Руководства, Инструкции, Бланки

Печать Для Пропусков Образец img-1

Печать Для Пропусков Образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец документа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бюро пропусков (далее - "бюро") является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно ______________________________________________.

2. Бюро создано на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "__"__________ ___ г.

3. Заведующий бюро назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники бюро назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению заведующего бюро пропусков.

4. Бюро в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами Российской Федерации;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- законами ______________ (указать субъект Российской Федерации);

- локальными актами предприятия.

5. В бюро должны быть следующие документы и материалы:

- методические материалы по организации пропускного режима;

- бланки всех видов пропусков. Бланки хранятся в металлических шкафах (сейфах), выдаются и учитываются с регистрацией в специальных книгах;

- системы организации пропуска физических лиц, транспортных средств, грузов и т.п.;

- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- акты проверок работы бюро пропусков.

6. Бюро размещается в изолированном от производственной территории помещении, состоит из рабочей комнаты и комнаты посетителей, оборудуется средствами связи, сигнализации, обеспечивается необходимым инвентарем и имуществом. Допуск в рабочую комнату строго ограничивается.

7. Для оформления всех видов пропусков бюро обеспечивается круглой рельефной металлической печатью для скрепления постоянных и временных пропусков, круглой каучуковой или треугольной - для скрепления разовых пропусков, штампами - "погашен", "образец", "временный" и др.

На все имеющиеся в бюро пропусков печати и штампы составляется опись, в которой против оттиска каждого штампа и печати дается описание его содержания и назначения, опись утверждается руководителем объекта и находится на хранении у руководителя военизированного (сторожевого) подразделения.

2. СТРУКТУРА БЮРО ПРОПУСКОВ

1. Структуру и штаты бюро утверждает руководитель предприятия.

2. Руководство бюро осуществляет заведующий бюро пропусков.

3. В состав бюро входят (указать должности):

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БЮРО

1. Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режимов.

2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режимов в отношении работников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.

1. Обеспечение точного соблюдения пропускного режима предприятия.

2. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

3. Регулярное обновление списков лиц, имеющих право подписи на пропусках, других документах, дающих основание для прохода, вывоза, выноса материальных ценностей; информирование об изменениях личного состава охраны.

4. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Хранение и учет бланков пропусков и штампов, заказ на их изготовление.

5. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режимов в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.

6. Ведение журнала посещений.

7. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.

8. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

9. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

10. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.

11. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.

12. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.

13. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

14. Информирование руководителей о нарушениях пропускного режима; ведение учета мер, принятых к нарушителям.

15. Проведение разъяснительной работы среди рабочих и служащих охраняемых объектов о соблюдении пропускного режима.

16. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

17. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности бюро.

Возложение на бюро функций, не относящихся к обеспечению пропускного режима, не допускается.

Бюро имеет право:

1. Требовать от руководителей структурных подразделений:

- соблюдения пропускного режима;

- своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.

2. Не пропускать лиц без надлежащим образом оформленных документов.

3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.

4. Принимать меры по предупреждению и пресечению нарушений пропускного и внутриобъектного режима.

5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.

6. Вносить предложения по совершенствованию пропускного режима.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В процессе производственной деятельности предприятия бюро взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бюро задач и функций несет заведующий бюро пропусков.

2. Ответственность работников бюро устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Заведующий бюро пропусков "_______________"

Другие статьи

Оперативная полиграфия ArtPrints: Печать пропусков

Салон оперативной полиграфии "ART-PRINT'S" ( м.Смоленская ) в кратчайшие сроки и с высоким качеством изготовит для Вас любую полиграфическую продукцию. В течение 15 лет мы предоставляем нашим клиентам весь спектр полиграфических услуг - качественно, оперативно, по низким ценам.
Если Вам нужно что-то сделать очень срочно, Вы можете прислать макет нам по почте или согласовать макет по телефону, мы оперативно сделаем и сразу после этого доставим Вам. Доставка по Москве - 300 рублей. В некоторых случаях, Вы сможете оплатить заказ курьеру при получении. Звоните, мы пойдём Вам навстречу. Принимаем ЯндексДеньги.

Печать пропусков

С каждым годом люди изобретают все большее количество технических решений, призванных повышать безопасность рабочего процесса. Но независимо от этого, пропуска остаются незаменимыми. Печать пропусков необходима для того, чтобы попасть на охраняемую зону любого предприятия. Даже небольшие фирмы печатают пропуска своим работникам. Пропуск на работу - это некое удостоверение личности, подтверждающее разрешение на работу.
Нередко пропуска на работу содержат не только данные работника (ФИО, должность), но и его фотографию. Напечатать качественные пропуска на обычном принтере достаточно сложно. Оперативная печать пропусков - это востребованная полиграфическая услуга. В данном случае срочность печати пропусков определяется их количеством и уровнем сложности работы.
Салон оперативной полиграфии "АРТПРИНТС" предлагает Вам качественную печать пропусков за достаточно короткое время.
Пропуска и удостоверения являются необходимыми атрибутами для удостоверения личности. Организации, институты с пропускной системой имеют пропуска собственного образца. Для каждой отдельной структуры необходима печать пропусков, удостоверений.
Печать пропусков заказывают не только государственные предприятия, но и различные частные компании. Печать пропусков предлагают далеко не все типографии. Дело в том, что печать пропусков связана с рядом сложностей.
Во-первых, чтобы изготавливать пропуски, печать должна осуществляться с указанием идентификационных номеров и персональных данных каждого обладателя пропуска. Для этого требуется применение особой техники, которой далеко не всегда оснащены типографии. Во-вторых, пропуски печатаются, как правило, небольшими тиражами, что делает данные заказы просто невыгодными типографии. Печать пропусков также требует особых навыков и соблюдения некоторых условий. Так, если пропуск печатается "под обложку" применяются особые требования к макету. Иногда типография печатает пропуски уже с обложкой, имитирующей различные материалы, например, кожу.
Печать может производится как на специальных сублимационных/термотрансферных принтерах, так и на обычных офисных струйных принтерах. Данная программа позволяет формировать свою базу данных по сотрудникам и создавать различные макеты пропусков.
На пропуске может быть указана следующая информация:
1. ФИО;
2. дата рождения;
3. место рождения;
4. место жительства;
5. место регистрации;
6. серия /номер / дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность;
7. данные о фирме, должности, отделе, расписании рабочего дня;
8. номера телефонов (домашний, рабочий, мобильный).

Если Вам необходима печать пропуска или удостоверения, если Вас интересует срочная печать пропуска, позвоните нам по телефонам, указанным на сайте, и Вас проконсультируют по любому вопросу.

Перейти на начало страницы
Быстро сделаем визитки, распечатаем презентацию, цветной плакат, схемы или фотографии для доклада. Удобно расположены в центре Москвы, рядом с Садовым кольцом и Арбатом и НовоАрбатской улицей. Все услуги полиграфии оперативно и недорого.

Печать и изготовление пропусков в Санкт-Петербурге

Печать пропусков

Сегодня, как и десятки лет назад, контрольно-пропускной режим широко используется во всём мире, поскольку позволяет обеспечить единую удобную и надёжную систему безопасности. В настоящее время немалый список предприятий, как государственных, так и частных – прибегают к работе с пропусками. Крупные бизнес-центры, гипермаркеты, банковские учреждения благодаря пропускному контролю предупреждают появление в их служебном помещении посторонних людей. Исходя из этого, печать пропусков - типографическая услуга, которая имеет повышенный спрос.

Все сложности изготовления и печати пропусков

Зачастую многие типографии отказываются брать в работу изготовление пропусков из-за нерентабельности производства. Ведь пропуска заказывают в небольшом количестве с указанием на каждом документе полных реквизитов владельца, что создаёт почву для появления проблем в офсетной печати.
Кроме того, создать пропуск не так уж легко! Здесь нужно обладать определёнными навыками и опытом, в частности при работе с готовой обложкой.
Каждая организация самостоятельно разрабатывает свои пропуска. Единственное требование ко всем постоянным пропускам перед службой безопасности компании – наличие объёмной информации (ФИО, должность, фотография обладателя) о субъекте для его мгновенной идентификации личности. Пропуск также может показывать данные о предприятие, отделе и прочее.

Оформление бланка пропуска

В основном пропуск оформляется в формате развёрнутой книжечки (55*190 мм). Чистый бланк с пустыми строками предусматривает впоследствии заполнение данных. Выполнен бланк из качественного экологического материала (картона), который обрабатывается специальным веществом, чтобы товар прослужил своему владельцу как можно дольше. При выпуске пропусков учитываются условия их активной эксплуатации: компактный размер, защитная обложка от повреждений.
Более современная и востребованная разновидность пропусков – ламинированная карточка. В ней содержится заранее указанные реквизиты и фотография владельца. Уникальные технологии дают возможность типографическим компаниям оформить пропуск в нужном цвете, сделать его односторонним либо двусторонним, выбрать поверхность ламинирования: глянцевую либо матовую.
Международным образцом пропусков является общепринятый пластиковый пропуск. Он отражает ту же информацию, но благодаря инновационным цифровым технологиям получаются чёткие фотографии. Такая модель менее подвержена повреждениям, имеет высокую защиту и прочность, в результате устанавливается и выше стоимость.

Позвоните нам и мы расскажем о том, сколько стоит изготовление и печать пропусков в Санкт-Петербурге.

Положение о бюро пропусков - образец 2016 года

Положение о бюро пропусков

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бюро пропусков (далее - "бюро") является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно ______________________________________________.

2. Бюро создано на основании приказа руководителя предприятия N _____ от "__"__________ ___ г.

3. Заведующий бюро назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.

Работники бюро назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению заведующего бюро пропусков.

4. Бюро в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами Российской Федерации;

- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- законами ______________ (указать субъект Российской Федерации);

- локальными актами предприятия.

5. В бюро должны быть следующие документы и материалы:

- методические материалы по организации пропускного режима;

- бланки всех видов пропусков. Бланки хранятся в металлических шкафах (сейфах), выдаются и учитываются с регистрацией в специальных книгах;

- системы организации пропуска физических лиц, транспортных средств, грузов и т.п.;

- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- акты проверок работы бюро пропусков.

6. Бюро размещается в изолированном от производственной территории помещении, состоит из рабочей комнаты и комнаты посетителей, оборудуется средствами связи, сигнализации, обеспечивается необходимым инвентарем и имуществом. Допуск в рабочую комнату строго ограничивается.

7. Для оформления всех видов пропусков бюро обеспечивается круглой рельефной металлической печатью для скрепления постоянных и временных пропусков, круглой каучуковой или треугольной - для скрепления разовых пропусков, штампами - "погашен", "образец", "временный" и др.

На все имеющиеся в бюро пропусков печати и штампы составляется опись, в которой против оттиска каждого штампа и печати дается описание его содержания и назначения, опись утверждается руководителем объекта и находится на хранении у руководителя военизированного (сторожевого) подразделения.

2. СТРУКТУРА БЮРО ПРОПУСКОВ

1. Структуру и штаты бюро утверждает руководитель предприятия.

2. Руководство бюро осуществляет заведующий бюро пропусков.

3. В состав бюро входят (указать должности):

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БЮРО

1. Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режимов.

2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режимов в отношении работников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.

1. Обеспечение точного соблюдения пропускного режима предприятия.

2. Оформление, выдача и возврат пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

3. Регулярное обновление списков лиц, имеющих право подписи на пропусках, других документах, дающих основание для прохода, вывоза, выноса материальных ценностей; информирование об изменениях личного состава охраны.

4. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию. Хранение и учет бланков пропусков и штампов, заказ на их изготовление.

5. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режимов в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.

6. Ведение журнала посещений.

7. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.

8. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

9. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

10. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.

11. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.

12. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.

13. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

14. Информирование руководителей о нарушениях пропускного режима; ведение учета мер, принятых к нарушителям.

15. Проведение разъяснительной работы среди рабочих и служащих охраняемых объектов о соблюдении пропускного режима.

16. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

17. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности бюро.

Возложение на бюро функций, не относящихся к обеспечению пропускного режима, не допускается.

Бюро имеет право:

1. Требовать от руководителей структурных подразделений:

- соблюдения пропускного режима;

- своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений на посетителей и на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.

2. Не пропускать лиц без надлежащим образом оформленных документов.

3. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.

4. Принимать меры по предупреждению и пресечению нарушений пропускного и внутриобъектного режима.

5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.

6. Вносить предложения по совершенствованию пропускного режима.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В процессе производственной деятельности предприятия бюро взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на бюро задач и функций несет заведующий бюро пропусков.

2. Ответственность работников бюро устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Заведующий бюро пропусков "_______________"

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПОСТОЯННОГО ПРОПУСКА - Организационное обеспечение безопасности предпринимательства

Организационное обеспечение безопасности предпринимательства

3 х 4 см ОТЧЕСТВО______________________________

Время действия с ___ час. до.__ час.

1. Размер пропуска 18 х 6 см в развернутом виде.

2. Бланк изготавливается из плотного картона, обтянутого коленкором или ледерином.

3. Фотокарточка скрепляется рельефной металлической или каучуковой печатью.

4. Пропуска, выписываемые для представителей других организаций, должны отличаться от пропусков для сотрудников фирмы цветом.


^ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАЗОВОГО ПРОПУСКА
Корешок заявки № Разовый пропуск №

На " " 200 _ г. На" " 200 _ г.

Время выдачи час. мин. Время выдачи час. мин.

Куда идет Куда идет

Вид и № документа __________ Вид и № документа ________

Размер 15 х 12 см Оборотная сторона разового пропуска

Дата __________ 200 г.

Подпись
^ ОБРАЗЕЦ МАТЕРИАЛЬНОГО ПРОПУСКА

Корешок № Материальный пропуск №

Ф. ____ Ф.________________________________________________________________

И. _____ И. _________________________________________________

Наименование груза___________ Наименование груза___________________________

Количество мест ___________ Количество мест ______________________________

На "_" 200 _ г. На "_" 200 _ г.

^ УЧЕТА ВЫДАННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ И ПОСТОЯННЫХ (ВРЕМЕННЫХ) ПРОПУСКОВ