Объяснительная записка об опоздании на работу скачать образец

В статье вы сможете скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу. Бланк для скачивания можно найти в конце статьи.
В жизни бывает всякое, причем порой независящее от человека. Случается и так, что мы опаздываем куда-либо, и этому могут способствовать разные обстоятельства. При опоздании на свидание или на встречу с друзьями можно просто улыбнуться и извиниться, но если речь заходит о работе, это считается нарушением трудовой дисциплины.

В некоторых компаниях не обращают внимания на своевременное появление сотрудников на рабочем месте. Главное, чтобы они тщательно и в срок выполняли свою работу. Но другие фирмы относятся к опозданиям более серьезно и при каждом таком случае требуют от сотрудника объяснительную. Это не так страшно и совсем не унизительно, как думают многие. Просто нужно научиться правильно составлять сей документ.

Само слово «объяснительная» подразумевает, что в тексте документа должны быть факты, поясняющие причину опоздания. Их можно поделить на категории:

• независящие от вас (так называемые, форс-мажоры);
• зависящие от вас.

К первым можно отнести поломку лифта в доме или общественного транспорта, «пробку» на дороге, ко вторым – неверно заведенный будильник либо случайный проезд своей остановки. Если вы на самом деле проспали или не рассчитали время на душ и завтрак, лучше не писать об этом в объяснительной записке. Это как-то глупо и по-детски. Лучше придумать что-то более серьезное, но правдоподобное, потому что если наврать про ту же поломку автобуса, руководитель фирмы может проверить вас, позвонив в автоколонну.

На заметку! Возможно вас заинтересуют также образцы следующих документов: характеристика на работника — скачать. приказ о премировании — скачать. приказ о переводе — скачать .

Форма объяснительной записки об опоздании на работу обычно свободная. Обязательно указываем, кому предназначается документ (как правило, это пишется в верхнем правом углу) и от кого он. Посередине листа ставится само обозначение документа – объяснительная. Далее следует текст, в котором мы и разъясняем причину своего опоздания.

Лучше соблюдать официальный стиль написания. Не забываем, что мы с вами взрослые люди и пишем объяснительную начальнику на работе, а не учительнице в школе. Никаких «Я опоздал, потому что жена не разбудила меня вовремя». Любой текст можно сделать лаконичным и удобным к восприятию. Ваша цель – донести до начальника, что вы признаете нарушение трудовой дисциплины, не отрицаете факт опоздания, а лишь объясняете, что это было сделано не специально, а вследствие каких-либо обстоятельств.

Объяснительная пишется скорее не для начальника, а для самого сотрудника, чтобы впредь он учитывал возможные причины несвоевременного появления на работе и старался заранее предусмотреть все, чтобы не допустить такого снова. Также объяснительная записка – это показатель того, что руководитель фирмы следит за трудовой дисциплиной и делает все, что она была соблюдена.

Скачать примерный образец объяснительной записки, которую следует писать, если вы опоздали на работу, можно ниже.

Длительное отсутствие на рабочем месте придется уже объяснять с помощью объяснительной записки о прогуле, образец которой можно скачать здесь. При невыполнении должностных обязанностей объяснительная записка пишется так. Объяснительная может быть написана в школу от родителей ученика — скачать образец.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

December 8, 2016

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная за опоздание - это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу - это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание - далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

• прогул;
• хищение собственности организации или ее порча;
• ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• аморальные поступки;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• разглашение организационных тайн и многое другое.

Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу.

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо - проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется "шапка" документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
• Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

• болезни работника;
• болезни родственников;
• смерти кого-то из близких;
• транспортной аварии или затора на дороге;
• стихийного бедствия, ЧС;
• если работник застрял в лифте;
• других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: "Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.". Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: "от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.". Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

"Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части".

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В "шапке" также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

"Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М." или "Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П."

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание - это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них - худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего. Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок - образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Учимся писать объяснительные-)

Статья 4. Правила оформления деловых бумаг.
п.4.3. 3.Правила написания служебных записок.
п.п.4.3.1. Объяснительная записка - вид и содержание.

п.п.4.3.1. Объяснительная записка.
Объяснительная записка составляется по производственным вопросам и трудовым правоотношениям. Их назначение -- прояснить ситуацию по указанным вопросам с точки зрения виновника событий.
Объяснительная записка помогает разобраться в причине событий и даже снять вину с его участников, если они окажутся невиновными.
Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям.
Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата, подпись составителя.

Вот такая история. (как всегда) реальная! Имена заменены на точки.
" Системному администратору. от программиста.
Объяснительная записка.
Докладываю Вам, что 29 апреля 2001 года, находясь на рабочем месте, я испортил находящийся в наличии отдела информационных технологий спирт (примерно 0.3 литра).
По приходу на работу я решил вскипятить чайник, но поскольку воды в нем не было я как ранее решил разбавить его водой из банки. Воды из банки не хватило и я добавил в него как мне показалось воды из полиэтиленовой бутылки. После вскипячивания чайника я обнаружил что он вскипел очень быстро и половина воды из него вылилось на стол.
Как я понимаю сейчас легкие фракции спирта и понижение удельного веса жидкости были причиной этого, но я не придал этому значения. Только когда я стал пить кофе, я почувствовал, что вода отдает чем-то похожим на коньяк или спирт. Меня стошнило и после непродолжительного анализа я понял, что сделал непростительную ошибку и помыв чайник водой вскипятил его заново.
Собрать спирт из воды не представилось мне возможным ввиду того что он оказался смешанным с водой и разделить спирт и воду на фракции я не смог в силу отстутсвия квалификации в данном вопросе.

Прошу Вас указать степень моей вины и меру ответственности за совершенный проступок а также пути разрешения конфликта, если он возникнет. Сознавая свою вину, прошу вычесть стоимость испорченного спирта из моего расчета (если он будет).

Убеждаю что я его не пил (сделал только два глотка разбавленного с водою). Свидетель этого. (руководитель группы программистов), который находился со мною в это время.

А вот перлы из страховой компании -- http://www.skide-west.com/zayava.html. Очень не интересно, что бы я написал :-).

Семеро смелых семиклассников опоздали на урок, и им было предложено написать объяснительные записки. Поскольку об официально-деловом стиле у нас пока весьма поверхностное представление, вот что из этого получилось:

Объяснительная записка (1)

Я, Степанов Сергей Алексеевич, извиняюсь, что опоздал на урок. Причиной этому послужил реферат по биологии на тему "Ядовитые грибы" - личная просьба Бондаренко Л. А. учителя биологии. Вчера по уважительной причине (ей является тренировка в 17.30 в СДЮШОР, адрес: Малый, 66) пришел домой в 20.1.07. Был очень голоден и употребил горячие голубцы. После этого, не дав себе ни минуты отдыха, взялся за книги. Чуть порывшись в полке, я нашел нужный мне материал, прочитал, пометил самое главное и сел набирать. Освободился лишь в 0.21, лег спать в 0.26. Встал в 6.07, чтобы доделать реферат. Потом пошел гулять с Джесси - моей собакой. Мама проснулась в 7.12. Я поел. Последний штрих я закончил в 8.24 (вставил скобку). Оделся, вышел, пришел. Переодев сменку, я побежал на урок русского языка в кабинет № 27, но было уже поздно. Приношу свои извинения!

С уважением, ученик 7 класса Степанов Сергей.

Объяснительная записка (2)

Уважаемая, Лариса Леонидовна.
По непонятной причине я сегодня проспал.
Извините меня пожалуйста.

Объяснительная записка (3)

Я опоздал на урок, потому что:

1. Вчера, когда я размахивал ногой на зарядке, я ударил мизинцем по деревянной двери (деревянный бордюр).
2. От этого я не мог быстро ходить, а в тот вечер я вообще не мог ступать на эту ногу.
3. А сейчас у меня весь палец опух и покрылся синяком.
4. Только из-за этого я и опоздал.

Ученик 7 класса.

Объяснительная записка (4)

Я опоздал на урок.
Во-первых, я долго одевался утром.
Во-вторых, я ждал в раздевалке тех, кто пришел после меня.

Ученик 7 класса.

Объяснительная записка (5)

Я опоздала, потому что вечером я мыла посуду и забыла подстричь ногти, а сегодня с утра выяснилось, что они выглядят очень неопрятно, за минуту, на которую я опоздала, дома я быстро их подстригла. Мне показалось, что я могу успеть, но когда я вышла из поезда метро, поезд который ехал напротив уже выпустил людей, и мне пришлось потерять много времени на эскалаторе. А еще возле школы очень сложно перейти дорогу, приходится ждать, пока придет трамвай, чтобы перейти дорогу (хорошо, что он пришел очень быстро). А от метро я бежала бегом.

Сохранены орфография и пунктуация авторов, за что им особая оценка и благодарность. Фамилии и имена изменены.

Начальнику уч-ка № 1
г-ну Власову А.Е.
от Дрёмина Н.М.

объяснительная. Я Дрёмин Николай Михайлович в ночь с 15/I на 16/I находился на строительном объекте по ул. Самора Машелы. Из-за большой концентрации воздуха у меня сильно разболелась голова, а так-как аптеки по близости не было да я и не разбираюсь в медикаментах, я решил по настоянию моих коллег по работе использовать старый метод, водку с солью. Выпил водку закусил солью, … не помогло, я повторил, тот-же результат, наверное не знаю пропорции подумал я и решил у кого-нибудь проконсультироваться.
Бригадир Сидорук Валерий Михайлович обозвал меня уебком лесным и ещё несколькими матерными словами, но объяснил – что водку надо пить не с солью (это от желудка прим.), а с перцем.
Я выпил бутылку водки и съел 3 (три) пачки перца не отрываясь от работы. Но видимо сельский воздух сильно отличается от Московского его концентрацией. Под утро перец с солью мне уже не помогал и я решил обратится в ближайшее лечебное учереждение.
Прохожий объяснил мне что в 7 (семи) километрах от ул. есть ветлечебница и посоветовал мне обратиться туда. А так-как я плохо орентируюсь на местности и совершенно не знаю Москву я решил идти по интуиции, которая к этому времени у меня сильно обострилась. Выпив водки и забыв про соль и перец я отправился в путь не смотря на Сиреневый туман, который щекотал мои глаза и положась на бога и судьбу. Так-как боль становилась всё более невыносимой я решил во что-бы то не стало идти. А так-как у меня не было карты Метрополитена им. В.И. Ленина я заблудился и отсутствовал 3 (три) дня и 3 (три) ночи. Справки с ветлечебницы прилагаю.
Причину отсутствия прошу считать уважительной. Полагаюсь на вашу доброту, порядочность и забывчивость.
С Уважением вечно ваш Николай.
31.01.2002.
Даже оригиналы сего оригинала имеются -- http://sui-sid.narod.ru/oz.htm

О Б Ъ Я С Н И Т Е Л Ь Н А Я
Что такое объяснительная в Армии? Это такой важный документ, написанный собственноручно провинившимся (читай: "залетевшим"), в котором он в повествовательной форме описывает свои злоключения. Полное название данного предмета - объяснительная записка. При этом в ней нельзя писать причины, заставившие нарушить уставной порядок, дабы слезные истории не могли повлиять на вынесение начальником сурового, но справедливого наказания ;-)). Это первый шаг каждого нормального командира - содрать с тебя объяснительную. За сон на занятиях - объяснительная, за неуставной внешний вид - объяснительная, за УСН (Употребление Спиртных Напитков) - объяснительная, объяснительная, объяснительная. Все они подшиваются к дисциплинарной отчетности, и являются хорошим и веским аргументом не отпустить, задержать, понизить и не выдать.

Пример объяснительной "хитрого" курсанта: Я, имярек, находясь на спорплощадке, занимался самоподготовкой. Но принял не достаточные меры страховки при выполнении "солнышка" на перекладине. По этой причине я перелетел забор училища, упал и потерял сознание. Очнулся от того, что неизвестные лица пытались привести меня в чувства при помощи вливания коньяка в рот. Таким образом "29" декабря 1998 г. я был обнаружен гарнизонным патрулем за территорией училища с синяками на лице и запахом алкоголя.

Вопрос к студии: Что делать с таким курсантом.
Правильный ответ:
Взять с него еще три объяснительных:
- Объяснительная за обман начальника курса;
- Объяснительная за УСН;
и (ВНИМАНИЕ!)
- Объяснительная за нарушение правил техники безопасности при занятиях на спортивных снарядах;
При этом безо всяких там смешных оправданий и дополнений.
В итоге: полная Бастилия (Новый Год в казарме в наряде + ПЗО). Все.
http://www.spvvius.ru/obyas.html

На всякий случа, для себя, вот:

Итак, тема нашего сегодняшнего урока: ликбез по правильному написанию объяснительных по поводу опозданий.

Ситуация (объективно): Работник опоздал на 7 минут (мы сидели в кофейне, и я помогал составлять письмо в Минсвязи). Начальничек, бывший военный прокурор (с повадками прапорщика), решил показать "кто в доме хозяин" и потребовал объяснительную записку с причинами опоздания. И вообще громко топал, сверкал глазками, скрежетал зубками. ;-)

Знакомая ситуация? А теперь давайте вместе разберемся, что же это на самом деле и как разруливать.