Категория: Бланки/Образцы
Nikulshina | 02.05. 16:02
Как правильно оформить кадровое перемещение(повышение) сотрудника. который подчиняется генеральному директору.
С 2 апреля в отделе рядовой сотрудник становится начальником отдела, и добавляется новая единика - рядовой сотрудник в этот отдел.
Необходимо понять, что может служить основанием для кадрового перемещения сотрудника. Может ли это быть приказ по ОД с текстом типа "В связи с расширением отдела ХХХ перевести менеджера ХХХ в должность начальника отдела, упразднить должность менеджера и добавить новую штатную единицу специалиста. "
Какие докумнты мы оформляем и в какой порядке?
1) Доп соглашение в Трудовому договору о повышении
2) Приказ кадровый
4) делаем запись в трудовую
5) делаем приказ по од на изменение штатного расписания(добавление 2 новых штатных единиц вместо одной старой)
II часть - Автоматизация кадровой работы в программе 1С: Зарплата и
Управление персоналом версия 8:
Назначение конфигурации: функциональные возможности, начальные навыки работы с программой;
Объекты программы: справочники, классификаторы, регистры, документы, отчеты. Константы. Интерфейс сотрудника кадровой службы;
Начальная настройка программы: организации, ответственные лица, учетная политика по кадровому учету. Регистры;
Работа со справочниками: графики работы, штатное расписание. Форма Т-3.
Справочник Физические лица. установка и работа с адресными классификаторами и др.;
Кадровые документы: трудовой договор, приказ о приеме на работу, кадровое перемещение, увольнение;
Внеплановая проверка охраны труда.В последнее время не редкостью стала ситуация, когда сотрудник после увольнения обращается в органы охраны труда с заявлением о нарушении законодательства о труде.
На основании такого заявления Государственная инспекция труда инициирует внеплановую проверку.
Основными претензиями, предъявляемыми работниками к бывшему работодателю, являются либо отсутствие официального оформления на работу, либо несвоевременная выплата заработной платы.
На основании заявления работника Государственная инспекция труда направляет организации или индивидуальному предпринимателю «Запрос на предоставление документов и информации».
Для проверки у вас затребуют заверенные руководителем копии следующих документов:
Также организацию обяжут предоставить сводную таблицу в свободной форме, которая будет содержать следующую информацию в целом по сотрудникам организации и отдельно по работнику:
Таблица 1. Расчет по организации (подразделению)
Распространенные формы заявлений в кадровом делопроизводстве25 августа 2008 г. 17:01
Основные формы и образцы заявлений в кадровом делопроизводстве. Описание основных используемых заявлений: о приеме, переводе, увольнении – отдельно по каждому. Привести примеры правильного заполнения и описать порядок учета и согласования.
В делопроизводстве, касающемся кадровых вопросов, можно использовать определенные наработанные формы и образцы заявлений. Они касаются всех возможных направлений относящихся к кадровой деятельности предприятия.
Это, во-первых, заявления о приеме, переводе и увольнении с работы. Далее заявления на отпуск основной, по беременности и родам и по уходу за ребенком, на отгул и пр. Причем различные особенности этих процессов предполагают и разные модификации содержимого таких заявлений.
Приказы, издаваемые на основании поданных работниками заявлений не должны ни в коей мере иметь противоречия с содержанием указанных заявлений. Так, например, если приказом по предприятию новый работник принят на работу на период нахождения другого работника в отпуске по уходу за ребенком, то заявление о приеме на работу должно включать в себя все положения этого приказа. То есть работник своим заявлением дает понять, что он согласен поступить на такую конкретно работу именно до даты выхода другого работника из такого то вида отпуска.
Заявление от будущего работника, на основании которого принимают на работу, в общем случае содержит просьбу о его зачислении на конкретное предприятие, учреждение или в организацию.
В этом документе будущим работником, написавшим заявление о приеме, указываются основные и дополнительные данные о себе. В частности может при необходимости указываться ФИО, адрес, его профессия, квалификация, специальность и должность на которую он будет принят.
Обычное требование к заявлению о приеме на работу, в прочем как и ряда иных заявлений, это требование написания от руки лично с наличием заполненных необходимых реквизитов. Так как это все требования, то может даже быть отступление по формату листа бумаги на котором пишется заявление. Хотя обычно придерживаются А4.
Такой формат совпадает с форматом других документов личного дела работника. Именно в личное дело работника подшивается его заявления о приеме, последующих переводах и увольнении с предприятия или из организации, учреждения.
Форма и стиль заявления могут быть совершенно различными. Принуждений к конкретной форме изложения нет. Но так как чиновничий аппарат не очень-то допускает вольности и в тексте заявлений, то желательно, чтобы не навлекать на себя гнев, не употреблять в тексте такие обороты, как «я вам заранее очень признателен» или «весьма убедительно вас прошу не отказать в моей просьбе…». Текст заявления должен быть более сухой и конкретный.
В обычном типовом заявлении о приеме имеется стандартный набор реквизитов:
Приведем пример обычного типового заявления, который пишет собственноручно от руки гражданин Петров А.И. поступающий на работу.
Это заявление имеет следующий вид:
«Хитровский чугунолитейный завод»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Александра Ивановича
проживающего по адресу:
г.Хитровск, ул. Ленина д.25 кв. 113
Кадровые решения принятие решений о переводе и перемещении на другую работуВ процессе практической работы нередко возникают обстоятельства, требующие изменения тех или иных условий трудового договора, обусловленных во время его заключения. Перевод на другую работу - одна из таких изменений, предусмотренных законодательством. Автор приводит признаки, по которым можно квалифицировать перевод на другую работу. Если перевод носит постоянный характер, работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника, его личной карточки, других учетных документов.
В процессе практической работы нередко возникают обстоятельства, требующие изменения тех или иных условий трудового договора, обусловленных во время его заключения. Одно из изменений, предусмотренных законодательством, - перевод на другую работу. Перевод - это поручение работнику выполнять работу, не предусмотренную трудовым договором, то есть такую, которая не отвечает или его специальности или квалификации, или должности, или работу, при выполнении которой изменяется объем или характер обязанностей, размер заработной платы, место работы и другие существенные условия.
Перевод на другую работу можно квалифицировать по следующим признакам:
сроки (постоянные и временные)
место (на том же предприятии, в учреждении, организации ( дальше - предприятие). в другой местности, в том числе вместе с предприятием);
цель (поощрение добросовестного работника переводом на другую, более высокую должность и т.п.);
причина (перераспределение персонала, сокращение численности или штата работников; авария, стихийное бедствие, эпидемия, эпизоотия, другие обстоятельства, которые могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей; простой, состояние здоровья работника - перевод на более леГК РФю работу, другие);
источник инициативы (работодатель; работник, третья лицо - не участник трудовых отношений).
соответствии со статьей КЗоТ россии любое переводе работников на другую работу допускается только с их согласия. При переводе, согласно статье КЗоТ, сроком до одного месяца * на другую работу, если она не противопоказана работнику по состоянию здоровья, согласие не требуется. Такой перевод осуществляется, чтобы отвлечь или ликвидировать последствия стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий, а также других обстоятельств, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей. Однако и в этих случаях запрещено временно переводить на другую работу беременных женщин, женщин, имеющих ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до шести лет, а также лиц в возрасте до лет без их согласия.
Законодательством не установлены формы дачи согласия на перевод. Чтобы предотвратить возможные спорам, желательно, чтобы работник давал письменное согласие на перевод. Работник, ознакомившись с приказом, делает такую ??запись: «С приказом ознакомлен. С переводом согласен ». ставит подпись и дату.
Согласие работника должно быть указано в приказе (если работник переведен по инициативе работодателя).
Работодатель, согласно части второй статьи КЗоТ, вправе перемещать работника на другое рабочее место, поручать работу на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором, без его согласия. Вместе с тем он не имеет права перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Перемещение не может быть безмотивным, не обусловлен интересами производства.
Особенности перевода и перемещения представлены в таблицы .
* В соответствии со статьей КЗоТ, срок возникновения и прекращения трудовых прав и обязанностей, который исчисляется месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если конец срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, который соответствующего числа нет, то срок истекает в последний день этого месяца.
Вид перевода, основания, правовые основы, принятия и оформления решений
Следующие бланки:Документом Кадровые перемещения производятся все кадровые перемещения сотрудников: перевод на новую должность, в другое подразделение, смена оклада или разряда.
Документ вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы .
Диалоговое окно документа имеет три вкладки:
На вкладке Кадровые вводятся данные о подразделении, должности и графике работы сотрудника выбором из соответствующих справочников. Под новыми значениями реквизитов сотрудника отображается информация о сотруднике на момент кадрового перемещения.
На вкладке Расчетные вводятся данные о форме оплаты труда, окладе (тарифе), ставке и прочие расчетные данные.
Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ о переводе работника на другую работу по стандартной форме Т-5.
Работника компании руководство решило повысить в должности. Какими документами оформляются такие кадровые перестановки, как посчитать зарплату за месяц перевода, узнаете в статье.
Какие составить документы на кадровые перестановкиЧтобы перевести сотрудника на другую должность и изменить ему зарплату, прежде нужно оформить допсоглашение к трудовому договору (ст. 57. 72 и 72.1 ТК РФ). В этом документе указывают новые должность и оклад и приводят дату, с которой действуют изменения.
Кадровые перестановки требуют оформить три документа. Сначала приказ о переводе. Проще всего использовать унифицированную форму № Т-5. Далее внести запись в трудовую книжку. В графе 4 книжки привести реквизиты приказа о переводе. И сделать запись в личной карточке сотрудника — сведения о переводе отражают в разделе III по форме № Т-2.
Попробуйте бесплатно: Программа Главбух 1pgb.ru
Программа Главбух помогает быстро и без ошибок считать зарплату и вести кадровый учет в любом месте и в любое время, если у вас есть компьютер и доступ в Интернет. В Программу встроена справочная система, с помощью которой легко найти ответ на свой кадровый или зарплатный вопрос, а также все необходимые нормативные акты и бланки документов. Получите бесплатный расширенный гостевой доступ и сами проверьте, как все работает, на сайте 1pgb.ru
Приказ о переводе и личная карточкаПрограмма Главбух сама заполнит приказ № Т-5 и личную карточку. От вас требуется только один раз внести данные в базу. В разделе «Сотрудники» выберите работника, которому надо изменить должность и оклад, и перейдите в «Трудовой договор по основному месту работы». Появятся его основные условия. А над ними — зеленая ссылка «Указать новую должность, отдел, оклад или ставку». Кликнув по ней, вы увидите окно, в котором надо прописать новую должность сотрудника, его зарплату, а также дату, с которой начнут действовать изменения (см. рис. 1).
В Программе Главбух есть готовый образец дополнительного соглашения к трудовому договору. Надо лишь кликнуть по ссылке «пример» (см. рис. 2). Бланк можно скачать и заполнить.
Впишите в окне номера допсоглашения и приказа, а затем нажмите кнопку «Сохранить». Программа предложит распечатать готовый приказ по форме № Т-5. В личную карточку запись о переводе Программа Главбух сделает автоматически. Оба документа можно посмотреть и распечатать в любой момент.
Как считать зарплату после кадровой перестановкиПосле этого Программа Главбух будет считать зарплату с учетом изменений. Не надо самостоятельно высчитывать, за сколько дней в месяце работнику положена старая зарплата, а за сколько — новая. Программа все рассчитает сама. (см. рис. 3).
Если не оформить хотя бы один из этих документов или допустить в них ошибку, за это, во-первых, компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ ). Во-вторых, у работника будет отличаться зарплата в трудовом договоре и в платежке. Эти нестыковки придется пояснять на проверке по налогам или взносам.
Дата публикации: Май 12, 2016
Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:
В этой статье изучим, как правильно сделать кадровые перемещения сотрудников в 1С ЗУП 3.0 (8.3). Как оформить кадровый перевод сотрудника при повышении на другую должность на примере.
Как сделать перевод сотрудника из одной должности на другую в 1С ЗУП 3.0В 1С ЗУП 3.0 перевод сотрудника осуществляется через форму «Кадровый перевод». Документ «Кадровый перевод списком» используется, если нужно несколько сотрудников перевести, он позволяет получить печатную форму Приказа о переводе Т-5а, где отражается список сотрудников для перевода из предыдущей должности на новую.
В нашем примере рассмотрим кадровый перевод одного сотрудника. Заходим в раздел « Кадры» – журнал «Приемы, переводы, увольнения », нажимаем создать и выбираем кадровый перевод:
В форме Кадровый перевод выбираем работника, которого переводим на новую должность, дату перевода, с которой поменяются условия работы сотрудника, то есть назначена новая должность и внесены изменения в начислениях:
Дата приказа о переводе указывается в отдельном поле:
Дальше в документе «Кадровый перевод» отмечаем флажками, какие кадровые изменения производятся в 1С ЗУП 3.0. В нашем примере меняется должность сотрудника, поэтому устанавливаем соответствующий флажок в поле о переводе на новую должность, выбираем необходимую должность. По нашему примеру работник с должности менеджера переведен на вакансию Старший менеджер:
При выборе новой должности в 1С ЗУП 3.0 автоматически заполняются все условия труда из штатного расписания. Например, если для новой должности предусмотрен другой график работы, то в 1С ЗУП 3.0 будет предложен вариант перевести график работы, либо поменять право на отпуск, либо изменить другие условия труда.
В нашем примере при переводе на новую должность изменился только размер начисления. Поэтому в поле «Оплата труда » поставлен флажок – изменить начисления. Указывается новый размер оклада и в примечаниях документа указано, что у работника увеличен оклад на 10 000 рублей:
Проводим документ и фиксируем перевод сотрудника в 1С ЗУП 3.0. Можно распечатать приказ по форме Т-5:
1С ЗУП 3.0 формирует печатную форму приказа о переводе сотрудника:
Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру
После регистрации на указанный адрес
вы получите ссылку на просмотр
более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и 1С:УТ 8 (бесплатно)
Виды перемещений; Запрет на перемещение; Отличие перемещения от перевода; Документальное оформление перемещения
Руководитель компании имеет право перемещать сотрудников по своему усмотрению. Трудовое законодательство допускает три вида перемещения сотрудника:
- перемещение на другое рабочее место у того же работодателя;
- при переходе в другое подразделение организации (отдел, цех);
- при смене оборудования, механизма работы.
Законодательно запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Это касается всех типов перемещения. Узнать о наличии противопоказаний руководитель компании может после направления сотрудника на медицинский осмотр. Как правило, при перемещении условия труда остаются прежними, поэтому никаких препятствий для перевода сотрудника нет, однако, если рабочее место имеет особенности или предусматривает прохождение обязательного освидетельствования, сотрудника можно направить на осмотр в общем порядке.
Для оформления перемещения сотрудника достаточно издать соответствующий приказ, получать согласие работника не обязательно. Руководитель подразделения должен в произвольной форме написать служебную записку, в которой указывает причины для перемещения. Она и будет обоснованием для перемещения. Оклад сотрудника и все его дополнительные выплаты остаются прежними, а в трудовой книжке никакие записи не делаются.
Перемещение сотрудника отличается от перевода в пределах одной организации, так как при перемещении работнику предлагают выполнять ту же работу, только на другом рабочем месте, то есть условия трудового договора не меняются. В случае если же хоть один пункт трудового договора между сотрудником и организацией изменился, это расценивается как перевод и может оформляться только после получения письменного согласия работника.
Что считается перемещением сотрудника
В Трудовом кодексе РФ предусмотрено три варианта перемещения сотрудника, при условии что это не влечет изменение условий его трудового договора:
Об этом говорится в части 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.
