Закрытое (секретное) делопроизводство

Конфиденциальная информация, в том числе коммерческая тайна, как правило, содержится в виде каких-либо документов – традиционных (бумажных), либо электронных (на флэшках, картах памяти, на дискетах, лазерных дисках и др.). Эти источники информации могут являться объектами неправомерных посягательств и, следовательно, нуждаются в строжайшем учете и в защите от разглашения (см. раздел ЗАЩИТА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ).

Все документы в фирме делятся на ТРИ КАТЕГОРИИ: ВХОДЯЩИЕ, ИСХОДЯЩИЕ, ВНУТРЕННИЕ.

Первым шагом в обеспечении защиты информации является выявление из общей массы документов, содержащих ценную для фирмы конфиденциальную информацию. Составляется ПЕРЕЧЕНЬ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. Данный перечень составляется специальной комиссией. В перечне документов указываются категории работников, которые по должности могут пользоваться этими документами. Затем, комиссия, в зависимости от ценности информации, присваивает документам степень (гриф) конфиденциальности. В завершении, перечень документов согласовывается с начальниками отделов и утверждается руководителем организации. Каждый документ, отнесенный к той или иной степени конфиденциальности должен на титульном (первом) листе иметь в правом верхнем углу пометку о грифе секретности. Гриф ограничения доступа к документу устанавливается на определенный срок и, по его истечению, может быть продлен на новый срок, по решению комиссии.

Большая часть документации предприятия хранится и используется в офисе предприятия. Поэтому охрана офиса должна быть продумана тщательно и обеспечиваться на самом высоком уровне, начиная с защиты здания, помещений, и заканчивая рабочими местами работников. Порядок работы с документами, составляющими коммерческую тайну, регламентируется "Положением о коммерческой тайне" на предприятии» и специальной «Инструкцией по закрытому делопроизводству», которая регулирует порядок документирования и организации работы с конфиденциальными документами

Процесс обеспечения сохранности информации в документах содержащих коммерческую тайну (закрытое делопроизводство ) осуществляется в соответствии с основными стадиями “ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА” документа, которыми являются:

ПОЛУЧЕНИЕ (ОТПРАВКА) ДОКУМЕНТА. Документ, поступающий в организацию из вне и содержащий гриф конфиденциальности, должен быть передан только уполномоченному на это лицу (руководителю, секретарю, инспектору закрытого делопроизводства) и обязательно зарегистрирован в специальном журнале. Далее, документ передается соответствующему руководителю отдела (подразделения) предприятия, а последний, в свою очередь, определяет непосредственного исполнителя по данному документу (также имеющему допуск к данной категории документов), и адресует документ ему. Аналогичный порядок существует при реализации (отправлении) документа внешним потребителям (партнерам): подготовка документа, подпись руководителя, регистрация в специальном журнале и отправка.

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА. Для хранения конфиденциальных документов используют специально отведенные помещения, имеющие ограниченный доступ, металлические шкафы и сейфы, запирающиеся на ключ и оборудованные охранной сигнализацией. Помещения должны дополнительно в нерабочее время опечатываться. Периодически соответствующими должностными лицами проводится инвентаризация архива документов и выборка материалов, срок действия грифа секретности которых истек. По истечении срока действия секретности документа возможны следующие действия: 1) гриф конфиденциальности может быть продлен; 2) гриф может быть снят и документ переходит в разряд общедоступных; 3) документ уничтожается.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. Система доступа работников к конфиденциальным документам, должна иметь разрешительный характер (в соответствии с должностью). Каждая выдача таких документов работникам регистрируется в специальном журнале, а соблюдение правил использования и обращения с документами на предприятии контролируется уполномоченными должностными лицами предприятия. Контролируется и непосредственная работа с документом и соблюдение общих правил защиты информации на предприятии. Например, нарушением считается оставление документов на столе во время обеда, передача другим лицам, вынос за пределы служебных помещений.

УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТА. Конфиденциальные документы, утратившие практическое значение и не имеющие какой-либо ценности, а также те, срок хранения которых истек, подлежат уничтожению. Для этого создается комиссия (не менее 3 человек) в присутствии которой производится уничтожение. После этого члены комиссии подписывают акт об уничтожении. Бумажные документы уничтожаются путем сожжения, дробления, превращения в бесформенную массу, а магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и др.

КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРАВИЛ хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию (секретное делопроизводство ), осуществляется уполномоченными работниками (начальниками отделов, сотрудниками службы безопасности и лицами ответственными за ведение закрытого делопроизводства) с помощью проверок. Кстати, контролируется оборот не только секретных документов, но и сохранность фирменных бланков, квитанций, накладных, чистых листов с печатями, штампами, и т.п. Проверки могут быть как регулярными (еженедельными, ежемесячными, ежегодными), так нерегулярными (выборочными, случайными). В случае обнаружения нарушений составляется акт, и принимаются меры, предотвращающие в будущем нарушения такого рода. Виновные лица, нарушившие правила конфиденциального делопроизводства могут быть подвержены дисциплинарным наказаниям, вплоть до увольнения.

*Охранное агентство "ТАГГЕРД" уже более 20-И ЛЕТ (с 1993 года) оказывает многочисленные услуги безопасности и охраны, в том числе связанные с обеспечением сохранности коммерческой тайны предприятий, а также помогает предпринимателям организовать закрытое (конфиденциальное) делопроизводство. Для решения данных задач мы привлекаем специалистов в области информационных технологий, профессиональных охранников, инженеров и техников, способных обеспечить надежную защиту конфиденциальной информации от разглашения. Солидный опыт и знания сотрудников ЧОП - надежная гарантия безопасности наших Клиентов! Мы выполняем свою работу (см. раздел УСЛУГИ ЧОП ) на высоком профессиональном и качественном уровне, по умеренным ценам!

ОКАЗАНИЕ УСЛУГ БЕЗОПАСНОСТИ И ОХРАНЫ - НАША ПРОФЕССИЯ!

Инструкции по секретному делопроизводству - открыт доступ к информации

Более того, и выпуск нормативных актов тоже, в конечном счете, доложен быть переведен на электронную форму». Во втором параграфе говорилось, что предназначенные для вложения в ящики новые документы доставлялись в пункты хранения в тюках или железных ящиках, полученных в Управлении железной дороги. Личный входящий и выходящий журнал. Слепки с печатей, вложенные в футляры, передаются коменданту города, который хранит их в особом железном ящике или прочно запираемом деревянном под свою личную ответственность. Инструкция определяет правила подготовки, оформления, прохождения документов несекретного характера и документов имеющих помету «Для служебного пользования». Настоящая Инструкция по делопроизводству далее - Инструкция устанавливает порядок организации работы с документами в Министерстве здравоохранения Республики Казахстан далее - Министерство в процессе выполнения возложенных на нее функций в соответствии с и о Министерстве. Передача другому исполнителю дел, незаконченных надзорных и наблюдательных производств, ознакомление с ними других должностных лиц, выдача им справок или сведений служебного характера, копий документов допускается только по указанию руководителя, который принимает меры к охране конфиденциальности сведений и несет персональную ответственность за их защиту. Организация секретного делопроизводства Вопросами организации секретного делопроизводства в Генеральном штабе занималось сразу несколько структур. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции: - Осуществление своевременной и правильной обработки поступающей, внутренней и отправляемой корреспонденции, регистрации документов и учетно-справочной работы по ним. Оттуда она передается в соответствующие отделы под расписку в журнале формы 26 или в реестрах формы 27. Должностные обязанности работников отдела регламентируются распоряжением о распределении обязанностей, утверждаемым заместителем прокурора области, курирующим вопросы отдела.

Абоненты CDMA-оператора Dalacom, City, PaThword отправив SMS на номер. получат ссылку для скачивания обоев. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Федеральным законом «О прокуратуре Российской Федерации», приказами, указаниями и распоряжениями Генерального прокурора РФ, прокурора области, Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры РФ и их учреждениях далее — Инструкция по делопроизводству. а также правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений Государственной архивной службы РФ по вопросам делопроизводства. Реквизиты бланков документов, печатей, штампов и вывесок прокуратур и учреждений оформляются на русском языке и государственном языке республики в составе Российской Федерации. Ответственность за своевременное и качественное исполнение контрольных документов, а также поручений Министра возлагается персонально на вице-министров, руководителя аппарата Министерства, руководителей Комитетов и департаментов в соответствии с их компетенцией. Гриф «Особой важности» означает наивысшую степень секретности и присваивается строго ограниченной группе документов. Инструкция определяет порядок приема, регистрации, учета, перевода, подготовки, оформления, размножения, контроля за исполнением документов, отправки, формирования их в дела, надзорные наблюдательные производства, хранения и использования на бумажных и электронных носителях. В пятом параграфе говорилось о том, что железные ящики, передаваемые на хранение без деревянных сундуков, опечатываются двумя сургучными печатями — Начальника железной дороги и Заведующего передвижением войск, но без прикрепленных к ним ключом, способами, указанными в четвертом параграфе. Третий раздел инструкции целиком посвящен описанию процедуры обмена документов.

Подготовка и печатание сопроводительных документов. Ответственность за своевременное и качественное исполнение контрольных документов, а также поручений Министра возлагается персонально на вице-министров, руководителя аппарата Министерства, руководителей Комитетов и департаментов в соответствии с их компетенцией. Функции режимно-секретного подразделения возлагаются на начальника Отдела. Инструкция определяет правила подготовки, оформления, прохождения документов несекретного характера и документов имеющих помету «Для служебного пользования». Абоненты CDMA-оператора Dalacom, City, PaThword отправив SMS на номер. получат ссылку для скачивания обоев. В данном разделе Инструкции детально прописываются все особенности оформления документа с грифами конфиденциаль­ности, с обязательным приведением примеров оформления и расположения специальных отметок, которые не проставляют­ся на документах общего делопроизводства. Ведение допускной работы в соответствии с требованиями Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства РФ от 28. Делопроизводитель имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности. А в отдельных пунктах ящики должны были быть дополнительно вложенные в деревянные сундуки по два в каждый сундук.

Выделение для проведения секретных работ помещений, соответствующих требованиям Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05. В разделе 1 «Пункты хранения» детально расписывалось, где и в каких условиях должны храниться мобилизационные планы. Личный входящий и выходящий журнал. Руководители подразделений всех уровней обязаны оказывать содействие работникам подразделений, отвечающих за документационное обеспечение, при проведении ими консультаций и других мероприятий по вопросам делопроизводства и исполнительской дисциплины. Порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется законодательством Российской Федерации и республик. Министра здравоохранения РК от 17. Подготовка, согласование с территориальным органом ФСБ РФ и ведение Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск. Автоматизированная система обладает рядом важных преимуществ: повышает исполнительную дисциплину и качество ведения секретного делопроизводства; повышает контроль за прохождением и использованием секретных документов; осуществляет контроль исполнения резолюций и поручений; мгновенное получение информации о состоянии и месте нахождения любого зарегистрированного документа; простота внедрения и использования; возможность модернизации системы под нужды организации; возможность поэтапного внедрения и масштабируемость; «Делопроизводство» АС СДП» полностью готово к внедрению и тиражированию как типовой стандартный продукт. Должностные обязанности работников отдела регламентируются распоряжением о распределении обязанностей, утверждаемым заместителем прокурора области, курирующим вопросы отдела. Делопроизводитель несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Каждый экземпляр инструкции имел гриф «секретно» и номер экземпляра. В шестом параграфе говорилось, что копии всех актов передаются Заведующему передвижением войск. Оперирует режимами работы периферийного оборудования в соответствии с заданиями подготовка текстовых и графических документов, расчетов таблиц, перечней, списков и т. Подготовка, согласование с территориальным органом ФСБ РФ и ведение Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск. Соответствующие подразделения и ведомства Министерства в рамках своей компетенции осуществляют контроль за соблюдением порядка ведения делопроизводства и сроков исполнения контрольных документов и поручений руководства, установленных Инструкцией, а также систематически анализируют характер и качество поступающей корреспонденции. Решение письменное о предоставлении гражданину для ознакомления документов принимает руководитель органа прокуратуры, структурного подразделения. В настоящее время большинство организаций перевели открытый несекретный документооборот в электронный вид. В противном случае, некоторые окна и кнопки могут отображаться некорректно, а скорость работы с поисковой системой и самим документом быть существенно снижена. Способов хранения секретных документов было два: в железном ящике или в железном ящике, который вкладывался в деревянный сундук.

В пятом параграфе говорилось о том, что железные ящики, передаваемые на хранение без деревянных сундуков, опечатываются двумя сургучными печатями — Начальника железной дороги и Заведующего передвижением войск, но без прикрепленных к ним ключом, способами, указанными в четвертом параграфе. Главная военная прокуратура и другие военные прокуратуры соблюдают требования настоящей Инструкции в части исполнения поручений Генеральной прокуратуры, подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству Генеральной прокуратуры, а также в части организации документооборота, входящего в компетенцию органов военной прокуратуры.

Uploadmb128: Новости

• 
• Новости
• 

Инструкция Секретное Делопроизводство

Инструкция Секретное Делопроизводство

Тайна – понятие, имеющее несколько смысловых значений. В общем понимании тайна трактуется как нечто неразгаданное, еще непознанное. Применительно к функциям государственных и коммерческих органов под тайной понимается то, что скрывается от других и что известно строго определенному кругу лиц. Иначе говоря, тайну составляют те сведения, которые не подлежат разглашению. Они содержатся в секрете, как правило, определенное время, обусловленное их государственной значимостью, необходимостью, вытекающей из интересов страны в целом или отдельного ведомства. По разным причинам часть информации утрачивает свою секретность, поэтому со временем отпадает необходимость сохранять ее в тайне. Впоследствии эти данные могут быть оглашены или опубликованы. Грифы секретности В повседневной деятельности министерств и ведомств Российской Федерации образуется огромное количество документов. Вполне закономерно, что любая управленческая деятельность невозможна без документооборота. Характерной особенностью состояния управления является разнообразие документальных материалов. На основании Закона РФ от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне» немалую долю в этом документообороте составляют документы с грифом «Секретно». Всем документам, содержащим государственную тайну и подлежащим охране в соответствии с существующим законодательством или по распоряжению органов государственного управления, в зависимости от степени их секретности устанавливаются следующие грифы: «Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно». Гриф «Особой важности» означает наивысшую степень секретности и присваивается строго ограниченной группе документов. Раскрытие содержания информации с таким грифом секретности таит в себе чрезвычайную опасность для страны и может нанести значительный ущерб интересам государства. По этой причине документы, имеющие гриф «Особой важности», подлежат особой защите от разглашения. Гриф «Совершенно секретно» распространяется на группу документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Важность сохранения в строгой тайне совершенно секретной информации вполне очевидна. Порядок обращения с ней должен быть строго регламентирован. Гриф «Для служебного пользования» не устанавливает статус секретности, но ограничивает доступ к служебной информации с целью исключить бесконтрольное пользование ими и не допустить утечки сведений, содержащихся в этих документах. Порядок засекречивания и обращения с грифами определяется перечнями сведений подлежащих засекречиванию и нормативными актами в области секретного делопроизводства, а также обоснованностью и своевременностью. Утверждение и внесение сведений в перечень в соответствии с законодательством возложено на соответствующих должностных лиц. При составлении данного перечня необходимо учитывать все области производства на основании Закона РФ «О государственной тайне». Государственную тайну составляют: Весь комплекс мероприятий по засекречиванию носителя сведения содержащего государственную тайну возложен на эксперта. От его квалификации и знаний нормативных актов зависит правильность выполнения мероприятий по обеспечению сохранности тайны. Гриф секретности документам, а также выпискам из них устанавливается исполнителем и контролируется должностным лицом, подписавшим эти документы. Указанное должностное лицо совместно с исполнителем несет ответственность за правильность присвоения документу грифа секретности. Если в документ включены сведения различной степени секретности, то ему присваивается гриф по высшей степени секретности сведений. Принципы определения секретности С целью сохранения государственной тайны необходимо непрерывное совершенствование порядка определения грифа секретности документов. Практика показывает, что для успешного решения этой задачи важен системный подход и научно обоснованные методы. Правильное, строго аргументированное установление грифа секретности документов имеет большое государственное значение, так как от этого в решающей степени зависит эффективность защиты секретов. Разумеется, что грамотное определение степени секретности невозможно без знания основных принципов, которые должны быть положены в основу решения этой задачи. К таким принципам можно отнести: 1. Принцип системного подхода к решению проблемы по строго обоснованному установлению грифа секретности документов. Основной чертой системного подхода является подход к проблеме засекречивания в целом. Этот процесс должен учитывать противоречивость и в то же время взаимообусловленность двух тенденций. С одной стороны, существует стремление обеспечить надежное сохранение государственной тайны, а с другой – не допустить необоснованного, массового засекречивания сведений с вытекающими из этого отрицательными последствиями. Завышение грифа секретности документов резко сужает возможности обмена ценной информацией между ведомствами. Кроме того, завышение грифа секретности ведет к постоянному росту объема секретной документации, что усложняет сохранение действительно важных сведений. Другая крайность в этой работе – занижение грифа секретности, которая таит в себе серьезную опасность, так как создает явные предпосылки для утечки секретных сведений. 2. Принцип объективности определения степени секретности документов основывается на безусловном руководстве требованиями Перечня сведений подлежащих засекречиванию. Степень секретности документов нельзя устанавливать исходя из субъективных, единоличных решений исполнителей, так как это не исключает ошибок, приводящих к завышению или занижению грифа секретности. 3. Принцип оптимизации объема секретных сведений в документах играет большую роль в сохранении секретов. Любой документ должен содержать в себе минимум секретной информации, которая действительно необходима для работы и решения того или иного вопроса. Излишняя информация приводит к бесконтрольному разглашению данных. 4. Принцип периодического пересмотра степени секретности документации, изделий и работ на предмет определения полной утраты ими секретности либо снижения ее степени должен неукоснительно соблюдаться, чтобы своевременно и систематически разгружать секретные делопроизводства. Гриф секретности документов устанавливается в зависимости от объема и важности содержащихся в них сведений и должен соответствовать фактической степени их секретности. Изменение секретности документов Степень секретности документов определяется на основании Перечня сведений подлежащих засекречиванию. В них содержатся сведения, классифицированные по направлениям деятельности. Доступ к данному комплексу документов осуществляется в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами в этой области. На основании Закона изменение объективных обстоятельств, вследствие которого дальнейшая защита сведений, составляющих государственную тайну, является нецелесообразной, производится их рассекречивание, но не должен превышать 30 лет. Исключение составляют документы, которые по решению межведомственной комиссии по защите государственной тайны продлевают время засекречивания этих сведений. Работа по снижению грифа секретности или рассекречиванию изделий осуществляется специальными комиссиями из компетентных лиц, назначенными соответствующими руководителями. Комиссии составляют акты, в которых подробно излагают мотивы рассекречивания или снижения грифа секретности. Руководители имеют право изменять гриф секретности, засекречивать или рассекречивать документы, составленные или разработанные в данной организации. Уничтожение секретных документов производится в строгом соответствии нормативно-правовых актов секретного делопроизводства, а также перечня документов со сроками их хранения.

Секретное делопроизводство таит в себе немало рисков, которые связаны с незнанием особенностей работы с секретными документами и.

Услуги в области секретного делопроизводства 63, Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной.

Инструкции по секретному делопроизводству

В тоже время секретное делопроизводство с точки зрения защиты и движения секретных документов», а также инструкция.

Надзорное производство (дело) ведется и учитывается по правилам ведения секретного делопроизводства, предусмотренным Инструкцией по.

Секретное делопроизводство от 05.01.2004 № 3-1 «Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской.

Инструкция по секретному делопроизводству - Новости. 26.11.10 - КПРФ В частности, в так называемом «письме Берии» с предложением расстрелять поляков есть номер, но нет даты, а это нонсенс с точки зрения норм делопроизводства. Секретное делопроизводство. Особенности российской модели делопроизводства. Ответы на вопросы по делопроизводству. … Инструкция по делопроизводству - Популярные ресурсы. 5 ноября 20041. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства.

Все сведения (документы, изделия и работы) по степени секретности делятся на особой важности, совершенно секретные и секретные. Секретное.

Порядок ведения секретного делопроизводства устанавливается Инструкция подготовлена в соответствии с Унифицированной системой.