должностная инструкция заместителя директора по эксплуатации автотранспорта

Другие статьи

Должностная инструкция директора автотранспортной организации

1.1. Директор автотранспортной организации относится к категории руководителей.

1.2. Директор автотранспортной организации ведет дела от имени организации.

1.3. На должность директора автотранспортной организации принимается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящих инженерно-технических должностях, связанных с эксплуатацией автомобильного транспорта, не менее 5 лет.

1.4. Директор автотранспортной организации должен знать:

- Федеральные законы от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", от 09.02.2007 N 16-ФЗ "О транспортной безопасности", от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности", Правила транспортно-экспедиционной деятельности, иные акты, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности;

- Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", Правила дорожного движения и иные акты в области организации дорожного движения;

- международные соглашения и конвенции по транспорту;

- соглашения о международном грузовом сообщении;

- профиль, специализацию и особенности структуры автотранспортной организации;

- перспективы технического, экономического и социального развития автотранспортной отрасли и организации;

- технологию оказания услуг автотранспортной организацией;

- основы налогового и финансового законодательства;

- порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности автотранспортной организации;

- методы управления автотранспортной организацией, ее финансами;

- конъюнктуру рынка автотранспортных услуг;

- систему экономических индикаторов, позволяющих автотранспортной организации определять свое положение на рынке, разрабатывать программы освоения новых секторов рынка;

- порядок заключения и исполнения коммерческих договоров;

- порядок разработки и заключения коллективных договоров, трудовых договоров;

- правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- приемы и методы делового общения, ведения переговоров;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда;

1.5. Директор автотранспортной организации в своей деятельности руководствуется:

- настоящей должностной инструкцией;

1.6. Во время отсутствия директора автотранспортной организации (отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет(ют) заместитель(и), назначаемый(ые) в установленном порядке, который(е) несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2.1. Руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью автотранспортной организации.

2.2. Обеспечение высоких показателей деятельности автотранспортной организации.

3. Должностные обязанности

Директор автотранспортной организации:

3.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью автотранспортной организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества автотранспортной организации, а также за финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

3.2. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование деятельности автотранспортной организации с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы автотранспортной организации, рост объемов сбыта автотранспортных услуг и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, их соответствие мировым стандартам.

3.3. Обеспечивает выполнение автотранспортной организацией всех обязательств перед бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, а также коммерческих и трудовых договоров.

3.4. Организует деятельность автотранспортной организации на основе широкого использования новейшей техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка автотранспортных услуг и передового опыта в целях повышения технического уровня и качества автотранспортных услуг, их экономической эффективности, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимает меры по обеспечению автотранспортной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, по соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения эффективности обслуживания, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников.

3.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности автотранспортной организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности своим заместителям, руководителям структурных подразделений автотранспортной организации.

3.9. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности автотранспортной организации и использование правовых средств при осуществлении управления организацией и регулирования социально-трудовых отношений, укрепление договорной и финансовой дисциплины.

Директор автотранспортной организации имеет право:

4.1. Без доверенности действовать от имени автотранспортной организации.

4.2. Представлять интересы автотранспортной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.3. Распоряжаться имуществом и средствами автотранспортной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, учредительными документами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами.

4.4. Открывать в банковских организациях расчетный и другие счета.

4.5. Заключать и расторгать трудовые договоры.

4.6. Принимать решения по представлениям:

- о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации, к материальной и дисциплинарной ответственности;

- о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.

4.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

5.1. Директор автотранспортной организации несет ответственность:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.2. Директор автотранспортной организации несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, учредительными документами, иными нормативными правовыми актами.

5.3. Директор автотранспортной организации, недобросовестно использующий имущество и средства автотранспортной организации в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам организации, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

Должностная инструкция начальника транспортного отдела

Должностная инструкция начальника транспортного отдела

1.1. Полное наименование должности: Начальник автотранспортного отдела.

1.2. Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения непосредственно от заместителя директора по техническим вопросам, оперативное подчинение – заместителю директора по коммерческим вопросам.

1.3. Эта должность дает прямые распоряжения и методические указания следующим должностным лицам ООО «____________-АЗС» (в дальнейшем – Общество):

· контролеру предрейсового медицинского осмотра;

Распоряжения и указания другим работникам Общества могут быть даны через вышеназванных должностных лиц, либо, в отдельных случаях, непосредственно, в рамках предоставленных полномочий.

1.4. Во время отсутствия исполнителя этой должности, его замещает механик-диспетчер.

1.5. Закрепление в должности:

1.5.1. Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:

Образование - высшее техническое;

Минимальный стаж на руководящей должности - 3 года.

2.1. Директором Общества перед исполнителем этой должности ставятся следующие цели:

· организация и общее руководство техническим развитием Общества;

· обеспечение внедрения достижений научно-технического прогресса по профилю деятельности Общества.

3.1.На исполнителя данной должности директор Общества возлагает выполнение следующих функций:

· повседневное руководство, контроль и непосредственное участие в решении технических задач деятельности Общества по эксплуатации автозаправочных станций (в дальнейшем – АЗС);

· обеспечение доставки автотранспортом ГСМ на АЗС предприятия;

· оказание автотранспортных услуг сторонним организациям и физическим лицам;

· обеспечение АЗС предприятия дорожно-строительной и другой специальной техникой;

· заключение договоров на стоянку и ремонт автотранспорта;

· обеспечение ремонта, ТО-1, ТО-2 и сезонного обслуживания автотранспорта фирмы, контроль обеспечения автомобилей предприятия необходимыми запасными частями, маслами;

· взаимодействие с органами ГИБДД, военкомата, транспортной инспекции, страховой компании;

· руководство и контроль осуществления необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда при эксплуатации автомобилей-топливозаправщиков;

· организация технического надзора за правильной эксплуатацией автотранспорта предприятия в соответствии с действующими нормами и правилами.

Все перечисленные функции должны быть реализованы путем подготовки текстового документа и его утверждения директором Общества. Периодичность и срок его исполнения – ежеквартально.

Для своевременного и качественного выполнения поставленных задач, Исполнитель этой должности представляет ежеквартально директору Общества на утверждение «Бюджет начальника автотранспортного отдела».

4.1.Для достижения поставленных целей и для эффективного исполнения обязанностей, исполнителю этой должности необходимо организовать сотрудничество с другими предприятиями и организациями, которые осуществляют эксплуатацию АЗС, разрабатывают и реализуют специальную автотехнику, и непосредственно вносят свой вклад в научно-технические решения повышения эффективности и качества эксплуатации АЗС.

5.1.Для качественного и своевременного выполнения обязанностей, Исполнителю этой должности предоставляются следующие права:

· относительно подчиненных работников давать распоряжения и контролировать их исполнение;

· представлять директору Общества на поощрение или наказание (включая увольнение) работников Общества, находящихся в прямом подчинении;

· самостоятельно решать технические вопросы путем дачи письменных и устных распоряжений, заключения от имени предприятия хозяйственных договоров, направленных на реализацию плана мероприятий по повышению технического уровня автотранспорта, в пределах лимита денежных средств («Бюджета начальника автотранспортного отдела»), утвержденных директором Общества;

· самостоятельно ведет от имени Общества переписку со сторонними предприятиями, в том числе с органами государственной власти, по вопросам, относящимся к прямым обязанностям.

6.1. На данной должности Исполнитель несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и задач, а также неполное использование предоставленных директором Общества прав.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.