Как передать дела от директора к директору

Если генеральный директор предприятия решил уволиться по собственному желанию, ему нужно написать письмо, адресованное учредителям (единственному участнику) фирмы. Его следует направить на юридический адрес компании за месяц до предполагаемой даты увольнения. В течение указанного срока участники должны вынести данный факт на повестку дня учредительного собрания. Свое решение о снятии с должности старого директора и назначении другого физического лица совет учредителей должен зафиксировать в виде протокола, подписанного председателем и секретарем учредительного собрания.

Когда учредители решают расторгнуть с директором трудовой договор досрочно, им необходимо составить протокол о снятии его с должности и предупредить его об этом за месяц до предполагаемой даты. Им нужно также назначить другое физическое лицо единоличным исполнительным органом.

После прохождения процедуры снятия с должности старого директора и назначения на его место другого руководителя необходимо осуществить прием-передачу дел. Зафиксировать данный факт следует в виде акта. В нем следует указать персональные данные обоих директоров (нового и старого). В акте приема-передачи дел прописывается перечень учредительных документов, бухгалтерской и налоговой документации, фиксируется факт передачи печати фирмы. К нему должны быть приложены реестр всех документов, реестр замечаний к бухгалтерской отчетности, реестр недостающих документов (в случае проведения на предприятии аудиторской проверки). Необходимо заверить настоящий акт подписями снятого с должности и назначенного на нее директоров, печатью компании.

На директоре лежат полномочия действия от имени предприятия без доверенности. После составления акта обоим директорам необходимо заполнить заявление по форме р14001. Снятый с должности указывает нужные данные на листе З бланка и ставит галочку в пункте снятия полномочий, назначенный руководитель – в графе возложения таковых.

Каков порядок передачи дел при смене Генерального директора?

Для того чтобы разграничить ответственность между прежним и новым генеральным директором, нужно провести процедуру передачи дел, которая связана, в частности, с передачей документов (например, учредительных документов. печати организации и иных ценностей), хранящихся у прежнего Генерального директора.

На законодательном уровне процесс передачи дел при смене Генерального директора Общества не регламентирован. Чаще всего учредители сами разрабатывают процедуру и утверждают её внутренними актами, которые составляются в произвольной форме.

Как правило, создается комиссия, в обязанности которой будет входить проведение всех мероприятий и контроль за передачей дел организации от бывшего Генерального директора его правопреемнику.

Стороны подписывают двусторонний акт, в котором отражаются все значительные моменты, касающиеся деятельности Общества и его прежнего Генерального директора, а также описывается состояние дел, перечисляются по списку передаваемые документы и материальные ценности, такие как:

• учредительные и иные идентифицирующие Общество документы;
• бухгалтерская и налоговая отчетность;
• бухгалтерская и иная сопутствующая документация;
• договорная база Общества, сопутствующие документы к ней;
• лицензии, оформленные на Общество;
• реестры доверенностей, дающие право совершать юридические и иные действия от имени и/или за счет Общества;
• круглая печать Общества;
• другие существенные документы, которые связаны с деятельностью Общества.

Важно! Несмотря на то, что данная процедура не является обязательной, на практике при возникновении спора (например, при утере каких-либо документов) будет иметься достаточное количество доказательств (подписанный акт приема-передачи с описью передаваемых документов), которые при необходимости можно будет предоставить в суд или иной орган.

Так как Генеральный директор является лицом материально ответственным, то перед началом процедуры передачи дел следует провести инвентаризацию имущества. Новый Генеральный директор вправе провести осмотр помещений, любых ценностей и документов, чтобы подтвердить их наличие.

Важно! Так как проведение инвентаризации при смене Генерального директора не является обязанностью, учредитель может сам определить порядок ее проведения. Новому Генеральному директору будет необходима информация о составе и наличии передаваемого имущества. Чаще всего инвентаризации подлежат материальные объекты - денежные средства. Акт об итогах инвентаризации оформляется на основании описи и подписывается председателем и членами комиссии, проводящими инвентаризацию.

Узнать подробнее о порядке передачи дел при смене Генерального директора можно, позвонив по телефону 8 (812) 425-24-05.

Акт приема передачи при смене директора образец

При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии.

Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций.

Кроме всех причин, оговоренных ст. 77 ТК РФ, когда директор может уволиться, законодатель в ст.278 ТК РФ рассматривает дополнительные основания, прекращения действия трудового договора с руководителем предприятия.

На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет.

Руководитель является материально – ответственным лицом.

Согласно Приказу Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.01 г. при смене материально ответственных лиц должна быть проведена инвентаризация.

Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение.

Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел.

Директору до момента ухода с работы необходимо передать печать, документы, отчетность, материальные ценности, находящиеся в кабинете своему правопреемнику, либо лицу, назначенному по приказу.

Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ.

В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия.

Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители).

Подпись должностного лица является неотъемлемым реквизитом любого официального документа, тем более, когда речь идет о денежных средствах.

Не всегда руководитель и главный бухгалтер могут поставить подпись собственноручно.

Как любой человек, они могут быть: на больничном листе, в отпуске, командировке и отсутствовать по другим причинам.

По согласованию с главным бухгалтером, директором обычно утверждается перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов.

Оформляется право подписи:

• приказом, если уполномоченные лица являются работниками этого предприятия.

В приказе указывается занимаемая должность работников, полностью фамилия, имя, отчество и дата с которой им предоставляется право подписывать финансовые и другие документы от лица руководителя;

• генеральной доверенностью, заверенной нотариально.

Доверенность на право подписи может быть передана лицу, которое не связано трудовыми отношениями с данным предприятием.

Действительной доверенность считается лишь выданная генеральным директором либо учредителем данной организации.

При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия.

При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы (налоговую инспекцию) и банк, обслуживающий предприятие.

Для этого пишется нотариально заверенное заявление о том, что должностное лицо, имеющее право подписи меняется на основании приложенного документа.

К заявлению прикладывают приказ об увольнении, решение владельца предприятия или протокол общего собрания акционеров.

После этого издается приказ по предприятию о создании комиссии для проведения инвентаризации и приема – передачи документация от увольняющегося должностного лица.

Если уже есть новый кандидат на освобождающуюся должность, дела передаются ему.

В том случае, когда вакансия остается свободной, по приказу назначается сотрудник предприятия, который примет документы до назначения на должность нового руководителя.

Если есть возможность пригласить независимого аудитора – это будет лучшим решением вопроса, что не помешает в последующем при проверке контролирующими органами.

Если новый директор будет назначен позже, назначенный по приказу для приема документов сотрудник предприятия также по акту передаст хранящиеся у него документы.

Когда увольняется главный бухгалтер, все дела и документы также по акту передачи имеет право принять непосредственно руководитель предприятия.

Утвержденной формы проведения самой процедуры передачи дел нет.

Производится она произвольно, но должна быть оформлено письменно.

Акт составляется обычно в двух экземплярах.

Один экземпляр остается на предприятие для нового руководителя, второй отдается бывшему директору на руки.

Бывшему руководителю акт нужен для того, чтобы в случае возникновения в последующем претензий по поводу документации, ним сданной не возникало никаких вопросов и разногласий.

Если в процессе инвентаризации или передачи документов выявляются нарушения, это фиксируется документально в акте и должностное лицо пишет объяснительную записку по факту недочетов и замечаний.

В том случае, когда обнаружено, что документов или материальных ценностей, которые числились на руководителе, и он за них материально отвечает не достает, то есть, просто нет в наличии, ставятся в известность правоохранительные органы и далее передача документации происходит в присутствии их представителя, включенного в комиссию.

При выявленных существенных нарушениях к ответственности не может быть привлечен вновь назначенный руководитель или главный бухгалтер.

По закону отвечать будет директор, во время руководства которого были допущены нарушения.

Акт приема – передачи дел при смене должностных лиц условно делится на три части.

1. Вводная часть.

В ней указывается место и время, когда проводится процесс передачи документации.

Полное название предприятия (организации, учреждения, фирмы, сообщества).

Фамилия, имя, отчество, учредителя или председателя комиссии, и ее членов с наименованием занимаемых должностей.

2. Описательная часть.

Здесь перечисляются все документы, которые передаются с указанием количества листов каждого вида документа.

3. Заключительная часть.

Содержит указание всех выявленных недочетов, нарушений, перечисление недостающих документов.

После текстовой части перечисляются фамилии всех присутствующих при передаче документов членов комиссии во главе с ее председателем, ставятся их подписи и закрепляются печатью организации.

В том случае, если документы передается непосредственно вновь назначенному руководителю, ставятся подписи бывшего и нового директора (или главного бухгалтера, когда меняется бухгалтер).

На подписи ставят печать предприятия.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

при смене директора

г. Козельск, Калужская область «25 » октября 2016года

В связи с принятием учредителем ООО «Пегас» «25» сентября 2016 года решения об увольнении с должности директора предприятия Мальцева И. А. и назначении на должность директора предприятия Волкова И.Р.,

комиссия в составе:

Председатель комиссии: старший инспектор отдела кадров Беляева И.П.

Члены комиссии: главный бухгалтер Шевелева И.А.

юрисконсульт Дубров П.Н.

увольняемого директора предприятия Мальцева И.А.,

вновь назначенного директора предприятия Волкова И.Р.

составила настоящий Акт о том, что Мальцев И. А. передал, а Волков И.Р. принял документацию, находящуюся у директора.

При приеме – передаче дел установлено:

Мальцева И. А. передал, а Волков И.Р. принял:

1. Оригиналы учредительных документов (10 л.);
2. Оригиналы банковских документов (10 л.);
3. Оригиналы свидетельств о праве собственности, договоры (59л.);
4. Оригиналы лицензий (5л.);
5. Печать организации (1шт.);
6. Штамп (1шт.);
7. Бланки (500 экз.);
8. Ключи от кабинета, сейфа (4шт.);
9. Оргтехника (1 компьютер).

Председатель комиссии: подпись Беляева И.П.

Члены комиссии: подпись Шевелева И.А.

подпись Дубров П.Н.

Присутствовали: подпись Мальцев И. А.

подпись Волков И.Р.

В течение трех дней после того, как произошли изменения и один из должностных лиц (директор, главный бухгалтер) уволились, а на их место пришли новые ответственные лица, необходимо заявить в ФНС о произошедших изменениях руководящего состава предприятия для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

С 2014 года документы принимаются как от прежнего руководителя, так и от нового.

Документы можно направить по почте заказным письмом, либо в электронном виде, через нотариуса.

В результате новый руководитель получит выписку из реестра ЕГРЮЛ и свидетельство о внесенных изменениях.

Прежде всего, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации.

В банк представляют следующие документы:

• свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• выписку из единого реестра;
• протокол о назначении нового директора собранием учредителей или приказ о вступлении в должность руководителя предприятия;

В некоторых случаях банки требуют дополнительные документы:

На основании поданных документов и образца подписи вступившего в должность руководителя (главного бухгалтера) заверяется банковская карточка с подписью нового директора.

Уведомлять иные государственные организации и фонды нет необходимости.

Здесь на помощь приходит всемирная сеть Интернета.

Информация о смене руководителя поступает электронной почтой, посредством службы одного окна.

Передача документов при купле -продаже юр

25 июня 2009 в 23:51 • #

А почему оно у собственника (вы имеете ввиду бывшего участника), а не у генерального директора. Ведь именно он обязан обеспечивать деятеость общества в соответтвии с законодательством.
А вот когда меняется ГД, то он как раз и должен по описи передать все документы имеющиеся в обществе.
А участник, он только владеет долей и осуществляет иные полномочияотносительно общества предусмотренные законом об ООО
А так бы вам лучше к юристу в реале по вашей ситуации.

почему не сделали. сделали. всё написали, указали, печати и подписи проставили. но далее ИФНС настаивает на том, что сделка является фиктивной. презумпция невиновности в наших судах не работает. и суд, особо не разбираясь, признаёт сделку фиктивной и ответственность возлагает на пред. ГД. это реалии нашей страны. живем то мы не по закону.

20 июля 2009 в 17:35 • #

Если все серьезно, то можно было бы поломать голову на эту тему. Не просто отписываться или просто спрашивать здесь.

Значит так. Почему (Виктория Соловьева) не написала нам ничего о том, что о процессе передачи думает сам директор (кстати, я так и не понял уволенный или нет). Предлагали ли вы ему (бывшему директор-участнику) добровольно передать документы по акту, так как в таком случае он бы облегчил не только вашу участь? И что он вам ответил? Документы которые вы называете проблемными (трудовые) не относятся к тем, что затрудняют трудовую деятельность компании (могло быть хуже, свидетельства на право собственности, как движимого, так и недвижимого имущества, печати, бланки, договоры и так далее).

Есть мысль предложить "бывшему" передать все документы "новому" добровольно либо за определенное вознаграждение (размер его зависит от уровня компании которая была реализована им).

В противном случае можно подготовленно обратиться в СК с заявлением о мошенничестве "бывшего" так как он пытается использовать эти документы (желательно сюда прибавить еще и печать) в дальнейших преступных целях.

Очевидно, что большой судебной перспективы у вашей жалобы не будет, однако, любой нормальный человек сочтет за сомнительное удовольствие приходить по повестке в СК (знаю по собственному опыту).

Идей по данному вопросу может быть бесчисленное множество. Я задал вектор. Удачи.

20 июля 2009 в 18:07 • #

Все гораздо прозаичней. Девушка не правильно описала ситуацию с самого ачала, поэтому и получила кучу советов не о чем.
Суть следующая:
Некое ООО решило свернуть свою работу а попросту ликвидироваться. В начале у него было несколько участников. Пошли вроде как по нормальной стандартной схеме(сменили участников на одного его же поставили директором, затем он перерегистрировал ООО в другй регион и там благополучно бросил,естественно с актами передачи документов) Однако не учли один ньюанс делающий эту схему не рабочей а ее применение опасным. В частности у эого ООО на ряду с другими работниками было несколько женщин находящихся вдекретном отпуске. И вот сдесь была допущена фатальная ошибка по действиям. Вместо того чтобы передать все документы новому директору, наверное руководствуясь благородной целью не подставлять молодых мам, часть доументов по личному составу(по мамам) были оставлены по старому адресу, по сути у посторонних людей(с точки зрения закона). В результате какогото конфликта ктото из мам что то недополучил и возбуил дело об этом неполчении. И само собой ело дошло до суда где я так понимаю всплыло(из благородных побуждений) что документы фактически находятся у старого собственника что являлось прямым доказательством фиктивности зделки по купли/продажи ООО со всеми вытекающими.
Как я уже сдесь отписыва надо просто договариваться и заминать дело любой ценой. А вот деньги за замятия дела надо брать с того жадного юриста-профессионала, который их так хорошо подставил. Вина целеком и полностью на нем!

20 июля 2009 в 18:36 • #

То, что вы пишете очень похоже на реальность. Но и в данном случае я бы отправил бы опять же подготовленно заказным письмом с уведомлением эти документы. Хотя кто знает ньюансы реальности.

КАЧЕСТВО ТОВАРА Б/У

Коллеги! ситуация проста. один дядя у другого купил довольно не новый авто (жилой дом), начал пользоваться. через непродолжительное время авто.

Договор с протоколом разногласий

Заключен Договор аренды ЗУ с протоколом разногласий. С одной стороны - все существенные условия согласованы. Уже действует 7 месяцев и не подлежит.

• Желаете ознакомиться с остальными комментариями или оставить свой? Войдите в сеть, чтобы получить полный доступ к функционалу Профессионалов.ru! Еще не участник сети? Пройдите быструю регистрацию!