Топливные талоны компании

Топливные талоны «ЕКА» – документ строгой отчетности, изготовленный на полиграфической бумаге, c 15-ю степенями защиты от подделок.

Типография, изготавливающая топливные талоны «ЕКА», имеет лицензию ФНС РФ на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции уровня «В» (уровень сертификации и отчётности перед Министерством финансов РФ за бланки и выпущенную продукцию), в том числе бланков ценных бумаг, к которым относятся топливные талоны «ЕКА».

• трехтоновый водяной знак по всему полю талона;
• отсутствие голубой флуоресценции под УФ-светом;
• видимые защитные волокна красного цвета;
• видимые защитные волокна зелёного цвета, флуоресцирующие под УФ-светом (цвет свечения – зелёный);
• встроенная в структуру бумаги ныряющая металлизированная нить шириной 2 мм;
• двойная сетка с ирисным разгоном на лицевой стороне талона;
• пропись и элементы изображения красного цвета, флуоресцируют под УФ-светом оранжевым;
• графическое изображение автозаправочной станции «ЕКА» с левой стороны лицевой части талона;
• линия микротекста внизу лицевой части талона;
• сетка с ирисным рисунком на оборотной стороне талона;
• логотипы топливной компании «ЕКА» на лицевой и оборотной сторонах талона;
• защитная плашка – лак с бирюзовой флуоресценцией (для обнаружения флуоресценции талон надо положить на чёрную подложку);
• сюжетные изображения по всему полю талона, флуоресцирующие красным под УФ-светом;
• уникальный штрих-код и номер каждого талона выполнены на лазерном принтере;
• серия и номер каждого талона (расположены над штрих-кодом) выполнены высокой печатью черной краской с зеленым свечением при импульсном облучении ИК-лазером.

Топливные талоны «ЕКА» – это самый простой и надежный способ контроля и экономии расходов на нефтепродукты, который активно используется многими бюджетными и коммерческими организациями, а также частными лицами.

Среди наших партнёров, принимающих пластиковые топливные карты и талоны «ЕКА», – федеральные и региональные нефтяные и топливные компании, с которыми мы состоим в долгосрочных договорных отношениях.

Среди наших постоянных клиентов – крупнейшие предприятия России: строительные компании, автохозяйства транспортных компаний, структуры и подразделения государственных и муниципальных предприятий, автопарки коммерческих банков и представительств зарубежных компаний, автокомбинаты коммунального и дорожного хозяйства, базы механизаций – организации, для которых важны гарантированное качество, выгодная цена, индивидуальный подход и отличный сервис.

Талоны на топливо

Талоны на топливо являются документами, аналогичными денежному чеку на предъявителя, и дают право предъявителю талона получить на автозаправочной станции заранее оплаченное и оговоренное в талоне количество топлива. Талоны на топливо, как правило, номинированы в литрах. Так как рублевый эквивалент талона на топливо сравним с номиналами денежных купюр, находящихся в обращении, необходимо надежно защитить талоны от подделки, а также принять специальные меры по организации производства, учета и хранения талонов с целью исключения хищений. Предприятие Н.Т.ГРАФ специализируется на выпуске бланков строгого учета и имеет лицензию Федеральной налоговой службы РФ на осуществление деятельности по производству и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции № 05-05-09/015 от 23.06.2003г. Наше предприятие разрабатывает и изготавливает талоны на топливо с 1994 г. Печать осуществляется в режимных цехах предприятия, что полностью исключает хищения и незаконный оборот талонов.

Образцы талонов на топливо можно посмотреть здесь .

Талоны на топливо отпечатаны на специальной защищенной бумаге строгого учета, изготовленной по техническому заданию нашего предприятия на бумажных фабриках ГОЗНАКа. Бумага имеет оригинальный водяной знак, использующийся только для нашим предприятием. При объеме заказа свыше 5 000 000 экз. бумага для печати талонов может быть изготовлена с водяным знаком заказчика. Дизайн талона полностью выполняется нашими художниками, имеющими многолетний опыт работы с подобного вида изделиями. Стандартный размер талона: 54 х 140 мм. Талоны могут быть с отрывным корешком или без него.

ООО «Н.Т.ГРАФ» предлагает изготовление талонов на топливо с уровнем защиты "В".

А. Защита бумаги:

1. двухтоновый водяной знак по всему полю талона,

2. отсутствие голубой флюоресценции под УФ-светом,

3. видимые защитные волокна красного цвета,

4. видимые защитные волокна зеленого цвета, флюоресцирующие под УФ-светом зеленым цветом,

5. встроенная в массу бумаги ныряющая металлизированная нить шириной 2 мм.

Б. Защита полиграфического исполнения.

6. двойная сетка с ирисным разгоном,

7. элемент розетки с гильоширным директным узором,

8. краска, флюоресцирующая под УФ-светом,

10. одинарная сетка с ирисным разгоном,

11. штрих-кодовая нумерация,

12. нумерация способом высокой печати, выполненная специальной краской, содержащей спецэлемент "И",

13. защитная плашка под штрих-кодом с бирюзовой флюоресценцией,

14. невидимая краска, флюоресцирующая под УФ-облучением красным светом.

Срок изготовления макета талона - 5-7 рабочих дней.

Сроки изготовления талонов на топливо после утверждения макета и поступления предоплаты – от 15 до 20 рабочих дней.

Талоны поступают к заказчику обандероленные в пачках по 500 экз. заваренные в термоусадочную пленку по 5000 экз. пачки упаковываются в картонные коробки, в коробке 20000 экз. вес коробки 15 кг. Изготовитель гарантирует точное соответствие количества отгружаемых талонов заказанному тиражу.

Нумерация талонов штрих-кодом позволяет автоматизировать процесс учета оборота талонов.

Вопрос: Учреждение здравоохранения приобретает бензин для заправки автомобилей, используемых только в основной деятельности, по талонам

Главная страница » Законодательство » Финансы » Бухгалтерский учет и финансовая отчетность » Вопрос: Учреждение здравоохранения приобретает бензин для заправки автомобилей, используемых только в основной деятельности, по талонам. Как следует отражать приобретение и выдачу в подотчет талонов на бензин?

"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 2

Вопрос: Учреждение здравоохранения приобретает бензин для заправки автомобилей, используемых только в основной деятельности, по талонам. Как следует отражать приобретение и выдачу в подотчет талонов на бензин?

Ответ: Поступление в кассу талонов на бензин оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 031001) <1>, к которому нелишне будет приложить копию товарно-транспортной накладной. Согласно п. 96 Инструкции N 70н <2> оплаченные талоны на бензин учитываются на счете 0 201 05 000 "Денежные документы". Причем их учет на нем ведется как в количественном, так и стоимостном выражении. Выдача талонов на бензин из кассы учреждения оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002), к которому прилагается заявление работника на выдачу ему под отчет талонов на бензин (п. 157 Инструкции N 70н, п. 14 Порядка ведения кассовых операций) <3>. В заявлении бухгалтерией делается отметка об отсутствии у подотчетного лица задолженности по ранее выданным талонам на бензин. Задолженность считается погашенной только в том случае, если этот работник в установленный срок представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет (ф. 0504049) <4> и путевые листы.

<1> Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

<2> Приказ Минфина России от 28.06.2004 N 70н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету".

<3> Решение Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

<4> Приказ Минфина России от 23.09.2005 N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета".

Кроме того, при выдаче талонов на бензин под отчет следует учесть требования п. 11 Порядка ведения кассовых операций, согласно которым:

- талоны на бензин выдаются на основании распоряжения руководителя учреждения только лицам, работающим в данном учреждении (как правило, в распоряжении на выдачу талонов на бензин указывается водитель данного учреждения);

- передача полученных талонов на бензин одним работником другому запрещается;

- при задолженности у подотчетного лица по ранее выданным талонам на бензин выдача новых талонов под отчет не допускается.

Указанным пунктом установлено, что после расходования денежных средств подотчетное лицо не позднее трех рабочих дней составляет авансовый отчет, к которому прилагает все документы, подтверждающие произведенные расходы. Остаток неиспользованного бензина допускается в пределах объема бензобака.

В бюджетном учете расчеты с подотчетными лицами отражаются на счете 0 208 14 000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материалов".

Рассмотрим порядок приобретения и выдачи под отчет талонов на бензин на примере.

Пример. В январе 2006 г. больница N 1 приобрела 100 талонов на бензин Аи-92. Каждый талон рассчитан на 20 л бензина. Стоимость одного литра бензина равна 15,80 руб. В феврале 2006 г. Иванову А.И. под отчет было выдано 6 талонов на бензин (120 л бензина). По истечении месяца Иванов А.И. отчитался за взятые им под отчет талоны на бензин (представил в бухгалтерию авансовый отчет и путевые листы).

В учете будут составлены следующие проводки.

<*> Несмотря на то что денежные документы включены в состав финансовых активов, при отражении оплаты талонов на бензин следует использовать счет 0 304 05 340 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов", поскольку в последующем талоны будут использоваться при расчетах за ГСМ.

Подписано в печать

Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: строганное бревно цена по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

Документальное оформление передачи ГСМ на хранение на АЗС

Документ. Документальное оформление передачи ГСМ на хранение на АЗС

Материал подготовлен специалистами издательства ООО "Баланс-Клуб"

Документальное оформление передачи
ГСМ на хранение на АЗС

ВОПРОС: Наше предприятие приобретает у поставщика бензин цистернами для собственных нужд и хранит его на АЗС другого предприятия (хранителя) на основании соответствующего договора. Возврат бензина происходит путем заправки автомобилей, принадлежащих нашему предприятию. В конце каждого месяца АЗС выставляет нам счет за услуги хранения нефтепродукта.

Как правильно оформить эти операции документально?

ОТВЕТ: Рассмотрим операции в том порядке, в котором они совершаются.

Сделка оформляется договором хранения в соответствии с положениями гл. 66 ГК. По этому договору АЗС выступает в роли хранителя, как вы правильно указали, а ваше предприятие - в роли поклажедателя.

Бензин передается на хранение на основании:

- доверенности хранителя на получение бензина от поклажедателя (п. 2 Инструкции № 99);

- акта приема-передачи. Обратите внимание: хотя в ТТН ваш поставщик указывает количество бензина в единицах массы - в тоннах или килограммах, но в акте приема-передачи количество нефтепродукта вам следует указать в единицах объема - литрах, поскольку при отпуске бензина на АЗС его количество измеряется в литрах;

- кроме того, если ваш бензин сливается в резервуар, в котором находится (будет находиться) другой бензин, вы обязаны передать хранителю документы, удостоверяющие надлежащее качество бензина, переданного на хранение (копию сертификата соответствия, а если нефтепродукт иностранного производства - свидетельство о признании иностранного сертификата в государственной системе сертификации или копию этого свидетельства). Это требование вытекает из п. 27 Правил № 1442 и п. 39 Порядка № 108.

Заправка автомобилей (то есть возврат бензина, переданного на хранение) может производиться:

- по ведомости одноразового отпуска бензина типовой формы № 24-нп (см. приложение № 24 к Инструкции № 81),

- по талонам на отпуск бензина.

Ведомость с предварительно поставленным штампом и указанным номером договора хранения выдается поклажедателем своему водителю в двух экземплярах.

Во время отпуска бензина оба экземпляра ведомости заполняются оператором АЗС хранителя (с указанием госномера автомобиля, Ф.И.О. водителя и оператора, наименования, марки и количества бензина и др.) и подписываются оператором и водителем. Один экземпляр остается на АЗС, а другой передается водителю. В путевом листе водителя делается отметка о количестве отпущенного бензина, подтвержденная штампом и подписью оператора АЗС.

Нельзя не сказать о том, что на местах форму такой ведомости несколько видоизменяют, а именно вводят дополнительные строки и графы, чтобы использовать как ведомость многоразового отпуска бензина (как правило, в течение месяца).

Талоны. Отметим, что законодательством не предусмотрены ни форма таких талонов, ни порядок их применения. На практике талоны изготавливают самостоятельно (с помощью компьютерной техники). Как правило, на лицевой стороне талона указывается наименование, марка и количество бензина, а на обратной ставится печать предприятия (поклажедателя), дата выдачи талона (рекомендуем указать и номер договора хранения). Образец изготовленного поклажедателем талона (с надписью "Образец") передается хранителю.

После заправки автомобиля талон погашается и остается у оператора АЗС. По соглашению сторон в путевом листе водителя делается такая же отметка, как и при заправке по ведомости.

Расчеты между сторонами договора происходят ежемесячно и по окончании срока хранения на основании:

- акта выполненных услуг по хранению, который составляется хранителем и подписывается обеими сторонами договора;

- счета на оплату услуг хранения за соответствующий период, который выписывает хранитель.

В акте стороны, в частности, указывают:

- период, за который составлен акт,

- стоимость услуг хранения,

- данные о движении бензина, принятого на хранение, в количественно-суммарном выражении (остаток на начало периода, количество и стоимость принятого на хранение, количество и стоимость возвращенного, остаток на конец периода),

- перечень прилагаемых документов, на основании которых приведены данные о движении бензина (акт приемки-передачи на хранение, документы, подтверждающие количество возвращенного бензина поклажедателю). При этом количество возвращенного бензина в зависимости от вида используемых документов на его отпуск подтверждается:

- сводной ведомостью-расчетом, составленной бухгалтерией хранителя, - если заправка автомобилей производилась по ведомостям;

- актом на уничтожение (сжигание) талонов - если заправка производилась по талонам. Талоны уничтожаются в присутствии комиссии, в состав которой обязательно входит представитель поклажедателя.

Возможно расхождение между количеством переданного на хранение бензина и количеством возвращенного.

Не исключено, что возвращенное количество бензина может быть меньше количества, переданного на хранение. Как следует из положений ч. 2 ст. 949 ГК, такое расхождение не возмещается хранителем при условии, что:

- бензин хранился в отдельном резервуаре и количество недостающего бензина находится в пределах установленных норм естественной убыли*;

- бензин отпускался поклажедателю через отдельную топливо-раздаточную колонку (ТРК), ежедневно в установленном порядке хранителем производились измерения погрешности ТРК и при всем этом количество недостающего бензина находится в пределах допустимых норм погрешности измерения ТРК**.

Действия поклажедателя в случае выявления расхождений. В присутствии представителя хранителя вы должны провести инвентаризацию с оформлением в обычном порядке соответствующих документов (приказ, инвентаризационная опись, расчет естественной убыли и т. д.).

В свою очередь, бухгалтерия хранителя обязана передать комиссии один экземпляр накопительной ведомости по каждой смене на АЗС, в которой отражены подсчет итогов погрешности ТРК и определен результат погрешности в сальдированном виде.

Потери бензина в пределах норм естественной убыли и допустимых норм погрешности измерения ТРК списываются поклажедателем в установленном порядке, а сверхнормативные - возмещаются хранителем по цене бензина, переданного на хранение.

Для того чтобы интересы поклажедателя были защищены, необходимо прежде всего правильно составить договор. В этом вам поможет консультация "Договор хранения", опубликованная в методическом пособии "Хозяйственные договоры в свете нового законодательства", 2004, № 3.

* Нормы естественной убыли нефтепродуктов на АЗС и порядок их применения утверждены Постановлением № 40.

** Допустимые нормы погрешности измерения ТРК установлены ГОСТ 9018-89 "Колонки топливораздаточные. Технические условия.".

1. Постановление № 40 - постановление Госкомитета СССР по материально-техническому снабжению от 26.03. 86 г. № 40 "Об утверждении норм естественной убыли нефтепродуктов при приеме, хранении, отпуске и транспортировке".

2. Инструкция № 81 - Инструкция о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденная приказом Государственного комитета нефтяной, газовой и нефтеперерабатывающей промышленности Украины, Министерства экономики Украины, Министерства транспорта Украины, Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Украины, Государственного комитета статистики Украины от 02.04.98 г. № 81/38/101/235/122.

3. Инструкция № 99 - Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина от 16.05.96 г. № 99, с изменениями и дополнениями ("Баланс", 2002, № 18 (тетрадь 2)).

4. Порядок № 108 - Порядок занятия торговой деятельностью и правила торгового обслуживания населения, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. №108.

5. Правила..№ 1442 - Правила розничной торговли нефтепродуктами, утвержденные постановлением КМУ от 20.12.97 г. № 1442, с изменениями и дополнениями.

Светлана Гладкая,
бухгалтер-эксперт фирмы "Баланс-Клуб"

Материал получен из еженедельника "Баланс"
№ 37. (14.09.2004), стр.38