Категория: Бланки/Образцы
Как показывает практика, одно из самых распространенных оснований увольнения — это увольнение по инициативе работника. Но бывают ситуации, когда оптимальным и для работника, и для работодателя будет расторжение трудового договора по соглашению сторон. Тогда стороны трудового договора могут договориться о сроке увольнения, компенсациях и т.д. В статье рассмотрим нюансы заключения и оформления соглашения, его изменения и аннулирования, а также другие вопросы, возникающие при увольнении по соглашению сторон.
Основным преимуществом соглашения по сравнению с остальными основаниями увольнения является то, что по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой момент (ст. 78 ТК РФ). Причины для заключения такого соглашения бывают самыми разными, например желание работника уволиться до истечения двухнедельного срока предупреждения работодателя, увольнение работника по предложению работодателя до истечения двух месяцев при сокращении штата или ликвидации организации, несоответствие работника занимаемой должности.
К сожалению, в Трудовом кодексе увольнению по соглашению сторон уделяется весьма мало внимания. Из статьи 78 ТК РФ можно сделать лишь два вывода:
— инициатором заключения соглашения может быть как работник, так и работодатель;
— трудовой договор по соглашению сторон может быть прекращен в любое время.
Что касается процедур его заключения, оформления и изменения, в этих вопросах приходится руководствоваться сложившейся практикой, в том числе судебной, и мнениями специалистов. Давайте разбираться.
Форма соглашенияЗаконодательно не устанавливается, в какой форме должно заключаться соглашение, предполагается, что оно может быть достигнуто как в письменной, так и в устной форме. Однако, поскольку споры по поводу увольнения по соглашению сторон довольно распространены, нужно, чтобы это соглашение служило доказательством в первую очередь того, что стороны проявили желание расторгнуть трудовой договор именно по данному основанию и согласовали условия такого расторжения. А таким доказательством может стать только соглашение в документальной форме.
Кроме этого, поскольку трудовой договор заключен в письменной форме, соглашение о его расторжении также должно оформляться письменно. Данный вывод подтверждается судебной практикой, в частности Апелляционным определением Московского областного суда от 14.03.2013 по делу N 33-6131/2013.
Другой вопрос, который обычно возникает, — должно ли соглашение оформляться как отдельный документ. Здесь суды в основном занимают такую позицию: п. 1 ч. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ форма соглашения не установлена, значит, это не обязательно должен быть отдельный документ, главное, чтобы из него вытекало, что соглашение между работником и работодателем достигнуто. Таким документом может быть заявление работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон с обязательным указанием даты расторжения, на котором есть резолюция руководителя организации о согласии. Выглядеть это может следующим образом.
СоглашениеОбщество с ограниченной ответственностью "Стройсервис" в лице генерального директора Шибаева Константина Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодателем, с одной стороны, и Белова Мария Николаевна, именуемая в дальнейшем Работником, с другой стороны, совместно именуемые Сторонами, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 10.08.2011 N 73/11 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 22.11.2013.
2. Днем увольнения Работника является его последний день работы 22 ноября 2013 года.
3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.
4. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, а также выходное пособие в размере двух должностных окладов, а Работник обязуется принять указанные суммы.
5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 4 настоящего Соглашения, является окончательным и изменению не подлежит.
6. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
7. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон.
Обращаем внимание, что обязательными условиями соглашения являются основание прекращения трудового договора (соглашение сторон) и дата увольнения работника. Кроме этого, в соглашении могут содержаться условия:
— о выплате дополнительной компенсации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон или выходного пособия и их размера;
— о выполнении работником определенных действий до увольнения (например, передача дел другому сотруднику, участие в инвентаризации);
— предоставление работнику отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ);
— другие, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным действующим законодательством.
Заключение соглашенияИтак, как уже было сказано, с инициативой о расторжении трудового договора может выступить не только работник, но и работодатель. И если такое предложение от работника выражается непосредственно в заявлении об увольнении, то есть письменно, то предложить работнику заключить соглашение работодатель может в любой форме — как письменно, так и устно. А вот для того, чтобы согласовать все условия увольнения, нужно заключить письменное соглашение.
Инициировать расторжение трудового договора работодатель может по многим причинам. Наиболее распространенная — это сокращение штата. Но существуют такие основания для увольнения, которым должны предшествовать определенные процедуры. Например, до увольнения за несоответствие занимаемой должности работодатель должен провести аттестацию, до увольнения за совершение дисциплинарного проступка должна быть соблюдена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности. Таким образом, чтобы не усложнялась жизнь ни работника, ни работодателя, оптимальным основанием увольнения может стать именно соглашение о расторжении трудового договора.
Проявляющему инициативу по заключению такого соглашения работодателю нужно помнить следующее.
1. Соглашение должно быть заключено в добровольном порядке. Если работник сможет доказать в суде, что соглашение заключено под давлением работодателя, такое соглашение будет признано незаконным и работник будет восстановлен на работе. В пользу того, что давление при этом оказывалось, суды могут принять разнообразные доводы. Это может быть состояние здоровья работника. Приведем пример. В связи с тем, что работник плохо себя чувствовал и торопился в больницу, он подписал соглашение об увольнении, предложенное ему работодателем, после чего в больнице ему поставили диагноз "гипертонический криз". На основании представленных справок и больничного листа суд увольнение работника признал незаконным (Решение Кировского районного суда г. Омска от 02.03.2011 по делу N 2-1018/2011). В другом случае суд посчитал, что между сторонами отсутствует соглашение о расторжении трудового договора, поскольку было установлено, что сотрудник отдела кадров ввел работника в заблуждение и обманным путем заставил подписать соглашение, хотя тот с работы увольняться не собирался, поскольку имел на руках четверых детей и находился в отпуске по уходу за ребенком (Кассационное определение ВС Республики Тыва от 11.10.2011 по делу N 33-853/2011).
2. Выплата выходного пособия в силу ч. 4 ст. 178 ТК РФ при увольнении по соглашению сторон должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором. Из судебной практики следует, что если в трудовом договоре такого условия нет, то нужно заключить к нему дополнительное соглашение, в котором предусмотреть размер выплаты выходного пособия или денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон. Выплата выходного пособия при расторжении трудового договора не может устанавливаться только соглашением о расторжении, поскольку такое соглашение не является дополнительным соглашением к трудовому договору (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2013 по делу N 11-14388).
3. Размер компенсации должен соответствовать действующей у работодателя системе оплаты труда. То есть если работнику соглашением установлена выплата выходного пособия в размере шести среднемесячных заработков, при окладе 13 000 руб. оно никак не может составить 1 209 522 руб. (Определение Московского городского суда от 30.07.2013 N 4г-7770).
Заслуживает внимания расторжение трудового договора по соглашению сторон с беременными сотрудницами, поскольку от них поступает достаточно много исков о признании соглашения о расторжении трудового договора незаконным. Так, с работницей было подписано соглашение о расторжении трудового договора. После его подписания она узнала, что беременна, и обратилась к работодателю с заявлением о признании соглашения не заключенным и о восстановлении на работе, но получила отказ. Полагая, что ее интересы нарушены, она обратилась в суд, где ей также было отказано: запрещается расторжение трудового договора с беременными женщинами только по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). Соглашение же было подписано при взаимном волеизъявлении сторон (Апелляционное определение Самарского областного суда от 25.02.2013 по делу N 33-1885/2013).
Соглашение о расторжении трудового договора с беременной сотрудницей может быть признано незаконным, если она докажет в суде, что подписала документ под принуждением.
Не будет противоречить трудовому законодательству также, если увольнение по соглашению попадет на период нахождения в отпуске или на больничном.
22.03.2013 С. обратилась с заявлением об увольнении ее с работы по соглашению сторон с этой даты, в тот же день между ней и работодателем было заключено соглашение о расторжении трудового договора 22.03.2013 и она была уволена, после чего обратилась в суд с иском о признании ее увольнения незаконным и восстановлении на работе. Доводы привела следующие: на нее оказывалось давление, приказ об увольнении был издан слишком быстро, она была уволена в период временной нетрудоспособности. Однако нарушений со стороны работодателя суд не установил и пришел к выводу о том, что увольнение произведено на основании личного заявления истца, написанного добровольно и собственноручно, порядок увольнения ответчиком соблюден, факт того, что увольнение являлось вынужденным, не доказан; закон не содержит запрета на увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности. В исковых требованиях было отказано (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 03.09.2013 по делу N 11-8851/2013).
Изменение и аннулирование соглашенияВозможно, после подписания соглашения одна из сторон захочет изменить какое-либо из условий: перенести дату увольнения, изменить размер компенсации и т.п. Но сделать это в одностороннем порядке не получится. Для изменения условий соглашения, как и для его заключения, необходимо волеизъявление обеих сторон. Если стороны согласны, им следует заключить новое соглашение, которым сначала отменяется предыдущее, а затем устанавливаются новые условия увольнения по соглашению сторон.
То же самое относится к отмене (аннулированию) соглашения. Правда, некоторые работники считают, что по аналогии с заявлением об увольнении по собственному желанию, которое можно отозвать до наступления даты увольнения, можно отказаться и от увольнения по соглашению сторон и соглашение будет считаться аннулированным. Но это, конечно же, не так. Отменить соглашение о расторжении трудового договора можно тоже только по взаимному согласию, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".
Согласно п. 20 данного постановления при достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, установленный сторонами. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Приведем образец такого соглашения.
Соглашение об аннулировании соглашения от 20.11.2013 о расторжении трудового договора от 10.08.2011 N 73/11Итак, соглашение подписано. В день, указанный в нем, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон и вносит в трудовую книжку запись, которая будет выглядеть следующим образом: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
В последний рабочий день с работником производится расчет и выдается трудовая книжка.
Однако не все так просто. Возможно, не дождавшись последнего рабочего дня, работник после заключения соглашения напишет заявление об увольнении по собственному желанию. Что в этом случае делать работодателю? Такая ситуация складывается, если срок отработки, установленный соглашением, превышает две недели, или работник хочет, чтобы основанием увольнения было не соглашение сторон, а собственное желание, и т.д. И здесь специалисты придерживаются следующего мнения.
Если после заключения соглашения работник подал заявление об увольнении по собственному желанию с более ранней даты, тогда его надо уволить по собственному желанию. Удерживать работника работодатель не имеет права, поскольку заключение соглашения не ограничивает право работника на расторжение трудового договора в соответствии со ст. 80 ТК РФ по собственному желанию. В данном случае заявление работника не является отзывом соглашения и не отменяет его — это документ, с помощью которого работник реализует свое право. Если же работник в заявлении на увольнение указывает более позднюю дату, чем в соглашении, ситуация противоположная: заявление отменяется соглашением, поскольку в соглашении установлена более ранняя дата увольнения и работодатель вправе ее использовать. А отменить соглашение в одностороннем порядке работник не имеет права. Заявление и соглашение имеют одинаковую юридическую силу, но исполнение этих документов будет зависеть от сроков. В каком документе дата увольнения раньше, тот и обладает приоритетом.
А может ли работник, подписавший соглашение, быть уволен по другим основаниям, например, по инициативе работодателя за совершение дисциплинарного проступка (прогул, хищение и др.)? Мнения специалистов расходятся. Но мы придерживаемся такой позиции: если дисциплинарный проступок был совершен до наступления даты увольнения, установленной соглашением, уволить работника можно, поскольку заключение соглашения не освобождает работника от добросовестного исполнения трудовых обязанностей вплоть до момента увольнения. Но при этом необходимо соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, установленную ст. 192, 193 ТК РФ.
Так, К. обратилась в суд с иском о признании незаконности ее увольнения за прогул при наличии соглашения о расторжении трудового договора. При этом истица полагала, что при наличии у работодателя задолженности по выплате ей сумм, указанных в соглашении, она вправе была не выходить на работу. Но ее доводы в процессе судебного разбирательства подтверждены не были. Нарушений законодательства в процедуре привлечения к дисциплинарной ответственности также не установлено. В исковых требованиях К. было отказано (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2012 по делу N 11-14732).
Подведем итогВ заключение отметим: несмотря на то, что судебных споров, связанных с расторжением трудового договора по соглашению сторон, довольно много, такой способ в некоторых случаях все же предпочтительнее остальных. Заключить такое соглашение можно по любому основанию и в любое время. Кроме того, оно может быть заключено с любым работником — с беременной, с работником, имеющим детей в возрасте до трех лет, с одинокой матерью и т.д. При этом не нужно согласие профсоюза или иного представительного органа работников. Добавим, что расторгнуть по соглашению сторон можно как договор, заключенный на определенный срок, так и срочный трудовой договор.
Итак, преимуществ заключения соглашения достаточно много. И если вы будете придерживаться наших рекомендаций, судебные разбирательства вам не страшны.
Увольнение по соглашению сторон считается самым безопасным способом расстаться с сотрудником (п. 1 ч. 1 ст. 77. ст. 78 ТК РФ). Трудовой договор расторгается на выгодных для обеих сторон условиях.
Кроме того, в настоящее время выплаты, причитающиеся уходящему сотруднику, не облагаются взносами и НДФЛ в пределах трех среднемесячных заработков. А для списания таких сумм при расчете налога на прибыль больше не требуется отдельного соглашения, как раньше. Достаточно предусмотреть сумму выходного пособия в соглашении об увольнении. Его образец мы и приводим в этой статье.
Размер отступных при расторжении договора по соглашению сторонВ Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, что при увольнении по соглашению сторон нужно выплачивать компенсацию. Однако без такой выплаты увольнение по этому основанию просто теряет смысл.
Какой размер отступных положен сотруднику? Здесь вы вправе обсуждать суммы. Закон не ограничивает в этом стороны трудового договора. Но мы рекомендуем исходить из правил по налогам и взносам, чтобы компании не пришлось дополнительно их платить. При этом как названа выплата — выходное пособие, компенсация или отступные, — значения не имеет.
Так, суммы, которые вы платите сотрудникам, не нужно облагать НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного среднемесячного заработка (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Такое же правило действует и по взносам на травматизм (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Отступные вы вправе учесть и при расчете налога на прибыль. При этом заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно, как раньше этого требовали чиновники (письмо Минфина России от 16 июля 2014 г. № 03-03-06/1/34828). В целях налога на прибыль с 1 января 2015 года достаточно просто предусмотреть размер выплаты в соглашении об увольнении (п. 9 ст. 255 НК РФ ).
Расчет отступных при расторжении договора по соглашению сторонКак посчитать среднемесячный заработок в данном случае? Ответа нет ни в трудовом, ни в налоговом законодательстве. Мы считаем, что можно использовать тот же порядок, что и при расчете выходного пособия, скажем, при сокращении. То есть сначала подсчитываем среднедневной заработок. Для этого делим сумму заработной платы за 12-месячный расчетный период на количество фактически отработанных (то есть рабочих) дней в этом периоде. После чего умножаем полученный результат на число рабочих дней по графику сотрудника в течение трех месяцев после увольнения. С этой суммы вы имеете полное право не платить НДФЛ и взносы. При этом, чтобы к вам не было лишних вопросов при проверке, именно такой порядок расчета пропишите в соглашении с работником.
Основание расторжения договора и датаОснованием является соглашение сторон в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. А расторгнуть трудовой договор можно с любой даты (ст. 78 ТК РФ, письмо Роструда от 10 апреля 2014 г. № 14–2/ ООГ-1347).
Вы можете включить любые дополнительные условия увольнения. Скажем, о порядке передачи дел работником и т. п.
Если стороны подписали соглашение о расторжении договора, то после этого работник уже не вправе передумать и отказаться от увольнения в одностороннем порядке. Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора возможно лишь при обоюдном согласии сторон (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Исключение — беременность сотрудницы, о которой она узнала уже после подписания соглашения. В этом случае работница может аннулировать увольнение по соглашению сторон (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. № 37-КГ14-4).
Работодатель принимает на себя обязательства дополнительно к расчету при увольнении. По какой все таки статье происходит увольнение по соглашению сторон. Поскольку правовым основанием увольнения по соглашению сторон является дополнительное соглашение к трудовому договору, договориться можно и устно. Образец приказа увольнения по соглашению сторон. В случае увольнения работника по согласованию сторон применяется следующая процедура работник. Приказ об увольнении по соглашению сторон (образец). Кто подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором.
Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон. Образец письма. Кроме того, лучше прописать все дополнительные условия увольнения, если таковые имеются. Примерный образец приказа об увольнении по соглашению сторон. Увольнение по соглашению сторон имеет и другие достоинства для работодателя. Подала в трибунал иск о признании дополнительного соглашения о расторжении. Образец заявления на увольнение по соглашению сторон. Заявление на увольнение по соглашению сторон это документ, в котором содержится просьба.
Иногда дополнительное соглашение к договору увольнение по соглашению сторон составляется как. Что надо знать об увольнении по соглашению сторон с. соглашения при увольнении по соглашению сторон буровой год, но и за крупный по образец соглашения при увольнении по соглашению сторон причинам. Отдел кадров бюджетного учреждения, 2009, n 8. Расторжение трудового договора по соглашению.
Увольнение по соглашению сторон предполагает договоренность между нанимателем и наемным сотрудником о разрыве трудовых отношений. Об увольнении по этому основанию написано так мало и лаконично в трудовом кодексе и в других нормативных актах, что, казалось бы, нет ничего проще, чем расстаться с работником по соглашению.
Зачастую, работники сами не против уволиться по соглашению, ведь такой способ в большинстве случаев предполагает отступные выплаты со стороны работодателя. Однако, если копнуть глубже можно наткнуться на некоторые особенности и особый порядок действий. В данной статье мы расскажем об особенностях написания заявления на увольнение по соглашению сторон, и предоставим образец на 2017 год заполнения такого заявления.
Образец заявления на увольнение по соглашению сторон 2017ТК РФ устанавливает право на увольнение по соглашению сторон, причем такая возможность есть у гражданина в любое время. Таким образом, мы можем сделать вывод, что отработка при таком способе увольнения не требуется. Инициатива увольнения может исходить не только от сотрудника, но и от компании нанимателя. Желание расторгнуть договор стороны изъявляют или в устной или в письменной форме. При достижении компромисса в предъявляемых требованиях составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В таком соглашении прописываются все значимые аспекты при увольнении. Например, дата расторжения договора, сумма компенсации при увольнении и другое.
Если инициатором увольнения является работник, ему необходимо написать заявление на увольнение по соглашению сторон. Образец на 2017 год такого заявления Вы можете найти в дополнительных материалах в конце данной статьи. При отсутствии дополнительных условий увольнения многие компании обходятся только заявлением, без составления дополнительного соглашения. В этом случае на заявлении проставляется виза руководителя, и оно передается в службу персонала для оформления увольнения.
Стоит помнить, что отозвать заявление возможно только в случае согласия нанимателя. Так же как и работодатель не может передумать увольнять работника по такому основанию, если заявление (или соглашение) уже подписано. Главный принцип соглашения сторон – это обоюдность желания как одной, так и другой стороны.
Для избегания двойственности трактования и изложения желания о прекращении договора, требуется правильно составить заявление. В образце заявления на увольнение по соглашению сторон 2017 представленном нами содержатся все необходимые реквизиты. Обратите внимание, что компания не может отказать сотруднику в приеме заявления, если оно напечатано на компьютере. Законодательство обязывает предоставление заявления в письменном виде. А как оно будет представлено или написано от руки или напечатано на компьютере значения не имеет.
Первым делом заполняется «шапка» заявления. В ней указывается: кому направляется заявление, и кто заявление составил. В реквизите «кому» стоит указать не только ФИО руководителя, но и его должность и наименование юридического лица.
Пример 1. «Директору
Далее указывается, «кто» подает заявление. В родительном падеже прописывается ФИО увольняющегося сотрудника и его должность.
Пример 2. «от секретаря Марченко Л.Л.».
Ниже по центру необходимо написать название документа, в нашем случае: «Заявление». Далее следует сам текст заявления. В нем необходимо указать желаемую дату расторжения договора. При написании даты необходимо опустить предлог «с», он привносить путаницу в толковании даты увольнения. Служба персонала может двояко истолковать такую формулировку. «Уволить с 24 октября» может быть воспринято как:
Поэтому правильным вариантом будет формулировка «Уволить 24 октября». Далее следует описать свое желание уволиться по соглашению сторон и обязательно дать ссылку на пункт ТК РФ. Стоит отметить, что статья 78, которая так и называется «Соглашение сторон» не может быть указана в заявлении как причина увольнения. При составлении грамотного заявления сотрудник должен делать ссылке на п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ. Именно по этой статье происходит увольнение, и она же проставляется во всех документах на увольнение (приказ, трудовая и т.д.). После текста самого заявления работник обязательно проставляет дату написания и свою подпись с расшифровкой. Дата написания заявления может совпадать с датой увольнения, а может и быть разнесена во времени.
Точная формулировка содержится в образце заявления об увольнении по соглашению сторон 2017, приведенном ниже. Стоит учитывать, что при инициативе компании расстаться с работником, работодателю необходимо направить сотруднику «Предложение об увольнении по соглашению сторон». Указывать причину такого предложения компания не обязана.
