Руководства, Инструкции, Бланки

является ли должностная инструкция локальным нормативным актом img-1

является ли должностная инструкция локальным нормативным актом

Категория: Инструкции

Описание

Локальные нормативные акты организации

Шаблон Joomla! accessible Локальные нормативные акты организации

Обновлено 24.07.2013 08:48 26.06.2013 02:17

Вопрос: Какие локальные нормативные акты организации являются обязательными? Какими законодательными актами это установлено? Обязательна ли регистрация Коллективного договора? Обязательно ли локальные нормативные акты должны быть приложениями к Коллективному договору? Правила внутреннего трудового распорядка могут быть приложением к Коллективному договору?

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя в обязательном порядке оформлять следующие локальные нормативные акты в организации. Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка, с которыми работодатель обязан при приеме на работу ознакомить под роспись каждого работника до подписания с ним трудового договора (статья 68 ТК РФ). Согласно статье 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. В соответствии со статьей 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Кроме правил внутреннего трудового распорядка, в организации в обязательном порядке должны быть оформлены: штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1, унифицированная форма № Т-3), книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69), Положение о персональных данных работников (статья 86 ТК РФ), графики отпусков (статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1, унифицированная форма № Т-6).

Помимо указанных обязательных с точки зрения законодательства локальных нормативных актов работодатель может утверждать иные локальные нормативные акты. Так, согласно Федеральному закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ работодатель должен разработать Положение о коммерческой тайне в тех случаях, когда в трудовых договорах указано, что в обязанности работников входит сохранение коммерческой тайны. Также стоит упомянуть о должностных инструкциях, об обязательности которых хоть и не сказано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на важность которых неоднократно обращал внимание Роструд. В Письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 указано, что должностная инструкция является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Что касается коллективного договора, то это особый правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. В соответствии со статьей 50 ТК РФ коллективный договор не позднее семи дней со дня его подписания направляется работодателем на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду. Задача этого органа заключается в изучении предоставленного коллективного договора на предмет его соответствия действующему трудовому законодательству. Так, согласно статье 9 ТК РФ коллективные договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, то они не подлежат применению. При их выявлении орган по труду, скорее всего, направит работодателю требование об изменении или исключении соответствующих условий. При этом следует учитывать, что вступление коллективного договора в силу не зависит от факта его уведомительной регистрации. Сведения о всех коллективных договорах, прошедших регистрацию, заносятся в Регистр соглашений и коллективных договоров в соответствии с Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 68.

Вопрос относительно того, должны ли локальные нормативные акты быть

приложениями к коллективному договору, решается в каждой организации по-своему.

Наличие самого коллективного договора не является обязательным для работодателя до тех пор, пока представительный орган работников не обратится к работодателю с предложением о его заключении. а вот наличие упомянутых локальных нормативных актов – обязательно, так что последние могут быть приложениями к коллективному договору, а могут выступать в качестве самостоятельных документов.

Дополнительная информация

Видео

Другие статьи

Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом

  • Фильмы
  • Игры
  • Музыка
  • Софт
  • Книги
По вашему запросу найдено - является ли должностная инструкция локальным нормативным актом

Должностная инструкция частного охранника – типовые. * 28 июл 2014. Типовые требования к должностной инструкции частного охранника МВД России. Отмеченная несогласованность, впрочем, не является. частного охранника разрабатывается как локальный нормативный акт. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РАБОТНИКА * 5 фев 2014. Сразу нужно сказать, что должностная инструкция - это обязательный. В нашем случае таким уполномоченным лицом является работодатель. Как видите, локальный нормативный акт - это, по сути, закон. В должностной инструкции работодателем была изменена. * 8 окт 2014. Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю. Должностные инструкции(И что в них должно быть написано) * Должностная инструкция является приложением к трудовому договору. что такая инструкция будет локальным нормативным актом работодателя со. Инструкция по должности * 5 апр 2012. Должностная инструкция, как уже указывалось, к локальным нормативным актам не относится, является инструментом кадровой. Должностные инструкции (II) * 12 май 2010. Должностная инструкция оформляется в виде отдельного. что такая инструкция будет локальным нормативным актом работодателя со всеми. в перечисленных нормативных документах, являются общими.Проблема - Как поступить работодателю в случае отказа. * 14 авг 2014. Должностная инструкция является приложением к трудовому договору. является самостоятельным локальным нормативным актом. Я знаю как правильно… ознакомить работника с документами. * Передайте работнику копию должностной инструкции, а визу ознакомления с. Кроме того, к локальному нормативному акту можно приложить. Перечень является приложением к трудовому договору, хранится вместе с ним. Обязанности - в отдельном документе Трудовое право * 14 апр 2014. работы, является локальным нормативным актом и принимается в соответствии со ст. 8 ТК РФ. С должностной инструкцией при этом. 2.2.4. Должностные инструкции - Кадровая служба предприятия. * Должностные инструкции. Должностная инструкция работника является локальным нормативным актом, в соответствии с которым работник. Порядок ознакомления работника с должностной инструкцией и. * Должностная инструкция — это локальный нормативный акт, который. является ознакомление работника с локальными нормативными актами. Методика подготовки должностной инструкции библиотекаря. * Ключом к решению многих управленческих задач является разработка хорошо. что должностная инструкция как локальный нормативный акт является. Методические рекомендации по осуществлению. * Так, указывается, что локальный нормативный акт вступает в силу со дня его. что должностная инструкция является локальным нормативным актом. Должностная инструкция, разработка и содержание * Должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание. Все эти характеристики являются производными от функций и. все-таки этот локальный нормативный акт относится к тем документам, который. Публикации * Должностная инструкция является локальным нормативным актом. В силу ст. 8 ТК РФ работодатели вправе самостоятельно, по мере необходимости. Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией * 27 янв 2014. Должностная инструкция, как локальный нормативный акт. Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТ. * Данные письма не являются нормативными документами, поэтому носят. утверждаться как самостоятельный документ (локальный нормативный акт).Должностная инструкция * Должностная инструкция,локальный нормативный акт,трудовая деятельность. На практике, должностная инструкция, зачастую, является камнем. Идеальный документ: локальный нормативный акт * 8 фев 2012. КОГДА СОЗДАЕТСЯ ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ. 0252051, 9, Должностная инструкция. Следует учитывать, что унифицированные формы являются типовыми и нередко требуют определенной. Важный кадровый документ: должностная инструкция * 30 окт 2012. Должностная инструкция необходима и работодателю, и работнику. Но является ли должностная инструкция локальным нормативным актом. актом, по разъяснению же Роструда должностная инструкция.

Скорость: 5657 Kb/s

Значение должностных инструкций

Значение должностных инструкций Программа вебинара:
  • Какие ошибки находит в трудовых договорах и локальных нормативных актах инспекция труда
  • Какие положения в трудовом договоре и локальных актах могут навредить работодателю
  • Обязательные и необязательные локальные нормативные акты. Какие вопросы регулируются работодателем
  • Обязательные и необязательные положения в обязательных локальных актах. Как не ошибиться
  • Трудовые функции в трудовых договорах и локальных актах

Иллюстрации к вебинару:

Является ли должносная инструкция локальным актом

Также вы, наверное, знакомы с дискуссией, которая давно уже проходит: является ли должностная инструкция локальным актом или нет. И мнения, и мнения существуют и формы существуют различные. Во-первых, прежде всего, мы не обязаны в должностной инструкции излагать обязанности работника. Мы можем это сделать в трудовом договоре, тогда и должностная инструкция не нужна, верно? Все обязанности мы предусмотрели трудовым договором.

Если должностная инструкция часть трудового договора

Если же мы оформили должностную инструкцию и сделали ее частью трудового договора, то есть приложением к трудовому договору, то эта должностная инструкция - часть трудового договора, и изменить ее мы можем только как: только с согласия работника, либо в порядке 74-й статьи, доказав, что у нас организационные или технологические изменения условий труда.

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
  2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
  3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
  4. Охрана труда - почему теперь это важно
Если должностная инструкция отдельный документ, то это локальный акт

Если же у нас должностная инструкция отдельный документ, то тогда мы можем назвать его локальным актом. По крайней мере, так нам разъясняет тоже Роструд. И, что: на мой взгляд, это наиболее удобный для нас вариант. Мы можем вносить в нее изменения, конечно не кардинальные, чтоб не поменялась трудовая функция работника. Должностную инструкцию бухгалтера мы не можем так наизменять, чтобы она превратилась в уборщицу, верно? Но определенные моменты мы можем изменить так, чтобы не поменялась трудовая функция.

Документы по охране труда тоже обязательны

Так, и не забываем, что документы по охране труда являются тоже обязательными. Иногда их упускают. И инспекция труда очень этому радуется, когда приходит и видит, что правила и инструкции по охране труда отсутствуют в организации.

Условно обязательные локальные акты

Какие еще локальные акты станут обязательными - это зависит от специфики вашей работы. То есть они условно обязательные. Если у вас работники ездят в командировки, то, конечно, положение о командировках станет обязательным. Если не ездят - то и не обязательный этот локальный акт. Если у вас работники премируются, то локальный акт о премировании обязателен. Конечно, вы можете условия о премировании включить и в положения об оплате труда, но в любом случае, локальное закрепление условий премирования необходимо сделать.

Особенности рабочего времени должны быть закреплены в локальных актах

Значит, если у нас какие-то особенности рабочего времени: например, разделение на части рабочего дня или ненормированный рабочий день, суммированный учет рабочего времени - это тоже нужно отразить в локальных актах. Это может быть и ПВТР и какие-то отдельные локальные акты: приказ о введении ненормированного рабочего дня либо положение о рабочем времени - это уже на выбор работодателя. Самое главное - закрепить в локальных актах эти моменты.

Режим коммерческой тайны должен быть отражен в локальном акте

Если у вас установлен, если вы хотите установить режим коммерческой тайны, то, конечно, локальный акт по коммерческой тайне тоже будет обязателен, вместе с определенными другими шагами. Перечень должностей, перечень информации - все это должно быть отражено в этом локальном акте.

Необходимо помнить о локальных актах во всех блоках

Конечно, хорошо, если у вас в организации разделены эти блоки. Отдельно кадровое делопроизводство. Отдельно защита информации: коммерческая тайна и защита персональных данных. Отдельно блок охраны труда. Замечательно, если каждый человек отвечает за свой блок. Но по опыту знаю, что иногда на кадровика все это возложено. Он и кадровое делопроизводство ведет, и по коммерческой тайне, и по персональным данным, еще и охрану труда нагрузят. Поэтому, для тех, у кого такая ситуация, не забывайте о локальных актах во всех этих блоках.

Не обязательные локальные акты

Еще один момент, что касается не обязательных локальных актов. Не обязательные локальные акты могут быть на любую тему: любые корпоративные стандарты, регламенты, инструкции, положения. Какой основной принцип их? Основной принцип - не ухудшить положение работника, согласно статье 8 Трудового кодекса. Что значит не ухудшить? То есть не возложить дополнительные обязанности и не уменьшить права. И, наоборот, уменьшение должностных, любых, уменьшение обязанностей возможно, и увеличение прав возможно.

Очевидный пример неправомерного пункта в локальном акте

Давайте рассмотрим на примере. Компания написала в локальном акте, что работнику предоставляется не 28 дней отпуска, а 27. Очевидное нарушение - уменьшены, снижены права работника, снижены гарантии. Конечно, этот пункт будет, каким? Не правомерным и применяться не будет, согласно статье 8.

Менее очевидный пример

Но давайте рассмотрим пример менее очевидный. Например, компания решила в локальном акте описать порядок предоставления отпуска и написала, что работник должен предоставлять заявление на отпуск, в том числе и на отпуск по графику. На любой отпуск он должен предоставлять заявление, за две недели до начала, предполагаемого начала отпуска, передавать заявление в отдел кадров или своему руководителю.

Неправомерное указание

Что здесь? Правомерно ли такое указание? На мой взгляд, нет, потому что у нас согласно статье 123-й Трудового кодекса, работодатель обязан извещать об отпуске по графику работника за две недели. Поэтому обязанность подать заявление в таком случае, это будет излишняя обязанность, не предусмотренная трудовым законодательством, и, соответственно, не правомерная.

Еще один пример незаконного положени

Еще один пример. Компания предусмотрела в правилах внутреннего распорядка, что отпуск предоставляется работнику по частям. Две недели - одна часть, а вторая - ну другие части работник может по своему усмотрению как-то разделить. На мой взгляд, тоже неправомерная ситуация, почему?

Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом

Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом - добавлено 4 комментария(ев).

Бытует мнение, что должностная инструкция это акт применения норм трудового права. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения. На практике должностные инструкции разрабатываются, как правило, кадровым работником при участии руководителей структурных подразделений либо непосредственно руководителями структурных подразделений смотрите, например, Ревизии и проверки бюджетных учреждений — 2010. Из вышесказанного следует, что должностная инструкция- это важный и весьма полезный элемент регламентации труда; чем больше сил и времени вы потратите на разработку регламентирующей документации, тем меньше промахов и юридических конфликтов ждут вас в будущем. По общему правилу должностные обязанности работника в трудовом договоре перечисляются либо кратко, либо вообще не указываются — указывается лишь должность, на которую он принимается работодателем. Также Роструд указывает, что должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Такие факты представляются крайне негативными, так как были порождены поверхностным знакомством с правовой природой этого документа. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03. И хотя Роструд в письме от 31. Таким образом, как при первом, так и при втором способе составления должностной инструкции, нельзя утверждать, что, требуя исполнения ею должностных обязанностей, работодатель требует выполнения работы, не обусловленной трудовым договором применительно к положению ст.

При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и требований к необходимой специальной подготовке работников. Позже были созданы версии 7 и 8, вскоре ожидается следующая версия Internet Explorer. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ. Как следует из пункта 4 Общих положений данного документа, квалификационные требования, содержащиеся в справочнике, могут уточняться в должностной инструкции работодателем с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности работников. Безответственное отношение к должностным инструкциям: чем грозит Вот здесь мы и подошли к «треугольному камню». Какие же последствия ждут работодателя? Поиск по сайту Подпишитесь на рассылку Адрес e-mail: Корзина: Ваша корзина пуста Обращаем Ваше внимание на то, что вся размещённая на сайте информация и реклама носит справочный характер и не является публичной офертой Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть 1, Статья 437. Единых требований к структуре и содержанию должностной инструкции не установлено, за исключением, например, таможенников, которым должностные инструкции разрабатываются в соответствии с Положением о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации и должностного регламента государственного гражданского служащего таможенного органа Российской Федерации, утвержденным Приказом ФТС от 11.

Обновлено сегодня: Является ли должностная инструкция локальным нормативным актом - сегодня обновлено.

При этом наличие должностной инструкции не является обязательным для всех без исключения работников. При этом нужно учитывать, что в соответствии с частью 4 статьи 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного ст. В связи с этим напомним, что должностная инструкция может быть разработана либо в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником, либо в качестве локального нормативного акта ст. Нужно ли в трудовом договоре подробно прописывать должностные обязанности работника? Должностная инструкция: вносим изменения Должностная инструкция отражает структурно-организационные, производственные и иные изменения, происходящие в компании. Как видно из определения, мы отнесли должностную инструкцию к локальным нормативным актам, но не все единодушны в этом порыве.

Автор: Зудина Анастасия Николаевна Источник: На данный момент юристы не придают особого значения факту существования или же наоборот отсутствия должностных инструкций в компании. Кадровая служба компании должна вести учет не только должностных инструкций, но и изменений к ним, путем ведения специального журнала, в котором фиксируется информация о дате внесения изменений в конкретную должностную инструкцию и характере этих изменений название раздела, что изменено, добавлено или удалено. Только факты IE6 был выпущен в 2001 году! Акты применения норм трудового права приводят не к появлению норм, а к возникновению, изменению или прекращению прав и обязанностей работников. Квалифицированный HR-менеджер сможет назвать ещё большое количество второстепенных задач должностной инструкции. Работодатель вправе по собственному усмотрению включать в должностную инструкцию и другие разделы. Какие же последствия ждут работодателя? Раздел "Требования к квалификации" определяет уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы. Нельзя включать в должностную инструкцию меры ответственности, не предусмотренные трудовым законодательством.

В качестве одного из его существенных условий часть вторая указанной статьи выступает трудовая функция работника, под которой ТК РФ понимает работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы. Вы используете устаревший браузер Internet Explorer 6 Данный сайт построен на передовых, современных технологиях и не поддерживает Internet Explorer 6-ой версии. Это бесплатно и займет всего несколько минут. Например, поможет обосновать бухгалтеру некоторые расходы на деятельность персонала: на аутстаффинг аренду персонала. доказать факт использования личного автотранспорта сотрудников в производственных целях, обоснованность использования мобильных телефонов в производственных целях и многое другое. Только факты IE6 был выпущен в 2001 году! Таким образом, формировать ли у себя в компании банк должностных инструкций и при помощи его суметь решить ряд сложных и ответственных задач или же не использовать в реальной жизни такой инструмент- это тема для размышлений для каждого юриста компании.

Смотри также

Локальные нормативные акты по охране труда в организации

Порядок разработки и принятия локальных нормативных актов

Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) введено понятие «локальные нормативные акты организации, содержащие нормы трудового права».
Согласно статьям 8 и 22 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором и соглашениями.
Локальные нормативные акты должны отвечать следующим принципам:
- локальные нормативные акты не должны противоречить федеральным законам и иным нормативным правовым актам РФ и субъектов РФ;
- локальные нормативные акты не должны содержать норм, ухудшающих положение работников по сравнению с законодательством о труде и охране труда;
- локальные нормативные акты организации действуют в пределах этой организации.
Работодатель обязан соблюдать локальные нормативные акты и знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
В случаях, предусмотренных ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, запрашивает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, либо принятые без соблюдения предусмотренного ТК РФ (ст. 372) порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными. В таких случаях применяются законы или иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашение.
Представителями работников в организации являются профессиональные союзы или иные представители, избираемые работниками организации. При отсутствии в организации первичной профсоюзной организации, а также при наличии профсоюзной организации, объединяющей менее половины работников, на общем собрании (конференции) работники могут поручить представление своих интересов указанной профсоюзной организации или иному представителю.
Если постоянно действующий представительный орган работников не сформирован, и работники не воспользовались своим правом избрать своих представителей, работодатель вправе принять локальные нормативные акты единолично.
Локальные нормативные акты могут быть как со сроком действия (например, должностные инструкции), так и без указания сроков действия (например, приказы о распределении обязанностей).

Каждая организация должна иметь комплект локальных нормативных актов, соответствующих профилю ее деятельности, которые разрабатываются в этой организации на основе действующих нормативных правовых документов РФ.
В организации должны быть следующие локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права:
- штатное расписание;
- должностные инструкции;
- приказы и распоряжения, имеющие нормативное содержание;
- положение о персонале;
- положение о порядке ведения коллективных переговоров;
- положение о комиссии по трудовым спорам;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- графики сменности;
- положение об оплате труда и стимулирующих выплатах;
- акты, устанавливающие нормы труда;
- акты, устанавливающие разделение дня на части;
- акты, устанавливающие продолжительность вахты и режим труда и отдыха;
- очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

А также локальные нормативные акты, включающие требования охраны труда:

- приказы и распоряжения о распределении обязанностей;
- стандарты организаций;
- положение об организации работ по охране труда;
- положение о системе управления охраной труда;
- приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда;
- положение о порядке обучения и проверки знаний по охране труда;
- перечень профессий и работ с повышенными требованиями;
- перечень мест производств и видов работ по наряду- допуску;
- технологические регламенты;
- перечень категорий работников, обязанных проходить медицинские осмотры;
- перечни тяжелых работ и работ с вредными (опасными) условиями труда, на которых запрещено (ограничено) применение труда лиц моложе 18 лет (женщин);
- инструкции по охране труда для персонала, при обслуживании оборудования и производстве работ.

Локальные нормативные акты, устанавливающие порядок приема на работу и трудовой распорядок

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание составляется по форме № Т-3, в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Правила внутреннего трудового распорядка

Согласно ст.189 ТК РФ трудовой распорядок организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка, которые, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Правила внутреннего трудового распорядка состоят из 10 разделов:
1. Общие положения.
2. Порядок приема на работу.
3. Основные обязанности работников.
4. Основные права работников.
5. Основные права и обязанности работодателя.
6. Режим рабочего времени.
7. Время отдыха.
8. Меры морального и материального поощрения.
9. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
10. Заключительные положения.

Должностные инструкции

Должностная инструкция является одним из основных локальных документов, которым руководствуется аттестационная комиссия, решая вопрос о соответствии руководителя (специалиста) занимаемой должности. Кроме того, наличие грамотно составленных должностных инструкций обеспечивает рациональное разделение труда среди должностных лиц, способствует укреплению трудовой и технологической дисциплины, снижает вероятность конфликтных ситуаций между работниками и работодателем.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие содержание должностных инструкций

К ним относятся:
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37, с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г.);
- Единые тарифно – квалификационные справочники работ и профессий рабочих. Различные выпуски, утвержденные Постановлениями Минтрудсоцразвития РФ;
- Методические указания по разработке должностных инструкций руководителей и специалистов организаций, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных производственных объектов (приняты в некоторых областях страны);
- Квалификационные требования в области охраны труда и промышленной безопасности к руководителям и специалистам организаций (приняты в некоторых областях страны);
- Нормативные акты РФ и субъектов РФ по охране труда и промышленной безопасности, экологической и пожарной безопасности, нормативные документы по производственному контролю;
- Типовые отраслевые положения о системе управления охраной труда;
- Локальные нормативные акты предприятия (организации) по организации охраны труда и распределению обязанностей в области охраны труда и промышленной безопасности.
К примеру, обязанности руководителя организации по охране труда изложены в статье 212 Трудового Кодекса РФ.
Он, в частности, обязан обеспечить:
- безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов;
- применение сертифицированных средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
- режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- приобретение и выдачу за счет собственных средств сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;
- обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда;
- недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда;
- организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;
- проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда;
- недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров (обследований), обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний;
- информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
- принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи;
- расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- ознакомление работников с требованиями охраны труда;
- разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа и другие.
Исходя из повседневной практики, на главного инженера (технического директора) возлагаются следующие обязанности:
- руководство работой по обеспечению охраны труда руководителями структурных подразделений;
- организация внедрения на предприятии нормативных правовых актов по охране труда и контроля за выполнением изложенных в них требований;
- осуществление мероприятий по внедрению безопасной техники и технологии;
- выполнение в установленные сроки предписаний органов государственного надзора и контроля;
- утверждение планировок на размещение оборудования, машин, механизмов и организацию рабочих мест в соответствии с требованиями правил и норм техники безопасности;
- технический надзор за исправным состоянием и безопасной эксплуатацией зданий, помещений, объектов социального назначения, устройств, машин, механизмов, станочного парка и другого оборудования в соответствии с требованиями действующих правил и норм техники безопасности и производственной санитарии, государственных стандартов безопасности труда;
- разработка и пересмотр инструкций по охране труда для профессий и по видам работ;
- принятие необходимых мер для сохранения жизни и здоровья работников при возможности возникновения аварийных ситуаций, в том числе мер по оказанию первой помощи пострадавшим;
- организация и проведение в установленные сроки обучения и проверки знаний по охране труда и безопасности труда руководителей структурных подразделений, специалистов, инженерно - технических работников и рабочих, инструктирование работников предприятия по охране труда;
- организация контроля за соблюдением установленного режима работы структурных подразделений;
- приобретение для работников предприятия средствами индивидуальной защиты (СИЗ), спецодежды и специальной обуви, обезвреживающих и моющих средств в соответствии с действующим законодательством по охране труда и другие.
На главного энергетика в области охраны труда возлагаются следующие обязанности:
- обеспечение надежной и безопасной эксплуатации, своевременное освидетельствование, а также проведение профилактических осмотров и ремонта, в соответствии с требованиями действующих норм и правил, паровых и водогрейных котлов, сосудов, работающих под давлением, газового хозяйства, отопительных систем, установок вентиляции и кондиционирования воздуха, энергетических, электрических устройств и установок, а также другого оборудования, находящегося в ведении службы главного энергетика;
- обеспечение безопасности работ, выполняемых службой главного энергетика;
- обеспечение рационального освещения производственных и вспомогательных помещений, рабочих мест;
- организация систематического проведения замеров сопротивления изоляции и заземления;
- обеспечивать питьевой режим и поддержание нормальной температуры в помещениях предприятия;
- обеспечение проверки и испытания защитных средств, применяемых в электроустановках;
- разработка инструкций по охране руда для лиц, занятых регулировкой, наладкой, ремонтом, испытанием и эксплуатацией электротехнического оборудования и электрифицированного инструмента;
- организовывать разработку и внедрение более совершенных блокировочных, отключающих, защитных устройств, обеспечивающих безопасность монтажа, ремонта и обслуживания энергетического оборудования;
- организовывать контроль за эффективностью работы очистных сооружений промышленных стоков и установок для их очистки и другие.
Не остается в стороне от охраны труда иглавный бухгалтер. На него могут возлагаться следующие обязанности:
- обеспечивать финансирование, правильное расходование средств на проведение мероприятий по охране труда на основе соглашения по охране труда коллективного договора;
- осуществлять учет средств, расходуемых на проведение мероприятий по охране труда в установленном порядке и в установленные сроки, составляет отчет о затратах на эти мероприятия;
- составлять и в установленные сроки представлять отчет о страховании работников от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, временной нетрудоспособности и связанных с ними расходах и другие.
Обязанности руководителей подразделений, специалистов и работников в области охраны труда должны быть записаны в их должностные обязанности.

Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций

Инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений с участием кадровой службы. При разработке рекомендуется руководствоваться нормативными правовыми актами, указанными выше, и провести анализ задач исходя из действующей в организации системы управления, а также составить таблицу распределения обязанностей должностных лиц организации по решению стоящих задач. Затем разработать проекты инструкций с учетом таблицы. Обсудить проекты инструкций с руководителями подразделений. Произвести корректировку инструкций в соответствии с замечаниями. Согласовываются инструкции в установленном порядке с юрисконсультом. Утверждаются руководителем организации (иным руководителем, наделенным соответствующим правом приказом работодателя).
Каждому должностному лицу при назначении на должность (при приеме на работу или при служебном перемещении) должна быть вручена утвержденная должностная инструкция под роспись. Второй экземпляр инструкции хранится в кадровой службе или у руководителя организации.
Должностные инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в три года. При выходе новых нормативных правовых актов, а также при изменении профиля деятельности (задач, функций) организации (подразделения) в инструкции должны вноситься соответствующие коррективы.
Ответственность за наличие должностных инструкций и своевременность их корректировки возлагается на руководителя организации.

Содержание должностной инструкции

В соответствии с нормативными документами должностные инструкции состоят из следующих пяти разделов:
1. Общие положения (цель деятельности, квалификационные требования, порядок назначения и увольнения, порядок замещения, кому подчиняется работник, кто находится у него в подчинении, какими правовыми нормативными актами должен руководствоваться).
2. Цель и задачи деятельности (должностные обязанности -инженерные, административно – распорядительные, организационные и технические функции, обязанности по информированию работников, обучению, инструктажу, поддержанию дисциплины, требования в отношении делового общения, корпоративной этики).
3. Координация деятельности (порядок взаимодействия с функциональными подразделениями, порядок взаимодействия со смежными подразделениями).
4. Права (права должностного лица в части обязательности его указаний, права на выполнение, приостановку, возобновление тех или иных видов работ, принятия других организационных решений, права в отношении подчиненных).
5. Ответственность (какую ответственность может нести лицо и на основании какого правового акта должностное лицо может быть привлечено к ответственности, за что несет ответственность).
Должностные инструкции могут быть дополнена разделом о критериях оценки деятельности руководителя подразделения или специалиста.

Что еще прочитать по теме «Статьи и лекции по охране труда»:

Комитеты и комиссии по охране труда
Аттестация рабочих мест по условиям труда. Рекомендации по организации работы
Контроль и аудит охраны труда
Оборудование и оформление кабинетов и уголков по охране труда