Резюме Начальник отдела кадров

Заместитель начальника отдела кадров. Март 2012 - по настоящее время

Сеть магазинов Мария-Ра (г. Новокузнецк), Продажи (ТНП, FMCG, продукты)

- контроль и руководство за работой отделом кадров по КО, занимаюсь разработкой и проверкой документов по кадрам, решаю вопросы работы отдела кадров КО по необходимости осуществляю прием кандидатов на работу с заключением трудовых договоров, увольнением перемещением работников по всем статьям трудового кодекса, составляем графиков отпусков на год, оформлением личных дел, веду учет и контроль за движением трудовых книжек согласно инструкции по ведению трудовых книжек, проверкой и заполнением листков нетрудоспособности и подсчитываю страховой стаж работникам на предприятии, знаю программу сдачи индивидуальных сведений в ПФР, знаю как ведется воинский учет на предприятии, веду архива предприятия

Начальник отдела кадров. Декабрь 2003 - Февраль 2012

ООО ЧОП "Интерлок-НКМК" (г. Новокузнецк), Служба безопасности, охрана

- занималась поиском и подбором персонала через кадровые агентства, проводила собеседование, приемом кандидатов на работу с заключением трудовых договоров, увольнением перемещением работников по всем статьям трудового кодекса, составляем графиков отпусков на год, оформляла личные дела, вела учет и движение трудовых книжек согласно инструкции по ведению трудовых книжек, заполняла листки нетрудоспособности, сдавала индивидуальные сведения в ПФР, подсчитывала страховой стаж работникам на предприятии, вела воинский учет на предприятии, занималась разработкой штатного расписания, вела архив предприятия, работала со службой занятостью города, с военкоматами, с лицензионно-разрешительной системой. Проведение занятий с начальниками отделов и их заместителями по трудовому кодексу РФ. Составляла отчеты в ПФР, службу занятости, военкомат, ЛРО, статистику, а так же разрабатывала документы по кадрам и вела кадровое делопроизводство. Хорошо знаю программу 1С зарплата кадры версия 7.7, 8,0.

Преподавала компьютерные курсы по предмету -1 С зарплата и кадры и 1 С торговля-склад - ведение персонифицированного учета на предприятии и сдача отчетности в ПФР в электронном виде, а так же преподавала компьютерные курсы для начинающих ползователей. Уверенный пользователеь, коммуникабельна, аккуратна, в работе люблю порядок,умею решать самостоятельно вопросы в пределах своей компетенции, легко и быстро обучаема. Вела большое предприятие. Умею работать в команде.Испонительна, дисциплинирована трудолюбива.Знание офисного пакета приложений MS Office,правовых систем "Гарант", "Консультант", офисной оргтехники

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника хозяйственного отдела.

1.2. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно ___________.

1.4. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;

- структуру организации и перспективы ее развития;

- порядок ведения табельного учета;

- средства связи, вычислительной и организационной техники;

- порядок и сроки составления отчетности;

- средства механизации ручного труда;

- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

Начальник хозяйственного отдела:

2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль над качеством выполнения ремонтных работ.

2.4. Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

2.9. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.10. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

2.11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.12. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.13. Руководит работниками отдела.

Начальник хозяйственного отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации, - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.1. Режим работы начальника хозяйственного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник хозяйственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику хозяйственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

5.4. Оценка работы:

- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения начальником хозяйственного отдела трудовых функций;

Резюме Начальник АХО

К____________ Валерий Владимирович

соискание должности: Начальник АХО

ожидаемый доход: ____________
Адрес регистрации Москва, САО
Дата рождения 05.05.197_ г.
Образование Академия тыла и транспорта, ф-л г.Ульяновск (1995 г.)
Факультет: командный
Специальность: экономист

Контакты:
Тел._____________желаемый способ связи
Е-Майл;_____________________________

Период работы С августа 2007 г. по н/вр.
Название организации ОАО «Мобильные ГТЭС»
Вид деятельности Энергетическая компания.
Установка и эксплуатация мобильных газотурбинных электростанций на территории Москвы, МО, регионы.
Должность Начальник АХО

Должностные обязанности
• Координация дирекции по общим вопросам (эксплуатационно-технический отдел, служба безопасности, служба управления персоналом, транспортный отдел, участок экспедиции, IT - отдел, секретариат).
• Составление бюджета. контроль, оптимизация расходов.
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (1600 м2), площадок МГТЭС Москвы и МО, АХО обособленного подразделения (г. Новороссийск), контроль над исправностью работы офисных инж.сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.
• Работа с контролирующими надзорными органами.
• Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности.
• Организация работы транспортного отдела 20 ед. (легковой, специальный транспорт). Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств компании. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС, получения разрешительной документации, ГТО. (ГИБДД, Мосгортранс, Транспортная инспекция).
• Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров.
• Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендодателем.
• Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.
• Проведение инвентаризации и ревизионной работы.
• Подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых офисных помещениях. Организация переездов компании в новые офисные помещения большей площадью, организация рабочих мест.
• Обеспечение безопасности офисных помещение, площадок МГТЭС, а также экономической безопасности.
• Проведение презентаций, выездных совещаний, корпоративных мероприятий.

Период работы С декабря 2006 по июль 2007
Название организации МП «ДЕЗ ЖКУ». г.Химки
Вид деятельности ЖКУ
Должность Начальник АХО

Должностные обязанности
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Решение текущих вопросов аренды, ведение переговоров, заключение договоров, взаимодействие с арендаторами.
Контроль за техническим состоянием здающихся в аренду площадей. Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов на ремонт и обслуживание помещений.
•Работа с контролирующими надзорными органами.
•Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, учет расходования, составление установленной отчетности.
•Организация работы транспортного отдела. Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации.
•Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств.
•Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.

Период работы С июня 2000 г. по июль 2006г.
Название организации ЗАО «АСТИКОМ»
Вид деятельности Строительная компания (заказчик/инвестор/застройщик).
Строительство монолитных жилых домов по индивидуальному проекту, 6-ти этажные гаражи-стоянки. (г. Москва, САО, застройщик 74 квартала «Хорошево-Мневники»).
Должность Начальник АХО
Должностные обязанности
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса (500 м2), контроль над исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов и проведение текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.
• Работа с контролирующими надзорными органами.
• Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, учет расходования, составление установленной отчетности.
• Организация работы транспортного отдела. Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации.
• Осуществление снабжения объектов строительства необходимыми строительными материалами, аренда строительных механизмов.
• Организация службы безопасности, охраны строительных объектов.
• Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств.
• Контроль выполнения плановых заданий, методологическая поддержка и организация совместно с бухгалтерией работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональной учетной документации.

Основные навыки:
Организация работы отделов с "0" (АХО, транспортно-экспедиционный), имею опыт организации переездов компании в новые офисные помещения. Опыт управления подчиненным персоналом от 30 чел. (организация труда, мотивация). Большой опыт договорной работы. Опыт работы по учету, хранению, перевозке и выдачи ГСМ.
Уверенный пользователь ПК (MS Offis, Excel,Outlook, Автолокатор, Интернет), водительское удостоверения (А,В,С), ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый.
Вредных привычек не имею. Активная жизненная позиция.
Знание языка: Английский базовый.

Вариант №2 Резюме Начальник АХО

Имя Фамилия: Юрий К___________

Дата рождения: 16.06.___

Контакты:
Тел._____________желаемый способ связи
Е-Майл;_____________________________

Опыт работы в этой области: 5 лет

Образование: Высшее образование

Компания: Ассоциация Единый подрядчик ООО Пром. г. Москва

Должность: Начальник административно-хозяйственной службы Период работы: 12.2007 - н.вр.

Обязанности: - создание с нуля структуры Административно-хозяйственной службы, оперативное руководство подразделениями;

- материально-техническое обеспечение офисов компании;

- поддержание работоспособности всех систем офисов, контроль за своевременностью проведения регламентных и ремонтных работ систем жизнеобеспечения офисов;

- мониторинг, проведение тендеров, заключение договоров, контроль выполнения договорных условий с поставщиками товаров и услуг;

- подготовка первичных расчетов, проверка смет, контроль качества выполненных работ при проведении ремонта помещений, организация переездов;

- взаимодействие с арендодателями по вопросам взаимного соблюдения договорных условий, контроль своевременности платежей;

- организация рабочих мест, перемещение сотрудников и подразделений;

- составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;

- решение вопросов, связанных с эксплуатацией автотранспорта: покупка машин, создание автохозяйства, постановка на учет в органах ГИБДД, прохождение государственного технического осмотра, технического обслуживания, страхование, работа со страховыми компаниями при ДТП, контроль расхода ГСМ и ремонта;

- составление должностных инструкций сотрудников, положений и стандартов по соответствующим направлениям;

- проведение инвентаризаций, контроль учета и выдачи материальных средств

Компания: ОСАО «Ингосстрах», филиал в Санкт-Петербурге

Должность: Начальник АХО

Период работы: 12.2005 - 11.2007

Обязанности: - организация жизнедеятельности филиала (административный офис + 12 офисов продаж по Санкт-Петербургу и Лен.области) по соответствующим направлениям: материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение, транспортное обеспечение, техническая и программная поддержка отдела ИТ, делопроизводство и секретариат;

- контроль за состоянием зданий и помещений: взаимодействие со службами эксплуатации зданий, арендодателями, представителями государственных и городских структур, клининговыми компаниями, подрядчиками, поставщиками товаров и услуг;

- подбор помещений и контроль за проведением ремонтных работ для административного офиса, офисов продаж, планировка рабочих мест;

- организация переезда в новый офис подразделений и служб;

- открытие новых офисов продаж;

- регламентация и контроль использования корпоративной мобильной связи, междугородней связи, ресурсов интернета;

- организация контроля доступа в офисные помещения, контроль несения службы отдела охраны;

- курирование договоров аренды, поставок, услуг, ремонта;

- решение вопросов эксплуатации автотранспорта (40 машин): покупка-продажа машин, постановка на учет, страхование, технический осмотр, техобслуживание, контроль расхода ГСМ, заключение договоров аренды автомобилей;

- административная поддержка и выполнение поручений руководства;

- материально-техническое обеспечение проведения выставок, корпоративных мероприятий;

- составление, контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;

- составление должностных инструкций, положений и норм;

- планирование деятельности отдела.

Компания: Международный научно-производственный холдинг Дельрус. г. Москва

Должность: Заместитель генерального директора по административно-хозяйственным вопросам Период работы: 07.2004 - 02.2005

Обязанности: - руководство подведомственными подразделениями по обеспечению жизнедеятельности компании по соответствующим направлениям: хоз.отдел, отдел IT, транспортный отдел, юридический отдел, отдел внутренней безопасности, склад, секретариат;

- взаимодействие с арендодателями и арендаторами по вопросам договорных отношений, содержания и технического обслуживания зданий и коммуникаций;

- взаимодействие с представителями государственных и муниципальных структур: Мосэнерго, налоговая инспекция, СЭС, БТИ, регистрационная палата Москвы и Московской области, ГИБДД, ДЕЗ и т.д.;

- проведение тендеров, переговоров с клининговыми компаниями, подрядчиками, поставщиками товаров и услуг;

- заключение и курирование договоров аренды, поставок, услуг, ремонта, подрядных работ, контроль сроков и качества работ и услуг;

- согласование предварительных проектов и смет по перепланировке помещений, проведению капитального ремонта;

- решение вопросов эксплуатации автотранспорта(50-60 машин): покупка-продажа машин, постановка на учет, страхование, технический осмотр, техобслуживание, контроль расхода ГСМ, заключение договоров аренды автомобилей;

- регламентация и контроль использования корпоративной мобильной связи;

- организация системы контроля доступа в помещения и на объекты;

- административная поддержка и выполнение поручений первых лиц холдинга;

- участие в организации и проведении выездных семинаров, корпоративных мероприятий;

- составление и контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат;

- составление штатного расписания, должностных инструкций, положений и иных нормативных документов;

- планирование деятельности подразделений

Компания: Воруженные силы

Должность: Командные и административно-управленческие должности Период работы: 06.1983 - 04.2004

Период обучения: 1983 - 1988

Название: Харьковское Высшее Военное Командно-инженерное училище Ракетных войск

Профессиональные навыки: профессионализм Знание иностранных языков: Английский - читаю техническую литературу Дополнительная информация: Опытный пользователь ПК.

Водительское удостоверение категории В, С.

Что указывают в резюме Начальник АХО.

Обеспечиваю контроль за сохранностью материальных ценностей;

Осуществляю контроль за соответствующим оформлением помещений, следил за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании;

Обеспечивал чистоту и порядок в помещениях и на прилегающей к нему или зданию территории;

Контролировал соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда;

Следил за чистотой и порядком в офисах, контролировал исправность технических средств и оборудования, осуществлял с этой целью взаимодействие со службами арендодателя;

Производил закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;

Организовывал и контролировал работу уборщиц;

Осуществлял взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей;

Организовывал своевременный ремонт оборудования;

Закупал и хранил канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества;

Составлял бюджет, установленную отчетность;

Организовывал питание работников.

Кадровое Агентство «Кадровый РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» г Москва

Консультации: тел. 8(495) 543-60-40