Нормативные документы и приказы

Приказ Минобрнауки России "О федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана»"

Приказ Минобрнауки РФ Об утверждении программы развития государственного обазовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана» на 2009 - 2018 годы

Устав МГТУ им. Н.Э. Баумана

Коллективный договор с приложениями между работниками Университета и работодателем на период с 1 сентября 2014 по 31 августа 2017 года

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА МГТУ им. Н.Э. Баумана

Все расходы на командировку работник должен указать в авансовом отчете. К нему надо приложить документы, подтверждающие эти расходы.

Расходы на проезд подтверждаются (п. п. 12, 22 Положения о командировках):

- если на поезде - железнодорожным билетом или маршрут-квитанцией (контрольным купоном) электронного билета;

- если на самолете - авиабилетом или маршрут-квитанцией (контрольным купоном) электронного билета и посадочным талоном;

- если на такси - заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ;

- если на служебном или личном автомобиле - путевым листом, чеками, квитанциями на покупку ГСМ, служебной запиской с указанием даты выезда и возвращения из командировки. В случае, когда работник ездил в командировку на личном автомобиле, дополнительно надо приложить копию ПТС или свидетельства о регистрации транспортного средства, подтверждающее, что автомобиль принадлежит работнику.

Если работник потерял документы, подтверждающие его проезд, заменить их может выданный перевозчиком дубликат проездного документа, либо справка перевозчика (его представителя) с указанием данных работника, даты, маршрута и стоимости поездки.

Расходы на проживание подтверждаются:

- в гостинице - бланком строгой отчетности или чеком ККТ;

- в арендованной квартире - договором найма квартиры и документом об оплате.

Период, за который выплачены суточные. подтверждают проездные документы, свидетельствующие о сроке нахождения работника в командировке, а при командировке на автомобиле - служебная записка. К ней должны быть приложены документы, доказывающие использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, которые подтверждают маршрут).

Если работник не представил проездные документы, то срок пребывания в командировке он может подтвердить:

- или документами по найму жилья в месте командировки;

- или служебной запиской о сроке пребывания в месте командировки. В этой записке должностное лицо организации, куда был направлен ваш работник, должно поставить отметку и свою подпись, которые подтвердят даты прибытия работника в место командировки и выезда оттуда.

Факт траты суточных подтверждать документами не нужно.

Оформление правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка являются фактически таким же важным документом, как и трудовой договор, заключаемый с каждым сотрудником, принимаемым на работу. В данном бланке прописываются нормы ведения трудовой деятельности на отдельно взятой фирме, и их должны соблюдать все члены коллектива без исключений. О том, как правильно составить и оформить данные Правила и пойдет речь в представленной статье.

В данной статье вы ознакомитесь со следующей информацией:

• как правильно оформить правила внутреннего трудового распорядка;
• правила внутреннего трудового распорядка: образцы;
• обязательно ли составление правил внутреннего трудового распорядка для малых предприятий;
• нужно ли иметь документальное подтверждение ознакомления работников с Правилами.

Данный документ составляется и оформляется каждым работодателям по принципам, регламентирующим индивидуальные условия трудовой деятельности, но не выходящие за рамки Законодательства. Правила проектируются кадровыми специалистами при непосредственном участии директора фирмы, после чего проходят утверждение в профсоюзе и отправляются для ознакомления каждому сотруднику в отдельности. Важно помнить, что с данным Правилами необходимо знакомить любого нового работника до подписания трудового договора, дабы в будущем минимизировать шанс возникновения спора на основе нежелания выполнять работником или руководителем своих прямых обязанностей.

В Уставе предприятия всегда должны быть прописаны пункты о том, кто именно должен утверждать Правила. В некоторых случаях ответственным лицом является представитель юридического отдела, в других – кадрового. Если такого пункта в Уставе нет, то работодателю необходимо, в первую очередь, пересмотреть сам Устав, дабы в дальнейшем избежать проблем во время визита проверяющих органов.

Образец правил внутреннего трудового распорядка должен быть составлен в следующей форме:

• титульный лист не проектируется;
• первый лист Правил служит для отображения логотипа учреждения, его полного названия и инициалов непосредственного руководителя, содержит название документа и отметку о том, что данный бланк является дополнением к трудовому договору;
• правый верхний угол листка должен содержать утвердительный текст руководителя, а датой вступления Правил в силу является момент, когда начальник проставляет на нем свою визу.

Содержание документа должно полностью отображать порядки осуществления трудовой деятельности сотрудников с отображением возможных проблемных ситуаций и их решение. Основным правилом при составлении документа является необходимость создавать для подчиненных максимально удобные условия труда, не влияющие пагубно на общую атмосферу в коллективе.

В основе Правил должны находиться следующие блоки информации:

• общие положения, на кого данные Правила распространяются;
• порядки увольнения и приема работников на фирму (процедура оформления и расчета);
• основные правила и обязанности сотрудников компании и его начальника (какие обязанности выполняются, и какое вознаграждение полагается за работу);
• график работы;
• время отдыха;
• различные поощрения, как материальные, так и в виде льгот;
• ответственность работников за несоблюдение данных Правил;
• заключительные положения (рассмотрение споров, обязательное исполнение специфических порядков и прочая дополняющая документ информация).

По желанию работодателя, правила внутреннего распорядка так же могут содержать какие-либо уникальные пункты, связанные с деятельностью отдельно взятого предприятия (пропускной режим, ответственность за конфиденциальность информации и так далее).

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
4. Охрана труда - почему теперь это важно

Довольно часто встречается нарушений трудового Законодательства РФ в том плане, что руководители небольших организаций полагают, что данные Правила они могут не составлять, учитывая небольшое количество занятых работников. Данное утверждение неверно и может повлечь серьезные последствия. Необходимо помнить, что наличие данного документа является обязательным требованием для любого физического или юридического лица, вне зависимости от числа занятых на производстве сотрудников.

Иногда директора фирм составляют правила внутреннего трудового распорядка, размещают их в легкодоступном месте, но никак не могут подтвердить тот факт, что все сотрудники с ними ознакомились. Такие случаи являются нарушением Законодательства, которые влекут к административной ответственности, в первую очередь, начальника фирмы, так как он должен иметь на руках журнал, где будут проставлены подписи всех подчиненных, свидетельствующие о том, что они ознакомлены с Правилами. Даже устное согласие работника не является доказательством факта ознакомления, так что составьте отдельный документ, где будут присутствовать визы подчиненных. Только так можно обезопасить себя от проблем с проверяющими органами.

Доступно только авторизованным пользователям

• Правила внутреннего трудового распорядка (бланк).doc
• Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (бланк).doc
• Трудовой договор (фрагмент). Ознакомление сотрудника с локальными актами при приеме на работу (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Правила внутреннего трудового распорядка (образец).doc
• Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (образец).doc
• Трудовой договор (фрагмент). Ознакомление сотрудника с локальными актами при приеме на работу (образец).doc

Правила внутреннего трудового распорядка (образец заполнения)

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ООО "Спектр"

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью способствовать укреплению трудовой дисциплины, рациональному использованию рабочего времени, достижению высокого качества работ, повышению производительности труда и воспитанию у работников ответственности за результаты работы организации.

1.2. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка по юридической силе являются локальным нормативным актом.

1.3. Настоящие Правила обязательны для выполнения всеми работниками организации.

1.4. Настоящие Правила доводятся до каждого работника организации.

2. Порядок приема на работу

2.1. Прием на работу в организацию производится посредством заключения трудового договора. Право подписания трудового договора принадлежит руководителю организации. Прием на работу оформляется приказом по личному составу, который объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня начала работы.

2.2. При приеме на работу работник обязан предъявить следующие документы:

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы об образовании (при приеме на работу, требующую специальных знаний).

2.3. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работник знакомится под роспись с коллективным договором и с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника:

- с настоящими Правилами внутреннего трудового распорядка;

- с должностной инструкцией (второй экземпляр получает на руки);

- с нормами производственной санитарии и гигиены труда, правилами противопожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте;

- с Положением об оплате труда;

- с Положением о коммерческой тайне.

2.4. При заключении трудового договора в нем может быть предусмотрено условие об испытании с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе:

- для рядовых работников - на срок не более 3 месяцев;

- для руководителей компании и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей - на срок до 6 месяцев. Условие об испытательном сроке указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

2.5. В период испытательного срока на работников полностью распространяется Трудовой кодекс РФ (ст. 70 ТК РФ).

2.6. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения его срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших для этого основанием. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в судебном порядке.

2.7. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

3. Условия труда

3.1. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, продолжительность рабочей недели - 40 часов. Продолжительность времени отдыха и питания - 1 час (с 13:00 до 14:00). Начало работы - в 9:00, окончание - в 18:00. Выходные дни: суббота и воскресенье.

3.2. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

3.3. Заработная плата работников в связи с нерабочими праздничными днями не уменьшается.

3.4. Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в предусмотренных законом (ст. 99 ТК РФ) случаях.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

3.5. Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

3.6. Сверхурочная работа компенсируется работникам в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.7. Работодатель организует учет прибытия работников на рабочие места и контролирует выполнение сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка.

3.8. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

3.9. Отпуск за первый год работы может быть использован по истечении 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа. График отпусков составляется на каждый год в срок до 15 декабря предыдущего года и доводится до сведения всех работников организации.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работникам в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

4. Основные права работника

4.1. Работник имеет право на:

- заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

- полную, достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

- объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них, для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

- участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

- ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

- разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

- возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

- обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5. Основные права работодателя

5.1. Работодатель имеет право:

- заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;

- вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

- поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

- требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка организации;

- привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

- принимать локальные нормативные акты;

- создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

6. Основные обязанности работодателя:

- Работодатель обязан своевременно и точно определять и корректировать основные направления деятельности работника, рационально осуществлять постановку целей и задач, обеспечить работника постоянным рабочим местом, соответствующим санитарным нормам, нормам охраны труда и техники безопасности, а также информационными материалами, документацией, оборудованием, средствами связи и прочими вспомогательными принадлежностями, необходимыми для решения поставленных задач.

- Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель. Работодатель проводит профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям в организации, а при необходимости - в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, работодатель обязан проводить повышение квалификации работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности.

- Проводить индивидуальную работу с сотрудниками, планировать и осуществлять развитие карьеры персонала.

- Своевременно разрешать обоснованные жалобы и предложения работников, не допускать ущемления их личных и трудовых прав, обеспечивать разрешение назревших социально-бытовых проблем персонала в соответствии с финансово-хозяйственными возможностями организации и личным вкладом каждого работника в деятельность организации.

- Предоставлять все льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ.

7. Основные обязанности работника:

- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

- Соблюдать настоящие Правила внутреннего трудового распорядка.

- Бережно относиться к имуществу организации, в т.ч. к находящимся в его пользовании оргтехнике и оборудованию, использовать оборудование правильно и по назначению.

- Бережно относиться к вверенной документации.

- Не разглашать ставшие ему известными в связи с работой в организации сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

- Соблюдать требования противопожарной безопасности, охраны и гигиены труда, производственной санитарии.

8. Применяемые к работникам меры поощрения

8.1. Применение работодателем мер поощрения за особые отличия в труде осуществляется на основании личного решения либо по ходатайству непосредственного руководителя соответствующего работника.

8.2. О поощрении работника работодателем издается приказ по кадрам. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

8.3. Работодателем могут быть применены к работникам следующие меры поощрения:

8.3.1. Объявление благодарности.

8.3.2. Награждение ценным подарком.

8.3.3. Награждение денежной премией.

8.3.4. Присвоение звания "Лучший работник года".

8.3.5. Повышение в должности.

8.3.6. Снятие ранее объявленного дисциплинарного взыскания до истечения 12-месячного срока с даты его объявления.

9. Ответственность за упущения в работе и нарушения трудовой дисциплины

9.1. Нарушения трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него обязанностей, влекут за собой дисциплинарную ответственность работника.

За нарушения трудовой дисциплины применяется (ст. 192 ТК РФ):

3) увольнение по соответствующим основаниям (ст. 81 ТК РФ).

9.2. Работник, совершивший нарушение трудовой дисциплины, обязан представить объяснения в письменном виде по факту нарушения. При отказе работника от письменного объяснения его непосредственными руководителями совместно с представителями отдела управления персоналом составляется акт (ст. 193 ТК РФ).

9.3. Дисциплинарное взыскание оформляется приказом и доводится до работника (под роспись). В случае отказа работника подписать приказ составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

9.4. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения (ст. 193 ТК РФ).

9.5. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ст. 193 ТК РФ), что не препятствует привлечению работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный администрации (ст. 238 ТК РФ).

9.6. Работодатель по собственной инициативе, по ходатайству непосредственных руководителей, представительного органа работников, по просьбе самого работника имеет право до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания снять с него взыскание за добросовестную работу, результативность и безупречное поведение (ст. 194 ТК РФ).

9.7. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ст. 194 ТК РФ).

10. Изменение трудового договора

10.1. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по письменному соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

10.2. В случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не менее чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим ТК РФ.

10.3. В случае производственной необходимости работодатель имеет право переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

11. Основания прекращения трудового договора

11.1. Прекращение трудового договора возможно только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

11.2. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом работодателя письменно за две недели. По договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит работник.

11.3. Прекращение трудового договора оформляется приказом, с которым знакомится работник под роспись.

11.4. Днем увольнения считается последний день работы. В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку и производит с ним окончательный расчет.

Источник: "Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии", "ГроссМедиа", "РОСБУХ"