Категория: Бланки/Образцы
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23. 07. 2013 г продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23. 07. 2013 г продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск как продолжая работать, так и при увольнении, или взять отпуск с последующим.
А. В. Медведеву от специалиста по охране труда
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 26 мая 2015 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим.
О оо «Центр правовой поддержки Новация»
Я, Петров Петр Петрович, прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 марта 2015 г продолжительностью 28 календарных.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 6 июля 2010.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 октября 2010 года продолжительностью 12 рабочих дней и дополнительный оплачиваемый.
Образец заявления на отпуск с оплатой проезда и днями на проезд в отпуск
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г. с оплатой проезда по маршруту г. Нерюнгри.
Образец заявления на отпуск
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 06. 09. 2012 г по 11. 11. 2012 г
Сотрудник имеет право взять ежегодный отпуск, а затем уволиться в нескольких случаях: когда увольнение происходит по собственному желанию работника, в случае соглашения сторон.
Но! Если сотрудника работодатель увольняет по статье, то такой прерогативы работнику не предоставляется. В любом случае именно работодатель решает, предоставлять сотруднику возможность отгулять свой отпуск, а затем только уволиться или нет.
Отпуск, чаще всего, в организациях даётся по графику, где учитываются все нюансы производства и желания непосредственно самих работников. Однако если работник хочет отгулять отпуск и затем уволиться, это в обязательном порядке согласовывается с работодателем. Если руководство не против, то сотрудник должен написать соответствующее заявление. И лишь на основе данного документа он вправе отгулять отпуск за год, независимо от того, сколько он отработал в организации.
Следующий шаг со стороны работодателя — выдача приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Стандартных формализованных бланков нет, поэтому он самостоятельно должен предварительно его разработать и утвердить. Есть несколько советов:
Не менее чем за 14 дней до ухода в свой отпуск работнику необходимо написать заявление, где он должен уведомить работодателя о своём желании отгулять ежегодный отпуск с последующим увольнением. Длина отпуска чаще всего составляет 28 календарных дней, вне зависимости от того, сколько сотрудник отработал в организации (исключения рассматриваются ниже).
В заявлении работнику необходимо указать даты начала и окончания планируемого отпуска.
Важно: сотрудник может отозвать своё заявление в течение двух недель с момента подачи.
Оформление документовРанее указывалось, что приказ должен быть составлен согласно текущему законодательству, на фирменном бланке организации, с порядковым номером. В приказе важно указать:
Стандартных правил для составления подобных приказов нет, но именно на его основании будут выполняться все распоряжения в департаментах. Последнее число отпуска сотрудника будет считаться датой увольнения из организации, её же нужно занести в трудовую книжку работника, где также указывается причина, ставится печать отдела кадров — происходит стандартная процедура занесения в трудовую книжку.
Пример записи в трудовую об увольнении по собственному желанию Пример записи в трудовую об увольнении по соглашению сторон Как рассчитать продолжительность отпуска и размер выплатОтпуск с последующим увольнением оплачивается аналогично другим плановым отпускам. Иногда может варьироваться его длительность, так как в законодательстве РФ не рассматриваются такие случаи. Однако сотрудник для получения планового отпуска должен работать в организации не менее полугода. Стандартная длительность отпуска составляет 28 дней в год, отсюда 2,33 дня в месяц. Если сотрудник до подачи заявления проработал в фирме 8 месяцев, то длительность его отпуска: 2,33*8 = 18,64 дня. Принята практика, что если расчётная длительность больше 15 дней, то она округляется до 28.
Если же сотрудник проработал меньше, скажем, 6 месяцев, длительность: 2,33*6=13,98. В этом случае он всё равно идёт в отпуск на 28 рабочих дней. Но! Из его заработной платы взымается компенсация в размере 14 (неотработанных дней) * Х (средняя заработная плата сотрудника/22,5*среднее количество рабочих дней в месяце). Эта сумма может быть удержана из выплаты последней заработной платы сотруднику. Также из зарплаты вычитаются все налоги.
Расчёт отпускных зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации
Пример расчёта выплатСтандартная длительность отпуска — 28 календарных дней в год.
(28 дней/12 месяцев) = 2,33 дня в месяц.
Например, сотрудник до подачи заявления проработал на фирме 8 месяцев, значит, длительность его отпуска должна составлять: 2,33(дня в месяц) *8(месяцев) = 18,64 дня.
Далее, определяется средняя заработная плата за день. Например, она составляет 20 000 рублей. Отсюда:
20 000 руб./22,5 раб. дней = 888,89 руб/раб. день.
Последний шаг — вычисление компенсаций предприятию. Сперва нужно рассчитать на сколько больше сотрудник пробыл в отпуске.
28 раб. дней — 18,64 дня= 9,36 дней.
Затем рассчитывается сумма компенсации (она вычитается из заработной платы):
9,36 дней*888,89 руб = 8320,01 руб.
А к оплате сотруднику на руки (с предварительным вычетом соответствующих налогов) будет следующая сумма:
20 000 руб — 8320,01руб = 11 679,99 руб.
Если сотрудник заболелНе редко бывает ситуация, когда во время отпуска работник заболевает, но он написал уже заявление на отпуск с последующим увольнением. Только в данном случае длительность его отпуска не увеличивается, а датой увольнения указывается последний день планового отпуска, в котором сотрудник находится, — именно эта процедура описывается в Письме Федеральной службы по труду и занятости, опубликованном от 24.12.2007 N 5277–6. В том же нормативном акте говорится, что выплата в период временной нетрудоспособности (больничного) оплачивается полностью, вне зависимости от даты увольнения.
После оформления всех документов, расчёта длины отпуска и соответствующей заработной платы, истечения двух недель (срока, когда работник может отозвать своё заявление) вы можете искать нового сотрудника на место уходящего. Официально принять вы его сможете только на следующий день после увольнения человека, который занимал это место.
Отпуск — это право наёмного работника и обязательство его нанимателя. Поэтому он предоставляется исключительно по желанию сотрудника с предоставлением от него соответствующего заявления. Увольнение, напротив, часто бывает недобровольным. Трудовые взаимоотношения прерываются также по объективным причинам (ликвидация предприятия, сокращение штата, судебное постановление) или требованию работодателя (утрата доверия, должностной проступок, нарушение трудовой дисциплины, прогул). Поэтому увольнение с предварительным отпуском возможно по инициативе работника или обоюдному согласию. Действительно, странно было бы предоставить отпуск кассиру накануне увольнения за растрату.
Отпуск с последующим увольнением возможен в случае увольнения сотрудника по собственному желанию или соглашению сторон
Если отпуск берётся согласно утверждённому на предприятии графику на год, то наниматель может отказать в его предоставлении только в редких случаях. Но на просьбу сотрудника отдохнуть перед увольнением в другое время, директор имеет законное право ответить отрицательно, сославшись на график.
Документальное сопровождениеПрекращение отношений с наёмными сотрудниками регулируется Трудовым Кодексом РФ (в основном главой 13), иными нормативными и локальными актами. Например, увольнение по инициативе работника осуществляется согласно требованиям статьи 80. Порядок оформления заявлений и других документов зависит от конкретных причин увольнения и характеристик отпуска. В одной ситуации достаточно написать общее заявление, а в иной требуется разделить процедуру на два отдельных этапа.
Увольнение после отпуска, полученного согласно графикуЕсли работник дождался времени предоставления очередного оплачиваемого отпуска и решил уволиться после его окончания, то процедура оформления упрощается.
Строгих требований со стороны законодательства к заявлению нет, за исключением обязательности письменной формы, собственноручной подписи и ясно выраженного в тексте желания уволиться. Остальные внутренние стандарты (включая визирование или написание всего заявления от руки) являются пожеланиями, способом более удобной организации труда, но не более того.
Законодательство запрещает игнорировать письменные заявления: либо они должны быть удовлетворены, либо должен быть подготовлен письменный отказ. На практике неудобные документы иногда «теряются», поэтому лучше иметь лишнее подтверждение. Если же вероятность конфликта с руководством высока, лучше сразу сделать два экземпляра заявления, на одном из которых потребовать поставить отметку о получении с указанием даты, и оставить его себе. Можно также отправить документы заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.
Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки. Немедленное увольнение позволяет быстрее устроиться на новое место, но лишает возможности вернуться в случае изменения намерения. Оформление увольнения после отпуска позволяет работнику передумать, но потребует нового похода по кабинетам.
Внеочередной отпуск, в том числе «накопленный» за предыдущие годы, предоставляется по согласованию с руководством, поэтому добрая воля компании в этом вопросе необходима. По этой же причине вместо одного общего заявления составляется два отдельных: на увольнение и предоставление отпуска.
Законодательно не запрещена подача заявления об увольнении за больший, чем минимальный, срок, поэтому его можно написать в тот же день.
Дальнейшие действия аналогичны: приказ на предоставление отпуска, оформление документов, выдача отпускных, приказ на увольнение, расчёт и выдача личных документов.
Увольнение, отпуск и больничныйПри болезни и оформлении больничного листа работник должен известить своё начальство о случившемся. По согласованию с работодателем, возможно выбрать один из вариантов:
Запрещено (ст. 81 ТК) по желанию работодателя увольнять сотрудника в отпуске или на больничном.
Больничный автоматически отодвигает даты и окончания отпуска, и завершения отношений, если увольнение ещё не оформлено, или обе стороны не выбрали обоюдно другой вариант действий.
По соглашению сторонНемного по-другому оформляются документы при увольнении по соглашению сторон. В отличие от «собственного желания» работника, в этом случае подразумевается прекращение действия трудового соглашения. Само же соглашение обычно содержит условия расторжения и последовательность действий, в том числе составление письменного заявления или иного документа.
Поэтому необходимо сначала провести все необходимые процедуры (в том числе написать заявление) по завершении действия трудового договора, а потом, в рамках этого процесса, оформлять отпуск. В остальном же последовательность действий та же.
По инициативе работодателяРасторжение трудового договора по инициативе нанимателя регулируется статьёй 81 ТК, в которой перечислены основные причины увольнения. Часть из них связана с виной работника, в этом случае отпуск не даётся.
Также нужно учесть, что отпуск является определённой гарантией сохранения работы, поскольку во время его та же статья запрещает увольнение сотрудника по инициативе нанимателя (за редким исключением).
Таким образом, отпуск в данном случае является одним из предметов переговоров между работником и руководством по вопросу расторжения трудовых отношений. Если увольнение вызвано независящими от сотрудника причинами (сокращением, сменой собственника, реорганизацией и т.д.), то вначале он должен быть под подпись ознакомлен с извещением о предстоящем увольнении и выразить своё согласие. Только после этого начинается (при взаимном согласии) оформление отпуска. В остальном процедура ничем не отличается от предыдущих вариантов.
Особенности оформления некоторых категорий работниковРуководитель обязан известить компанию о своём желании уволиться не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК). В этом случае заявление подаётся в акционерный орган, уполномоченный на подписание контракта. Кроме того, приказ на отпуск руководитель оформляет без заявления (если иное не предусмотрено уставом или контрактом).
Также более жёсткие условия предусмотрены для увольнения спортсменов и тренеров (ст. 348 ТК), срок отработки составляет один месяц, если иное не предусмотрено трудовым соглашением. Сотрудники, проходящие испытательный срок (ст. 71 ТК), а также сезонные рабочие (ст. 296 ТК) имеют право более быстрого увольнения, в течение трёх дней, однако эти категории редко успевают заработать очередной отпуск.
Оформление заявленияЗаконодательство не предъявляет к заявлению особых требований. Оно должно быть письменным, собственноручно подписанным увольняющимся работником, содержать чётко выраженное намерение расторгнуть трудовые отношения. Указание статей Трудового Кодекса, конкретной причины и прочие добавления имеют смысл только в том случае, если они служат обоснованием особых условий, например, отказа от отработки.
Заявление на отпуск должно содержать указание на характер отпуска (очередной, внеочередной, за свой счёт и т. д.), а также дату его начала и продолжительность. Остальные требования те же — собственноручная подпись и письменная форма.
Оба заявления (или одно общее) пишутся на имя руководителя предприятия. Можно воспользоваться бланком, а при отсутствии такового — листом белого цвета формата А4. Левый угол остаётся свободным, начиная с середины до правого края пишется заголовок: должность и Ф. И. О. руководителя в винительном падеже, должность и Ф. И. О. увольняемого в родительном падеже. Чуть ниже — слово «Заявление», а затем основной текст, завершающийся подписью и датой написания.
Пример заявления со стандартным сроком отработки За сколько дней подаётся заявлениеДля заявления на отпуск нет жёстко установленных временных рамок, особенно в случае соблюдения утверждённого графика. Получение же дополнительного или внеочередного отдыха предполагает принципиальное согласие руководства, поэтому также нет необходимости определять время предварительного извещения. Напротив, увольнение по собственному желанию предполагает заблаговременное извещение работодателя. Кроме случаев, рассмотренных нами выше, этот срок составляет две недели.
Несмотря на устоявшийся термин «отработка», время между подачей заявления и увольнением даётся работодателю для поиска нового работника на место увольняющегося. Другими словами, если по какой-то причине сотрудник не выходит на работу (отпуск, болезнь и т.д.), то у него не появляется дополнительная обязанность отработать ещё какое-то время на прежнем месте. Ведь ничто не мешало работодателю искать замену, даже если работник находится в отпуске.
Бесконфликтное завершение трудовых отношений позволяет оформить документы по обоюдному согласию. В этом случае стороны могут сами определить и дату увольнения, и продолжительность отпуска, и необходимость отработки. Если же соглашения достичь не удалось, работодатель может отказаться удовлетворить заявление об отпуске, сославшись на производственную необходимость. Возможно, хорошим способом избежать такой ситуации будет вначале написать заявление на обычный отпуск, а затем подать заявление об увольнении, находясь на отдыхе. Сроки в такой ситуации остаются прежними — заявление необходимо передать предприятию за две недели.
Отзыв поданного заявления: как правильно написать + примерЗаконодательство устанавливает, что отозвать заявление разрешено в любой день до увольнения, однако в случае оформления отпуска это право ограничивается: забрать заявление можно только до первого отпускного дня (ст. 127 ТК). Также Трудовой Кодекс предусматривает «молчаливый» отзыв, когда компания не оформляет разрыв трудового соглашения, и работник не настаивает на увольнении. В этом случае трудовые отношения возобновляются без дополнительного оформления. Однако, способ не очень надёжен — и сотрудник может просто не выйти на работу, и наниматель в праве в последний день сообщить, что всё же решил удовлетворить заявление. Поэтому лучше свои намерения выражать в письменной форме.
Отзывается заявление несколькими способами:
В некоторых случаях руководство имеет право не принять во внимание отзыв заявления и оформить расторжение трудового соглашения согласно первоначальному намерению работника:
При возобновлении трудового соглашения после отзыва заявления необходимо аннулировать соответствующие приказ (новым приказом) и запись в трудовой книжке (отметкой об аннулировании со ссылкой на приказ). Если увольнение ещё не было проведено по официальным документам, можно ограничиться пометкой на аннулированном заявлении.
Составление приказов: примерыВ случае ухода в отпуск с увольнением днём расторжения контракта является последний отпускной день (ст. 127 ТК). День перед отпуском считается последним рабочим.
УвольнениеШаблон соответствующего приказа содержится в утверждённых формах Т-8 (один работник) и Т-8а (групповое увольнение). Компания может разработать собственные формы для аналогичных документов, однако лучше сохранить основные значащие атрибуты:
Типовые формы для приказа на отпуск имеют номера Т-6 и Т-6а. Им тоже не обязательно следовать безусловно, но в разработанном бланке должны присутствовать основные данные:
Уполномоченный на учинение записей сотрудник компании, проверяет правильность составления документов: содержание приказа и полномочия подписавшего лица, роспись увольняемого об ознакомлении и прочее. После завершения проверки в трудовую книжку добавляется запись с указанием даты, причины увольнения, ссылок на соответствующий пункт Трудового Кодекса и приказ.
На практике используется два равнозначных варианта текста основной записи. Первый начинается со слов «Уволен в связи…», а второй – «Трудовой договор прекращён в связи…», после чего следует описательная часть причины и ссылка на нормативный акт.
Запись заверяется подписью (с указанием должности) работника кадрового подразделения или другого уполномоченного лица, а также печатью компании. Ниже ставит подпись об ознакомлении увольняющийся. Одновременно с оформлением трудовой книжки заносятся данные в учётную карту Т-2 сотрудника.
На руки трудовая книжка, другие документы, необходимые сотруднику для работы (дипломы, сертификаты, свидетельства и прочее), выдаются перед началом отпуска или в последний отпускной день, предшествующий увольнению. Если сотрудник не смог явиться лично, руководитель предприятия документы может отправить заказным письмом с описью вложения.
Полный расчёт при увольнении включает все положенные материальные выплаты сотруднику, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Погашается накопленная задолженность по заработной плате (если такая имеется), выплачивается зарплата за прошедший полный месяц, а также за отработанный период текущего (исходя из среднемесячного заработка за последние три месяца). Удерживаются все задолженности работника предприятию.
Сложнее всего рассчитывается компенсация за оставшийся отпуск.
Сотрудник начал работать на предприятии 05.05.2015. Заявление подано и изданы соответствующие приказы о предоставлении отпуска с 28.06.2016 на 3 к. д. (календарных дня) с дальнейшим увольнением по собственному желанию. Ранее сотруднику предоставлялся оплаченный отпуск на 28 к. д. Права на иные отпуска нет.
Полученные за период работы выплаты (таблица)((50 000*4 + 10 000 + 27 273)*1,2 + 30 000 + 60 000*5 + 40 000 + 110 000)/(9*29,3+53,94) = 2 407,53, где:
Таким образом, следует компенсировать 2 дня неиспользованного отпуска, выплатить оклад за отработанные дни в июне и отпускные за три дня:
2 407,53*2 + 60 000 / 21 *18 + 2 407,53 *3 = 63 466,22 рубля до налогообложения.
Из положенной суммы выплаты удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Отпускные выплачиваются до отпуска, не позже чем за три рабочих дня. Полный расчёт осуществляется не позже последнего рабочего дня.
Болезнь и отпуск увольняемогоЗначительно сложнее ситуация, когда увольняющийся работник заболел во время отпуска. Если приказ об увольнении ещё не завизирован, и трудовая книжка не оформлена, тогда, по согласованию обеих сторон, проще всего увеличить продолжительность отдыха по стандартной процедуре, отодвинув день увольнения. Соответственно, расчёты будет необходимо произвести заново.
Если увольнение уже состоялось, то нужно будет произвести корректировку расчётов исходя из меньшего времени «полноценного» отпуска и, соответственно, большего размера компенсации за неиспользованные дни. Больничный оплачивается в обычном порядке до даты увольнения, после чего — в размере 60% от среднего заработка за счёт средств Фонда социального страхования.
Нужна ли отработка, когда можно обойтись без неёВ общем случае работник должен предупредить нанимателя о своём желании уволиться за две недели (ст. 80 ТК). Исключение составляют отдельные категории (руководители, спортсмены, тренеры, работники на испытательном сроке, сезонные рабочие), о которых мы уже говорили выше. Таким образом, поскольку заявление написано заранее, то есть ранее установленного времени извещения, работник считается исполнившим свою обязанность, даже когда находится или собирается находиться в отпуске. Если продолжительность отпуска меньше необходимого времени, сотрудник обязан по требованию нанимателя доработать разницу.
Работодатель может отказаться от своего права и уволить сотрудника раньше, если тот не возражает. Закон тщательно регулирует конфликтные ситуации, но предоставляет большую свободу действий при согласии сторон. Кроме того, некоторые категории работающих пользуются правом уволиться в дату, написанную в заявлении:
В этих случаях оформляется заявление с указанием конкретной причины и приложением подтверждающих документов.
Что же касается отпуска перед увольнением, то в этом вопросе у работодателя больше прав. Даже утверждённый график не служит полной гарантией предоставления отпуска, поскольку в него всегда можно внести нужные изменения.
Уход в отпуск перед увольнением позволяет работнику уделить больше времени поиску новой работы, а в некоторых случаях освобождает от необходимости отработки. Работодатель обязан погасить всю накопленную задолженность по зарплате и выдать денежную компенсацию за неиспользованные дни. С другой стороны, находясь в отпуске, работнику гораздо сложнее отозвать заявление об уходе, если ситуация неожиданно изменилась. Поэтому использовать такой инструмент следует, тщательно оценив возможные последствия.