Новиков Евгений - Трудовая книжка, Читать книгу онлайн, Страница 4

Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в приказе (распоряжении) о расторжении трудового договора, и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона.

Затем, вместе с работником нужно проверить, правильно ли внесены записи о приеме на работу, о переводах, о присвоении квалификации, о поощрениях (награждениях) и об увольнении. Если же будет обнаружена ошибка, то необходимо внести соответствующие исправления.

После чего согласно п.35 Правил ведения трудовых книжек все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в т. ч. в разделе «Сведения о награждениях (поощрениях)», заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью предприятия или службы персонала, а также подписью самого работника (рис.27). Своей подписью работник выражает свое согласие с внесенными в трудовую книжку записями, подтверждающими его трудовую деятельность на данном предприятии.

Рис.27 Образец оформления трудовой книжки при увольнении работника

В случае отказа увольняющегося работника от проставления своей подписи в трудовой книжке, ему необходимо разъяснить, что согласно п.35 Положения о ведении трудовых книжек он обязан поставить свою подпись в трудовой книжке после ознакомления с имеющимися там записями. Если все же работник откажется ставить свою подпись в трудовой книжку, то составляется соответствующий акт (рис.28).

Рис.28 Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке

При заполнении трудовой книжки на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора). Согласно п. 6. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с увольнением по собственному желанию с 10 декабря 2005 года последним днем работы является 10 декабря 2005 года. В данном случае запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10. 12. 2005), в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращении трудового договора), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении (рис.29).

Рис.29 Образец внесения записи об увольнении в трудовую книжку

В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (рис.30).

Рис.30 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность в трудовую книжку

Рис.31 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет в трудовую книжку

В случае задержки выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в данном случае считается день выдачи трудовой книжки.

Однако в случае если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. При этом пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (рис.32).

Рис.32 Образец внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника трудовую книжку

Особенности внесения записей об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

Если работник уволен в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника (рис.33) или с его согласия (рис.34).

Рис.33 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника в трудовую книжку

Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника » применяется, когда работник по собственному желанию переходит на работу в другую организацию.

Рис.34 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку

Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю с его согласия » применяется, в случае, когда работника переводят в другую организацию.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какой организации (рис.35).

Рис.35 Образец внесения записи о приеме на работу в порядке перевода в трудовую книжку

В случае если работник увольняется в связи с переходом на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (рис.36).

Рис.36 Образец внесения записи об увольнении в связи с переходом на выборную должность в трудовую книжку

При оформлении трудовой книжки на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия (рис.37).

Рис.37 Образец внесения записи об избрании на должность в трудовую книжку

Особенности оформления трудовой книжки генерального директора (директора)

Как следует из положений ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается после избрания (назначения) его общим собранием участников общества на должность генерального директора (директора) на срок, определенный уставом общества. Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества).

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют какие-либо положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) предприятия. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.

1) По общему правилу, первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания участников общества об избрании (назначении) руководителя данного предприятия со ссылкой на протокол общего собрания, и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила, в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность (рис.38).

Рис.38 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку

2) В кадровом делопроизводстве за последнее десятилетие сложилась практика, когда при внесении записи в трудовую книжку в качестве основания приема на работу указывается протокол общего собрания об избрании (назначении) на должность руководителя организации (рис.39).

Рис.39 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку

Здесь возникает закономерный вопрос – как правильно оформить трудовую книжку при увольнении руководителя предприятия. Записи в трудовую книжку при увольнении генерального директора (директора) делаются в обычном порядке, как и для всех остальных работников. Оформление увольнения зависит от того, по какому основанию он расторгает свой трудовой договор (ст. 77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ).

В соответствии с п.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя . Поэтому основанием для увольнения генерального директора (директора) наравне с приказом (распоряжением) являются и другие документы (например, решение Совета директоров данной организации, если этот вопрос относится к их компетенции) (рис.40)

Рис.40 Образец внесения записи об увольнении руководителя организации в трудовую книжку

Конституционный суд РФ подтвердил правомерность порядка расторжения трудовых договоров с руководителями предприятий и организаций. Суд отметил, чтост.278 ТК РФ и ст.69 Закона РФ «Об акционерных обществах», в соответствии с которыми договор с руководителем может быть расторгнут по решению собственника, не противоречит Конституции РФ.

Порядок увольнения директора

Руководитель хозяйствующего субъекта также является работником, с которым собственники предприятия заключают трудовой контракт. Этот существующий договор можно расторгнуть, при этом инициаторами его прекращения может быть любая из сторон трудовых отношений. Но в отличие от обычного работника, приказ об увольнении директора имеет определенные особенности.

Увольнение может происходить по обычным основаниям, например, по собственному желанию, истечению срока действия трудового контракта, по инициативе работодателя. Кроме этого, ТК РФ определяет ряд дополнительных причин, по которому действующий договор с директором может быть расторгнуть.

Если руководителя не устраивает его место работы, он может, как и любой работник, подать заявление об увольнении . ТК РФ предусматривает некоторые особенности при этом. Согласно ему срок предупреждения директора о его желании уйти составляет один месяц. Это не единственное отличие.

Заявление составляется в письменном виде, но адресовано оно должно быть собственникам компании или определенным ими представителям. Иногда, чтобы подать письменное уведомление об увольнении, директору необходимо созвать внеочередное собрание участников общества.

Но это является формальностью, так как они согласно Конституции обязаны принять его заявление. Когда владельцы компании дают согласие на просьбу ее руководителя, то он по истечении установленного срока издает приказ о собственном увольнении.

По инициативе компании ее руководитель может быть уволен по таким же основаниям, как и простой сотрудник. Это нарушение трудовой дисциплины, не прохождение установленного испытания и т. д.

Наиболее частым случаем является истечение срока действия заключенного трудового контракта. Согласно действующему ТК РФ, в основном, с руководителями составляется договор сроком на определенное время. Этот период устанавливается в уставе и других учредительных документах.

Труд директора компании регламентируется не только нормами трудового законодательства, но и нормами ГК РФ. Поэтому собственники при заключении контракта с директором организации могут предусматривать другие основания для расторжения договора, например, отсутствие прибыли и т. д. Однако, уволить по этим причинам можно только, если эти показатели стали результатом принятия директором необоснованного решения.

Если получение убытков связано с воздействием независимых факторов, то расторжение контракта он имеет право оспорить.

ТК РФ, кроме этого, предусматривает дополнительное основание для прекращения договора с руководителем. Это отстранение его должности в связи с законом о несостоятельности. Инициировать эту процедуру может временный управляющий или совет кредиторов фирмы-банкрота. А принять решение должен только судья арбитражного суда.

Также общее собрание участников имеет право уволить руководителя, приняв об этом соответствующее решение.

В государственных органах увольнение их руководителей может происходить по дополнительным причинам на основании положений федеральных законов.

Когда общее собрание участников общества принимает решение о закрытии компании, они должны назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора. Как только комиссия приступает к закрытию, то директор снимает себя свои полномочия. Но до этого должна быть соблюдена полностью процедура сокращения .

Руководителя также необходимо уведомить за два месяца о предстоящем увольнении и т. д. Точных же сроков увольнения для него не установлено. Он имеет право покинуть предприятие сразу же после уведомления или дождаться начала работы ликвидационной комиссии.

Директор может быть назначен ликвидатором организации. Но им он становится после своего увольнения и исключения фирмы из ЕГРЮЛ.

Данная ситуация возникает, когда руководитель увольняется по собственному желанию и срок уведомления собственников истек, а они никак на это не отреагировали. Тогда он имеет право издать приказ о снятии с себя полномочий.

Но одним этим приказом бывший директор не исключит себя из сведений ЕГРЮЛ. Так как в налоговую нужно представить либо нового руководителя, либо решение о ликвидации, либо снятии полномочий.

Выход из этой ситуации у директора один — обратиться в суд с иском о бездействии собственников компании, чтобы на основе его решения бывшего руководителя убрали из сведений реестра.

Рассмотрим подробнее как уволить директора и составить необходимые документы. При этом увольнение подчиненных происходит по иной схеме.

Для того, чтобы обозначить свое желание уволиться, руководитель фирмы должен написать заявление. Его структура немного отличается от стандартного заявления на увольнение от рядового сотрудника.

Во-первых, адресовано оно должно быть вышестоящему руководству. Если общество основано несколькими людьми, то документ составляется на имя общего собрания участников. Если же участник один — то заявление пишется конкретно на его имя.

В тексте документа должна содержаться просьба освободить от занимаемой должности, а также нужно указать ст. 280 ТК как основополагающую в этом случае.

Заявление подписывается директором, а также ставится дата составления.

Необходимо помнить, что согласно правилам составить документ нужно не менее чем за месяц до ожидаемой даты увольнения.

Сотрудник отдела кадров регистрирует документ, и делает столько копий с него, сколько участников в обществе. На каждой копии ставится штампик «Копия верна», после чего она заверяется подписью.

Для процедуры увольнения необходимо созвать внеочередное собрание участников. Для этого каждому члену при помощи почты рассылаются заказные письма с уведомлением о вручении. На каждое письмо должна быть также оформлена опись вложения.

В уставе может быть прописан иной способ созыва участников, однако, путем почтовой рассылки является достаточно надежным и простым.

Рассылка писем осуществляется по адресам всех участников. Они берутся из выписки ЕГРЮЛ или составленного реестра участников. В случае, когда в реестре и выписке у одного и того же человека адреса различаются, письмо нужно отправить по каждому.

Основное содержание письма — уведомление с датой, временем и местом проведения внеочередного собрания. Также в нем можно указать повестку дня — увольнение директора. Допускается на нем же выбрать и нового. К документу в качестве вложения прикладывается заверенная копия составленного заявления на увольнение.

На собрании составляется протокол собрания участников общества, которое должно содержать решение об увольнении директора. Согласно Конституции России, принудительный труд в стране запрещен. Поэтому, собрание не имеет право отказать руководителю в увольнении. Однако может возникать ситуация, когда один или несколько участников будут игнорировать собрание. В таком случае, по истечении установленного месяца, увольняющийся имеет право подать иск в суд по факту бездействия учредителей.

Поскольку директор является материально-ответственным лицом, перед его увольнением нужно провести полную инвентаризацию.

На основании протокола собрания учредителей издается приказ об увольнении директора.

Он может быть оформлен при помощи стандартной формы Т-8 . либо использоваться фирменный бланк с указанием обязательных реквизитов.

Приказ на увольнение любого сотрудника подписывает руководитель компании, это же касается и собственного увольнения.

Если сложилась ситуация, когда директор не может это сделать — к примеру, по причине нетрудоспособности, то сделать это может уполномоченное лицо. Передать это право можно при помощи соответствующего акта или доверенности.

В качестве основания прекращения указывается п. 2 ст. 278 ТК. Основаниями записываются реквизиты заявления на увольнение, а также решения учредителей.

Директор ставит подпись в подтверждение факта ознакомления, после чего документ регистрируется в соответствующей книге учета приказов.

В трудовую книжку руководителя обязательно нужно внести запись о прекращении трудового соглашения.

Запись обычно составляется следующим образом: «Уволен по решению собственника (собрания собственников) о досрочном прекращении трудового соглашения, п. 2 ст 278 ТК РФ».

В графу 4 вносится информация о протоколе участников, которым утверждено решение об увольнении директора.

Обычно увольнение старого директора происходит одновременно с назначением нового. Поэтому, необходимо уведомить все заинтересованные органы об этом событии.

Важно!Заявление о смене руководителя подается в налоговую по форме Р14001 не позже 3 дней с момента вступления в должность нового директора. Его подпись заверяется нотариально. При несоблюдении этого строка налагается штраф.

Инспекция уже самолично после получения соответствующего документа уведомит об этом внебюджетные фонды.

Кроме этого нужно будет посетить все банковские учреждения, в которых у фирмы открыты счета, и внести там изменения в банковские карточки.

В случае, когда на прежнего директора была оформлена электронно-цифровая подпись, необходимо подать в удостоверяющий центр заявление об отзыве старой ЭЦП и создании новой — на назначенного руководителя.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!