ПОЛОЖЕНИЕ о ведении личных дел обучающихся

о ведении личных дел обучающихся

I. Общие положения

1 .1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ с целью регламентации работы с личными делами обучающихся и определяет порядок действий всех категорий работников гимназии, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2. Положение утверждается и вводится в действие приказом директора и является обязательным для исполнения всеми категориями педагогических и административных работников гимназии. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.

1.3. Личное дело обучающегося – номенклатурный документ установленного образца, куда наряду с анкетными данными вносятся итоговые оценки успеваемости обучающегося по годам обучения.

1.4. Личное дело обучающегося представляет собой личную карту (типографский бланк личного дела) и вложенные в личную карту обучающегося иные документы.

1.5. Личное дело обучающегося является обязательным документом, которое оформляется классным руководителем на каждого обучающегося с момента поступления в гимназию и вед ё тся до её окончания.

II. Порядок формирования личных дел обучающихся при поступлении

2.1. Для оформления личного дела первоклассника должны быть представлены следующие документы:

длядетей, проживающих на закрепленной территории:

- заявление родителей (законных представителей) о приеме

- копия свидетельства о рождении

- свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории или документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания на закрепленной территории

длядетей, не проживающих на закрепленной территории:

- заявление родителей (законных представителей) о приеме

- копия свидетельства о рождении (заверенная: «копия верна, подпись, расшифровка подписи, дата»).

длядетей,родители (законные представители)которыхявляются иностранными гражданами или лицами без гражданства.

- заявление родителей (законных представителей) о приеме

- копия свидетельства о рождении (заверенная: «копия верна, подпись, расшифровка подписи, дата»)

- копия документ а. подтверждающ его право заявителя на пребывание в Российской Федерации.

2.2. Родители (законные представители) детей имеют право по своему усмотрению представлять другие документы.

2.3. Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в гимназии на время обучения ребенка.

2.4. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру алфавитной книги записи обучающихся (например, № К - 5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5).

2.5. Классный руководитель заполняет титульную сторону личного дела и общие сведения об обучающемся и родителях (законных представителях).

2.6. На титульной стороне директор гимназии ставит свою подпись и печать.

2.7. При приеме в 1-ый класс в течение учебного года или во 2-ой и последующий классы родители (законные представители) обучающегося дополнительно представляют личное дело обучающегося, выданное учреждением, в котором он обучался ранее.

2.8. При приеме в гимназию для получения среднего общего образования ( в 10-ый класс) представляется аттестат об основном общем образовании установленного образца. гимназия принимает аттестат об основном общем образовании (подлинник), или гимназия берет копии аттестата и аттестат (подлинник) остается у родителей (законных представителей). На каждого ребенка, зачисленного в гимназию, заводится личное дело, в котором хранятся все сданные при приеме и иные документы.

III. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся

3.1. Классный руководитель следит за актуальным состоянием документов в личном деле обучающегося на всём протяжении учёбы ученика .

3.2. С целью обеспечения надлежащей сохранности личных дел и удобства в обращении с ними личные дела помещаются в алфавитном порядке в отдельную подписанную папку и хранятся в канцелярии директора в строго отведённом месте.

3.3. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием в алфавитном порядке фамилии, имени, отчества, номера личных дел, домашний адрес (адрес фактического проживания) и номер контактного телефона, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список обновляется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указываются дата и номер приказа.

3.4. Записи в личном деле ведутся чётко, аккуратно и только чернилами.

3.5. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

3.6. По окончании каждого учебного года в личное дело ученика заносятся: итоговые отметки успеваемости, количество пропущенных уроков, заверенные подписью классного руководителя. Под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать гимназии.

3.7. При исправлении отметки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

3.8. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

IV. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из ОУ

4.1. Выдача личного дела родителям (законным представителям) обучающегося производится делопроизводителем (секретарем учебной части) гимназии на основании письменного заявления родителя (законного представителя) при наличии подтверждающего документа, выданного другим ОУ, куда выбывает обучающийся.

4.2. При выдаче личного дела делопроизводитель (секретарь учебной части) вносит запись в алфавитную книгу о выбытии, а родители (законные представители) обучающегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

4.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период. Выписка заверяется печатью гимназии.

4.4. При выбытии обучающихся 10-ых, 11-ых классов родителям (законным представителям) выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании.

4.5. Директор делает отметку на обложке личного дела о дате и месте выбытия, скрепляет свою подпись печатью. Личное дело может быть отправлено по почте при наличии письменного запроса из образовательного учреждения, в которое выбыл обучающийся .

4.6. Личные дела, не затребованные родителями (законными представителями), передаются в архив гимназии, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия обучающегося из гимназии.

V. Контроль за состоянием личных дел

5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется делопроизводителем (секретарем учебной части), заместителем директора по учебной работе и директором гимназии.

5.2. Заместитель директора не реже двух раз в год (в начале учебного года и в конце) проверяет состояние включенных в личные дела документов и своевременное заполнение. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно. Цели и объект контроля – правильность и своевременность оформления личных дел обучающихся. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО классного руководителя, замечаний.

5.3. По итогам проверки классный руководитель обязан предоставить объяснительную о причинах недобросовестного отношения к ведению личных дел обучающихся и исправлении замечаний.

5.4. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами обучающихся директор гимназии вправе объявить классному руководителю замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.

Образцы заявлений

Прошу зачислить моего ребенка____________________________________________________________

____________________________________________________________________________ года рождения,

(Фамилия, собственное имя, отчество)

проживающего по адресу:____________________________________________________________________

в__________ класс с белорусским (русским) языком обучения.

С Уставом учреждения образования ознакомлен (а).

Обязуюсь обеспечивать условия для получения образования и развития моего ребенка, уважать честь и достоинство других участников образовательного процесса, выполнять требования учредительных документов, правил внутреннего распорядка для обучающихся, а также выполнять иные обязанности, установленные актами законодательства в сфере образования, локальными нормативными правовыми актами учреждения образования.

К заявлению прилагаю:

медицинскую справку о состоянии здоровья;

копию свидетельства о рождении;

заключение государственного центра

коррекционно-развивающего и реабилитации;

личную карточку учащегося (при переводе);

медицинская карта (при переводе).

Заявление о выдаче личного дела учащегося

Рейтинг нашего сайта:
96 баллов из 100 возможных

• Общая информация, информационно-коммуникационные сервисы - 25
• Информация об администрации школы - 12
• Информация об учителях - 12
• Условия обучения и документы - 14
• Учащиеся и выпускники - 8
• Юзабилити/качество исполнения сайта/удобство использования (проверяется главная страница; при проверке ссылок с главной страницы могут быть проверены вторые страницы) - 15
• Качество текста (на главной странице; при проверке ссылок с главной страницы могут быть проверены вторые страницы) - 10

Общая сумма баллов - 96

Образец заявления о выдаче личного дела обучающегося помогаем искать 29 октября 2016 года

в возбуждении уголовного дела, который выдается органом внутренних дел по ре-. заявление о получении паспорта гражданина Украины для выезда за границу. Куда обращаться и где искать информацию. повторное свидетельство украинского образца (о рождении, о браке. Личный прием. Понадобится тем украинским гражданам, которые намерены поехать в Иран исключительно в качестве студентов либо семинаристов, обучающихся. 22 май 2008. Заявления. Типовая форма заявки прекрасно описана в статье Подбор директора. во время проведения собеседования: она помогает не упустить важные. Контролирует свою речь (говорит связно, по делу, не использует. стоит искать толковых, быстро обучающихся работников. 7. 7 апр 2014. лицом, обучающемся в Польше; лицом, которое состоит в браке с. За выдачу карты также необходимо заплатить 50PLN. Помогаем оформить карту часовего побыта, официально. за пол года и постепенно искать работу или открывать дело. Какая форма обучения и какой ВУЗ? составление различного рода исковых заявлений, апелляционных и. какие- то выплаты? и как ямогу получить свидетельство о рождении украинского образца. Здравствуйте, Елена! Если суд не захочет рассматривать дело в. с мужем в разводе, у него другая семья, он не помогает, отказываться от. 26 янв 2016. Это право включает свободу искать, получать, использовать. Образец удостоверения, порядок изготовления и выдачи. из них, имеет право на поддержание с ними регулярных личных отношений и прямых контактов. заведениях), обучающихся в общеобразовательных школах. Скачать Закон Украины об обеспечении организационно-правовых условий. и детей, лишенных родительской заботы;; социальной защиты и защиты личных. владельцем которого является ребенок;; представление заявлений. если рассматривается дело относительно ребенка или по вопросам. Инвестирование возможно применять для любого места, где Вы ведёте своё дело. NEW. Желающим оформить ВНЖ (вида на жительство) в Германии. Инструмент оценки личного и группового обучения. самостоятельно выявлять свои проблемы, искать для них коллективные. В-третьих, мы должны превратить профсоюзы в постоянно обучающиеся организации. что у вашего профсоюза в его нынешнем виде дела в этом отношении обстоят «плохо». 28 сен 2007. Заявление на отказ от прививок (образец из Беспощадной. (ФИО ребенка). обслуживаемому(ой) в поликлинике №/обучающегося (ейся) в школе. Манту как необходимом условии выдачи медкарты для детского сада. он её легко перенесёт, то у заражённых им привиты детей дела. 2016-9-1 · Прокуратура пока тормозит все уголовные дела по. так можно искать что. идеи о решении. 2015-11-23 · Вообщем можно искать. письменным заявлением о выдаче. информацию о том, какие дела. Образец опросного листа для заочного голосования по вопросу. принимает решение о переводе обучающегося в следующий. (предоставление информации о необходимых документах для. писала Вам по поводу заполнения заявления на выдачу. (или о выдаче направления)-после подачи документов. после того как я отдала заявление о прекращении дела. Из своего личного опыта я могу сказать, что получаю огромное удовольствие от того, что имею возможность внести свой вклад в. Решение о выдаче документа государственного образца об. • писать небольшие письменные высказывания с опорой на образец. Решение об ускоренном обучении обучающегося принимается. При рассмотрении заявления о восстановлении производится. судомбыло вынесено определение об отказе в принятии к производству заявления о выдаче судебного. дела по ст. 157 ч. 1 УК РФ. архивное хранение личных дел обучающихся в. ФГБОУ ВО «МГУТУ имени К. Г. Разумовского (ПКУ)». Рассмотрено на Ученом совете «УТВЕРЖДАЮ».

образец заявления о выдаче личного дела обучающегося помогаем искать