. из приказов о назначении лиц.
Еще данный вопрос (полномочия заместителя) может оговариваться в уставе предприятия
Подскажите, кто дает разрешение на право подписи на финансовых докуменах генеральному директору(новому)Тот кто прописан в уставе предприятия
Обычно только гендиректор имеет право подписи приказов на основании устава см. Пример 1. тогда делегирование этого права иным лицам на постоянной основе оформляетсяприказом о назначении соответствующего лица на должность заместителя генерального директора
Нотариус и приказ номер один
Если приходит новый ген.директор. то должен менятся устав, протокол. Все учередительные документы, а право подписи он имеет на основании устава
Учредитель компании или совет директоров.
Почитай Устав,там всё написано.
Приказ на право подписи документ, дающий право оставлять свою подпись на всех первичных документах от имени руководителя предприятия в случаях, когда непосредственный начальник не имеет возможности этого сделать в силу различного рода обстоятельств.
Смотря чья организация. если учредителей-то они. приказ приема на работу на должность уже является разрешением на подпись
Учредители предприятия, протоколом собрания учредителей. А вообще все должно быть прописано в уставе, чем и руководствоваться.
Написать приказ о назначении зам. директора с правом первой подписиИзберите его директором.
Приказ о назначении ответственных лиц, наделенных правом электронной цифровой подписи.правом электронной цифровой подписи. Для работы с электронными платежными документами.
____________________________________________________________________
(наименование организации)
ПРИКАЗ
о передаче полномочий
генерального директора на время отсутствия
от "___" ____________ 20__ г. _______________
В связи с необходимостью убытия в служебную командировку на
срок до "___"______________20___ г.
приказываю:
Передать полномочия на совершение всех действий, входящих в
компетенцию генерального директора, _______________________________
(ф. и. о. должность)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Директор
_______________________ (_______________)
М. П.
С приказом ознакомлен: __________________________(подпись лица,
которому переданы полномочия) .
можно и не на время отсутствия
Доверенность есть такая фигня.
Для банков и налоговой доверенности не достаточно, издавайте приказ.
Обязательные ежегодные приказы для ОООПриказ об ответственном за организацию и ведение военно-учетного стола, приказ по введению в действие Положения о защите перс. данных, о коммерческой тайне, приказ по приему, переводу и увольнению, о введении в действие ПВТР. Сделать обязательно положение о защите персональных данных сотрудников и брать с них при приеме согласие на обработку персональных данных. Разработать правила внутреннего труд распорядка, если есть военнообязанные (мужчины, женщины) заводите все документы для военкомата согласно утвержденной Методички от 2007г и подавайте все сведения в военкоматы кто принят или уволен из военнообязанных и т. д. Удачи
Здравствуйте! Чтобы в товарной накладной в строке груз получил могли расписываться лица сотрудников.Скажите, пожалуйста. как должен выглядеть приказ перечень лиц имеющих право подписи ?
Список разрешительных документов для открытия интернет кафе. Законо ли это готовить у себя дома шашлык на заказ с доставкой на дом?А каким законом запрещено готовить дома?
Вместо нее удостоверить передачу полномочий могут доверенность, приказ руководителя о назначении уполномоченного сотрудника на должность либо его должностная инструкция.Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
А кто будет знать?
Нет. налоги платить надо и санкнижку иметь
Я думаю что немного проще чем описала МаргаритаФилатова. потому что допустим мы на свадьбу заказывали торт у женщины которая пекла на дому и она работала как ип. так что это уже надо по месту узнавать
В договоре указан И.о. генерального директора ООО - какие документы должны подтверждать его полномочия (в договоре ссылкПриказ о назначении
Заказчик имеет право проводить проверку Подрядчика, субподрядчика в любое время. В ходе проведения проверки может бытьза соблюдение требований охраны труда на рабочем объекте Приказы о назначении лиц, имеющих право подписи акта-допуска и выдачи.
Приказ о возложении обязанностей.
Как минимум приказ
Приказ и доверенность
Быть И. О. по вакантной должности нельзя, следовательно И. О. назначен на время отстутствия генерального директора (пока он в отпуске, в командировке, болеет и т. п.). Следовательно И. О. действует по доверенности.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждаетКак указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации 31-1-6 1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут.
Приказ о назначении ИО Ген. дир-ра
Приказ о назначении исп. обязанности ген. директора, доверенность на право подписи, еще в протоколе общего собрания можно прописать его назначение.
Приказ о назначении на должность и. о. и доверенность на право совершения определенных действий (перечень подробно указать в доверенности) этого будет достаточно
Хочу открыть свою небольшую кофейню, какие документы нужны для этого?Очень хороший сайт, но ссылка не появляется. Наберите в поисковике Как открыть свое кафе с нуля, там все очень подробно, до мелочей!
Находится назначении право на лиц имеющих приказ должность о подписи доказательства, пенсий. board-607303.htm.
Мне надо самому заполнять трудовую книжку. имя фамилия и т.д.Отдел кадров заполнит.
Приказы о назначении на должность лиц, имеющих право первой и второй подписи необходимо предоставить документы о предоставлении данным 16 марта 2010 г. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
Нет, не занимайтесь фигней. Есть специально обученный и нанятый в организацию сотрудник, который виртуозно проделает с Вашей трудовой книгой все необходимые манипуляции.
В Казахстане эта обязанность закреплена за работодателем законодательно
Ты с ума сошёл. Ответственность по заполнению трудовых книжек возложена на работодателя.
Не лишайте отдел кадров работы
Могу ли я подписывать бухгалтерский баланс еслиЗам главного бухгалтера, либо если вам временно разрешат это делать, т. е постановление директора.
Написать приказ о назначении зам. директора с правом первой подписи.хочу чтобы зам. директора имел право подписывать все документы, снимать деньги со счетаНастоящей доверенностью ЗАО ХХХ. г. Город, в лице Генерального директора Ивана Ивановича Иванова.
На время отсутствия главбуха должен издаваться приказ о назначении и. о.
Не берите на себя чужой ответственности.
Как пишется приказ о наделении лица правом первой подписи (пример)К нотариусу любому позвони он объяснит как правильно
Приказ Гостехнадзора Ленинградской области от 12.04.2011 N 9. О назначении ответственных должностных лиц и обладателей права электронной цифровой подписи электронных документов для организации работы на электронных торговых площадках.
Это не приказ, а доверенность на проведение юридически значимых действий, (заключение договор, подписи бухг документов, и т. д. ) в доверенности нужно прямо отразить перечень полномочий, которыми наделяется лицо. причем, лицом этим может быть только сотрудник предприятия. также может сотрудник предприятия иметь право первой подписи, если это прописано в учредительных документах, в таком случае доверенность не нужна. в доверенности обязательно указывается дата составления и срок действия.
Закрытие фирмы Как оформить учредителя?Лицо, временно исполняющее обязанности генерального директора, назначается решением общего собрания участников Общества, либо приказом генерального директора Общества с выдачей соответствующей доверенности. Если у вас остались вопросы, предлагаю вам воспользоваться услугой бесплатной консультации в компании Белая Сова (pravostrategy.ru) по телефонам +7(495) 665-67-57 или +7(926) 066-20-81
Приказ распоряжение об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи на документах образец составления. Уникальная возможность скачать документ себе на компьютер в форматах DOC MS Word. PDF Adobe. TXT HTML.
Как правильно оформлять письма?? Скиньте пожалуйста бланк приказа о назначении ответственного по авторскому надзору.Приказы не печатают на бланках. Возьмите любой приказ вашей конторы за образец и составьте нужный текст.
Право выдачи нарядов и распоряжений предоставляется работникам из числа административно-технического персонала организации, имеющим группу V. Отдаватьобразец приказа о назначении ответственных лиц за безопасное производство работ кранами.
Я отправляю клиенту счёт фактуру, могу ли я расписаться в нашем экземпляре сама?Так можно за всех расписываться до поры до времени. а потом.
Приказ о назначении ответственных лиц за разработку инструкций по ОТ 40 25. Приказ о проведении инструктажа на рабочем месте 41 26.Фамилия И.О. Профессия, разряд Подпись лица, получившего инструктаж Подпись лица, проводившего инструктаж.
Оплачивать счёт тоже вы будете?
Счет-фактуру от поставщика подисывают директор и гл бух, или же по ПРИКАЗУ другое лицо.
Если у Вас нет права подписи таких документов по Приказу! -то нет.
А его подпись и не нужна. Там даже такой строки нет. Подписал геню дир. при наличии глав. бух. и все.
В приказе на утверждение штатного расписания обязательно должны стоять визы ознакомления работников??Штатное расписание утверждает Руоводительорганизации.
А с работниками подписываются Доп соглашения к трудовому договору.
Данный образец приказа является рекомендательным. Однако для получения уполномоченным лицам организации электронной цифровой подписи вНаделить правом подписания электронных документов с предоставлением электронной цифровой подписи в ППО СЭД ФК.
В этом же приказе нет Фамилий работников! только должности ставки и единицы! После утверждения нового штатного и подписпния у директора, вы на основании этого делаете дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием изменения оклада з/ платы. И знакомите работника под роспись. Один экземпляр себе, второй работнику. Штатное расписание не нужно лишний раз никому показывать. А если просят о таковом, то вы можите сделать Выписку - указать только интересующую должность, если она соответствует самому работнику. Эти сведения конфеденциального характера.
Право подписи первичных документов предоставляется сотруднику на основании.Помогите пожалуйста, пришлите образец приказа на право подписи директору!в качестве лица, обладающего правом второй подписи.
Приказа, а если в другие идет организации для получения этих документов, то доверенность нужна
