Категория: Бланки/Образцы
директор РЦСТВ ТвГУ
Индивидуальный недельный план работы
Ключевой элемент ТМ-системы РЦСТВ ТвГУ – индивидуальный недельный план работы (сокращенно – ИНПР). По сути он одновременно служит и планом, которым руководствуются сотрудники в своей работе, и измерителем результатов, т.к. порядок работы с планами предполагает, что все выполненные задачи обязательно отмечаются.
Зачем нужен ИНПР?
Деятельность РЦСТВ – многозадачная. В годовом плане работы центра в 2011г. выделено 11 направлений и 111 зон ответственности, подавляющее большинство которых внутри себя многозадачны, т.е. предполагают выполнение не в один шаг, а в несколько шагов, и взаимодействие сразу нескольких сотрудников. Безусловно, есть задачи, которые привязаны к определенным временными промежуткам. К ним 
относятся разного рода мероприятия, например «День карьеры », или деловая игра. или семинар для ЦСТВ. Именно по этим мероприятиям чаще всего узнают о нашем Центре и судят о его эффективности. Но есть такие задачи, которые требуют ежедневной планомерной работы над ними. Именно такая работа и дает возможность успешно проводить мероприятия.
Поскольку коллектив Центра состоит из вчерашних и сегодняшних студентов, то изначально существует проблема непонимания важности ежедневного или еженедельного выполнения небольших и не столь важных, как кажется, из-за отсутствия заставляющей действовать срочности (когда срок выполнения сегодня или завтра) дел. Студенты, к сожалению, все привыкли делать в последний момент. Когда мне на тренингах начинают рассказывать, как защитили на «отлично» курсовую работу, написанную за два-тря дня, я всегда морщусь. И не только потому, что сомневаюсь в ее качестве. Я понимаю, что передо мной еще один специалист, который будет испытывать трудности при работе со «слонами» (крупными задачами), пропускать мимо ушей задания руководителя, не привязанные к сроку, а мелкие задачи не брать в расчет, поскольку просто не видит их важности, т.к. воспринимает окружающую действительность через парадигму «срочности». Например, что может случиться катастрофического, если один день не обзвонить соискателей, или забыть позвонить работодателю? На первый взгляд, ничего страшного. А на самом деле это становится нормой. Я уже не говорю о задачах из зоны индивидуального развития. Они представляют собой вклад в будущее, в следующий год или полгода. Когда это еще будет? Никогда, если не выполнять их сегодня! Сегодня – это наше прошлое. Если не хочешь навсегда в нем остаться, постарайся обязательно выкладываться в будущее, выполняя задачи из зоны развития. Я всегда говорю своим сотрудникам, что в работе нет мелочей. На слово мне изначально никто не верит. Но у нас на стене висит высказывание Брюса Бартона: «Каждый раз, когда я вижу, к каким серьезным последствиям приводят мелочи…, я думаю о том, что мелочей не существует». И сотрудники РЦСТВ не раз к нему обращаются, к сожалению, в связи с тем, что это правило мы привыкли игнорировать. Но чем дольше работаешь, используя ИНПР, тем больше понимания, что важной является любая задача, а мелочей не существует.
Таким образом, использование в качестве основы организации деятельности ИНПР призвано.
Что из себя представляет индивидуальный недельный план работы?
Хочу обратить ваше внимание, что у каждого сотрудника РЦСТВ ТвГУ свой вариант еженедельного плана. Кроме того, и он тоже постоянно меняется, т.к. во-первых, планированием невозможно овладеть в один день, а во-вторых, все начинают с небольшого объема обязанностей – это один из основополагающих принципов нашей работы. На мой взгляд, когда человек только пришел на работу, ни в коем случае нельзя его перегружать. При этом очень важно, чтобы в плане было заложено обучение (у нас существует система внутренних мастер-классов) и постепенное овладение функционалом. Конечно, важно найти золотую середину: с одной стороны нельзя перегружать нового сотрудника, а с другой – чтобы ему нечего было делать. Постепенно функционал расширяется и план меняется.
Что общего между планами всех сотрудников. Они представляют собой лист формата А4, где нарисована таблица. Как правило, шапка таблицы по горизонтали – это дни недели с понедельника по пятницу, а по вертикали слева – категории задач (см. рис.1)
Рис. 1. Образец ИНПР сотрудника РЦСТВ
А вот категории задач различаются в зависимости от функционала.
Какие категории задач используют сотрудники РЦСТВ при еженедельном планировании?
Варианты категорий задач сотрудников с низким уровнем многозадачности:
Варианты категорий задач сотрудников с высоким уровнем многозадачности:
Каждый сотрудник сам определяет для себя названия категорий и их количество, хотя, конечно, я и другие коллеги можем давать рекомендации, особенно в рамках тренингов эффективности. посвященных планированию.
Таким образом, подход к выбору варианта планирования очень гибкий. Каждый выбирает его под себя и постепенно модернизирует. Те варианты категорий, которые я вам представила, актуальны на сегодняшний день. Через месяц/полгода/год они могут поменяться.
Хочу отметить, что задачи не вписываются в план бездумно. Каждый сотрудник первоначально хронометрирует (засекает время выполнения задач) свою работу, чтобы понять, сколько времени у него уходит на выполнение повторяющихся задач и затем заложить его в план. Обязательно закладываются перерывы и форс-мажор на входящие задачи. Поэтому хронометрирование – первая и обязательная ступень планирования. Без нее планы не будут реалистичными. В этот период сотрудник помечает рядом с задачей, сколько времени у него на нее тратится. Обязательно хронометрируются входящие задачи, чтобы понять, сколько времени заложить на форс-мажор. На основании полученных результатов затем и формируется адекватный план. Я слежу за тем, чтобы сотрудники себя не перегружали, т.е. не составляли невыполнимых планов работы. Планы проверяю еженедельно. Если вижу, что какие-то задачи западают, обсуждаю это с сотрудником, но не с целью поругать или наказать, а чтобы выяснить причины и предложить алгоритм решения проблем. Когда эта система внедрялась, то еженедельно обсуждала с каждым его вариант планирования и возникающие проблемы.
Замечу, что у каждого сотрудника ИНПР отличается не только списком и категориями задач, но и способом работы с ним, ведь каждый должен помечать, какие задачи выполнены. Пометка о выполнении может делаться в виде плюса или галочки. Но большинство сотрудников, предпочитают выделять задачи маркером (см. рис. 2).
Рис. 2. Примеры выполненных планов сотрудников РЦСТВ
Такие пометки позволяют при анализе итогов недели определить, что удалось выполнить, а что нет. Но так как невыполненного бывает очень мало, то план дает возможность увидеть, какой большой объем работы выполняется ежедневно! Такой план зеркало результативности и мотиватор одновременно. Если задачи связаны с количественными показателями (например, количество работодателей, которым были отправлены информационные письма или количество звонков, совершенных с целью расширения базы работодателей; количество студентов и выпускников, получивших телефонную или личную консультацию), то они прописываются в плане, а затем заносятся в необходимый бланк мониторинга показателей.
Таким образом, система индивидуального недельного планирования РЦСТВ ТвГУ по сути это придание статуса «срочности» большому массиву крупных и мелких важных, но несрочных задач, которые не выполняются большинством людей. Занесение их в план позволяет подстроиться к нашей парадигме срочности, воспитать в себе привычку постоянно держать в фокусе внимания важные несрочные задачи, контролировать массив входящих задач и не забывать их выполнять, а также видеть, что каждый рабочий день очень продуктивен. Замечу, что такое планирование имеет смысл, если работаешь в режиме многозадачности.
Если у вас появились вопросы, то их можно задать и обсудить на специально созданной площадке http://oksanasmirnova.livejournal.com/21603.html. Вы сможете оставить вопрос в виде комментария анонимно или официально, используя инструментарий, предлагаемый LJ, или через свой профиль в какой-либо из социальных сетей.
Планирование дня - это очень актуальный вопрос для людей, которые стремятся продуктивно использовать каждый момент своей жизни. Зная, как составить план на день, который будет реально увеличивать личную эффективность, и, понимая, как правильно планировать свой день, можно добиться реальных успехов в жизни.
Составлять ежедневные планы нужно, чтобы быть продуктивным и эффективным? Конечно! А все ли правильно понимают, что это значит? Многие люди уверены, что правильно планировать день – это значит написать список из 20-40 задач, а провести день продуктивно – это значит выполнить все эти задачи. Но это глубочайшее заблуждение! «Пахать» весь день – это не значит быть продуктивным!
Вы должны четко осознавать, к чему ведет выполнение всех ваших задач, запланированных на день: к достижению конкретной цели или к искусственному поднятию самооценки, (мол, какой я молодец, что столько сделал). Если ваш вариант второй, то вы - просто белка в колесе, которая бесконечно тратит свою энергию, бегая по кругу в замкнутом пространстве. И рано или поздно вы просто выбьетесь из сил и совсем откажетесь от планирования, сделав заключение, что оно ведет не к успеху, а к усталости.
Чтобы этого не произошло, давайте научимся планировать день правильно.
Составляем план на день:План-максимум (если будет время):
Это только образцы, которые вы можете взять за основу для своего планирования. Делайте это обязательно! Берегите свое время! Ведь если вы не будете знать, как составить план на день для себя, будьте уверены, что кто-то, кто умеет планировать, обязательно включит вас в свои планы. И вы будете выполнять не свою работу, а чужую, не для своего личностного роста, а для чужого. (Читайте подробнее про как понять, что вами манипулируют на работе .)
И даже те девушки, которые теоретически знают, что можно есть на ночь, чтобы не поправиться, а что нельзя, все равно после 7-8 вечера так и норовят заглянуть в холодильник.
В статье мы рассмотрим другие способы отметить Новый год и предложим несколько идей, где и как провести Новый год 2017 недорого, но при этом весело и необычно.
Для каждого минимализм – это нечто свое: например, одинокой женщине достаточно иметь всего одну чашку в доме, а в многодетной семье, состоящей из 6 человек, да к тому же любящей гостей, минимализм – это 12 чашек на полке (6 для себя плюс 6 для гостей)…
В данной статье мы поговорим о том, что такое женский ноутбук, и на что следует обращать внимание при выборе хорошего ноутбука для дома женщине. Рассмотрим 15 составляющих…
Когда вы стремитесь заставить мужчину (парня, мужа) ревновать, до него нужно донести не то, что вы легкодоступная женщина, а то, что вы ценны, и что другие мужчины не прочь видеть такую женщину рядом с собой.
Энергообмен между мужчиной и женщиной может быть как созидательным, так и разрушительным для одного из партнеров или для обоих сразу. Все зависит от того, умеет ли каждая из сторон и отдавать, и принимать в ответ.
Личное пространство человека – это некая его личная зона с невидимыми границами, вторжение в которую посторонних вызывает физический или психологический дискомфорт человека.
В любой паре рано или поздно наступает момент, когда одному или обоим партнерам хочется почувствовать свое личное пространство в отношениях. И это нормальная потребность, которой не нужно бояться или стыдиться.
Если утро позитивное и доброе, то это является бесспорным залогом удачного и продуктивного дня. Предлагаем вашему вниманию 10 советов, как начать утро правильно.
Есть детки, которые в кризисном возрасте 6 - 7 лет очень легко осваиваются в новом коллективе. Но есть и такие первоклассники, для которых социальная адаптация к школе – это один из самых сложных периодов в жизни.
Ассоциации, связанные с испытаниями и экзаменами, у нас, как правило, не самые приятные. Определенную роль играет неизвестность: вроде бы обычное дело – выполнять должностные обязанности по уже знакомой специальности, однако все по-разному воспринимают новые условия работы. Одни работники с тревогой считают дни до окончания испытательного срока и отмечают с коллективом его окончание; другие, не найдя реализации своему грандиозному таланту, сами покидают организацию; третьи кидаются в бой, не замечая дат и чисел, а спустя года два с удивлением узнают, что у них был испытательный срок. В любом случае испытание при приеме на работу не выявляет «плохих» или «хороших» работников. Результаты установленного испытания – показатель соответствия требований работодателя и ожиданий работника.
Каждый человек, начиная со школьной скамьи, сдает немало экзаменов. Результаты испытания работника при приеме на работу – своеобразный вступительный экзамен. Как установить корректное и выполнимое условие об испытании? Всегда ли работодатель играет главную роль при проверке работника? Как не совершить ошибок при оформлении испытания, кому его устанавливать и как расставаться с работниками, мы расскажем в статье.
Испытание не испытательный срокС ложившееся в процессе практики трудовых отношений понятие «испытательный срок» вводит в заблуждение работодателей при установлении испытания работнику.
Согласно ст. 70 ТК РФ «при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе…».
Испытательный срок – это период времени, предназначенный для выполнения работником условия об испытании.
Если на практике применять только временной показатель и собственное мнение, увольнение работника по основанию неудовлетворительных результатов испытания будет незаконным и может быть оспорено работником в суде.
То есть в трудовом договоре работодатель, устанавливая срок, в течение которого работник проходит проверку, также должен ставить конкретные условия испытания, в процессе выполнения которых произойдет оценка деловых качеств новичка. Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессиональноквалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).
Иначе, не заботясь о предмете самого испытания, можно оказаться сказочным царем, который отправляет «идти туда, не знаю куда» и просит принести «то, не знаю что». Но приказы царя неоспоримы, а негативные юридические последствия невозможны. Работодатель – участник трудовых отношений, строящихся на общепризнанных принципах и нормах международного права, а не на субъективных оценках.
Порядок оформления условия об испытанииУсловие об испытании стороны устанавливают в трудовом договоре. Также можно заключить отдельное письменное соглашение об установлении испытания. Целесообразность заключения отдельного соглашения возникает в тех организациях, где условие об испытании предполагает для разных категорий работников много мелких особенностей и определенную процедуру.
Ознакомление работника под личную подпись с приказом работодателя, в котором установлен испытательный срок, без предварительного установления испытания в трудовом договоре или отдельном соглашении не будет являться условием трудовых отношений. Приказ – односторонний распорядительный документ работодателя, он не является документом, в котором работник выражает свое свободное волеизъявление. Может сложиться ситуация, когда работодатель под давлением обязал работника при ознакомлении сделать надпись «согласен с установленным испытательным сроком», однако в случае судебного процесса суд будет выяснять у работника, действительно ли его желание было добровольным.
При приеме на работу необходимо надлежащим образом и в срок оформлять работнику все документы, связанные с его трудовыми отношениями. Не стоит полагаться на авось, т.к. фактическое допущение работника к работе без оформления, например, трудового договора влечет уже необратимые юридические последствия в отношении испытательного срока.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
Ставя условие об испытании до заключения трудового договора, у работника нужно запросить все необходимые документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ, чтобы выяснить, не относится ли работник к категории лиц, для которых трудовое законодательство не предусматривает установление испытательного срока (Таблица 1).
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Обращаем особое внимание работодателей, что в период испытания на работника распространяются все положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов .
Поэтому до заключения трудового договора работника необходимо под личную подпись ознакомить со всеми локально-нормативными актами организации, с соглашениями, которыми регулируется его трудовая деятельность, с коллективным договором, если он существует в организации.
Если в организации разработан отдельный локально-нормативный акт, например, Положение об испытании работников, работник должен быть ознакомлен с данным Положением до подписания трудового договора.
Формулировка условия об испытании в трудовом договоре: «Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью с 12.01.2010 г. по 12.03.2010 г. с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе. Порядок и условия испытания устанавливаются Положением об испытании работников» .
После того как заключен трудовой договор, работника необходимо ознакомить с тем объемом и содержанием работы, о которой стороны договорились, ознакомить с документацией по прохождению испытания и ее заполнением. Оформить данный процесс можно следующими документами:
В положении об установлении условия об испытании работников описывается порядок прохождения испытания работником.
Адаптационный лист с подписью работника будет являться доказательством работодателя о знакомстве с организацией-работодателем и пройденном обучении работника по своим предстоящим обязанностям.
Индивидуальный план работника должен содержать конкретные задания с установленными сроками и реально достижимыми показателями, соответствующими должностным обязанностям работника, описанным в трудовом договоре.
Последним документом, завершающим испытание работника, может являться представление наставника (заключение непосредственного руководителя) о результатах испытания, которое он представляет работодателю вместе со всеми вышеуказанными и иными документами, подтверждающими результаты испытания. Под иными документами могут пониматься:
В Таблице 2 приведены типичные ошибки работодателей при оформлении работника на период установления условия об испытании. Неверное оформление и пренебрежение процедурой приема соискателя на работу (например, заключая трудовой договор, некоторые работодатели не придают значение документам об образовании) может создать проблемы для работодателя в плане увольнения нерадивых работников.
Индивидуальный план работника на период испытания
Увольнение работника в связи с неудовлетворительными результатами испытанияПри неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Стоит обратить внимание, что расторгнуть трудовой договор именно так – право, а не обязанность работодателя.
Во избежание судебных исков бывших работников о восстановлении на работе работнику при наличии всех имеющихся доказательств его неудовлетворительных результатов испытания следует предоставить выбор в виде всех возможных вариантов (Таблица 3).
Варианты расторжения трудового договора в случае неудовлетворительных результатов работника
Предупредить работника о предстоящем увольнении необходимо в письменном виде путем уведомления не менее чем за три дня. Если работника знакомят с письменным уведомлением лично, то он должен на уведомлении поставить подпись, свои Ф.И.О. и дату ознакомления. Если уведомление отправляется почтой, оно должно быть с уведомлением и описью вложения.
При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
Немо. 14 августа 2011 13:54
Абсолютно неграмотная статья! Автор вообще не понимает о чем пишет, например, в его понимании - "испытание на срок" и "испытательный срок" - одно и то же, равно как и "трудовой договор расторгнут по инициативе работника" и "уволен по собственному желанию". Это значит, что либо материал - компиляция из Интернета, либо автор просто не грамотный человек. Оба варианта - хуже некуда.
Ответить – Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость. 10 сентября 2012 15:00
