Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция кадрового делопроизводства рк 2016 img-1

инструкция кадрового делопроизводства рк 2016

Категория: Инструкции

Описание

Кадровое делопроизводство на 2016 год

Кадровое делопроизводство на 2016 год

Компания ТОО «Центр Профи KZ» - приглашает специалистов кадровых и HRслужб, кадровый резерв, юристов, топ-менеждеров и всех заинтересованных лиц на тренинг – семинар:

Кадровое делопроизводство на государственном и русском языках с учетом последних изменений на 2016 год.

Целевая аудитория: специалисты кадровых, юридических и HRслужб, кадровый резерв и все заинтересованные лица.

Цель семинара
  • ознакомление с изменениями в нормативной правовой базе по трудовому законодательству;
  • кадровое администрирование документации организации с учетом последних изменений и дополнений в законодательной базе.
Содержание программы:
  1. Трудовой кодекс Республики Казахстан с изменениями и дополнениями, которое вводятся с 1 января 2016 года.
  2. Изменения в составе трудового договора, его содержаниии, сроках на который составляется ТД. Изменения по испытательному сроку при приёме на работу. Изменения в составе документов, необходимых при принятии на работу. Составление перечня необходимых документов при принятии на работу на основании Закона «О защите персональных данных». Условия, запрещающие прекращение трудового договора с работником. Договоры с пенсионерами организации.
  3. Изменения по заполнению, хранению, регистрации трудовых книжек. Правила внесения исправлений в трудовую книжку. Работа с невостребованными трудовыми книжками, сроки и условия их хранения. Правила проставления печати в трудовых книжках.
  4. Личное дело работника, его состав. Составление внутренней описи. Сроки хранения личных дел. Ответственность при работе с персональными данными работников. Запросы физических и юридических лиц по персональным данным работников.
  5. Защита персональных данных. Правила определения перечня персональных данных. Виды наказаний при нарушении правил работы с персональными данными работников на основании Уголового кодексаРК от 3 июля 2014 года № 226-V ЗРК и Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях от 5 июля 2014 года № 235-V ЗРК.
  6. Формы бланков для кадровых приказов на основании «Типовых правил. », утвержденных приказом Министра культуры и спорта от 22 декабря 2014 года № 144. Различие приказов по основной деятельности, личному составу и кадрам. Изменение состава приказов по личному составу и по кадрам, изменения по их срокам хранения на основании «Перечня по срокам хранения. », утвержденные приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22.Проставление печатей на кадровых приказах. На основании каких документов передаются полномочия руководителя. Виды подписей. Юридическая сила факсимиле.Регистрация приказов, оформление их в дела и хранение. Составление приказов по приёму на работу, расторжении, прекращении трудового договора. Изменения по оформлению приказов по расторжению и прекращению договоров на основании ТК РК с изменениями от 2015 года. Условия выдачи копий приказов. Условия, при которых выплачивается компенсационная выплата за год, за три месяца, за месяц.
  7. Выговоры, оформление актов, протоколов. Придание им юридической силы.
  8. Доплата да совмещение (расширение зоны обслуживания). Договоры с совместителями.
  9. Работа с военнообязанными в организации. Сроки нахождения в запасе военнообязанных организации. Проверки МОВУ.
  10. Отпуска. Изменения по срокам хранения приказов по отпускам (2015). Предоставление отпусков, отзыв из трудового отпуска, начисление компенсации.
  11. Разрешение вопросов с беременными женщинами организации.
  12. Проверка уполномоченными органами кадровой службы. Внеплановые проверки, введенные по ТК РК. Санкции, применяемые уполномоченными органами за нарушение трудового законодательства (УК РК, КоАП РК).
Тренер семинара

Айтмаганбетова Шырын Абдыгалиевна
тренер-инструктор ЧУ «Корпоративный Университет «Самрук-Казына». В прошлом работала тренер-инструктором EECKIMEP г. Алматы. Выпускник MBA (Алабамский университет, США), Университета КИМЭП Диплом «Менеджер HR» ( г.Алматы). Автор многих учебных пособий по кадровому делопроизводству.

Мы готовы предложить корпоротивное обучение для Вашего предприятия!( по кадровому делопроизводству, по трудовому законодательству с учетом последних изменений на 2016 год).

Подробности семинара:
  • Семинар состоится: 29 января 2016 года в г. Алматы
  • Длительность семинара: 4 дня
  • Стоимость участия в семинаре: 40000 тенге без учета НДС
  • В стоимость семинара входит: Кофе-брейки, раздаточные материалы и сертификат о прохождении семинара. а также индивидуальная консультация от лектора.

Другие статьи

Универсальные программные комплексы - Кадровый учет

программа "Кадровый учет" (Казахстан)

Предназначена для полной автоматизации оборота кадровых документов предприятий различных отраслей и типов собственности
Характеристики системы:

1. Интерфейс программы на государственном казахском, русском и украинском. английском языках.
2. Сетевой вариант, с неограниченным числом подключений (одна лицензия на неограниченное число пользователей) .
3. Удобный и простой интерфейс. Настраиваемые шаблоны выходных документов.
4. Полная поддержка казахского, украинского языков (орфография, поиск, отчетность, классификаторы).
5. Быстрый поиск информации по базе данных.
6. Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.
7. Установка на рабочий компьютер с минимальными техническими характеристиками.
8. Гарантийное обслуживание и дальнейшее сопровождение ПО.
9. Конвертация данных из предыдущих систем.
10. Доступная стоимость пакета ( подробнее ).
11. Скачать бесплатно ( подробнее ).
12. Бесплатное обновление ( подробнее ).
13. Бесплатные видео-уроки (
подробнее).

Модули программы соответствуют трудовому законодательству Республики Казахстан:

1. Картотеки “Личного дела” работников с высокой степенью детализации (проверка ИИН). Индивидуальный трудовой договор, данные из трудовой книжки, вкладыша к трудовой книжки и др. документов, подтверждающих трудовой стаж. Автоматический подсчет стажа общего, по профессии, на данном предприятии.
- информация по всем приказам сотрудника (отпускам, командировкам, перевод, поощрения и т.п.) с автоматическим заполнением табеля (подробнее).
- возможность прикрепить фото сотрудников. Бумажные и электронные документы могут быть автоматически импортированы в программу с помощью сканирования и перемещения документов в систему с использованием технологии Drag&Drop (из папок Windows, электронной почты, а так же из других приложений). Хранение документов всех типов в единой базе. Данные параметры используются в дальнейшем при поиске нужных документов, при структурировании всего архива документов.
Автоматизированный учет и формирования всех документов (приказов списочных и индивидуальных для различных кадровых ситуаций, актов, протоколов, выписок из приказа и т.п.) на государственном и (или) русском языках на основании шаблонов (
подробнее). Индивидуальная настройка шаблонов документов. Оформление трудовых отношений (прием на работу, испытательный срок, увольнение и т.п.) Ведется журнал регистрации трудовых договоров по предприятию, приказов и др. документов, актов, заявлений (подробнее).Вывод документов в форматы RTF, DOC, DOCX, HTML, MHT, PDF, TXT.
Детализированный учет об образовании работника. - основное и другие виды образований, - обучение на курсах, - повышение квалификации, - аттестация/переаттестация, - ученые степени, - науч. изобретения.
Детализированный учет о семье и родственниках.
2.
Модуль "Сканирование” удобный способ сканирование черно-белых или цветных многостраничных документов;
- перемещения отсканированных документов к входящему документу традиционным способом, а так же с использованием технологии Drag&Drop; - просмотр сканированного изображения документа в различных режимах.
3.Модуль “Система напоминания” о сроках окончания трудовых договоров, о сроках повышения квалификации или аттестации, которые истекают в текущем году или месяце, о наступлении юбилейных дат сотрудников, об изменении интервала в зависимости от категории G, о прохождении очередного медицинского осмотра, о том что работником не взят отпуск в течении 2-х лет подряд и т.п.
4.Модуль“Автоматизированныйтабель учета рабочего времени” календарные, праздничные, больничные, командировочные, и т.п. на базе автоматизированного анализа кадровых приказов (подробнее). Удобный способ настройки справочника рабочих календарей. Отображение Легенды разных значений табеля, при передвижении курсора по ячейкам табеля.
5.Модуль “Расчет трудового стажа” Автоматический подсчет стажа общего, по профессии (специальности), на данном предприятии, по должностям корпуса "А","Б" и иных видов. Расчет стажа по государственной службе с учетом коэффициентов по стажу для разных интервалов в зависимости от категорий G, А-Е и др. Реализована система напоминания об изменении интервала стажа работы (государственной службы) в зависимости от категории G, А-Е.
6.Модуль “График отпусков”. Автоматический анализ по сотруднику, формирование графика отпусков в целом по предприятию и по каждому отдельному подразделению.
7. Модуль “Учет военнообязанных и призывников” согласно правилам, установленным МО РК и утвержденным инструкциям. Автоматическое формирование:
- приложение № 1 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих приписке к призывному участку”
- приложение № 26 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих подготовке к срочной воинской службе, работающих”
- приложение № 34 “Список военнообязанных и призывников, принятых на работу или уволенных с работы юридическими лицами”.
8. Модуль “Штатное расписание”. Предусмотрен шаблон штатного расписания. Анализ сотрудников на дату приема на работу или иную заданную дату, формирование штатного расписания, вывод информации о наличии вакансий, расчет месячного фонда заработной платы.

9. Модуль “Номенклатура дел. Внутренняя опись дела”. В соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения в программе “Кадровый учет” настраивается номенклатура дел. Для каждого дела (тома) можно указать индекс, срок хранения, перечень номеров статей, отметки, комментарии. Программа позволяет сформировать и вывести различные бланки, необходимые для поддержки документооборота кадрового работника:
-обложку дела,
- внутреннюю опись дела.
Различные бумажные документы возможно отсканировать и загрузить в информационную базу со сканера любого типа.
10.Модуль “Универсальная и статистическая отчетность”, позволяющая формировать разнообразные группы итоговых документов за любой, определенный пользователем, период времени, на русском и казахском языках, в целом по предприятию и с возможностью выборки различных характеристик по работникам и т. д.
Автоматическое формирование статистической отчетности:

- 1-Т (квартальная) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-МП (квартальная) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-МП (годовая) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-НК (годовая) “Отчет о техническом и профессиональном образовании” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 3-НК (годовая) “Отчет высшего учебного заведения” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-Т (ПРОФ) – 1 раз в год “Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям”. (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 1-вмр РК"Сведения о востребованных специальностях и вакантных рабочих местах для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест"
- Форма № 30 (годовая) “Отчет медицинской организации” (Штатные должности организации на конец отчетного года)
- Форма № 17 (годовая)“Отчет о медицинских и фармацевтических кадрах” (Специальности работников с высшим медицинским и фармацевтическим образованием)
- Форма № 58 (ежеквартальная) “Отчет движении медицинских и фармацевтических кадров”
- полный список отчетов ( подробнее ).
Вывод отчетов в форматы RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, HTML, MHT, PDF, TXT, CSV, XML.
11. Модуль ‘Календарь событий”. Позволяет пользователям системы планировать свой рабочий день, т.е. формировать встречи, совещания, события и различного рода заметки.
12. Модуль "Работа под терминальным сервером”. Терминальный сервер позволит запускать множеству пользователей, которые будут использовать базу локально, чем достигается большая скорость работы программы, увеличится производительность ее работы.
13. Модуль “Администрирования”. Программа обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам.
14. Модуль “Штрих-кодирование документов”.
15. Модуль “Распознавание текста (русского, английского) для графического файла”

16. Модуль “Формирования списочных и индивидуальных приказов и справок с места работы” (
подробнее)
17. Модуль “Импорт данных из таблиц формата XLS, XLSX, XML, DBF, SWIFT (1C:Предприятие)” в базу данных ПО "Кадровый учет"

Авторское право на программу зарегистрировано в Министерстве юстиции РК, в комитете по правам интеллектуальной собственности.

За дополнительной информацией и оформлением заказа обращайтесь:

по телефонам +7 (7142) 54-49-77, +7-771-429-7077

Программа для учета сотрудников, Программа по учету сотрудников, Программа управление персоналом, Система автоматизации управления персоналом, Индивидуальный трудовой договор в Казахстане, Договор о материальной ответственности в Казахстане, Образцы приказов по личному составу, Образцы приказов по отделу кадров, Кадровое делопроизводство, Автоматизированный учет кадрового сотрудника, Программное обеспечение управления персоналом, Программа кадрового учета, Программа для ведения кадрового учета, Программа учета кадров, Кадровая программа, Начальник отдела кадров, Менеджер по кадрам, Менеджер по персоналу, Трудовое законодательство РК Республики Казахстан, КЗоТ Каз.ССР, Автоматизация кадрового учета, Стандарты кадрового делопроизводства, Информационная система управления персоналом, Кадровый учет организации. Программа для кадровых работников, Программа учета трудовых отношений, Система управления персоналом, Управление персоналом программа, Автоматизация управления персоналом, Кадровый учет программа, Кадровый учет, Трудовой кодекс РК, Трудовые отношения, Акты работодателя РК, Приказы, Кадровый менеджмент, Программа автоматизации кадрового учета, Система кадрового учета, Кадровое делопроизводство РК, Информационная система управления персоналом, Управление персоналом, Программа кадрового делопроизводства, Программное обеспечение отдела кадров, Начальник отдела управления персоналом, Начальник отдела кадров, Менеджер по кадрам, Кадровое планирование, Программа отдела кадров, Автоматизация кадрового делопроизводства, Автоматизация кадровой работы, Менеджер по кадровому делопроизводству, Менеджер по подбору персонала, Специалист по кадрам, Кадровая документация, Кадровые документы, Кадровая служба, Отдел кадров, Специалист отдела кадров, Офис-менеджер, Закон о труде в РК, HR менеджмент, Менеджер по персоналу, HR management, Human, Resources, Personnel, Software, Ведение кадрового учета, Учет персонала, Кадровая политика, Кадровик, Кадровый работник, Директор по персоналу.Программа для отдела кадров в Казахстане, программа для кадровых работников в Казахстане, программа для автоматизации учета кадровых документов, программа для управления персоналом, программа для кадровых служб в Казахстане, программа кадрового учета для малых, средних крупных предприятий Казахстана, автоматизация кадровой работы, программа для введения кадрового учета, организация кадрового учета на предприятии, программа Кадровый учет в Казахстане, автоматизация отдела кадров в Казахстане, программа для работников отдела кадров в Казахстане, программа для работников кадровой службы в Казахстане, программа для учета стажа сотрудников в Казахстане, программа подсчет стажа сотрудников в Казахстане, программа подсчет стажа на предприятии в Казахстане график документооборота кадровой службы, кадровый документооборот с нуля, кадровый документооборот это, кадровый документооборот в организации, кадровое делопроизводство рк скачать бесплатно, инструкция кадрового делопроизводства рк, кадровое делопроизводство с нуля скачать бесплатно, делопроизводство в казахстане образцы документов, программа для ведения кадрового учета, бесплатная программа для кадрового учета, автоматизация кадрового учета, программа сотрудники предприятия, программа для отдела кадров скачать бесплатно, программа для кадровика Казахстан, программа для ведения кадрового учета скачать бесплатно, полезные программы для кадровика, автоматизация кадрового делопроизводства программа бесплатно, радость кадровика, программа для отдела кадров Казахстан, отчет по практике в отделе кадров скачать бесплатно, программа костанайсофт кадры скачать бесплатно, номенклатура дел отдела кадров скачать, автоматизация кадрового делопроизводства программа бесплатно, программное обеспечение для отдела кадров, отдел кадров видео урок, отдел кадров видео курс, программа для работы с кадрами, программа для работы с кадрами на казахском языке, программа для отдела кадров скачать бесплатно, номенклатура дел отдела кадров рк, номенклатура дел отдела кадров библиотеки, номенклатура дел отдела кадров в Казахстане, пример номенклатуры дел отдела кадров, номенклатура дел в Казахстане, номенклатура дел отдела кадров 2016, образец номенклатуры дел отдела кадров в рк, номенклатура дел организации пример, номенклатура дел отдела кадров 2016, приказ о возложении обязанностей отдела кадров, номенклатура дел отдела кадров скачать, приказы кадровые и по личному составу, приказы по личному составу это, приказы по личному составу образец, приказы по личному составу рк, приказы по личному составу видео урок, приказы по личному составу нумерация, приказы по личному составу хранятся, приказы по личному составу в Казахстане, приказ по личному составу пример, приказы кадровые и производственные, производственный приказ это, кадровые приказы образцы, производственные приказы образец, производственные приказы рк, производственные приказы организации, производственные приказы образцы, приказы по личному составу виды, приказы по основной деятельности, кадровые приказы образцы, формы приказов по кадрам, унифицированные формы приказов по личному составу, кадровый приказ образец, приказы образцы документов, приказы образцы рк, примеры приказов по основной деятельности, образцы приказов по кадрам Казахстан, приказ о материальной ответственности работника образец, приказы, форма приказа по организации, виды приказов и их образцы, образец оформления приказа, внутренний приказ организации образец, как составить приказ, приказ образец делопроизводство, приказ о назначении комиссии, примеры приказов в программе, примеры приказов в программе костанайсофт, примеры приказов по предприятию, образцы приказов, образцы приказов по основной деятельности, образцы приказов по бухгалтерии, образцы приказов рк, образцы приказов по кадрам, образцы приказов о приеме на работу, образцы приказов по охране труда, программа кадры скачать бесплатно, программа кадры скачать, видео урок кадровой программы, трудовой отпуск рк, заявление трудовой отпуск образец, очередной трудовой отпуск, трудовой кодекс отпуск, трудовой отпуск сколько дней, трудовой отпуск с последующим увольнением, трудовой отпуск после декретного отпуска рк, программа кадры 2016, кадры сайт, программа учет кадров, программа кадры в школе, программа кадры в Казахстане, программа отдел кадров скачать бесплатно, программа для кадровика, программа кадры скачать бесплатно, программа отдел кадров скачать бесплатно, костанайсофт кадры скачать бесплатно, костанайсофт кадры скачать бесплатно и без регистрации, костанайсофт кадры скачать бесплатно, отдел кадров ключ, отдел кадров, ведение кадрового учета, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, ведение кадрового делопроизводства это, ведение кадрового делопроизводства в рк, ведение кадрового делопроизводства в Казахстане, ведение кадрового делопроизводства образец, восстановление кадрового делопроизводства, аудит кадрового учета, ведение кадрового делопроизводства, ведение кадрового делопроизводства в рк, ведение кадрового делопроизводства в Казахстане, ведение кадрового делопроизводства на казахском языке, видео уроки по кадровому делопроизводству, видео уроки по кадровому делопроизводству костанайсофт, делопроизводство видеоуроки, инструкция по кадровому делопроизводству, инструкция по кадровому делопроизводству 2016, инструкция по кадровому делопроизводству образец, инструкция по кадровому делопроизводству рк, инструкция по кадровому делопроизводству это, инструкция по кадровому делопроизводству организаций РК обучение кадровому делопроизводству, документооборот отдела кадров, Организация документооборота службы (отдела) кадров Документооборот, Автоматизация системы документооборота отдела кадров ГУ, КГУ, ГККП, КГКП, Образец графика документооборота отдела кадров, Автоматизация документооборота отдела кадров, График документооборота по учету труда, Образец графика документооборота отдела кадров, программа для кадровика,

Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Казахстане - Алматы, Астана

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Кадровое администрирование – это один из наиболее рутинных, но вместе с тем ответственных и трудозатратных участков работы административных подразделений.

В зависимости от масштаба компании кадровое делопроизводство требует занятости от одного до нескольких десятков специалистов, обеспечивающих корректность оформления трудовых договоров, штатного расписания, отпусков, увольнений, командировок и т.д. При этом от них требуются высокий уровень внимательности исполнителей, доскональное знание трудового кодекса Республики Казахстан и всех последний изменений в области законодательства, регулирующего трудовые отношения, многозадачность и еще целый ряд качеств.

Сосредоточиться на главном

Современный и общепризнанный подход к оптимизации бизнес-процессов предприятия в первую очередь заключается в освобождении от ведения своими силами процессов, которые не играют ключевой роли для бизнеса. но при этом отнимают как у рядовых, так и у руководящих сотрудников много времени, в результате чего у компании нет возможности на 100% сосредоточить свой трудовой потенциал на своем стратегическом развитии. Ведение кадрового делопроизводства является классическим примером подобного процесса.

UCMS Group позволяет забыть про самостоятельное ведение кадрового делопроизводства и сосредоточиться на первоочередных кадровых задачах.

Мы обладаем всеми необходимыми ресурсами, опытом и технологиями для обеспечения высококачественного обслуживание компаний любого масштаба.

Наши основные направления в области кадрового делопроизводства включают:
  • Полное ведение кадровой документации
  • Проверку (аудит) ведения кадрового делопроизводства
  • Постановку кадрового документооборота с нуля, включая разработку кадровых политик и всей нормативной документации

Мы оказывает услуги как на удаленной основе, так и по принципу «HR-имплант», т.е. с нахождением нашего специалиста непосредственно в офисе Клиента.

Независимо от того, нанимаете ли Вы новых сотрудников, переводите их в новые подразделения или на новые должности — аутсорсинг кадрового делопроизводства поможет Вашей компании соответствовать трудовому законодательству Республики Казахстан.

Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства:
  • Повышение эффективности кадровых подразделений компании, переориентация сотрудников на стратегически важные задачи
  • Минимизация рисков возникновения ошибок в кадровом учете
  • Гарантия соответствия кадрового учета законодательству Республики Казахстан
  • Непрерывность обслуживания – провайдер аутсорсинга не может уйти в отпуск, на больничный или уволиться, оставив незавершенные дела